Практическая работа № 24: формирование простых запросов в базе данных

Выполнить практическую работу 23 (работа 2) из папки «Информатика»

Цель: научиться создавать запросы в однотабличной базе данных. Научиться создавать отчеты в

однотабличной базе данных на основе таблиц и запросов и выводить отчеты на печать.

Задание 2.1. Формирование запросов

1. На основе таблицы prepodavateli создайте простой запрос на выборку. В запросе отобрать всех

преподавателей с заработной платой в размере 18900 руб., вывести список в алфавитном

порядке. Изменить запрос, и отобрать всх преподавателей информатики с зарплатой 18900 руб.

Сохраните запрос.

Порядок выполнения работы:

1. Для создания простого запроса:

— в окне базы данных откройте вкладку Запросы,

— в открывшемся окне выберите задачу Использовать мастер для создания запросов;

— в диалоговом окне Мастер запросов из открывающегося списка Таблиц Выберите таблицу

prepodavateli;

— в окне «Доступные поля» переведите все доступные поля в окно «Поля в запросе».

— щелкните по кнопке Дальше>;

— на втором шаге Мастера в окне Порядок сортировки выберите Преподаватели .Фамилия и

поставьте флажок на По возрастанию;

— на третьем шаге Мастера «Условие поиска» задайте следующее условие:

(Отобрать всех преподавателей, чья зарплата равна 18900 руб.)

— на четвертом шаге выбираем тип запроса «Детальный» (показать все записи). Нажать

Дальше>.

— На седьмом шаге мастера можно поменять названия полей на альтернативные и нажать

Дальше>.

— На последнем шаге Мастера создания запросов задать запросу имя Зарплата и выполнить

действие «Показать запрос», нажав кнопку Готово.

Для редактирования запроса в главном окне базы данных откройте запрос на редактирование, нажав кнопку

В поле «Дисциплина» введите критерий отбора 'информатика'. Запустите запрос на выполнение, нажав кнопку

Задание 2.2. Создание отчетов

1. Создать отчет, содержащий все данные из БД.

2. Создать отчет, содержащий данные о преподавателях информатики, заработная плата которых равна 18900 руб.

3. Произведите предварительный просмотр отчетов перед выводом на печать.

4. Распечатайте отчет inform_18900

Порядок выполнения работы:

1. Для создания отчета, содержащего все сведения о сотрудниках университета необходимо:

— в окне базы данных откройте вкладку Отчеты,

— в открывшемся окне выберите задачу Использовать мастер для создания отчетов;

— в диалоговом окне Мастер отчетов из открывающегося списка объектов Выберите таблицу

Преподаватели;

— в окне «Доступные поля» переведите все доступные поля в окно «Поля в отчете».

— щелкните по кнопке Дальше>;

— на втором шаге Мастера отчетов обозначьте поля, которые будут отображаться

— третий шаг пропускаем нажав кнопку Дальше>

— на четвертом шаге Мастера в окне Порядок сортировки выберите поле Фамилия и поставьте

флажок на По возрастанию;

— на пятом шаге выберите разметку отчета и оформление колонтитулов.

— на заключительном шаге впишите заголовок отчета и выберите тип отчета (динамический)

— откройте отчет, нажав кнопку Готово.

Примечание:

— Заголовок отчета: Указывается заголовок, который печатается в строке заголовка

каждой страницы.

— Статический отчёт: Сохранение отчета в виде статического отчета. При открытии

статического отчета всегда отображаются те данные, которые содержались в этом

документе в момент его создания.

— Динамический шаблон отчета: Сохранение отчета в виде шаблона. При открытии

динамического отчета он отображается с текущим содержимым.

2. Для выполнения второй части задания, проделайте те же действия. Но на первом шаге Мастера

создания отчетов выберите в качестве источника данных Запрос Преподаватели. Сохраните отчет под именем inform_18900.