Павлоградський технікум двнз «нгу»

Оформлення пояснювальної записки

Курсового та дипломного проекту (роботу)

Методичні рекомендації для викладачів та студентів технікуму

Павлоград - 2012
Вступ

 

Дані методичні рекомендації призначені для студентів Павлоградського технікуму ДВНЗ «НГУ» всіх спеціальностей та форм навчання та містять правила оформлення текстових документів, які розроблюються і використовуються у навчальному процесі (звітів з практик, звітів з науково-дослідницької роботи студентів, курсових та дипломних проектів та інших документів).

В основу цих методичних рекомендацій покладено вимоги до оформлення дисертацій, які висуваються Вищою Атестаційною Комісією (ВАК) України та вимоги щодо оформлення звітів у сфері науки та техніки, які висуваються Державним стандартом України ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення».

Вже на ранніх стадіях навчання у ВНЗ є доцільним прищеплювання студентам культури оформлення різного роду звітів, пояснювальних записок до курсових і дипломних проектів та інших документів.

Однак слід зазначити, що дотепер вимоги ВАК України до оформлення робіт у значній мірі не погоджені з Державним стандартом України ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення», що викликає розбіжності і непорозуміння при оформленні різноманітних звітів та робіт. При виявленні розбіжностей між цими документами, слід в першу чергу дотримувались вимог ВАК України.

Загальні положення

 

Будь-який текстовий документ, що розробляється і використовується у навчальному процесі, повинен містити наступні структурні елементи:

титульний лист;

реферат (при необхідності);

зміст;

вступ;

основну частину;

висновки;

список використаних джерел;

додатки.

Структура і виконання конкретного документа повинні відповідати методичним вказівкам циклової комісії за відповідною дисципліною.

 

І. Вимоги до змісту структурних елементів документів

 

Титульний аркуш

 

1.1.1. Титульні аркуші для курсового, дипломного проекту, звітів з практик та ін. розміщуються на двох аркушах, першим з яких є «Пояснювальна записка» (розташовано з одного боку аркуша), а другий – «Завдання на дипломний проект» (курсовий проект, практику та ін.) (розташовано на обох боках другого аркуша – враховується при нумерації документу як одна сторінка).

Реферат

 

1.2.1. Реферат – короткий зміст документу, який містить основні відомості та висновки, які необхідні для початкового ознайомлення з документом. Реферат має складатися не більш ніж з 500 слів. Обсяг реферату не повинен перевищувати однієї сторінки.

1.2.2. Реферат містить:

відомості про обсяг документів;

текст реферату;

перелік ключових слів.

1.2.3. В відомостях про обсяг документу має бути зазначено: кількість сторінок документу (без додатків), ілюстрацій, таблиць, додатків та використаних джерел.

Приклад:

Пояснювальна записка: 141 с., 46 рис., 33 табл., 6 додатків, 35 джерел.

1.2.4. Текст реферату повинен відображати основний зміст документу та включати такі відомості: об’єкт дослідження, мета роботи, методи дослідження та апаратура, результати, ступінь впровадження, взаємозв’язок з іншими роботами, рекомендації щодо використання результатів роботи, галузь застосування, економічна ефективність, значущість роботи та висновки, прогнозні припущення про розвиток об’єкту дослідження або розроблення.

Текст реферату на пункти не поділяють. Частини тексту реферату, щодо яких відсутні відомості, пропускають.

1.2.5. Ключове слово – це слово або словосполучення з тексту документу, яке з точки зору інформаційного пошуку несе смислове навантаження. Перелік ключових слів повинен включати від 5 до 15 слів (словосполучень) в називному відмінку. Перелік подається в рядок через кому великими буквами. Перший рядок – з абзацного відступу, вирівнювання «за шириною».

Зразок оформлення реферату дипломного проекту наведено в додатку А.

Зміст

1.3.1. До змісту структурні елементи документу включають у наступній послідовності: вступ, найменування розділів та підрозділів основної частини, висновок, список використаних джерел, додатки.

 

Перелік умовних скорочень

 

1.4.1. Якщо у документі використовуються маловідомі скорочення, нові символи, позначення і таке інше, то їх перелік має бути подано в роботі у вигляді окремого списку, який розміщують перед вступом. Незважаючи на це, за першої появи цих елементів у тексті документу надають їх розшифровку.

1.4.2. Якщо в роботі спеціальні терміни, скорочення, символи, позначення та ін. повторюються менше трьох разів, перелік не складають, а їх розшифровку наводять у тексті при першому згадуванні.

 

Вступ

 

1.5.1. У вступі необхідно навести коротку характеристику сучасного стану тематики, якій присвячено роботу, відзначити актуальність теми, яка розглядається, мету роботи та задачі, рішення яких сприяє її досягненню.

Історичні довідки, опис робіт, що були опубліковані раніше, та загальновідомі положення у вступі не наводять.

 

Основна частина

1.6.1. Зміст та обсяг основної частини документу відображено у методичних рекомендаціях циклової комісії щодо виконання роботи над відповідними документами (звітами практик, курсовим та дипломним проектуванням).

 

Висновки

1.7.1. У висновку повинні бути наведені короткі висновки за результатами виконаної роботи та пропозиції з її використання, а також дана оцінка ефективності від впровадження наукового результату роботи.

1.7.2. Текст висновків може поділятися на пункти.

Список використаних джерел

1.8.1. Список використаних джерел – це перелік джерел інформації, які було цитовано, згадано або розглянуто у роботі.

1.8.2. Джерела можна розміщувати в списку одним із таких способів: в порядку появи посилань у тексті, в алфавітному порядку прізвищ перших авторів або заголовків.

 

Додатки

 

1.9.1. У додатках вміщують матеріал, який є необхідним для повноти звіту, але не може бути послідовно розміщений в основній частині звіту через великий обсяг або способи відтворення та з інших причин.

1.9.2. Ілюстрації (діаграми бізнес-процесів, схеми алгоритмів, технологічних процесів та ін.), таблиці, проміжні математичні докази, формули та розрахунки, текст допоміжного характеру та ін. можуть бути оформлені у вигляді додатків.