Роль управленческого учета в системе менеджмента

В условиях рыночной экономики наиболее жизнеспособным становится предприятие, на котором удается организовать эффективное управление.

В широком понимании управление – это совокупность действий, направленных на координацию разнообразных видов деятельности (производственной, маркетинговой, инновационной, инвестиционной, сбытовой, финансовой и т.д.), которые осуществляет предприятие для достижения поставленных целей

Искусство экономического управления заключается в умении предусматривать хозяйственную и коммерческую ситуации, осуществлять мероприятия по оптимизации соотношения «затраты – результат» и тем самым обеспечить достижение поставленной цели и, прежде всего, желаемой прибыли.

Эффективность управления предприятием зависит от качества информационного обеспечения управленческих решений. Для сбора такой информации предназначена система управленческого учета.

Управленческий учет – это процесс выявления, измерения, накопления и передачи информации, которую менеджеры различных уровней управления предприятием используют для планирования, оценивания, контроля и регулирования его деятельности, а также для принятия текущих, стратегических и оперативних управленческих решений.

Управленческий учет является составляющей учетной системы каждого субъекта хозяйствования, к которой также относятся прозводственный (оперативно-технический), финансовый, налоговый и статистический учет.

Выделение в структуре учетной системы предприятия отдельных подсистем обусловлено разнообразием основных заданий формирования учетной информации: для оценивания финансового состояния предприятия, для отчетности перед налоговыми органами, органами статистики, акционерами, инвесторами и т. д. Конечно, информация, полученная в отдельных подсистемах учета, может использоваться для управления предприятием, однако часто для принятия управленческих решений эта информация является слишком обобщающей или, наоборот, излишне детализированной; чаще всего ее формируют по результатам деятельности предприятия за определенный период времени (например, за месяц, квартал и т. д.), и потому она поступает к руководителям не тогда, когда необходима, а со значительным опозданием. Кроме того, развитие рыночных условий хозяйствования, особенно обострение конкуренции, обусловливает необходимость использования в процессе управления предприятием информации о состоянии и динамике окружающей предпринимательской среды, которая не формируется ни в финансовом, ни в налоговом, ни в статистическом учете.

В системе управленческого учета осуществляется сбор необходимой информации не только для информационного обеспечения планирования, контроля и принятия управленческих решений, а также для акцентирования внимания менеджеров на тех явлениях и процессах в хозяйственной деятельности предприятия, которые требуют соответствующего регулирования.

Информация, которая формируется в системе управленческого учета, необходима для обоснованного принятия управленческих решений в процес се операционной, финановой и инвестиционной деятельности предприятия. Поэтому во время сбора такой информации необходимо учитывать основне этапы процесса принятия решений (рис.1). На каждом этапе принятия управленческих решений осуществляется сбор и анализ соответствующей информации.

Чтобы предусмотреть, какая имено информация необходима руководству, нужно знать основне функции управлеия и какие основные требования предъявляются к управленческой информации. К управленческим функциям относятся: планирование, организация и стимулирование, контроль и регулирование [10].

К информации, которая формируется в системе управленческого учета, предъявляются такие требования:

- существенность;

- своевременность;

- дифференциальность;

- вариативность;

- экономичность;

- доступность формы и содержания.

 

 

Функция специалиста по управленческому учету

Контроль и регулирование действий во время реализации принятого решения

Реализация принятого решения

Выбор вариантов решения заданий

Сбор данных об альтернативных вариантах решения заданий

Поиск альтернативныхвариантов решений

Определениеи цели и основных заданий

 

Рис. 1. Основные этапы процесса принятия управленческих решений[10]

 

Управленческий учет дает возможность получать данные об операциях с необоротными активами, производственными запасами, о поступлении и расходовании денежных средств, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, затратах, на производство и доходах от всех видов деятельности, обосновать текущие и перспективные управленческие решения, которые принимаются при формировании производственной и коммерческой политики предприятия.

Следовательно, управленческий учет является инструментом управления деятельностью предприятия, объединяя практически все функции управления – учет, планирование, контроль, анализ, принятие решений.

На каждом предприятии система управленческого учета имеет свои особенности, но в то же время может включать подобные элементы: сбор данных, структуризацию учета в центрах ответственности, бюджетирование и разработку стандартов, анализ системы показателей, контроль и принятие управленческих решений.

Информация, которую предоставляет управленческий учет, ориетирована на удовлетворение потребностей как стратегического, так и текущего управления, на оптимизацию использования ресурсов, обеспечение объективной оценки деятельности подразделений и отдельных менеджеров. То есть, управленческий учет является составляющей процесса управления, он предоставляет информацию, важную для:

- определения стратегии и планирования будущих операций организации;

- контролирования ее текущей деятельности;

- оптимизации использования ресурсов;

- оценки эффективности деятельности;

- снижения уровня субъективности в процессе принятия решений.

Таблица 1