Понятие «документ», его эволюция, классификация документов и их функции, документирование как способ аккумулирования и сохранения информации

ПРОГРАММА

междисциплинарного государственного экзамена

по направлению

«Документоведение и архивоведение»

 

Программа обсуждена и утверждена

на заседании кафедры

архивоведения, историографии и документоведения

от «24» октября 2014 г. (Протокол № 2)

 

Зав. кафедрой____________И.Г. Серёгина

 

 

Тверь 2014

 

ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТ», ЕГО ЭВОЛЮЦИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ФУНКЦИИ, ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАК СПОСОБ АККУМУЛИРОВАНИЯ И СОХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Возникновение документа, его назначение. Эволюция термина «документ». Правовой, исторический и управленческий аспекты в определении документа. Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Понятие «электронный документ». Определение документа в нормативных правовых актах, государственных и международных стандартах.

Соотношение понятий «информация» и «документ». Обязательность документирования информации для ее включения в информационные ресурсы. Факторы, влияющие на информационную ценность документов. Зависимость ценности информации от полноты, объективности, достоверности, своевременности передачи и получения, периодичности или частоты передачи.

Цель и основные методы классификации. Историческое развитие способов классификации документов. Основания и схемы классификации документов. Основные блоки документообразующих признаков.

Семантические и функциональные классификации. Классификация по происхождению и месту возникновения. Классификация документов по гласности. Классификация по характеру изложения информации. Классификация по срокам хранения. Классификация документов в зависимости от уровня юридической регламентации. Классификация по стадиям создания документов. Другие виды классификации.

Функциональный характер документа. Зависимость трактовки понятия «документ» от функционального назначения документа. Полифункциональность документов.

Функции постоянно действующие и оперативные, основные и вспомогательные, латентные и явные, основные и вспомогательные. Влияние функций документа на его внешнюю и внутреннюю структуру.

Информационная функция документа как средство запечатления и сохранения информации. Социальная функция документа. Культурная функция документа. Коммуникативная функция как средство передачи информации. Управленческая функция и ее значение в организации управления. Правовая функция. Функция учета. Функция документа как исторического источника.

Понятие «документирование». Документирование информации как условие включения информации в информационные ресурсы.

Способы документирования. Историческое развитие способов документирования. Современные технологии документирования информации.

Влияние способов документирования на форму, использование и хранение документов.

 

 

ВНУТРЕННЯЯ И ВНЕШНЯЯ СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ФОРМУЛЯР И БЛАНК ДОКУМЕНТА

Внешняя и внутренняя структура документа. Зависимость вида документа от внутренней и внешней структуры.

Элементы внешней структуры документа. Формуляр документа. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец, его задачи в унификации требований к реквизитам документа и их расположению.

Реквизиты как элементы структуры документа. Реквизиты: постоянные и переменные, цифровые и основания, юридически значимые, текстовые и служебные. Состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к их оформлению и размещению в пре6делах конструкционной сетки.

Бланк документа, реквизиты бланка. Основные виды бланков и порядок их изготовления. Способы расположения реквизитов на бланке. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Герба РФ.

 

СЛУЖБА ДОУ ОРГАНИЗАЦИИ

Понятие службы ДОУ. Задачи и функции службы ДОУ. Организационные формы и типовые структуры службы ДОУ, факторы их выбора в конкретной организации.

Должностной состав работников, функциональные обязанности. Расчёт штатной численности работников службы делопроизводства. Нормирование труда работников службы ДОУ, типовые нормативы времени на делопроизводственные работы.

Организационно-распорядительная документация службы ДОУ. Штатное расписание. Положение о службе ДОУ. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения). Инструкция по документационному обеспечению управления. Инструкции по видам деятельности службы ДОУ. Инструкция по организации рабочих мест персонала службы ДОУ. Документы планирования и отчётности службы ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ.

Размещение структурных подразделений службы ДОУ. Условия труда, организация и оборудование рабочих мест.

 

ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ

Нормативные требования по оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения.

Учёт и описание передаваемых дел. Понятие описи дел. Виды описей. Определение формы описи дел для документов разных сроков хранения. Описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу. Порядок составления и основные реквизиты.

Правила составления и оформления описи дел структурного подразделения. Сводная опись дел.

Передача дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство организации документов в ДОУ и в ведомственном архиве.

 

АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И СИСТЕМА АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Понятие об Архивном фонде Российской федерации. Состав Архивного фонда РФ. Изменения в структуре Архивного фонда Российской Федерации в связи с изданием новых законодательных актов. Состав документов каждой из частей Архивного фонда Российской Федерации. Основные принципы деления документов государственной части на документы федеральные и субъектов Федерации. Принципы распределения документов между федеральными архивами. Состав документов основных федеральных архивов. Принципы формирования архивов субъектов федерации. Состав документов архивов субъектов Федерации.

Особенности правового положения документов, относящихся к муниципальной собственности. Принципы организации документов муниципальных архивов. Состав документов муниципальных архивов.

Документальные собрания музеев, библиотек, учреждений системы АН.

Частные архивы, особенности их функционирования.

 

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РФ И ИХ МЕСТНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

Исполнительные органы власти и их роль и место в системе управления современными государствами с разным типом власти.

Федеральные органы исполнительной власти РФ. Роль Президента в формировании и ликвидации органов исполнительной власти. Состав и структура федеральных органов власти в соответствие с Указом Президента РФ № 309 за 2004 г. Правительство РФ, министерства, государственные комитеты, федеральные службы, федеральные агентства, федеральные комиссии и федеральные надзоры. Основные принципы построения организационной структуры федеральных органов власти и основные тенденции их эволюции. Отраслевые и межотраслевые органы исполнительной власти.

Местные учреждения федеральных органов исполнительной власти и их взаимоотношения с органами государственной власти субъектов Федерации.

Административная реформа и перспективы развития российской государственности.

 

ИСТОЧНИКИ

1. Конституция Российской Федерации. Принята 12.12.1993.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 10.01.2003); часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 10.01.2003).

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 30.06.2003).

4. Закон Российской Федерации от 23.09.1992 № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслужи­вания и наименования мест происхождения товаров» (ред. от 11.12.2002).

5. Закон Российской Федерации от 09.06.1993 № 5351-1 «Об авторском праве и смежных пра­вах» (ред. от 19.07.1995).

6. Федеральный конституционный закон Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации».

7. Федеральный закон "О техническом регулировании" от 27.12.2002 N 184-ФЗ (принят ГД ФС РФ 15.12.2002).

8. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

9. Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

10. Федеральный закон от 1993 г. "Об обязательном экземпляре»

11. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Указ Президента Российской Федерации от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (ред. от 29.05.2002).

12. Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

13. Положение о Государственном гербе Российской Федерации. Утв. Указом Президента Рос­сийской Федерации от 30.11.1993 № 2050 (ред. от 25.09.1999).

14. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утв. Указом Президента Россий­ской Федерации от 17.03.94 № 552 (ред. 19.11.2003).

15. Постановление Правительства РФ от 07.12.1996 № 1463 «Об ис­пользовании в названиях организаций наименований "Россия", "Российская Федерация"» (в ред. от 26.07.2004) // СЗ РФ. 1996. №51. Ст. 5816.

16. Правила оказания услуг почтовой связи. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 № 725 (ред. 06.02.2004).

17. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477

18. Межгосударственный стандарт ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца"(утв. постановлением Госстандарта СССР от 30 марта 1987 г. N 1056)

19. ГОСТ Р ИСО 15489-2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования.

20. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М, 1998.

21. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (По­становление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.).

22. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положе­ния. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ). - М.: Главархив СССР, 1991.

23. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ) ОК 028-99. Утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30.03.1999 № 97 (ред. от 09.06.2001).

24. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М., 2003. – 90 с.

25. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93. Утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30.12.1993 № 299 (ред. от 15.10.2003).

26. Генеральный регламент // Полное собрание законов Россий­ской империи. Собрание 1. Т. 5. № 3534

27. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании" (с изм. и доп. от 9 мая 2005 г.)

28. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (в ред. от 29.12.2004) // СЗ РФ. 1998. № 7. Ст. 785; 2005. № 1 (ч. 1). Ст. 18.

29. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. и доп. от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 24 февраля, 6 апреля, 2, 29 декабря 2004 г., 27, 31 декабря 2005 г., 5 января, 27 июля, 18 декабря 2006 г.)

30. Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" (с изм. и доп. от 6 октября 1997 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г.)

31. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. // Сборник законодательства Российской Федерации. — 2004. - № 43. - Ст. 4169.

32. Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

33. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129 –ФЗ «О бухгалтерском учёте».

34. Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"

35. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98–ФЗ «О коммерческой тайне».

36. Федеральный закон от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

37. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

38. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М: ГАУ, ВНИИДАД, 1991. 76 с.

39. Общероссийский классификатор управленческой документации. М., 1993.

40. Основные правила работы архивов организаций М., 2002.

41. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Тер­мины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28.

42. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

43. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», утвердившее новые «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей»,

44. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением

45. Минтруда РФ 10.10.2003 № 69,

46. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477.

47. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182)

49. Положение о порядке и сроках хранения документов акцио­нерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс // РГ. 2003. 26 авг.

50. Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти. Утверждены постановлением Минтруда России от 5 июня 2002 г. № 39

51. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ Министерство труда и социального развития РФ, Центральное бюро нормативов по труду. М.,2002

52. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. // Сборник законодательства Российской Федерации. — 2004. - № 43. - Ст. 4169.

53. Положение об Архивном фонде Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 17 марта 1994г. № 552 (с изм. от 1 апреля 1996 г., 1 декабря 1998 г., 19 ноября 2003 г.)

54. Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ» Утв. Приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 г. № 11

55. Основные правила работы архивов организаций М., 2002.

56. Правила организации хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. №19.

57. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477.

58. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182)

60. Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 № 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу».

61. Распоряжение Правительства РФ от 23.04.1992 № 7818-р «Об улучшении хранения и использования документов по личному составу»

62. Приказ Росархива от 19.01.1995 № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».

63. Приказ Роскомархива от 18.08.1992 № 176 «О примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия».

64. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. Методические рекомендации. М., 1993.

65. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономически-хозяйственных структур): Метод. рекомендации. М., 1997.

УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА

 

Основная литература:

1. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И.Андреева. – М.: КНОРУС, 2006. - 272 с.

2. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций. М.: ИНФРА, 2001.

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управле­ния): Учеб. для вузов / Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др.; Под ред. Т.В.Кузне­цовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

4. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учеб.-метод. пособие. М.: Профиздат, 2001.

5. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учеб. пособие. М.: РГГУ, 1993. – 80 с.

6. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учеб. Для средних спец.учеб.заведений. М.: Норма, 1996.

7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обес­печение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа "Интел-Синтез"», 2003.

8. Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. Учебник. М.: Логос, 2011.

9. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 7-е изд., Киев, 2006.

 

10. Ларьков Н.С. Документоведение./ Учеб. Пособие. М.: Восток-Запад, 2006.

11. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. пособие. 4-е изд., испр. М., 1997.

12. Соколов А.В. Общая теория социальной коммуникации: Учеб. Пособие. СПб: Из-во Михайлова В.А., 2002. – 461 с.

13. Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учеб. пособие для студентов вузов. – М.: Либерея, 2001. – 152 с.

14. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов: Учеб. пособие. М., 1985.

15. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник/ Под общей ред. Проф. Т.В.Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

16. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология. — 2-е изд., перераб. и доп. М., 2004.

17. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. И доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. М.: ТК Велби, Изд-вл Проспект, 2006. ­ 456 с.

18. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений в России. 4-е изд. М., 1997.

19. Илюшенко М.П. Документоведение: Документ и система документации: Учеб. пособие / М.П.Илюшенко, Т.В.Кузнецова, Я.З.Лившиц. - М.: МГИАИ, 1977.

20. История развития делопроизводства в СССР / МГИАИ; под ред. Я.З.Лившица, В.А.Цикулина. М., 1974. – 169 с.

21. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. Пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006. – 312 с.

22. Краткий словарь видов и разновидностей документов. М.: МГИАИ, ВНИИДАД, 1974.

23. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.

24. Ларин М. В., Сокова А. Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные сис­темы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — М., 2004.

25. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: «Научная книга», 2002.

26. Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. Испр. для 2-го изд. М., 1960. 338 с. Режим доступа// http://elibrary.karelia.ru.

27. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР: учеб. пособие / МГИАИ. - М., 1959. – С. 28-32.

28. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М., 2003. – 90 с.

29. Организация работы с документами: учеб. Пособие / Под ред. В.А.Кудряева. – М., 2002.

30. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА, 1998.

31. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. 2-е изд. М.: МЦФЭР, 2005.

32. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р. 6.30– 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М. ТК Велби, Проспект, 2004. – 216 с.

33. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М.: РГГУ, 2001.

34. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. – М.: МЦФЭР, 2005. – 192 с.

35. Архивоведение: Учебник для нач. проф. Образования: Учеб. Пособие для сред. Проф. Образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова.–М.: ПрофОбр-Издат, 2002.–272 с.

36. Вовкотруб О.В.,Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. - Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. - 132 с. http://window.edu.ru/window/library?p_rid=24479

37. Крайская З.В, Челлини Э.В. Архивоведение: Учебник для средних специальных учебных заведений.– М.: издательство НОРМА, 1996.–224 с.

38. Леонтьева О.Г. Архивы в современном мире. – Тверь, 2004.

39. Теория и практика архивного дела в СССР: Учебник / Под ред. Ф.И. Долгих и К.И. Рудельсон. М., 1980

Дополнительная литература:

1. Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. М., Изд-во «Топ-персонал», 2003. – 200с.

2. Альбрехт Б. В. Номенклатуры дел и их роль в организации ра­боты с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело. 2004. № 4. С. 33-36

3. Альбрехт Б.В. Методика и организация составления номенк­латуры дел юридического лица // Секретарское дело. 2004. № 10. С. 5-11

4. Альбрехт Б.В. Экспертиза ценности документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 12.

5. Астахова Л.В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности // Делопроизводство. 2005. № 2. С. 3-10.

6. Боровлёва, З.А. Анализ некоторых функций номенклатуры дел // Делопроизводство.– 2006. – № 4. – С. 24 – 28

7. Емышева Е.М. Генеральный регламент - начало законодатель­ного регулирования системы организации управления и делопро­изводства//Делопроизводство. 2003. № 1. С. 103-110.

8. Емышева Е.М. Табель о рангах и развитие системы государ­ственного делопроизводства // Делопроизводство. 2004. № 4. С. 82-89.

9. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отечественные архивы. 2004. № 4.

10. Илюшенко, М.П. Возникновение и развитие делопроизводства на Руси (XIV – XVIII вв.) // Делопроизводство. – 1998. - № 2. – С. 71 – 74.

11. Косое И.А. Правовая регламентация учета, хранения и исполь­зования бланков и печатей с изображением Государственного гер­ба РФ // Секретарское дело. 2001. № 2. С. 22-24.

12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство как отражение системы и тех­нологии управления // Делопроизводство. 2003. № 2.

13. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ // Секретарскок дело. 2004. № 1 (42).

14. Кузнецова Т.В. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления.// Делопроизводство. 2006. № 4. С. 3-8.

15. Санкина Л.В. О бланках документов // Секретарское дело 1997. № 2. С. 19-25

16. Сидоренко Е. Складывание порядка работы с документами в X-XVI вв. // Делопроизводство. 2006. – № 4. – С. 92-96.

17. Системы документирования: Учеб. Пособие. М.:МГИАИ, 1977.

18. Стенюков М.В. Бланк документа: требования к оформлению// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. № 1. С. 28-36.

19. Храмцовская Н.А. Новый архивный перечень научно–технических и производственных документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. № 11. Храмцовская Н.А., Новые Правила делопроизводства: пристальный взгляд специалиста //// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – № 8. Режим доступа: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2009/8/9202/

20. Щегельский А. В., Сергеева Л. В.Понятийный аппарат и его влияние на технологию документирования конфиденциальной информации // Делопроизводство. – 2008. – № 3.

21. Янковая В.Ф.О новых Правилах делопроизводства «из первых уст» // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – № 8. Режим доступа: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/sections/149/

22. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело. 1999. № 1.

23. Бакалинская Г.Г. Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования АФ РФ // Отечественные архивы. 1992. № 3.

24. Банасюкевич В.Д. Формирование АФ РФ. Современный этап// Секретарское дело.– 1998. – № 1.

25. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов: Учеб. пособие. М., 1985.

26. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отечественные архивы. 2004. № 4.

27. Разоренова Г.В. Паспортизация ведомственных архивов и ведомственное хранение документов в Калужской области (1900-е - н. 2000-х гг.) // Делопроизводство. – 2008. – № 2. – С. 105-112

СТАТЬИ И МОНОГРАФИИ

1. Варламова Л.Н. Новый стандарт в области делопроизводства // Делопроизводство. 2007. № 6.

2. Гельман-Виноградов К.Б. Трудности научной трактовки понятия «документ» и пути их преодоления // Отечественные архивы. 2005. № 6.

3. Документация в информационном обществе: Унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота. М., 2003.

4. Ермолаева А.В. Изображение символики на правовых актах субъектов РФ (на примере Саратовской области) // Секретарское дело. 2001. №2. С. 14-16.

5. Илюшенко М.П. К понятию «документ» (Эволюция термина и предмет документоведения) // Советские архивы. 1986. № 1.

6. Кириленко А. В. Основы информационной культуры. Библиография. Вып. 1: учеб. пособие / А. В. Кириленко; под ред. Е. Г. Расплетиной. – СПб.: СПбГУ ИТМО, 2008. – С 6-16, 24-30. – Режим доступа: http: // window.edu.ru/window_catalog/files/r54402/itmo213.pdf

7. Кокорев В.И. Стандартизация документов в управлении// Документные системы в управлении / Под ред. Г.Г.Воробьёва и М.Г. Гаазе-Рапопорта. М.:Экономика, 1973.

8. Кокорев В.И. Унификация документов управления. М, 1979.

9. Костомаров М. Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретарское дело. 2001. № 4.

10. Костомаров, М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ// Делопроизводство. 2002. № 1. С. 42 – 46.

11. Ларин М. В., Сокова А. Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные сис­темы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М., 2004.

12. Ларин М.В. Развитие понятия документ // Делопроизводство. 2000. № 1.

13. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998.

14. Ларьков Н.С. Актуальные проблемы документоведения на современном этапе // Документ в меняющемся мире: Материалы Первой Всероссийской научно-практической конференции (27 – 28 ноября 2003 г.) / Под. ред. профессора Н.С. Ларькова. Томск: Изд-во Том. ун-та, 2004. С. 3-13.

15. Лившиц Я.З. Из истории стандартизации и унификации административных документов в советских учреждениях // Вопросы архивоведения. 1964. № 3.

16. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. М., 1959. Соколов А.В. Эволюция социальных коммуникаций. СПб., 1995.
Проблемы классификации в архивоведении и документоведении. М., 1987.
Рудельсон К.И. Современные документные классификации. М., 1973.
Развитие советского документоведения (1917-1981 гг.) Сб.науч.трудов. М.: ВНИИДАД, 1983. Кузнецова Т. В. Подлинники и копии документов // Секретарское дело. 2003. № 10.

17. Саков, А.А. Развитие работ по общероссийским классификаторам// Делопроизводство. 2003. № 4. С. 24 – 26.

18. Санкина Л.В. О бланках документов // Секретарское дело 1997. № 2. С. 19-25

19. Семилетов С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы к их классификации // Делопроизводство. 2003. № 1,2.

20. Столяров Ю.Н. Онтологический и мнемонический смыслы понятия информации // Научные и технические библиотеки. 2002. № 3.

21. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р. 6.30– 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М. ТК Велби, Проспект, 2004. – 216 с.

 

ПРОГРАММА

междисциплинарного государственного экзамена

по направлению

«Документоведение и архивоведение»

 

Программа обсуждена и утверждена

на заседании кафедры

архивоведения, историографии и документоведения

от «24» октября 2014 г. (Протокол № 2)

 

Зав. кафедрой____________И.Г. Серёгина

 

 

Тверь 2014

 

ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТ», ЕГО ЭВОЛЮЦИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ФУНКЦИИ, ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАК СПОСОБ АККУМУЛИРОВАНИЯ И СОХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Возникновение документа, его назначение. Эволюция термина «документ». Правовой, исторический и управленческий аспекты в определении документа. Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Понятие «электронный документ». Определение документа в нормативных правовых актах, государственных и международных стандартах.

Соотношение понятий «информация» и «документ». Обязательность документирования информации для ее включения в информационные ресурсы. Факторы, влияющие на информационную ценность документов. Зависимость ценности информации от полноты, объективности, достоверности, своевременности передачи и получения, периодичности или частоты передачи.

Цель и основные методы классификации. Историческое развитие способов классификации документов. Основания и схемы классификации документов. Основные блоки документообразующих признаков.

Семантические и функциональные классификации. Классификация по происхождению и месту возникновения. Классификация документов по гласности. Классификация по характеру изложения информации. Классификация по срокам хранения. Классификация документов в зависимости от уровня юридической регламентации. Классификация по стадиям создания документов. Другие виды классификации.

Функциональный характер документа. Зависимость трактовки понятия «документ» от функционального назначения документа. Полифункциональность документов.

Функции постоянно действующие и оперативные, основные и вспомогательные, латентные и явные, основные и вспомогательные. Влияние функций документа на его внешнюю и внутреннюю структуру.

Информационная функция документа как средство запечатления и сохранения информации. Социальная функция документа. Культурная функция документа. Коммуникативная функция как средство передачи информации. Управленческая функция и ее значение в организации управления. Правовая функция. Функция учета. Функция документа как исторического источника.

Понятие «документирование». Документирование информации как условие включения информации в информационные ресурсы.

Способы документирования. Историческое развитие способов документирования. Современные технологии документирования информации.

Влияние способов документирования на форму, использование и хранение документов.