Печать раздаточных материалов

1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните стрелку рядом с пунктом Печать и выберите пункт Предварительный просмотр.

3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее и выберите из списка нужный параметр для макета выдачи.

Совет. В формате Выдачи (3 слайда на страницу) предусмотрена линованная область для заметок.

4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите пункт Альбомная или Книжная.

5. Нажмите кнопку Печать.

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение. Самые распространенные варианты:

· сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат .pptx)

· сохранение для показа (формат .ppsx)

· сохранение презентации для публикации в Интернет (формат. html или. mht)

· сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов)

· сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.

В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением .pptx. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы PowerPoint 2007).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы PowerPoint 2007, для которой будет сохранена презентация.

Сохранение презентации в формате .pps, PPSX делается с целью максимально подготовить презентацию к показу.

При запуске просмотра презентации в формате .pps не открываются рабочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов. Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов.

Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл-Сохранить как. В окне Сохранение документа перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.ppsx), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате .htm (.html) или.mht (.mhtl). Для публикации презентации в Интернет в меню Файл - Сохранить как web-страницу.

Практические примеры

Задание 1

1. Создайте презентацию. Заполните ее информацией по своему усмотрению (ВНИМАНИЕ! Не оставляйте текст, вставленный в презентацию мастером. Это только подсказка для вас.). На титульном слайде укажите тему и вашу фамилию. Готовая презентация должна содержать 10 слайдов. Настройте презентацию на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните ее в формате пригодном для публикации в Интернете.

2. Вставьте в нее видеоклипы и настройте параметры воспроизведения видео

3. Добавьте закладки к видеоролику и эффекты воспроизведения

4. Подготовьте автоматический показ презентации в режиме непрерывного цикла.

5. Настройте длительность каждого слайда в режиме репетиции

6. Измените структуру презентации таким образом, чтобы появился выбор последовательности просмотра слайдов.

7. Добавьте в презентацию слайд – меню

8. Оформите каждый пункт меню в виде гиперссылки, задающей возможность перехода к другим слайдам презентации

9. Добавьте на каждый слайд презентации управляющие кнопки для перехода к слайду – меню и к завершающему презентацию слайду

Задание 2

Чтобы закрепить знания и попрактиковаться в построении слайд-шоу с переходами и анимациями, выполните следующее задание.

1. Откройте любую из созданных вами презентаций.

2. Распечатайте второй слайд презентации.

3. Отправьте презентацию по электронной почте своему коллеге.

4. Как присоединить презентацию к электронному сообщению?

5. Переключитесь в режим сортировщика.

6. С помощью сортировщика назначьте первым трем слайдам переходы Жалюзи горизонтальные, а остальным слайдам переходы Жалюзи вертикальные.

7. Текстовым объектам пятого и шестого слайдов задайте, соответственно, анимацию Прямоугольник внутрь, и Прямоугольник наружу.

8. Скройте 10-й и 12-й слайды.

9. Запишите речь диктора для нескольких слайдов с качеством Радиотрансляция.

10. Как изменить качество записи?

11. Настройте параметры просмотра слайд-фильма, чтобы он демонстрировался в окне браузера без линейки прокрутки, без анимации, а после последнего слайда выполнялся переход на первый слайд.

12. Какие режимы следует выбрать в окне параметров слайд-фильма?

Запустите просмотр презентации.

Варианты заданий

Вариант 1.Сообщаем дурные новости.

Размер – 7 слайдов (+ 3 своих). Тема – " Успеваемость группы падает ". Рассмотрите ситуацию во всех деталях и рекомендуйте пути для ее решения. К слайду 3 (" Как это случилось") добавьте график падения посещаемости и таблицу успеваемости (+ 2 слайда). К слайду 6 (" Взгляд в будущее") добавьте рисунок (+1 слайд).

1 слайд (титульный) Сообщаем дурные новости

Слайд Положение дел

· Изложите плохие новости

· Выражайтесь ясно, не скрывайте обстановку

Слайд Как это случилось?

· Опишите предысторию, факты или стратегию

· Опишите исходные предположения, которые оказались неверными

Слайд Возможные выходы

· Представьте возможные выходы из создавшегося положения

· Обсудите их сильные и слабые стороны

Слайд Рекомендации и решения

· Изложите рекомендуемые действия или принятые решения

· Опишите, как рекомендации помогут решить проблему

· Обсудите план действий и преодоление возникших трудностей

Слайд Взгляд в будущее

· Подтвердите свои цели

· Опишите ожидания на будущее

· Оцените время получения ожидаемых результатов

Слайд Заключение

· Повторите ключевые моменты, которые придадут уверенность аудитории и улучшат ее моральное состояние

Вариант 2.Учебный курс .

Размер – 9 слайдов (+ 1 свой). Тема – " Обучение студентов правилам пользования мобильными телефонами в университете ". Объясните, что пользоваться телефоном во время лекций и лабораторных занятий недопустимо. На слайде 4 (" Обзор ") подкорректируйте рисунок – студент с мобильником выпадает из учебного процесса. После слайда 7 добавьте еще один раздел (" Раздел3").К слайду 8 (" Выводы ") добавьте диаграмму, к слайду 9 (" Источники дополнительных сведений ") – таблицу.

Слайд Учебный курс

Слайд Введение

· Определите предмет обсуждения

· Сформулируйте тему для аудитории

· Определите имеющиеся у аудитории знания по рассматриваемой теме

Слайд Повестка дня

· Список изучаемых разделов

· Время, отводимое на каждый раздел

Слайд Обзор

· Предоставьте общий рисунок по теме

· Объясните, как отдельные разделы связаны между собой

Слайд Словарь

· Словарь терминов

· Определите термины, используемые в данной области

Слайд Раздел 1

· Подробно рассмотрите материал

· Приведите пример

· Выполните упражнения для закрепления материала

Слайд Раздел 2

· Подробно рассмотрите материал

· Приведите пример

· Выполните упражнения для закрепления материала

Слайд Выводы

· Перечислите рассмотренные вопросы

· Опишите практические работы

· Запросите результаты практикума