Создание рабочих графиков с помощью диаграмм Г.Гантта.

Диагр. Г. -популярный тип столбчатых диаграмм, кот. исп-ся для илл-ции плана, графика работ по опр. проекту, яв-ся одним из методов план-ия проектов. Диагр. Г.- линейный график, задающий сроки начала и оконч-ия взаимосвяз-х действий, образующих единый технологич. процесс, кот. необходимо выполнить для достиж-я цели проекта. Указ-ся отрезки, размещенные на горизонт. шкале времени. Каждый отрезок соотв-ет отд. задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диагр. Г. также показывается завис-ть м/у задачами. Диагр. может использ-ся для представления тек. состояния выпол-ия работ: часть прямоуг-ка, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая % выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня». Основные недостатки метода диагр. Г.: -сложность формал-ии процедур их (диагр.) анализа; -отсутствие возмо-ти установления зависимостей между разл. действиями. Дос-тва: простота и наглядность. Современные сис-мы план-ия используют модифицир. диагр. Г.

 

Расписание проектов.

Любой проект проходит через опр. фазы в своем развитии: 1)формулир-ие: -изучение прогнозов; -анализ условий для воплощ-я первонач-го замысла, разработка концепции проекта; -предпроектное обоснование ср-в; -выбор и согласов-е места размещения; -эколог. обосн-ие; -экспертиза; 2)планир-ие: -разраб-ка плана проектно-изыскат-их работ; -задание на разработку мер-тий; -выдача задания на проектир-ие; -разраб-ка, согласов-ие, экспертиза и утверждение; -заключение контрактов, договора на поставку обор-ия, на подрядные работы; 3)осущ-ие: -разраб-ка плана реал-ии проекта; -разраб-ка графиков; -выпол-е работ; -мониторинг и контроль; -коррек-ка плана проекта; -оплата выпол-ых работ; 4)завершение: -пусконаладочные работы; -пуск объекта; -демобили-зация ресурсов, анализ результатов; -эксплуатация; -ремонт и развитие произ-ва; -закрытие проекта, демонтаж оборуд-ия.

Контроллинг проектов.

К-инг проектов- функц-но обособл-ое направл-е эконом. работы на пред-ии, связое с реализ-ией фин-эконом. конц. ф-ции для принятия опер. и страт. упр. решений. Пред-ет синтез элементов учета, анализа, контроля, планир-ия проектов, реализ-ия кот. обеспеч-ет выработку альтернат. подходов при осущ-ии опер-го и страт. упр-ия процессом достиж-ия конечных целей и рез-тов деят-ти пред-ия. Осн. задачи контр-га проектов: 1)орг-ция движения инфо потоков проектов с целью их оптимиз-и; 2) рац. орг-ция формир-ия затрат на разр-ку, планир-ие, реал-цию, котроль проектов для обеспеч-я возможности их опер. регулир-ия; 3) расчет сумм покрытия расходов проектов; 4)рук-во при планир-ии и разр-ке бюджетов проектов; 5)формир-ие перечня подконтр. показ-ей проектов в соотв-ии с целями и приоритетами пред-ий; 6)опред-ие и анализ откл-ий фактич. величин от плановых показ-ей проектов; 7)опред-ие степени влияния возникших отклон-ий на конечный рез-т проектов; 8)структурный анализ оценки эффек-сти проектов с целью выявления недостатков и разр-ки направл-ий по совер-шию данных элементов; 9)оценка рисков проектов на рынке товаров и услуг с извлечением max выгод; 10)мотив-я и созд-е с-м инфо для принятия прав. реш-ий относ-но проектов

 

71. Методы сетевого планирования: преимущ-ва и недост-ки.

Техн-гию сетевого план-я и упр-я (СПУ) составляют методы: метод диагр. Гантта и сетевые методы план-я. Диагр. Г.- линейный график, задающий сроки начала и оконч-я взаимосвяз-х действий, образующих единый технолог. процесс, кот. необх-мо выполнить для достиж-я цели проекта. Осн. недостатки метода диагр. Г.: -сложность формал-и процедур их (диагр.) анализа; -отсутствие возмож-ти установления завис-ей м/у разл. действиями. Достоинства: простота и наглядность. К классическим методам в группе сетевых методов планир-ия относятся: метод критич. пути (CPM); -метод анализа и оценки программ (PERT). Применение метода CPM позволяет представить комплекс взаимосвяз-ых действий в виде графич. нотации сетевой модели - сетевого графика. Сетевой график предст. собой ориентированный граф без контуров, имеющий одну исходную и одну завершающую вершины, в кот. вершины поставлены в соотв-ии некот. событиям, а дуги-работам. Основным параметром сетевого графика явл-ся длит-ть критич пути- самого продолжит. из путей от исходного события к завершающему. Важность критич. пути опред-ся тем, что в случае задержки выполн-ия действий, составл-х критич. путь, задерживается срок выполнения всего проекта. Сл-но, чтобы это не произошло, выполнению данных действий следует уделить более пристальное внимание. Метод PERT был разработан по заказу военно-морского ведомства США. Если в методе CPM длит-ти план-ых действий хар-ся детерминир-ми величинами, т.е. время вып-ия действия известно, то в методе PERT-случайными, хар-мися 3 видами оценок: оптимистическая, пессимистическая, наиболее вероятная продолж-ть. Временные параметры сетевого графика опр-ся по аналогии с методом CPM, с той лишь разницей, что за время выпол-ия работ принимается сред. знач-е. CPM и PERT первоначально использовались независимо друг от друга. В настоящее время они сост-т единый метод сетевого план-я и упр-я, включ. этапы: структурное план-ие, календарное план-ие, опер. упр-ие планом.

72. Техника управления проектами методом оценки и рассм-ия программы (PERT) и методом критич. пути (СРМ).

К классическим методам в группе сетевых методов планир-ия относятся: метод критич. пути (CPM); -метод анализа и оценки программ (PERT). CPM и PERT первоначально использовались независимо друг от друга. Применение метода CPM позволяет представить комплекс взаимосвяз-ых действий в виде графич. нотации сетевой модели - сетевого графика. Сетевой график предст. собой ориентированный граф без контуров, имеющий одну исходную и одну завершающую вершины, в кот. вершины поставлены в соотв-ии некот. событиям, а дуги-работам. Основным параметром сетевого графика явл-ся длит-ть критич пути- самого продолжит. из путей от исходного события к завершающему. Важность критич. пути опред-ся тем, что в случае задержки выполн-ия действий, составл-х критич. путь, задерживается срок выполнения всего проекта. Сл-но, чтобы это не произошло, выполнению данных действий следует уделить более пристальное внимание. Метод PERT был разработан по заказу военно-морского ведомства США в 1958 г. PERT-техника оценки и анализа программ, кот. используется при упр-ии проектами. Это способ анализа задач, необход-х для вып-ия проекта. В особ-ти, анализа времени, кот. требуется для вып-ия каждой отд. задачи, опред-ие min необход. времени для выполнения всего проекта. PERT был разработан для упрощения план-ия и состав-я графиков больших и сложных проектов, подразумевал наличие неопред-ти, давая возмож-ть разработать рабочий график проекта без точного знания деталей и необход. времени для всех его составл-х. «Сети PERT» - графики соединённых м/у собой времен-х линий. PERT предназначен для очень масштабных, единовременных, сложных, нерутинных проектов. Диагр. представляет собой множество точек-вершин вместе с соединяющими их ориентированными дугами. Каждая из них-отрезок имеет начало и конец, модель содержит только 1 из пары симметричных дуг (от вершины 1 к 2 и от 2 к 1). Всякой дуге для осущ-ия проекта, приписываются опред. колич. хар-ки (объемы выделяемых на нее ресурсов и ее ожидаемая продолж-сть - длина дуги). Факт начала этого процесса - вершина без входящих, а окончание - без исходящих дуг. Начало и конец реализации проекта связаны множеством путей, длины кот. различаются. Наибольшая опр-т длит-сть всего проекта, min возможную при зафиксир-х хар-ках дуг графа.