Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Відділ інформаційного забезпечення
Відділ комп’ютерного та господарського забезпечення є структурним підрозділом управління фінансового та інформаційного забезпечення департаменту фінансів Тернопільської облдержадміністрації. Завданнями відділу є: 1. забезпечення організації та виконання робіт, що обумовлюють створення належних умов праці; 2. нагляд за дотриманням збереження майна, проведення профілактичного огляду електричного, сантехнічного та іншого обладнання, його стану та відповідність нормативним строкам експлуатації; 3. організація і здійснення заходів протипожежної безпеки, раціонального використання енергетичних ресурсів і їх облік. Робота господарського відділу здійснюється на основі квартальних та місячних планів, затверджених керівництвом управління фінансово-господарського та інформаційного забезпечення департаменту фінансів ОДА. Нормативно правовою базою даного підрозділу є такі документи: Ø Інструкція з діловодства у центральному апараті Міністерства фінансів України; Ø Положення про організацію контролю за виконанням документів в головному фінансовому управлінні; Ø Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. Для детального вивчення порядку зберігання ознайомимось з самим процесом підготовки. Він включає в себе наступний ряд процедур [13]. Закінчені у діловодстві справи постійного і тривалого (понад 10 років) термінів зберігання, та з особового складу повинні здаватися до архіву для подальшого зберігання та використання. Справи тимчасового зберігання (до 10 років включно) можуть передаватися до архіву за згодою працівника архіву. Документи групуються у справи після закінчення діловодного року. Справи постійного і тривалого термінів зберігання підлягають такому оформленню: підшивання в обкладинку з твердого картону, валова нумерація аркушів у справі (починаючи з першого дня поточного року); складання підсумкового напису, складання внутрішнього опису документів; оформлення обкладинки справи. За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного, тривалого термінів зберігання і з особового складу. Прийом (передача) кожної справи проводиться працівником архіву в присутності посадової особи, відповідальної за діловодство, лише після здійснення експертизи їх науково-історичної цінності, повного упорядкування та оформлення. Справи постійного і тривалого терміну зберігання передаються до архіву за описами. При цьому на всіх примірниках описів навпроти кожної справи робиться примітка про її наявність. У кінці кожного примірника опису працівник архіву розписується у прийнятті справ з обов’язковим зазначенням цифрами і літерами кількості переданих до архіву справ, проставляє дату. Один примірник опису повертається структурному підрозділу, всі інші залишаються в архіві. У разі виявлення недоліків у формуванні та оформленні справ, працівники структурних підрозділів зобов’язані їх усунути.
Також цей відділ здійснює контроль за виконання документів в департаменті фінансів ОДА, що визначено спеціальним Положенням. За даним документом контролю виконання підлягають такі документи: v зареєстровані документи, в яких встановлено завдання або містять питання, що потребують вирішення; v нормативно-правові акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів України, голів обласної державної адміністрації та обласної ради, що передбачають виконання завдань, проведення роботи; v доручення голови обласної державної адміністрації та його заступників, Міністерства фінансів України; v звернення голови та заступників голови обласної ради; v звернення і запити народних депутатів України, обласних, міських та районних рад; v пропозиції, звернення та заяви громадян; v інші документи, які за визначенням начальника чи заступників директора департаменту фінансів є важливими і підлягають контролю виконання.
|
|||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-19; просмотров: 98; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.133.114.221 (0.005 с.) |