Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Контроль достоверности данных
СУБД автоматически осуществляет проверку достоверности данных, вводимых в поля определенного типа. Например, нельзя ввести букву в числовое поле. Уровень контроля может быть повышен пользователем путем задания дополнительных ограничений на значения полей в области конструктора Свойства поля (см. рис. 1). Для этого можно использовать следующие свойства: Значения по умолчанию. Если в каком-либо поле преобладает одно значение, то целесообразно установить его в качестве значения по умолчанию и оно будет появляться в данном поле автоматически при создании новой записи. Например, если в таблицу заносится город проживания студента и преобладает Калининград, то целесообразно именно его установить в качестве значения по умолчанию. При занесении другого города данное значение необходимо стереть, например, сочетанием клавиш Ctrl/Backspace. Обязательное поле. Установка данного поля в значение Да приводит к тому, что переход к новой записи не будет разрешен, пока пользователь не заполнит обязательное поле. Условие на значение. После перехода в данное поле необходимо ввести условие, если условие сложное, то для его формирования можно использовать построитель выражений, который вызывается щелчком на кнопке . Например, можно установить условие на экзаменационные оценки в виде ограничения >1 And <6, что позволит вводить только цифры 2, 3, 4 и 5. Маска ввода. Данное свойство используется для установки ввода данных по определенному формату. Маска формируется из следующих символов: 0 - знакоместо для цифры, ввод ее обязателен; 9 - знакоместо для цифры или пробела, ввод не обязателен; # - знакоместо для цифры или пробела, ввод не обязателен, пустые символы преобразуются в пробелы; L - буква, ввод обязателен; ? - буква, ввод не обязателен; А - буква или цифра, ввод обязателен; а - буква или цифра, ввод не обязателен; & - любой символ или пробел, ввод обязателен; с - любой символ или пробел, ввод не обязателен; < - принудительный перевод всех последующих символов в нижний регистр; > - принудительный перевод всех последующих символов в верхний регистр; ! - заполнение маски справа налево (символ! можно ставить в любую позицию маски); \ - следующий символ является текстовой константой.
Стандартно маска состоит из двух частей, разделяемых символом (;). В первой части фиксируется собственно маска, во второй определяется режим занесения постоянных строковых констант, добавляемых в маску: 0 указывает, что постоянные символы автоматически добавляются в каждое заносимое значение, 1 или пустое значение - сохраняются только те символы, которые введены пользователем. Примеры масок: Результат ввода: 00\-00\-00 27-34-56 >L<??????????? Петров Радиотехника Достаточно сложно реализовать маску для ввода ФИО в виде Фамилия И.О. Если предположить, что сама фамилия содержит не более 15 символов и не короче 2 символов, то маска имеет вид >L<L?????????????\ >L\.>L\.;0 и при переходе в данное поле изображается следующей структурой _______________ _._.. При ее заполнении необходимо установить курсор в левую позицию, набрать фамилию в любом регистре (первый символ автоматически станет заглавной буквой, остальные отображаются в прописном варианте), а затем мышью или клавишей ® перенести курсор в место ввода инициалов и ввести инициалы. При переходе в следующее поле введенное значение преобразуется к нормальному виду, т.е. без пропусков. Если в маске отсутствует вторая компонента, то точки после инициалов необходимо вводить самому пользователю. Еще один вариант повышения достоверности вводимых данных - использование полей-списков фиксированных данных. Например, для оценки знаний студентов используются только четыре значения: неуд., удовл., хор. и отл. Для их фиксации используется мастер подстановок, запускаемый в списке допустимых типов данных. Далее СУБД запрашивает способ формирования перечня значений. В данном случае необходимо выбрать вариант Фиксированный набор значений и нажать кнопку ДАЛЕЕ. Затем система запросит количество столбцов для ввода данных (при небольшом количестве значений целесообразно выбирать один столбец) и предоставит место для ввода этих значений. При заполнении поля-списка в нем появляется кнопка раскрытия, нажатие на которую приводит к отображению введенных ранее значений. Выбор конкретного значения осуществляется щелчком мыши. Создание связей между таблицами
Из любого места базы данных вызвать команду Схема данных из подменю Сервис. В окне Добавление таблицы щёлкните на таблице, которую вы хотите использовать для связи и нажмите кнопку Добавить. Таким образом добавьте в схему данных все таблицы, между которыми вы хотите устанавливать связи, а затем нажмите кнопку Закрыть. В окне схемы данных появляются все заданные вами таблицы с перечнем составляющих их полей. Выделите нужное поле в окне одной таблицы и перетащите указатель к нужному полю другой таблицы. Появляется диалоговое окно "Связи". Установите необходимые переключатели - обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей. Щёлкните кнопку Создать. - Целостность данных помогает нам избежать ошибок при вводе, т. е. вся информация в связанных полях должна совпадать. - Каскадное обновление связанных полей. Если при установленном этом переключателе вы внесёте изменение в связанную таблицу, то Access внесёт это изменение и в другую таблицу. - Каскадное удаление связанных полей. При установленном переключателе Access удалит значение в связанной таблице, если в другой таблице оно больше не присутствует.
Задание 1. В рабочей папке создать новую базу данных, содержащую сведения о некоторой организации, присвоив ей своё имя 2. В этой базе данных с помощью конструктора таблиц создать таблицу Отделы, включающую следующие поля: · Название_ отдела (текстовое 20), ключевое поле; · Начальник_ отдела (текстовое 20); · Телефон_ отдела (текстовое 8); · Аудитория (числовое, байт). Для ввода значений в поле Телефон _отдела предусмотреть маску 3. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Должности, включающую следующие поля: · Название_ должности (текстовое 20), ключевое поле; · Образование (текстовое 15). Для ввода значений в поле Образование предусмотреть подстановку из фиксированного списка значений (среднее, среднее специальное, высшее, неполное высшее). 4. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Служащие, содержащую следующие поля: · ФИО (текстовое 20), ключевое поле; · Название_ отдела. (текстовое 20); · Название_ должности (текстовое 20); · Дата рождения (краткий формат даты); · Пол (текстовое 1); · Оклад (денежный); · Семейное_ положение (текстовое 10); · Количество_ детей (числовое, байт).
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-12-17; просмотров: 307; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 13.59.38.41 (0.012 с.) |