Расчет выходных данных. Мастер функций.

Мастер функций в excel

 

Приветствую вас друзья и посетители моего блога Компьютерный ликбез!

В этом уроке поговорим о замечательном помощнике при вводе формул Мастер функций.

Кроме ручного ввода формул в Excel предусмотрена возможность использовать уже готовые формулы.

Что такое функция?

Это небольшая подпрограмма, точнее готовая формула, которая выполняет расчет по определенному алгоритму.

Каждая функция оперирует с заданными величинами, которые называются аргументами.

С помощью функций можно выполнять не только простые, но и довольно сложные расчеты.

В уроке «Автосумма в excel» мы как раз использовали функцию СУММА. Давайте на ее примере рассмотрим структуру функции.

 

Функция начинается со знака равно «=», сразу за ним указывается имя функции, а в круглых скобках перечисляются аргументы.

Как правило, это имена ячеек, в которых находятся данные.

В Excel приняты следующие правила перечисления аргументов функции:

Диапазон указывается через двоеточие «:», а не как мы привыкли через тире.

Перечисление отдельных ячеек указывается через точку с запятой «;», а не через запятую.

Давайте на нашем примере подсчитаем средний бал каждого учащегося в таблице.

Ввод формулы с помощью мастера функций

1. Щелкните по ячейке, в которой будет находиться формула.

2. На панели инструментов щелкните по кнопке «Вставка функции».

Или на клавиатуре нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. В поле «Функция» щелкните по нужной функции.

В нашем примере это СРЗНАЧ (среднее значение, среднее арифметическое).

Функция, которая в данный момент активна, выделяется синим фоном.

Если нужная вам функция уже выделена фоном, то еще раз щелкать по ней необязательно.

В том случае, если в списке нет нужной функции, то раскройте список «Категория» и там выберите нужную категорию щелчком мыши.

4. В окне «Аргументы функции» в поле «Число 1» укажите имена ячеек, по которым будем считать. В нашем случае программа сама выделила нужный диапазон ячеек.

Если программа выберет не те ячейки, которые нужны нам, то щелкните по цветной кнопочке справа (указано стрелкой) и это окошко свернется вверх, освобождая таблицу.

Самостоятельно выделите нужные ячейки, а затем щелкните по кнопочке под кнопкой с крестиком (обозначено стрелкой), чтобы опять развернуть окно.

6. Для завершения ввода формулы щелкните по кнопке «ОК».

Вот что должно получиться.

26. расчет выходных данных. Использование констант(параметров) при вычислениях