Основні засоби роботи з текстом

Текст – це набір символів (букв і чисел). Текст може складатися із одних чисел – наприклад, номер телефону. Текстові файли – це файли, які містять складовими тільки.

Суцільний текст – це текст, неперерваний вимкнутими в окремих рядках формулами, таблицями, заголовками, ілюстраціями, або в наборі текст, він друкується одним шрифтом.

Правила набору тексту:

1. При наборі тексту не допускається втрати слів або букви і помилкові повторення слів або рядків.

2. Протягом усього документу абзацні відступи повинні бути однакові.

3. Крапки, коми, крапки і коми або багато крапок повинні бути "пришиті" до слова.

4. Між розкритою дужкою і наступним словом не повинно бути пробілу.

5. Тире від слова повинно відбивати пробілами з двох сторін.

Для роботи з текстом використовуються текстові редактори. Найбільш популярним з них є Microsoft Word.

Одним з найважливіших об'єктів під час роботи з текстом в програмі Word є абзац.

Абзац – це частина документу (текст, графіка, таблиці та інші об'єкти), що знаходиться до символу кінця абзацу. З абзацом зв'язуються параметри його форматування: шрифт, відступ, інтервали, вирівнювання і т. ін. Для того щоб

почати новий абзац при введенні тексту необхідно натиснути клавішу Enter. Для переходу на новий рядок в рамках абзацу використовується комбінація клавіш Shift-Enter.

Форматування тексту являє собою завдання фрагменту документа різноманітних атрибутів (чи властивостей), які впливають на зовнішній вигляд тексту в цих фрагментах. Щоб виявити параметри форматування нового тексту, достатньо розмістити курсор всередині розглянутого фрагмента. Параметри тексту з'являться в панелі інструментів.

Форматування символів

Усі дії, зв'язані з форматуванням символів, зосереджені в командах меню Формат. Для роботи з форматом символів використовується команда Шрифт, що складається з трьох сторінок опцій. Активувати це вікно можна і по іншому, якщо, обравши необхідний фрагмент, виконати на ньому клацання правою кнопкою миші. З'явиться локальне меню, де необхідно обрати команду Шрифт.

Форматування абзаців

Основні параметри форматування абзаців установлюються за допомогою діалогового вікна Абзац з меню Формат.

Діалогове вікно Абзац має дві сторінки: Відступи та Інтервали положення на сторінці. Група опцій Відступ дозволяє керувати положенням тексту абзацу відносно полів сторінки.

В полях Зліва і Справа задається розташування відносно від лівого і правого полів сторінки. Для того щоб текст зайняв частину поля сторінки, допускається використання від'ємного значення.

Полуторний інтервал – це розташування, яке в 1/5 рази перевищує значення опції Одинарний (CtrL-5).

Для створення і форматування списків з пронумерованими елементами використовується сторінка Нумерований діалогового вікна Список.

Для того щоб Word автоматично відслідковував з'явлення висячих строк, відірваних від абзацу на початку і в кінці сторінки, слід включити опцію Заборона висячих строк.

Для створення багаторівневого списку існує сторінка Багаторівневий діалогового вікна Список.

Заповнювачі для позиції табуляції – на стандартній панелі інструментів треба натиснути Сервіс/Параметри/Вид/Знаки табуляції.

Поля сторінок – встановлення відступів від краю листа паперу. Для цього використовується сторінка Поля діалогового вікна Параметри сторінок.

Розмір сторінки – це встановлення розміру сторінки. Виконується в діалоговому вікні Параметри сторінки. Для його виклику необхідно виконати однойменну команду із меню Файл, а потім активізувати сторінку опцій Розмір паперу.

Додавання автоматично поновлюваного номеру

До сторінок можна додавати маркер номеру сторінки, щоб визначити, де буде розташовано номер сторінки і як він буде виглядати. Завдяки тому, що маркер номеру сторінки автоматично оновлюється, номер сторінки завжди відображається правильно — навіть якщо додати, видалити або змінити розташування сторінок в документі. До маркерів номера сторінки можна застосовувати форматування і стилі як до тексту. Зазвичай маркери номера сторінки додаються до сторінок-шаблонів.

За замовчуванням перша сторінка є правою та має номер 1. Непарні сторінки завжди розташовуються праворуч. Якщо використати команду "Параметри розділу", щоб змінити номер першої сторінки на парний, перша сторінка буде знаходитися ліворуч. [2]

Якщо автоматичний номер сторінки знаходиться на сторінці-шаблоні, відображається префікс сторінки-шаблону. На сторінці документа автоматичний номер сторінки відображає номер сторінки. На монтажному столі відображається.

В разі необхідності створіть новий текстовий кадр, достатньо великий, щоб вмістити найдовший номер сторінки і будь-який текст, який має бути поруч з ним (наприклад, маркер розділу або назва документа). Розмістіть текстовий кадр там, де необхідно відобразити номер сторінки.

Щоб номер сторінки з’являвся на усіх сторінках, створених на основі шаблону, додати на сторінці-шаблоні текстовий кадр номеру сторінки. Крім номеру сторінки, можна додати інші змінні колонтитулів, наприклад, дату створення або ім’я файлу. Потім застосувати сторінку-шаблон до всіх сторінок документа, на яких повинна відображатися нумерація сторінок.

У текстовий кадр номеру сторінки додати будь-який текст або змінні, які будуть розташовані перед або після номеру сторінки.

Розташувати точку вставки там, де має з’явитися номер сторінки, а потім виберіть пункт меню Текст > Вставити спеціальний символ > Маркери > Поточний номер сторінки.

Маркер «Поточний номер сторінки» також доступний у контекстному меню. Щоб визвати контекстне меню, розташуйте точку вставки тексту в текстовому кадрі номеру сторінки, клацніть правою кнопкою миші (Windows) або клацніть клавішу Control і виберіть пункт меню Вставити спеціальний символ > Маркери > Поточний номер сторінки.

За замовчуванням сторінки нумеруються арабськими цифрами (1, 2, 3...); однак можна нумерувати сторінки великими або малими римськими цифрами (i, ii, iii...) або використовувати алфавітно-цифрову нумерацію (a, b, c...). Ви також можете нумерувати сторінки цифрами, що починаються з нуля з'являється номер або літера, це означає, що включено префікс розділу. Якщо не потрібно, щоб він з'являвся, зніміть мітку в полі «Включати префікс під час нумерування сторінок» у діалоговому вікні «Параметри нумерації і розділу».

До документа можна додати змінну номеру глави. Як і номери сторінок, номери глав можна поновлювати автоматично і застосовувати до них

форматування та стилі як до тексту. Змінна номеру глави використовується в

документах, які є частинами книги. Документ може мати тільки один призначений номер глави. Якщо необхідно розділити єдиний документ на глави, замість цього можна створити розділи.

Номери розділів не можуть бути включені як префікс у створеному індексі або змісті (наприклад, 1-3, 1-4 і т.д.). Якщо треба включити номери розділів як префікси, використовуйте префікси розділу замість номерів розділу. У разі потреби створіть текстовий кадр там, де необхідно розташувати номер глави. Щоб номер глави з’являвся на декількох сторінках, створіть текстовий кадр на сторінці-шаблоні і застосуйте сторінку-шаблон до сторінок документа.

У текстовий кадр номеру глави введіть будь-який текст, який буде додаватися перед або після номеру глави.

Розташувати точку вставки там, де має з’явитися номер глави, а потім виберіть пункт меню Текст > Текстові змінні > Вставити текстову змінну > Номер глави.

Вибравши пункт меню «Макет» > «Параметри нумерації і розділу», можна оновлювати початковий номер і форматувати нумерацію глав. На сторінці або шаблоні, який використовується у розділі, протягніть інструмент "Текст", щоб створити текстовий кадр, достатньо великий для тексту маркера розділу, або клацніть існуючий кадр.

Вибрати пункт меню Текст > Вставити спеціальний символ > Маркери > Маркер розділу.

На сторінці-шаблоні A: маркер розділу (ліворуч) і маркер розділу зі вставленим маркером номеру сторінки (праворуч)

Зміна формату сторінки і нумерації глав

Вибрати пункт меню Макет > Параметри нумерації і розділу.

У розділі «Нумерація сторінок» або «Нумерація розділів документа» виберіть новий формат номера в полі «Стиль». Натиснути кнопку "OK".

Створення і редагування текстових змінних

Текстова змінна — це елемент, який вставляється в документ і змінюється відповідно змісту. Наприклад, змінна "Номер останньої сторінки" відображає номер останньою сторінки в документі. Якщо додати або видалити сторінки, змінна відповідно оновлюється.

InDesign надає декілька стилів текстових змінних, які можна вставляти в документ. Формат цих змінних можна редагувати; можна також створювати власні змінні. Деякі змінні, наприклад, "Заголовок" і "Номер глави" особливо корисні, оскільки додавання їх до сторінок-шаблонів гарантує узгодженість форматування і нумерації. Інші змінні, такі як "Дата створення" й "Ім’я файлу", корисні для додавання до службового поля для друку.

Надмірно велика кількість тексту в змінній може привести до витіснення або стиснення тексту. Текст змінної не розбивається на рядки.

Параметри, доступні для створення змінної, залежать від типу визначеної змінної. Наприклад, якщо вибрати тип "Номер глави" можна визначити текст, який з’являтиметься перед і після номеру, а також стиль нумерації. На основі одного типу змінної можна створити кілька різних змінних. Наприклад, можна створити одну змінну, яка відображає "Глава 1" і іншу, що відображає "Гл. 1.”

Аналогічно, якщо вибрати тип "Заголовок", можна визначити, на основі якого стилю створюється заголовок, а також вибрати параметри для видалення

кінцевої пунктуації і зміни регістру.

Щоб створити текстові змінні для використання в усіх нових документах, закрити всі документи. Інакше створювані текстові змінні з’являтимуться тільки в поточному документі.

Вибрати пункт меню Текст > Текстові змінні > Визначити.

Клацнути "Нова" або виберіть існуючу змінну і клацніть "Редагувати".

Ввести назву для змінної, наприклад, "Повна глава" або "Поточний заголовок".

В меню "Текст" виберіть тип змінної, визначте параметри для цього типу, а потім натиснути кнопку OK.

Залежно від вибраного типу змінної, доступні різні параметри. Для всіх типів змінних (крім змінної «Власний текст») можна визначити текст, який додасться до або після змінної. Наприклад, можна додати слово «з» до змінної «Номер останньої сторінки» і фразу «сторінок загалом» після змінної, щоб створити ефект «з 12 сторінок загалом». У поля можна також вставляти текст, але спеціальні символи, табуляція і автоматичні номери сторінок, вирізаються. Щоб вставити спеціальні символи, клацніть трикутник праворуч від текстового поля. Стиль Для всіх цифрових типів змінних можна визначити тип нумерації. Якщо вибрано [Поточний стиль нумерації], змінна використовує стиль нумерації, вибраний в діалоговому вікні "Параметри нумерації і розділу".

Якщо створюється змінна типу "Номер глави", вставляється номер глави. Можна вставити текст до або після номеру глави, а також визначити стиль нумерації.

Якщо номер глави документа налаштовано як продовження попереднього документа книжки, можливо, необхідно поновити нумерацію книжки, щоб з’явився відповідний номер глави.

"Дата створення", "Дата зміни" та "Дата виводу"

"Дата створення" вставляє дату або час першого зберігання документа;

"Дата зміни" вставляє дату або час останнього зберігання документа на диск; "Дата виводу" вставляє дату або час, коли документ надруковано або експортовано в PDF чи пакет. Текст можна вставити до або після дати, а також можна змінити формат дати для всіх змінних, які містять дату. [16, 288]

Ця змінна вставляє ім’я поточного файлу в документ. Зазвичай ця змінна додається до службового поля документа для друку або використовується в колонтитулах. Крім параметрів "Текст до" і "Текст після", можна вибирати наступні параметри.

Включити весь шлях до теки Виберіть, щоб додати до імені файлу весь шлях до теки. Використовуються стандартні правила шляхів Включити

розширення файлу вибрати, щоб додати розширення імені файлу.

Змінна "Ім’я файлу" поновлюється після кожного зберігання файлу з новим ім’ям або у нове розташування. Шлях або розширення не з’являються в документі, доки його не збережено.

Номер останньої сторінки.

Тип "Номер останньої сторінки" використовується для додавання до колонтитулів загальної кількості сторінок в документі з використанням звичайного формату "Сторінка 3 з 12". У цьому випадку цифра 12 генерується за допомогою змінної "Номер останньої сторінки" і поновлюється, коли сторінки додаються або видаляються. Можна вставити текст до або після номера останньої сторінки, а також визначити стиль нумерації. В меню "Область" виберіть параметр, який визначає, чи використовується номер останньої сторінки в розділі або документі.

Пам’ятайте, що змінна "Номер останньої сторінки" не підраховує сторінки в документі. [16]

Поточний верхній колонтитул (стиль абзацу або стиль символів)

За замовчуванням змінні «Поточний заголовок» вставляють перший або останній випадок виникнення тексту (на сторінці), до якого застосовано визначений стиль.

Ця змінна зазвичай використовується для вставки текстового заповнювача або текстового рядка, який можна швидко змінити. Наприклад, якщо ви працюєте над проектом, в якому використовується кодове ім’я компанії, можна створити змінну з власним текстом для кодового імені. Коли можна використовувати справжнє ім’я компанії, можна швидко змінити змінну для поновлення всіх випадків вживання.

Щоб вставити в текстову змінну спеціальні символи, клацніть трикутник праворуч від текстового поля.

Створення змінних для поточних верхніх та нижніх колонтитулів

За замовчуванням змінні "Поточний заголовок" вставляють перше входження тексту (на сторінці), до якого застосовано визначений стиль.

Якщо вміст ще не відформатовано, створіть і застосуйте стиль абзацу або стиль символу для тексту, який має бути заголовком (наприклад, назва або стиль заголовку).

Вибрати пункт меню Текст > Текстові змінні > Визначити.

Клацнути "Нова", а потім ввести назву для змінної.

У меню "Тип" вибрати "Поточний верхній колонтитул" (стиль абзацу) або "Поточний верхній колонтитул" (стиль символу).

Стиль вибрати стиль для відображення тексту в колонтитулах.

Використовувати, яке входження стилю, застосованого на сторінці, є необхідним: перше або останнє. "Перший на сторінці" визначається як перший абзац (або символ), який починається на сторінці, але не той, що починається на попередній сторінці і закінчується на поточній сторінці. Якщо на сторінці немає входження стилю, використовується попереднє входження застосованого стилю. Якщо немає попереднього входження в документі, змінна залишається порожньою. [18]

Видалити кінцеву пунктуацію Якщо вибрати цей параметр, змінна відображає текст без кінцевої пунктуації (точки, двокрапки, знаки оклику та знаки запитання).

Перемкнути регістр Виберіть цей параметр, щоб змінити регістр тексту, який з’являється в колонтитулі. Наприклад, якщо у нижньому колонтитулі необхідно використати регістр речення, хоча заголовок на сторінці відображається у регістрі заголовку.

У діалоговому вікні "Текстові змінні" натиснути кнопку OK, а потім "Готово".

Після цього можна вставити змінну в колонтитул, який створюється на сторінці-шаблоні.

Розмістити точку вставлення в місці, де необхідно вставити змінну. Вибрати пункт меню Текст> Текстові змінні > Вставити змінну, а потім виберіть необхідну змінну.

Змінна з’являється, ніби її введено в документ. Наприклад, "Дата створення" може з’явитися у вигляді Грудень 22, 2011. Якщо вибрати пункт меню Текст > Показати приховані символи, навколо екземпляра змінної відображається рамка кольору поточного шару. Видалення, перетворення та імпорт текстових змінних. У діалоговому вікні "Текстові змінні" можна видалити, виконати перетворення та імпорт текстових змінних.

Видалення текстових змінних

Щоб видалити екземпляр текстової змінної, вставлений в документ, виділити змінну і натисніть клавішу Backspace або Delete. Можна також видалити саму змінну. Щоб це зробити виконано, необхідно вирішити, як замінити змінні, вставлені в документ.

Вибрати пункт меню Текст > Текстові змінні > Визначити.

Виділити змінну, а потім натисніть клавішу Delete.

Визначити, як буде замінено змінну: іншою змінною, перетворенням елементів змінної в текст або видаленням усіх екземплярів змінної.

Щоб перетворити окремий екземпляр, виділіть текстову змінну у вікні документа і вибрати пункт меню Текст > Текстові змінні > Перетворити змінну на текст.

Щоб перетворити всі екземпляри текстової змінної в документі, виберіть Текст > Текстові змінні > Визначити, вибрати змінну, а потім клацнути «Перетворити на текст». Імпорт текстових змінних з іншого документа

Вибрати пункт меню Текст > Текстові змінні > Визначити.

Клацнути "Завантажити", а потім двічі клацніть документ, в якому знаходяться необхідні для імпорту змінні.

У діалоговому вікні "Завантажити текстові змінні" переконайтесь, що поруч з необхідними змінними є позначка. Якщо існуюча змінна має однакову назву з імпортованою змінною, виберіть один з наступних параметрів у розділі "Конфлікт з існуючою текстовою змінною", а потім натисніть кнопку OK:

Використовувати вхідне визначення Заміняє існуючу змінну на завантажену змінну і застосовує нові атрибути до всього тексту в поточному документі, в якому використано стару змінну. Визначення вхідної та існуючої змінних відображається внизу діалогового вікна «Завантажити текстові змінні», таким чином існує можливість перегляду для порівняння.