Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Классификационные группы и подгруппы средств организационной техники
· Средства подготовки текстовых и табличных документов: · Ручные пишущие средства. · Пишущие машины. · Диктофонная техника. · Печатающие устройства для персональных компьютеров. · Средства копирования документов: · Средства электрофотографического копирования. · Средства ризографии. · Средства микрографии. · Средства обработки и хранения документов в офисе: · Фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры). · Конвертовскрывающие машины. · Машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы). · Адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины (франкингмашины). · Машины для уничтожения документов (шредеры). · Первичные и вторичные средства хранения документов. · Картотечное оборудование. · Средства коммуникационной техники: · Средства и системы телефонной связи. · IР-телефония. · Электронная почта. · Пневматическая почта. · Офисная мебель и оборудование. Охарактеризуем основные группы средств организационной техники, причем более подробно будут рассмотрены те технические средства, которые наиболее часто и эффективно используются или могут быть использованы на конкретных рабочих местах. Рынок средств организационной техники весьма многообразен и разносторонен. Очень часто, желая приобрести то или иное устройство, пользователь сталкивается с трудноразрешимой задачей: что приобрести, в каком количестве, на какие характеристики устройства обратить внимание, сколько заплатить и т. д. Для оптимизации процесса выбора технических средств офиса необходимо учесть ряд факторов, влияющих на процедуру выбора. Основными являются: • объем документооборота; • временные характеристики документопотоков; • средняя информационная емкость документов; • количество форм документов, изготовленных на типографских бланках; • тип изображения, содержащегося в документе (полутоновое, штриховое, комбинированное, цветное, монохромное); • объем документов, передаваемый и принимаемый по техническим каналам связи (дифференцированно по каждому типу устройств связи); • первичный объем копируемых документов (с использованием и без использования масштабирования); • вторичный объем копируемых документов (с использованием и без использования масштабирования);
• вид используемых документов (сброшюрованные, полистовые); • имеющаяся в наличии в офисе организационная и вычислительная техника; • способ организации эксплуатации технических средств, в том числе оргтехники (централизованный, децентрализованный, смешанный); • наличие в офисе специально приспособленных помещений для размещения и эксплуатации техники, отвечающих требованиям соответствующих нормативно-методических документов; • фирма- производитель данной техники и страна сборки; • наличие фирменного сервиса в регионе, городе; • технологические и эксплуатационные характеристики оборудования; • наличие инструкции по эксплуатации на русском языке; • соответствие соединительных электрических кабелей параметрам и соединительным разъемам электросети; • стоимость оборудования; • стоимость расходных материалов и ЗИП, частота их замены; • стоимость эксплуатации, обслуживания и т. п.; • эргономические характеристики оборудования и устройств, в том числе безопасность работы на устройствах; • квалификация обслуживающего персонала и пользователей; • наличие сертификата Ростеста; • срок службы оборудования. По определению, документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение. Документооборот, или порядок движения документов в организации, фирме, можно разделить на следующие этапы: • экспедиционная обработка и регистрация входящих документов; • предварительное рассмотрение документов и первичное копирование; • исполнение документов и вторичное копирование; • передача документов на архивное хранение; • экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов (в том числе по техническим каналам связи). Немаловажным критерием является выбор формы эксплуатации оборудования: централизованный, децентрализованный, смешанный. Выбор формы зависит от целого ряда факторов, в том числе типа технических средств, их количества, размера организации, ее внутренней структуры и размещения подразделений, организации способа и форм обслуживания оргтехники.
Иногда определяющим фактором при приобретении технических средств является выбор фирмы-производителя. Известно, что, несмотря на их многообразие, существует определенная специализация у каждого из производителей средств организационной техники, что влияет на выбор пользователем конкретного устройства. Особое внимание следует уделять расчету потребного количества расходных материалов. В середине 1990-х гг. в России появилось новое поколение цифровых копировальных аппаратов, где вместо электростатического переноса изображения используется лазерный или светодиодный перенос изображения. Технология цифрового копирования обеспечивает многократную распечатку копии единожды просканированного оригинала. Выбор цифрового или аналогового аппарата при его покупке теперь определяется не только ценой, но и эффективностью копировальных аппаратов или необходимостью использования дополнительных предоставляемых возможностей. В последнее время практически все ведущие фирмы - производители копировальной техники осуществляют переход к новому ряду моделей, так называемых цифровых копировальных аппаратов, использующих при нанесении изображения на светочувствительный барабан не световой, а лазерный луч. При этом резко расширяются их возможности. Они могут выполнять в зависимости от комплектации функции копира, лазерного принтера, сканера и факса. При наличии сетевой карты такие машины могут быть включены в локальную сеть на правах самостоятельного устройства. Копировальные аппараты с полным набором функций целесообразно использовать в небольших офисах. Цветные копировальные аппараты, по сути, являются цифровыми аппаратами. Разница между изготовлением черно-белой и цветной копии такая же, как и при печати черно-белой и цветной фотографии. Отсюда можно сделать вывод о сложности устройства таких копиров. Соответственно выше и цена. Цветные копировальные аппараты низкоскоростные и не предназначены для изготовления больших тиражей. Ресурс светочувствительных барабанов низок, расходные материалы дороги. Однако существует возможность подключения таких машин к компьютеру через отдельно поставляемое устройство типа ColorPASS, и тогда такой копир приобретает свойства, присущие любому цифровому аппарату. На рынке средств копирования в России представлены изделия таких фирм, как CANON, RICOH, SHARP, XEROX и др. Выбор достаточно широк, хотя рынок копировальной техники в России нельзя считать насыщенным: из-за высокой стоимости спрос на копировальные аппараты пока еще невелик. Поэтому, прежде чем вложить деньги в дорогостоящую технику, следует четко оценить потребности офиса. Наряду с оценкой объемов копирования необходимо решить задачу: кто, где и как будет осуществлять сервисное обслуживание такого аппарата.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-12-29; просмотров: 705; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.119.131.72 (0.009 с.) |