Методические указания для работы в табличном редакторе

Для объединения ячеек: Вкладка Главная/ Выравнивание/ Объединить

Для направления текста в ячейках: Вкладка Главная/ Выравнивание/ Ориентация

Для задания границ: Вкладка Главная / Шрифт / Границы

Для расположения текста в ячейке в несколько строк: Вкладка Главная / Выравнивание / Перенос текста

Для добавления новой строки: Вкладка Главная / Ячейки/ Вставить

По умолчанию адреса в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Например, пусть в ячейке B2 имеется формула с адресом A3. Ячейка A3 относительно ячейки B2 находится на один столбец левее и на одну строку ниже. При копировании формулы в любую ячейку такое относительное расположение адресов сохранится.

Например, при копировании формулы в ячейку C4 адрес в формуле автоматически изменится, и будет указывать на ячейку, которая находится на один столбец левее и на одну строку ниже C4, т.е. B5. Чтобы запретить автоматическое изменение адреса при копировании, используется абсолютный адрес. Перед строкой или столбцом, изменение которых необходимо запретить, ставится символ $, например:

Для изменения способа адресации при редактировании формулы символ $ можно вводить непосредственно с клавиатуры, а можно выделить адрес в формуле и нажать функциональную клавишу F4. При последовательных нажатиях клавиши F4 адрес, например, A1, будет модифицироваться как $A$1, A$1, $A1, A1.

Функции — заранее определенные в Excel формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Например, функция СУММ суммирует значения в диапазоне ячеек, а функция ТДАТА выдает текущую дату.

Аргументы. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например, истина или ложь), массивов или ссылок. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции

Структура. Любая функция начинается с указания имени функции, затем следует открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).

Функции можно вводить непосредственно в строке формул, т.е. непосредственно в ячейку.

Однако удобнее использовать Мастер функций:

Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться (математические, статистические, логические, дата и время, текстовые, финансовые, ссылки и массивы, работа с базой данных, проверка свойств и значений).

В частности, группа математических функций позволяет легко выполнять такие известные операции над числовыми значениями как возведение в любую степень, извлечение корня любой степени, нахождение логарифма и т.д.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст, т.е. находить символы, извлекать нужны символы, записывать символы в строго определенное место текста и др.

С помощью функций даты и времени можно решить любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения задаваемых условий будут совершать различные виды обработки данных.

 

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак плюс)	Сложение	3+3
– (знак минус)	Вычитание	3–1–1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2

 

Функции могут связываться оператором композиции, когда одна (внутренняя) функция является аргументом другой (внешней) функции. Для образования композиции необходимо ввести обычным образом внешнюю функцию и промаркировать ячейку, где она расположена. Затем активизировать наборную строку и щелкнуть в ней по аргументу, вместо которого должна быть вставлена внутренняя функция. После этого запустить Конструктор функций и выбрать внутреннюю функцию. Этот процесс нужно повторить для каждой внутренней функции, если вложений несколько. При этом следует помнить, что аргументы функций отделяются друг от друга запятой.

В обычном режиме Excel вводит в таблицу результаты вычислений по формулам. Можно изменить этот режим и ввести текстовый режим индикации (отображения) формул, выполнив команду во вкладке Формулы/Зависимости формул/Показать формулы