Технологія проектув і створ БД

Етапи створення бази даних у середовищі Microsoft Access:

• визначення мети створення бази даних;

• визначення таблиць, які повинна містити база даних;

• визначення структури таблиць (полів та їх типів);

• призначення ключів таблиць та створення потрібних індексів;

• визначення зв'язків між таблицями;

• завантаження даних;

• створення інших об'єктів бази даних: запитів, форм, звітів, макросів та модулів;

«аналіз ефективності бази даних за допомогою майстра таб­лиць (меню СЕРВИОАНАЛИЗ>ТАБЛИЦА) та аналізатора швид­кодії (меню СЕРВИОАНАЛИЗ>БЬІСТРОДЕЙСТВИЕ).

Усі дані бази даних зберігаються у таблицях. Таблиці створюються в два етапи. На першому етапі створюється структура таблиці, а на другому — вводяться дані.

Створення таблиці. Вибрати вкладнику Таблицы, натиснути на кнопку Создать та вибрати метод створення таб­лиці. Вважаючи, що структура таблиці, яка створена за допомогою майстра або в режимі таблиці, все одно підлягає редагуванню, розглянемо створення таблиці у режимі конструк­тора. Для цього треба у списку вибрати КОНСТРУКТОР і натис­нути на кнопку Ok.

На екрані з'явиться вікно. У графу Имя поля тре­ба ввести ім'я першого поля таблиці. Ім'я поля не повинно місти­ти більше 64-х символів, включаючи пропуски, та не повинно містити символ «.».

У графі Тип данных треба задати тип поля. Для цього необхід­но розкрити список та вибрати потрібний тип даних. В Access застосовуються такі типи даних:

• Числовой (NUMBER) — застосовується для числових даних, які використовуються у формулах. Тип та розмір значень зада­ються у властивостях РАЗМЕР ПОЛЯ та ФОРМАТ ПОЛЯ;

• Текстовый (TEXT) — застосовується для тексту та чисел (наприклад, табельний номер), які не використовуються у фор­мулах. Поле цього типу може містити до 255 символів, за замов­чанням — 50. Для визначення розміру поля треба задати власти­вість Размер поля;

• Поле MEMO — використовується для уведення текстів або чисел довжиною до 64000 символів;

• Дата/время (DATE/TIME) — довжина поля 8 байтів;

• Денежный — використовується для попередження округ­лення під час обчислень. Розмір поля — 8 байтів;

• Счетчик (AUTONUMBER) — використовується для авто­матичного додавання номера запису. Якщо властивість поля Но­вые значения має значення: Последовательные — виконується додавання числа, яке отримується збільшенням на одиницю но­мера попереднього запису; Случайные — для лічильника генеру­ється випадкове число. Розмір поля — 4 байти;

• Логический (YES/NO) — застосовується до полів, що мо­жуть містити тільки одне з двох значень, такі як ДА/НЕТ, Исти-на/Ложь, ВКЛ/ВЫКЛ. Розмір поля — 1 біт;

• Поле объекта OLE (OLE OBJECT) — використовується для зв'язування або впровадження об'єктів (документів MICROSOFT WORD, електронних таблиць (MICROSOFT EXCEL), рисунків, звуків тощо). Для зображення об'єктів у формах та звітах необ­хідно застосовувати елемент управління Присоединенная рамка объекта. Розмір поля — до 1 гігабайта;

133.Технологія створення запитів у Microsoft Access

Запит дозволяє отримати з однієї або декількох таблиць бази даних необхідну інформацію, що відповідає заданій умові, виконати обчислення над даними, додати, змінити або видалити записи в таблиці. Наприклад, запит дозволяє проглянути в таблицях «Клієнти» і «Замовлення» дані про клієнта і замовлення, які він розмістив, підрахувати їх вартість. За допомогою запиту можна оновлювати дані в таблиці, додавати і видаляти записи, Він може служити основою для форми або звіту.

Призначення запитів:

вибір записів, що відповідають певним критеріям відбору без попереднього відкриття конкретної таблиці або форми;

вибір таблиць, що містять потрібні записи, з можливістю подальшого додавання інших таблиць;

відбір полів, що виводяться на екран при відображенні результуючого набору записів;

створення нової таблиці на основі даних, отриманих з існуючих таблиць;

оновлення, додавання і видалення записів таблицях;

виконання обчислень над значеннями полів. У Access розрізняють наступних типів запитів:

запит на вибірку даних (Select query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згідно із заданим критерієм і відображувати їх в новій таблиці;

перехресний запит (Crosstab query) — підсумовує в електронній таблиці дані з однієї або декількох таблиць. Вони використовуються для аналізу даних, створення діаграм;

запит з параметрами (Parameter query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згодне одному або декільком параметрам. Наприклад, для поля, в якому відображуються дати, можна ввести запрошення наступного вигляду «Введіть початкову дату:» і «Введіть кінцеву дату», аби задати кордони діапазону значень;

запит на зміну (Action query) — створюють нові таблиці із запитів. Вони дозволяють включити нові записи або видалити старі, внести до них зміни за допомогою виразів, вбудованих в запит;

запит SQL (SQL query) — заснований на інструкціях SQL (Structured Query Language — мова структурованих запитів). Мова SQL є стандартом для більшості СУБД. У форматі SQL у базі даних зберігаються всі запити.