Этап - Анализ материалов обследования

Цели этапа:

1. Сопоставление всей собранной информации с теми требованиями, которые предъявляются к экономическому объекту, определение недостатков.

2. Выработка основных направлений совершенствования экономического объекта на базе внедрения проекта ЭИС, выбор направления (направлений) проектирования.

3. Обоснование выбора проектных решений по основным компонентам ЭИС, определение общесистемных, функциональных и локальных требований к проекту.

 

ТСП на этом этапе представлена на схеме:

Д1.1.- общие параметры эк. системы, Д1.2.- методы и методики упр-ния, Д1.3.- орг-ная струк-ра эк. системы, Д1.4.- параметры инф-ных потоков, Д1.5.- параметры мат. потоков,

U1.1 – универсальное множество факторов выбора объектов автоматизации.

Д1.6 – обоснование и список объектов автоматизации.

U2.1 - универсальное множество факторов выбора задач.

Д2.1 – обоснование списка задач по каждому объекту.

U3.1 – универсальное множество технических средств.

U3.2 – факторы выбора комплекса технических средств.

Д3.1 – обоснование выбора комплекса технических средств.

U4.1 – универсальное множество ОС.

U4.2 – универсальное множество факторов выбора ОС.

Д4.1 – описание выбора ОС.

U5.1 – универсальное множество способов организации информационной базы.

U5.2 – универсальное множество ПО ведения ИБ.

U5.3 – универсальное множество фактора выбора.

Д5.1 – обоснование выбора ИБ и ПО ведения ИБ.

U6.1 – универсальное множество программных средств разработки.

Д6.1 – обоснование выбора средства разработки ПО.

Д7.1 – ТО.

Д7.2 – ТЗ.

Анализ материалов обследования позволяет составить список автоматизируемых подразделений, на выбор которых оказывает влияние ряд факторов:

1. Количество формализуемых функций и задач в конкретном подразделении.

2. Важность подразделения в процессах управления экономическим объектом.

3. Степень готовности подразделения для внедрения ЭИС.

 

При определении списка автоматизируемых задач (Д2.1) применяются следующие факторы U2.1:

1. Важность задачи для выполнения основных функций подразделения.

2. Трудоемкость и стоимость решения задачи (затратные задачи).

3. Низкая достоверность получаемых результатов.

4. Сильная информационная связь данной задачи с другими.

На выбор комплекса технических средств типа ОС и способа организации ИБ влияют следующие факторы:

1. Характер решаемых задач.

2. Объём преобразуемой информации.

3. Внутренняя совместимость.

4. Сложность эксплуатации и обслуживания.

 

При выборе средства проектирования ПО необходимо учитывать выбранную технологию проектирования при следующих ограничивающих факторах:

1. Длительность разработки.

2. Стоимость разработки.

3. Удобство последующей эксплуатации и сопровождения.

 

Выполнение всех предыдущих операций завершается составлением ТО (Д7.1) и ТЗ (Д7.2).

Целью разработки ТО является оценка основных параметров, ограничивающих проект ЭИС, а также обоснования выбора отдельных проектных решений.

Различают следующие параметры:

1. Организационные параметры (территориальные размещения технических средств, способ организации информационной базы, вид связи с источниками информации, организация тиражирования результатных данных и т.п.).

2. Информационные параметры (достоверность информации, периодичность сбора и обработки, форма представления данных, трудоемкость операций обработки).

3. Экономические параметры (экономический эффект – абсолютный показатель (разница как было и как планируется) и экономическая эффективность – относит. показатель – соотносим с теми затратами, кот. необход. осуществить, чтобы улучшить работу предприятия).

 

К основным компонентам ТО относят:

1. Характеристика исходных данных о предметной области.

2. Обоснование цели создания ЭИС.

3. Обоснование автоматизируемых подразделений.

4. Разработка организационно-технических мероприятий по проектированию систем.

5. Предварительные расчет эффективности проекта.

6. Выводы о техническом уровне и возможности развития проекта.

 

На основании ТО составляется ТЗ и согласно ГОСТ 34602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» в его состав входят следующие разделы:

1. Общие сведения о проекте (название проекта);

2. Назначение, цели создания системы;

3. Характеристика объекта автоматизации;

4. Требования к системе (функциональная и обеспечивающие части – какие задачи должна решать и что для этого нужно);

5. Состав и содержание работ по созданию систем.

6. Порядок контроля приемки системы.

7. Требование к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

8. Требования к документированию.

9. Источники разработки.

10. Возможные приложения.

 

11. Состав и содержание работ на стадии технического проектирования

Работы на стадии технорабочего проектирования выполняются на основе утвержденного ТЗ.

Цель работ стадии: разработка основных положений проектируемой системы, принципов её функционирования и взаимодействия с другими системами, формирование структуры системы и выработка проектных решений по обеспечивающим подсистемам.

 

На этой стадии выполняются два этапа:

1 этап: «ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ» - 2 этап: «РАБОЧЕЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ».

ТСП (техническое сопровождение проектирования) работ на этапе технического проектирования представлена на рисунке:

Д 1.1 – ТЗ.

Д 1.2 – основные положения по ЭИС.

Д 2.1 – описание оргструктуры.

U 3.1 – универсальное множество выбора функциональных задач.

Д 3.1 – описание функциональной структуры.

Д 4.1 – принципы организации информационного обеспечения.

Д 5.1 – постановка задачи.

Д 6.1 – формы первичных и результатных документов.

Д 6.2 – система ведения документов.

Д 7.1 – классификаторы и коды.

Д 8.1 – структуры сообщений.

Д 9.1 – описание макетов и структур файлов.

Д 10.1 – системы технологических процессов обработки данных.

Д 11.1 – ТО.

Д 11.2 – состав аппаратных средств.

Д 12.1 – состав периферийной техники.

Д 13.1 – проектно-сметная документация.

Д 14.1 – Показатели экономической эффективности.

Д 15.1 – План мероприятий.

Д 16.1 – Технический проект (ТП).

 

Работы данного этапа условно можно разбить на две группы. К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений (П1-П3 и (П13-П15). Ко второй группе относится разработки локальных проектных решений (П4-П12). Основным компонентом которых является разработка информационного, программного и технического обеспечения. Результатом работ на данном этапе является утвержденный технический проект «состав и содержание которого регламентируются ГОСТ 34201-89».

 

12. Состав и содержание работ на стадии рабочего проектирования

Работы на стадии технорабочего проектирования выполняются на основе утвержденного ТЗ.

Цель работ стадии: разработка основных положений проектируемой системы, принципов её функционирования и взаимодействия с другими системами, формирование структуры системы и выработка проектных решений по обеспечивающим подсистемам.

На этой стадии выполняются два этапа:

1 этап: «ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ»,

2 этап: «РАБОЧЕЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ».

Цель этапа: техническая реализация выбранных наилучших вариантов проектных решений каждой задачи.

ТСП работ на данном этапе представлена на рисунке:

Д1.1 – технический проект

Д1.2 – документы ПО

Д2.1 – технические документы и инструкции

Д3.1 – правовые инструкции

Д4.1 – рабочий проект

 

Основной работой данного этапа является разработка ПО (П1). В состав Д1.2 входят:

1. Описание программы.

2. Спецификация программы.

3. Тексты программ.

4. Контрольные примеры.

5. Инструкции для системного программиста и пользователя.

 

Большую роль в деле эффективного использования разработанного проекта ЭИС играет качественная технологическая документация (Д2.1), предназначенная для использования специалистами в своей предметной области на каждом АРМ. Она включает:

1. Технологические карты, описывающие процессы обработки информации при решении задач каждого класса.

2. Инструкционные карты, описывающие каждую технологическую операцию.

 

К числу работ, выполняемых в рамках операции П3 относят формирование документов, определяющих права и обязанности специалистов, эксплуатирующих и обслуживающих ЭИС.

 

13. Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта

На стадии внедрения проекта проводятся подготовка и постепенное освоение разработанной проектной документации ЭИС заказчиком. В процессе выполнения работ выявляются частные и системные принципиальные недоработки.

Внедрение может осуществляться одним из следующих методов:

1. Последовательно,

2. Параллельно,

3. Смешенный метод.

Внедрение осуществляется в три этапа:

1. Подготовка объекта к внедрению: по результатам этапа формируется «Акт готовности объекта к внедрению», «Программа проведения опытного внедрения», «Приказ о внедрении».

2. Опытное внедрение: выполняется опытное решение отдельных задач, выявляются ошибки и принимаются меры по устранению отмеченных недостатков, формируется документ: «Акт о проведении опытного внедрения».

3. Сдача проекта в промышленную эксплуатацию: выполняются проверка соответствия проектных решений требованиям ТЗ и проверка соответствия выполненной работы договорной документации по времени и затратам. В результате формируется документ «Акт сдачи проекта в промышленную эксплуатацию».

 

На стадии эксплуатации и сопровождения выполняются два этапа:

1. Эксплуатация проекта: в рамках этого этапа осуществляется регистрация сбоев в работе системы, отслеживание технико-экономических характеристик работы ЭИС и накопление статистики о качестве работы системы.

2. Сопровождение и модернизация проекта: выполняется анализ собранного статистического материала, на основе которого специальная комиссия может сделать следующее:

1) заключение о необходимости модернизации проекта или его частей.

2) определить объем доработок, сроки и стоимость выполнения этих работ с целью получения «Технорабочего проекта, прошедшего модернизацию».

 

Основные понятия классификации экономической информации

Для того, чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки и передачи по каналам связи её необходимо представить в соответствующем виде. С этой целью информацию нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

 

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ЭИС, содержащей наименование объектов, наименование классификационных группировок и их кодовые обозначения.

 

Экономический показатель является элементом информационного обеспечения, отражающим количественную характеристику некоторого процесса предметной области. При этом, необходима характеристика, определяющая качество данного показателя.

 

Структура показателя представлена на схеме:

Основными объектами классификации и кодирования являются реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Также к объектам классификации и кодирования относятся наименования показателей и документов.

Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных (описательных) (Ф.И.О.) признаков и группировочных признаков (табельный номер).

Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил этого распределения называется системой классификации.

Свойство или характеристика объекта классификации, которая позволяет установить его сходства или различия с другими объектами называется признаком классификации. Общим недостатком информационных языков классификационного типа является их слабая приспособленность к новым, заранее не предусмотренным условиям функционирования системы. Для того, чтобы обеспечить точность и однозначность поиска с помощью такого языка, необходимо предварительно определить все отношения между терминами. Примерами таких отношений являются: синонимия – отношение между двумя и более различными ключевыми словами, когда они имеют одинаковое значение (затраты, издержки, расходы), омонимия – отношения между одинаковыми по звучанию и написанию, имеющими разными значениями (сдача).

Выделенное отношение необходимо явно описать в специализированном словаре понятий (тезаурус).