Создание взаимосвязей между задачами

Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. Зависимости задач отражают обусловленность последующих задач (последователей) более ранними задачами (предшественниками). Последователь – это задача, которая не может быть начата или закончена до начала или окончания другой задачи. Предшественник – это задача, которую необходимо начать или завершить до начала или окончания другой задачи. Например, если задача «Покрасить стену» должна быть выполнена до задачи «Повесить часы», то можно связать две задачи, чтобы задача «Покрасить стену» стала предшественником, а задача «Повесить часы» – последователем. В Microsoft Project существуют четыре типа зависимостей задач (рис. 2.1):

- Окончание-начало (ОН). Это наиболее часто встречающаяся зависимость, при которой задача-последователь не может быть начата, пока не завершена задача-предшественник.

- Начало-начало (НН). Эта зависимость чаще применяется для моделирования работ, которые должны выполняться одновременно. В этом случае для начала задачи-последователя необходимо, чтобы началась задача-предшественник.

- Окончание-окончание (ОО). Этот тип зависимости используется, если окончание задачи-последователя зависит от окончания задачи-предшественника, но начинаться задачи могут независимо.

- Начало-окончание (НО). Этот тип используется редко, но он может быть полезен, когда при планировании требуется задержать окончание работы на как можно более длительный срок, связав ее окончание с началом другой работы.

После того как задачи связаны, изменение дат предшественника влияет на изменение дат последователей. В Microsoft Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание - начало». Однако, поскольку зависимость «Окончание-начало» подходит не для каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание».

Рис. 2.1. Типы отношений с примерами

 

Каждый предшественник связан с задачей не только определенным типом зависимости задач, но и временем опережения или временем запаздывания. Время опережения – это время перекрытия задач, имеющих зависимость. Например, если требуется запустить задачу за два дня до окончания задачи-предшественника, нужно установить между этими задачами зависимость типа «окончание-начало» со временем опережения два дня (вводится как отрицательное значение времени запаздывания). Время запаздывания – это задержка между задачами, имеющими зависимость. Например, если требуется двухдневная задержка между окончанием одной задачи и началом другой задачи, можно установить между ними зависимость типа «окончание-начало» и задать два дня как время запаздывания (имеет положительное значение).

1. Задачи с идентификационными номерами 3, 4, 5, 6 должны быть последовательно связаны друг с другом. Для создания таких взаимосвязей выделите названия этих задач: щелкните левой клавишей мыши на названии задачи с номером 3, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните левой клавишей мыши на названии задачи с номером 6. Нажмите кнопку Связать задачи на вкладке Задача. Обратите внимание: созданные взаимосвязи отобразились на диаграмме в правой части окна в виде стрелок (см. диаграмму Ганта).

2. Третья задача является предшественником для седьмой задачи. Для создания такой взаимосвязи выделите названия этих задач: щелкните левой клавишей мыши на названии задачи с номером 3, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните левой клавишей мыши на названии задачи с номером 7. Нажмите кнопку Связать задачи . Обратите внимание: названия задач нужно выделять обязательно в том же порядке, в котором они должны быть связаны. На диаграмме Ганта у Вас отобразиться прямая взаимосвязь между 3 и 7 задачей.

3. Свяжите задачи с номерами 7 и 8, а также 3 и 9. Теперь установлены все связи между подзадачами суммарной задачи «Общие условия».

4. Таблица Microsoft Project содержит поле Предшественники. В нем указывается список номеров задач-предшественников, от которых зависит запуск или завершение задачи. Если поле Предшественники не отображается на экране, растяните область таблицы или уменьшите область представления диаграммы Ганта.

5. Остальные связи установите в соответствии с табл. 2.1. Быстрее всего это можно сделать так: выделите в табл. 2.1 ячейки столбца Предшественники для всех задач, начиная с одиннадцатой (остальные связи мы уже установили), скопируйте выделенные ячейки таблицы в буфер, затем в табл. Microsoft Project щелкните левой клавишей мыши на ячейке в поле Предшественники напротив одиннадцатой задачи и нажмите кнопку Вставить. Обратите внимание: если у задачи несколько предшественников, все они выводятся в список и отделяются символом разделителя списков, которым обычно служит точка с запятой (см. содержимое поля Предшественники). После чего выделите вставленные ячейки в столбце Предшественники и нажмите кнопку на вкладке Задача.

6. Предположим, что задача с номером 30 не может закончиться раньше, чем через один день после окончания задачи с номером 28. Поэтому между этими задачами требуется установить зависимость типа «Окончание-окончание» с запаздыванием в один день. Для изменения существующей связи перейдите на диаграмму Ганта и установите указатель мыши на линию связи между задачами с номерами 28 и 30 и дважды щелкните левую клавишу мыши. В результате должно открыться диалоговое окно Зависимость задач. Если же открылось диалоговое окно Стили отрезков, значит, Вы щелкнули не на линии связи; необходимо закрыть это диалоговое окно и снова дважды щелкнуть на линии связи задач. В поле со списком Тип выберите тип связи между задачами Окончание-окончание (ОО), в поле Запаздывание установите значение 1д. Нажмите кнопку OK. Обратите внимание на изменение содержимого поля «Предшественники» для задачи с номером 30 (было 28;29, стало 28ОО +1 день;29).

7. Рассмотрим другой способ изменения существующей связи. Предположим, что задача с номером 90 не может начаться раньше, чем через пять дней после окончания задачи с номером 89. Поэтому между этими задачами требуется установить зависимость типа «Окончание-начало» с запаздыванием в пять дней. Для этого достаточно для задачи с номером 90 в поле «Предшественники» ввести 89ОН+5д. Нажмите кнопку Сохранить в верхнем левом углу.

8. Можете поэкспериментировать с созданным Вами списком задач, выполнив описанные в этом пункте действия, но внесенные изменения НЕ СОХРАНЯЙТЕ. Чтобы разорвать связь между задачами, выделите названия этих задач и нажмите кнопку Разорвать связи задач . После этого планирование задач будет выполнено заново с учетом ограничений и оставшихся связей с другими задачами.