Модернизация и реконструкция основных средств

 

Основной признак, отличающий реконструкцию от ремонта, — это улучшение технико-экономических показателей объекта. Основное средство с экономической точки зрения становится более выгодным для эксплуатации. В процессе реконструкции (модернизации) могут появиться новые свойства и функции у объекта.

Модернизация и реконструкция имеют целью улучшение нормативных показателей функционирования объектовосновных средств (срока полезного использования, мощности).

Если предприятие решает основное средство улучшить путем его модернизации, то руководитель издает приказ (распоряжение), в котором устанавливает, какой объект подлежит капитальному ремонту, каковы сроки проведения работ, назначает ответственных лиц.

На объект ОС заполняется дефектная ведомость с указанием причины необходимости проведения модернизации.

Если работы проводятся подрядным способом, то заключается договор с подрядчиком, в котором описываются сроки проведения работ, а также приводится перечень того, что нужно сделать. Составляется сметно-техническая документация.

На модернизацию, реконструкцию ОС переводится на основании накладной на внутреннее перемещение (форма ОС-2). Эта форма оформляется, если ОС будет ремонтироваться силами самой организации. Если же для этого привлекаются сторонние лица, то используется акт приема-передачи ОС-1.

Модернизированный, реконструированный объект принимается обратно к учету на основании акта о приеме-сдаче по форме ОС-3.

Информация о проведении капитального ремонта и сопутствующих затратах отражается в инвентарной карточке объекта.

Все расходы по проведению модернизации, реконструкции относят на увеличение первоначальной стоимости основного средства.

Затраты на модернизацию объекта, которая приводит к увеличению первоначальной стоимости, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем по окончании работ при вводе объектов в эксплуатацию их сумма списывается в дебет счета 01 «Основные средства».

Проводки при модернизации (реконструкции) основных средств своими силами:

Дебет 08 Кредит 10 – списаны материалы, необходимые для проведения модернизации (реконструкции).

Дебет 08 Кредит 70 – начислена заработная плата работникам, занятым в процессе реконструкции.

Дебет 08 Кредит 69 – начислены страховые взносы с зарплаты этих работников.

Дебет 08 Кредит 23 – списаны расходы вспомогательного производства.

Дебет 01 Кредит 08 – увеличена стоимость основного средства на сумму расходов на модернизацию, реконструкцию.

Проводки при реконструкции (модернизации) основных средств подрядным способом:

Дебет 08 Кредит 60 (76) – отражена стоимость работ сторонних организаций.

Дебет 19 Кредит 60 (76) – выделен НДС из стоимости проведенных работ.

Дебет 01 Кредит 08 – увеличена стоимость ОС на сумму учтенных расходов.

С увеличением стоимости ОС ежемесячные амортизационные отчисления также будут увеличены, это нужно учесть при начислении амортизации.

Также надо отметить, что в связи с улучшением технико-экономических показателей объекта ОС, может быть увеличен срок полезного использования. Необходимость этого определяется руководством организации и комиссией, контролирующей процесс проведения модернизации (реконструкции).

Пример 8.

ПАО «Актив» решило улучшить технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный и установив CD дисковод. Стоимость работ (с учетом стоимости новых деталей) составила 10 620 руб. (в том числе НДС – 1620 руб.). После модернизации компьютер стали использовать в качестве сервера.

Бухгалтер «Актива» сделает проводки:

Дебет 60 Кредит 51 – 10 620 руб. – оплачена стоимость работ;

Дебет 08 Кредит 60 – 9000 руб. (10 620 – 1620) – учтены затраты на модернизацию;

Дебет 19 Кредит 60 – 1620 руб. – учтен НДС;

Дебет 01 Кредит 08 – 9000 руб. – сумма затрат на модернизацию включена в первоначальную стоимость компьютера;

Дебет 68 Кредит 19 – 1620 руб. – произведен налоговый вычет.

Если снятый с компьютера старый процессор может быть использован в организации или продан, необходимо его оприходовать на счете 10 «Материалы» по рыночной стоимости.

В учете надо сделать проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – оприходованы запасные части для дальнейшего использования.

Пример 9.

ООО «КУЗОВОК» занимается выпуском химических реактивов. В целях производственного процесса полуготовые реактивы перевозят из одного цеха в другой для дальнейшей доработки. Эти реактивы нельзя подвергать тряске, а полы в цехах немного растрескались и частями отбились. Поэтому руководство фирмы приняло решение произвести реконструкцию полов в этих цехах (здании) – сделать полы, отвечающие современным требованиям (устроить наливные бетонные полы с упрочненной поверхностью).

Работы будут сделаны собственными силами. Их сметная стоимость 84 670 рублей, в частности:

- заработная плата рабочих – 25 000 рублей;

- взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, начисленные с зарплаты рабочих, – 7750 рублей;

- стоимость покупных материалов (наливного бетонного пола, упрочнителя, акрилатного лака) – 51 920 рублей, в том числе НДС – 7920 рублей.

Полы в цехах реконструировали, сделав их более прочными. Бухгалтер ООО «КУЗОВОК» отражает это проводками:

Дебет 60 Кредит 51 – 51 920 руб. – перечислены деньги поставщику за купленные материалы;

Дебет 10 Кредит 60 – 44 000 руб. (51 920 руб. – 7920 руб.) – оприходованы материалы, купленные для реконструкции;

Дебет 19 Кредит 60 – 7920 руб. – учтен НДС;

Дебет 68 Кредит 19 – 7920 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет 08 Кредит 70 – 25 000 руб. – списана на увеличение стоимости основного средства (здания) заработная плата рабочих, проводивших демонтаж старых полов и установку новых;

Дебет 08 Кредит 69 – 7750 руб. – списаны на увеличение стоимости основного средства (здания) взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносы по «травме», начисленные за зарплату рабочих;

Дебет 08 Кредит 10 – 44 000 руб. – списаны на увеличение стоимости основного средства (здания) материалы, использованные при реконструкции пола.

Дебет 01 Кредит 08 – 76 750 руб. – сумма затрат на реконструкцию пола включена в первоначальную стоимость основного средства (здания).

Старые бетонные полы после их демонтажа подлежат утилизации. Об этом составлен акт.