Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей

 

Учетные регистры - документы для регистрации и группировки данных
бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Они класси­
фицируются (разделяются) по внешнему виду, по объему содержания
операций, по назначению (характеру записей) и по строению (форме).

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги,
карточки и свободные листы:

• бухгалтерские книги - вид учетных регистров синтетического (Главная
книга, книга "Журнал-Главная") и аналитического учета (книги учета
основных средств, затрат производства, реализации продукции и др.).
Представляют собой сброшюрованные и пронумерованные однофор-
матные листы бумаги, заверенные подписью главного бухгалтера и име­
ющие двустороннее строение: одна сторона для дебетовых, другая - для
кредитовых записей;

• карточки - отдельные листы (бланки), разграфленные для нужд учета,
изготовленные из. картона или бумаги определенного размера, что дает
возможность организовать картотеки. При этом разделителями карточки
разбиваются на разделы с соответствующими указателями (индикато­
рами) для обеспечения быстроты нахождения в картотеке требующей­
ся карточки. В карточках обычно ведут аналитический учет. Они очень
удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. В
зависимости от формы и назначения карточки бывают контокоррент­
ные (предназначены для учета таких объектов, показатели которых дают
в общей сумме, например, о состоянии дебиторской задолженности,
расчетов с подотчетными лицами и других расчетов), многографные (при­
меняются для учета объектов, где требуется детализация показателей по
дебету или кредиту счета, например, производственных расходов по
статьям и т. д.), инвентарные (для учета объектов основных средств),
количественно-суммового учета (для учета товарно-материальных цен­ностей по их количеству и сумме; в них указываются: дата и номер
бухгалтерской проводки, содержание записи, приход, расход и остаток
по количеству и сумме), складского учета (для количественного учета
товарно-материальных ценностей на складах).

• свободные листы - применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каж­дый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные:

• хронологические регистры используют Для записей хозяйственных опе­раций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию
без определенной группировки по счетам. Такие регистры обеспечива­ют контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью посту­пающих документов. Виды хронологического регистра: регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций, книги покупок и продаж',

• систематические регистры - регистры, в которых документы регистри­руются в определенной системе (группировке); они используются для
отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных
операций (например, инвентаризационная опись ценностей) и подраз­деляются на систематические регистры синтетического учета и систе­матические регистры аналитического учета;

• комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические
записи. Например, в журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтети­ческих счетов в хронологическом порядке.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтети­ческие и аналитические^.:

· в синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выраже­нии с указанием, кроме бухгалтерской проводки, также даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная кни­га и журналы-ордера;

· аналитические регистры используют для записей по аналитическим сче­там. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяй­ственной операции. При этом для учета товарно-материальных ценнос­тей используются денежные и натуральные измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки, книги, ведомости.

По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторон­ние, многографные, линейные и шахматные.

Односторонние регистры - это регистры с объединением отдельных граф дебетовых и кредитовых записей (карточки для учета расчетов, матери­альных ценностей и других операций).

Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновре­менно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.

Таблица 32.1

Дата	№	Текст операций	Приход (дебет)	Расход (кредит)	Сальдо	Подпись

Двусторонние регистры - регистры, в которых счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице - дебет, на правой -кредит); используются только при ручном способе учета в синтетичес­ком и аналитическом учете. Двусторонние регистры применяются в ос­новном при ведении учета в книгах. В них записывается текст операций.

 

Таблица 32.2

Дебет		Кредит
дата	№	текст операции	сумма		дата	№	текст операции	сумма

 

Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Учет движения материалов отражается в целом по предприятию, а также в разрезе отдельных мате­риально ответственных лиц, регистрируются затраты по предприятию, подразделениям и в разрезе статей затрат.

Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное ко­личество аналитических счетов.

Шахматные регистры используются для одновременного отражения сум­мы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывает­ся на пересечении строки и колонки. Пример: журналы-ордера № 10, 10/1, 11, 13 и Главная книгой.

Формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом за­писи в них, последовательностью связи между документами и регистрами.

Форма бухгалтерского учета - определенная организация формирова­ния информационной системы, обеспечивающая в строго установлен­ной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и

систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономи­ческих событий) и составления отчетности.

Форма бухгалтерского учета - строение учетных регистров и их взаимо­связь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система исполь­зования учетных регистров, обуславливающая последовательность и спо­собы учетных записей. Формы постоянно совершенствуются по мере развития техники учета.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:

• виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

• последовательность и способы записи в них;

• применение средств вычислительной техники.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой,
являются:

· назначение, содержание, внешний вид и количество применяемых учет­ных регистров;

· взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетиче­ского и аналитического учета;

· последовательность и способы записей в учетные регистры;

· степень компьютеризации (использования средств механизации и автоматизации) в учете.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, авто­матизированная (диалоговая) и упрощенная.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета - одна из форм бух­галтерского учета; возникла в 1928 - 1930 гг. В случае применения ме­мориально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи ведутся отдельно. При этом учетный процесс осуществляется следующим образом: мемориальные ордера, составляемые на основа­нии первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки регистрируются в специальном журнале (хронологический учет); на их основе ведется Главная книга (систематическая запись). Документы, при­ложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.

В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетичес­кого учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборот­ных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтети­ческих счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой.