Понятие информации и роль информации в развитии общества.

Ответы по информатике на билеты 1-го семестра

Информатика, предмет и задачи.
Термин «информатика» возник в 1960-е во Франции для обозначения области, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью ВМ.

Этот термин образовался: «информация» + «автоматика», и означал «информатизированная автоматика».

Информатика – область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью ПК и их взаимодействия со сферой применения.

Информатика состоит из трёх взаимосвязанных частей: технические и аппаратные средства; программные средства; алгоритмические средства.

Информатика рассматривается с трёх различных подходов, как:
1) отрасль народного хозяйства (инф-ка состоит из предприятий, выполняющих: а) производство комп. техники, б) производство программных продуктов, в) создание современных технологий обработки информации; значимость инфформатики – от неё зависит рост производительности труда в других отраслях производства);
2) фундаментальная наука (информатика занимается разработкой инф. обеспечения процессов управления любыми объектами, научные направления: 1) разработка сетевых структур; 2) компьютерное производство; 3) экономическая и медицинская инф-ция; 4) инф-ция соцстрахования; 5) инф-ция окружающей среды; 6) профессиональные ИС);
3) прикладная дисциплина (инф-ка изучает закономерности в информационных процессах: накопление, сбор, обработка; занимается разработкой ИС и ИТ для конкретных отраслей и выработкой соответствующих рекомендаций).

Главной функцией информатики является разработка средств и методов процессов сбора, переработки, хранения и передачи информации.

Задачи информатики:
1) разработка современных информационных технологий;
2) решение возникших научных и инженерных проблем разработки, внедрения и эффективного применения компьютерной техники и технологий;
3) исследование информационных процессов в любой сфере.

Системы счисления

Счисление – совокупность приёмов наименования и записи чисел.

Система счисления — способ представления любого числа с помощью ограниченного алфавита символов, называемых цифрами

Различают позиционные и непозиционные системы счисления. В непозиционных системах счисления каждое число обозначается соответствующей совокупностью символов. Характерным представителем непозиционных систем является римская система счисления со сложным способом записи чисел и громоздкими правилами выполнения арифметических операций.

Позиционные системы счисления обладают большими преимуществами в наглядности представления чисел и в простоте выполнения арифметических операций.

В позиционной системе счисления значение числа определяется не только набором входящих в него цифр, но и их местом (позицией) в последовательности цифр, изображающих это число.

Позиционной является десятичная система счисления, используемая в повседневной жизни. Помимо десятичной существуют другие позиционные системы счисления, и некоторые из них нашли применение в информатике.

Наибольшее распространение получила двоичная система счисления, В этой системе для представления любого числа используются два символа — цифры 0 и 1.

Произвольное число можно представить в виде разложения по степеням двойки. Применение двоичной системы счисления создает большие удобства для работы ЭВМ, т. к. для представления в машине разряда двоичного числа может быть использован любой запоминающий элемент, имеющий два устойчивых состояния.

Двоично-десятичное кодирование.

Наряду с двоичными кодами, которыми оперирует ЭВМ, для ввода и вывода десятичных чисел (данных) используют специальное двоично-десятичное кодирование. При двоично-десятичном кодировании каждая десятичная цифра заменяется тетрадой (четверкой) двоичных цифр, а сами тетрады записываются последовательно в соответствии с порядком следования десятичных цифр. При обратном преобразовании двоично-десятичного кода в десятичный исходный код разбивается на тетрады вправо и влево от запятой, которые затем заменяются десятичными цифрами.Таким образом, при двоично-десятичном кодировании фактически не производится перевод числа в новую систему счисления, а мы имеем дело с двоично-кодированной десятичной системой счисления.

По назначению

Буферная память — память, предназначенная для временного хранения данных при обмене ими между различными устройствами или программами;

Временная память — память для хранения промежуточных результатов обработки;

Кеш-память — часть архитектуры устройства или программного обеспечения, осуществляющая хранение часто используемых данных для предоставления их в более быстрый доступ, нежели кешируемая память;

Корректирующая память — часть памяти ЭВМ, предназначенная для хранения адресов неисправных ячеек основной памяти.

Управляющая память — память, содержащая управляющие программы или микропрограммы.

Разделяемая память или память коллективного доступа — память, доступная одновременно нескольким пользователям, процессам или процессорам;

Работа с жесткими дисками

Учебник стр. 81

- устройство хранения информации, основанное на принципе магнитной записи. Является основным накопителем данных в большинстве компьютеров.

Он должен предоставить пользователю дисковое пространство, нужное для хранения файлов операционной системы и всех необходимых программ

Особенностью жесткого диска является высокая надежность хранения данных

В винчестерах используются круглые диски, называемые пластинами, они покрыты с обеих сторон специальным материалом, разработанным для хранения информации в виде намагниченных цепочек. Пластины крепятся на шпиндель. Они вращаются на большой скорости, приводимые от специального шпиндельного мотора. Специальные электромагнитные читающие/пишущие устройства, называемые головками, используются для записи и чтения информации с поверхности пластин.

Каждая поверхность пластины может вмещать в себя десятки гигабайт информации. Так же пластина имеет две головки, по одной с каждой стороны. На каждой пластине информация записывается на концентрических окружностях, называемых трэками, каждый трэк разбивается на части, называемые секторами, каждый из которых, в свою очередь, хранит в себе 512 байт данных.

Архивы WINRAR.

Преимущества RAR перед ZIP:
1) обеспечение лучшего сжатия, особенно в режиме создания непрерывных архивов;
2) поддержка многотомных архивов;
3) добавление инф-ции для восстановления, позволяющее восстановить физически повреждённый файл;
4) блокировка важных архивов для предотвращения их случайной модификации.

Самораспаковывающийся архив (SFX) – архив, к которому присоединён исполнимый модуль. Этот модуль позволяет извлечь файлы, просто запустив архив как обычную программу. Т.е. для извлечения не требуется дополнительных программ.

Для создания подобного архива в оболочке WinRAR необходимо включить опцию «Создать SFX–архив» в диалоге ввода имени архива и его параметров при создании нового архива или войти в существующий архив и нажать кнопку «SFX».

Выбор оптимальных параметров архивации:
1) формата. Если вы не уверены в том, что у получателя есть WinRAR, то лучше использовать ZIP. В противном случае лучше выбрать RAR, у которого больше функций и лучше сжатие;
2) метод сжатия. В обоих форматах поддерживается шесть методов архивации; без сжатия, скоростной, быстрый, нормальный, хороший и наилучший. «Наилучший» — максимальное сжатие, но минимальная скорость, «скоростной» — минимально сжатие, но максимальная скорость. Поэтому для долгого хранения – «наилучший», а для ежедневной резервной копии данных – «нормальный».

(если в качестве формата был выбран ZIP, то на этом этапе подготовка заканчивается. Остальное поддерживается только архивами RAR)
3) размер словаря. Может принимать значения 64, 128, 256, 512 и 1024 Кб. Большие значения этого параметра приводят к лучшему, но более медленному сжатию.
4) непрерывное сжатие. (Обеспечивает максимальную степень сжатия, однако не стоит использовать, если нужна максимальная скорость обновления или извлечения отдельных файлов, а также в случае желания уменьшить потери данных при повреждении);
5) мультимедиа-сжатие. (использует дополнительный алгоритм для улучшения сжатие таких данных, как оцифрованный звук или полноцветные графические изображения).

Архивы ZIP.

Основное преимущество – популярность. Большинство архивов в Internet имеют такой формат. Если вы не уверены, сто у получателя есть WinRAR стоит использовать ZIP, хотя также можно использовать SFX-архив.

Другое преимущество ZIP – скорость. Архивы ZIP обычно создаются быстрее архивов RAR.

Преимущества

Удобство и поддержка устройств. Основное отличие программ для DOS и для Windows состоит в том, что DOS-программа может работать с аппаратными средствами компьютера (монитором, клавиатурой, принтером и т. д.) непосредственно минуя DOS (и, как правило, поступает именно таким образом), в то время как Windows-программа должна обращаться к внешним устройствам только через посредство Windows. Поэтому после установки в Windows драйвера, обеспечивающего поддержку данного устройства (то есть настраивающего Windows на особенности данного устройства) все Windows-программы могут работать с этим устройством. Это ликвидирует весьма болезненную для DOS проблему обеспечения совместимости программ с конкретными устройствами.

Программы (драйверы) для поддержки наиболее распространенных устройств входят в Windows, а для остальных устройств поставляются вместе с этими устройствами или контролёрами.

Единый пользовательский интерфейс. Windows представляет программистам все необходимые средства для создания пользовательского интерфейса, поэтому программисты пользуются ими, а не изобретают аналогичные собственные средства. Вследствие этого пользовательский интерфейс Windows-программ в значительной степени унифицирован, и пользователям не требуется изучать для каждой программы новые принципы организации взаимодействия с этой программой.

Поддержка масштабируемых шрифтов. В таких приложениях, как редактирование документов, издательское и рекламное дело, создание таблиц или презентаций и т.д., необходимо использование большого количества шрифтов — текстовых, заголовочных, декоративных, пиктографических и других, причем символы этих шрифтов могут потребоваться в самых различных размерах. Поэтому в Windows 3.1 была встроена поддержка масштабируемых шрифтов формата True Type. Масштабируемые шрифты в (отличие от растровых) содержат не растровые (поточечные) изображения символов некоторого фиксированного размера, а описание контуров символов, позволяющие строить символы любого нужного размера. Поскольку изображения символов на экране и на печати формируется из одних и тех же контуров, содержащихся в шрифтовом файле, они, естественно, полностью соответствуют друг другу, что обеспечивает выполнение принципа WYSIWYG — что на экране, то и на печати.

Поддержка мультимедиа. Одним из усовершенствований Windows явилась поддержка мультимедиа. При подключении соответствующих устройств Windows может воспринимать звуки от микрофона, компакт-диска или

MIDI — синтезатора, изображения от цифровой видеокамеры или с компакт-диска, выводить звуки и движущиеся изображения. Это открывает большие возможности для обучающих, игровых и других программ, позволяя

делать общение с компьютером более лёгким и приятным даже для непрофессионалов.

Многозадачность. Windows обеспечивает возможность одновременного выполнения нескольких программ и переключения с одной программы на другую.

Средства обмена данными. Для организации обмена данными между различными программами Windows предлагает следующие способы:

· Буфер обмена данными (clipboard):одна программа может поместить данные в этот буфер, а другая использовать данные из буфера (например, вставив их в документ);

· Динамический обмен данными(Dynamic Data Exchange, DDE) — одна программа может использовать данные, созданные другой программой (например, редактор документов может использовать часть таблицы, созданной табличным процессором), причем копия данных в использующей программе сохраняет «привязку» к исходным (оригинальным) данным. Поэтому программа, использующая DDE-данные, может в любой момент их «обновить», т.е. восстановить соответствие используемой копии данных оригиналу;

· Механизм связи и внедрения объектов (Object Linking and Imbibing,OLE), появившийся в версии Windows3.1, является усовершенствованием средств DDE. Здесь программа использующая «внедренные» данные, может редактировать эти данные, для чего автоматически запускается программа, с помощью которой эти данные были созданы. Например, в документ, обрабатываемый редактором Microsoft Word, можно вставить в качестве «объекта» картинку, созданную в графическом редакторе Corel Draw, и тогда при двойном щелчке мышью над изображением данной картинки в документе Microsoft Word автоматически вызовется Corel Draw для редактирования этой картинки.

Средства обмена данными между Windows-программами существенно помогают работе пользователей и облегчают им решение сложных задач, требующих использование более чем одной программы.

Совместимость с DOS-программами. Работа в среде Windows не вынуждает отказываться от использования DOS программ. Более того, для запуска DOS программ, как правило, нет необходимости выходить из Windows. Однако следует заметить, что DOS программы под управлением Windows выполняются медленнее.

Возможности для разработчиков. Все перечисленные ниже особенности Windows удобны и для разработчиков программ. Например, имеющиеся в Windows стандартные средства для создания пользовательского интерфейса делает ненужным изобретения собственных средств.

Поддержка устройств (принтеров, мониторов и т.д.) в Windows снимает его заботу с разработчиков программ. Однако два преимущества программирования для Windows следует отметить особо:

· доступность всей оперативной памяти — в отличие от DOS, средства управления оперативной памятью Windows обеспечивают доступность для программ всей оперативной памяти компьютера (а не 640 Кбайт), что облегчает создание больших программ;

· динамическое подключение библиотек — Windows обеспечивает автоматическое подключение библиотек подпрограмм во время выполнения программы. Формат библиотек (.DLL — файлов) и порядок вызова библиотечных подпрограмм стандартизованы, поэтому эти библиотеки могут быть созданы с помощью различных программных средств и даже написаны на разных языках программирования.

Недостатки Windows

Как известно, любая медаль имеет две стороны, поэтому у Windows есть не только преимущества, но и недостатки, которые мы и опишем в этом разделе.

Главный недостаток Windows для пользователей состоит в том, что описанные преимущества Windows достигаются за счет значительного увеличения нагрузки на аппаратные средства компьютера. Графический интерфейс, поддержка масштабируемых шрифтов, поддержка многозадачности и т. д. требуют большой мощности процессора, значительной оперативной памяти и дискового пространства. Хотя для работы с Windows достаточно лишь процессора 80386 с 2-4 мегабайтами оперативной памяти и свободных 45 мегабайт на винчестере, такая конфигурация не позволяет использовать Windows ни для каких практических задач, разве лишь для раскладывания пасьянсов. Комфортная же работа обеспечивается лишь при наличии 8-16 мегабайт и не менее 150-300 мегабайт на диске для Windows и Windows-приложений. При этом часто программы с приблизительно одинаковыми возможностями для DOS и для Windows отличаются по требованиям к компьютерным ресурсам в несколько раз. Так, Microsoft Word для DOS может работать на компьютере без жёсткого диска и требует всего 512 килобайт ОЗУ.

А редактор Microsoft Word for Windows (правда, здесь следует заметить, что он обладает несколько большими возможностями) требует 4 мегабайта оперативной памяти (а лучше 8 мегабайт), и около 20 мегабайт на диске, работая при этом в несколько раз медленнее. Чтобы компенсировать это замедление и обеспечить приемлемую скорость работы, пользователи вынуждены покупать достаточно мощные компьютеры. На западе мода на Windows очень быстро привела к отказу не только от компьютеров на основе Intel-286, но и на основе Intel-386.

Всё вышесказанное никоим образом не умаляет достоинств Windows, а лишь указывает на то, что Windows не является универсальным решением, пригодным для всех пользователей и на все случаи жизни. Конечно, для большинства пользователей (если они согласны платить за достаточно мощный компьютер) Windows и Windows-программы позволяют работать на компьютере самым удобным и эффективным способом. Использование Windows нецелесообразно в следующих случаях:

Для приложений, в которых графический интерфейс и многозадачные возможности Windows не нужны: например, на рабочих местах операторов в банках, торговых работников и т.д.

Для приложений, в которых необходимо обеспечить особо высокое быстродействие обработки.

Для задач, удовлетворительное решение которых обеспечивается имеющимися программами, работающими в среде DOS, UNIX и т.д.

Имеет свои негативные стороны и программирование под Windows. Дело в том, что Windows в принудительном порядке заставляет программистов

использовать средства программного интерфейса Windows (API) — это более 600 функций. Кроме того, программист должен для этого свободно владеть весьма сложными концептуальными понятиями объектно-ориентированного программирования, оперировать с объектами, сообщениями, разделяемыми ресурсами и т.д., поэтому обучение программированию под Windows весьма непростое дело.

Программные среды

Физические принципы работы электронных устройств ЭВМ таковы, что компьютер может воспринимать команды, состоящие только из единиц и нулей, т. е. машинный код. На начальной стадии развития ЭВМ человеку было необходимо составлять программы на языке, понятном компьютеру, в машинных кодах. Каждая команда состояла из кода операций и адресов операндов, выраженных в виде различных сочетаний единиц и нулей.

Однако такой язык был неудобен по ряду причин:

Громоздкость, неудобство; затрудненный контроль; возможность допуска ошибки; необходимость детального изучения ЭВМ и необходимость знания каждого его блока; большое количество времени.

Упрощение с помощью специальных языков и трансляторов.

Алфавит и синтаксис языков программирования определяется, исходя из:

стремления приблизить их к языку человека

вместе с тем обеспечить возможность перевода записи алгоритма с языка программирования на машинный язык.

В отличие от языка человека языкам программирования свойственна строгость синтаксических и семантических правил.

Языки программирования: процедурные, функциональные, объекто-ориентированные, логические.

Программа на процедурном языке программирования состоит из последовательности операторов (инструкций), задающих те или иные действия.

Одним из важнейших квалификационных признаков процедурных языков является их уровень, характеризующий степень близости языка программирования и машинного языка. Причем

Функциональное программирование не использует концепцию памяти как хранилища значений переменных. Операторы присваивания отсутствуют, вследствие чего переменные обозначают не области памяти, а объекта программы, что полностью соответствует понятию переменной в математике.

Наличие стройной математической основы обеспечивает возможность использования алгебраических методов создания структуры, преобразования и исследования программ. Это в какой-то мере приближает их к описанию структуры мышления человека.

Примером функционального языка является язык LISP (List Processing — обработка списков) Разработан и реализован в Массачусетском технологическом институте в 1959 г. Рассматривается специалистами как основной язык программирования систем искусственного интеллекта.

Логика и программирование долгое время были непересекающимися областями исследований. Только в 1973 впервые было опубликовано описание языка PROLOG (PROgramming in LOGic- программирование в терминах логики)

Центральным понятием в логическом программировании является отношение. Программа представляет собой совокупность определений отношений между объектами и цели.

В логическом программировании нужно только специфицировать факты, на которых алгоритм основывается, а не определять последовательность шагов, которые требуется выполнить.

Логические программы отличаются принципиально низким быстродействием. Так как вычисления осуществляются методом проб и ошибок (посредством поиска с возвратами).

В настоящее время для ПК существует около двух десятков реализации PROLOG’а, некоторые из которых оформлены в виде интегрированных сред.

Корни объектно — ориентирования уходят в одну из ветвей логики, в которой первичной является не отношение, а объект. Прототипом объектно-ориентированного программирования явился язык SIMULA-67.

Именно модульность упрощает разработку сложных программных продуктов. Как пример объектно-ориентированного языка можно назвать Visual Basic и Delfi.

Сейчас уже невозможно представить себе жизнь в мире ПК без Интернета. Язык гипертекстовой разметки — HTML (Hyper Text Markur Language) позволяет создавать программы, с помощью которых можно блуждать по Сети.

Следует помнить, что для перехода на новую строку вам не нужно нажимать клавишу ENTER. Закончив набор абзаца нажмите клавишу ENTER В текстовом процессоре Word символ, посылаемый в текст при нажатии ENTER, является не концом строки, а концом абзаца.

Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца нажмите SHIFT+ENTER.

Выделение элементов текста

Для выделения элементов текста можно пользоваться клавиатурой и мышью.

Для выделения структурных элементов текста удобно использовать так называемую полосу выделения. Полоса выделения – это невидимая область вдоль левой границы текста. Попадая на эту полосу, указатель приобретает вид стрелки направленной вправо вверх. Ваши действия при выделении структурных элементов текста описаны в следующей таблице.

Слово	Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой
Строка	Указать на полосу выделения рядом со строкой и щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки, перемещать указатель вверх и вниз, выделится несколько смежных строк
Предложение	Указать мышью на любой символ в предложении, нажать CTRL и щелкнуть мышью.
Абзац	Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью. Если не отпускать кнопку и перемещать указатель вверх или вниз, можно выделить несколько смежных абзацев
Весь текст	Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью (или нажать CTRL и щелкнуть мышью) ПРАВКА/ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ.

Форматирование символов

1способ. С помощью панели инструментов «Форматирование»из раскрывающегося списка необходимо выбрать название и размер шрифта, выделенному фрагменту. Щелкая мышью на пиктограммах – кнопках Ж,К,Ч можно присвоить стиль форматируемому фрагменту (полужирный, курсив, с подчеркиванием). Если вы не выдели ли фрагмент, то форматироваться будет то слово, на котором стоит курсор.

2 способ. Выберите команду Формат-Шрифт. На экране появляется диалоговое окно с тремя вкладками ШРИФТ, ИНТЕРВАЛ, АНИМАЦИЯ. В диалоговом окне ШРИФТ находятся три формально одинаковых текстовых поля: шрифт, стиль шрифта (начертание), размер. С помощью раскрывающегося списка Подчеркивание можно выбрать вариант подчеркивания (одинарное, двойное и т.д.) В группе переключателей эффекты можно установить для выделенного участка перечеркивание, статус верхнего или нижнего индекса, прописные буквы, с тенью и пр.

В этом же окне можно выбрать цвет шрифта.

На вкладке ИНТЕРВАЛ вы можете изменить расстояние между символами выделенной последовательности (обычный, разреженный, уплотненный), поднять или опустить текст.

Вкладка Анимация позволяет назначить вашему шрифту различные эффекты (мерцающий фон, мигание, неоновая реклама, фейерверк)

Форматирование абзацев

С помощью команды Формат-Абзац можно установить следующие параметры абзаца:

-способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

-отступ в красной строке абзаца;

-ширину и положение абзаца на странице;

-межстрочное расстояние и отбивку (т.е. расстояние между смежными абзацами).

1 способ. На панели инструментов «Форматирование» имеются четыре кнопки выбора способов выравнивания строк абзаца. Для выбора способа выравнивания следует нажать соответствующую кнопку.

Для установки границ абзаца можно воспользоваться линейкой. Нижние треугольники — для выбора левой и правой границ абзаца. Верхний — для отступа.

2 способ. Выберите команду Формат-Абзац. На экране появляется диалоговое окно с двумя вкладками: Отступы и интервалы и Положение на странице. В раскрывающемся списке Выравнивание выбирают способ выравнивания строк абзаца .. В списке первая строкаможно указать Отступ (выступ или отсутствие) в сантиметрах.

В полях ввода левая и правая группы отступы можно выбрать (или набрать) отступы абзаца от левой и правой границ страницы (эти поля соответствуют нижним треугольникам горизонтальной линейки).

Дополнительные возможности этого окна:

1.выбор межстрочного расстояния (список межстрочный и поле ввода значение),

2.установка отбивки абзаца (дополнительный промежуток между абзацами) в полях ПЕРЕД и ПОСЛЕ группы ИНТЕРВАЛ.

Элементы автотекста

Подготовку документов с помощьюWORD 97 можно ускорить, сохранив часто используемые объекты в качестве элементов автотекста. При использовании данной функции достаточно ввести сокращение, и соответствующий ему элемент автотекста будет автоматически вставлен в документ. Фирма Мicrosoft предлагает пользователям собственный список элементов автотекста, которые доступны во всех активных документах. Элементы автотекста можно удалять, переименовывать, изменять и выводить на печать.

Создание автотекста:

1. Маркируйте фрагмент текста или иллюстрацию.

2. Выполните команду Вставка/Автотекст/создать или щелкните на панели инструментов Автотекст кнопку Автотекст.

3. 3. Введите имя элемента Автотекста и нажмите ОК.

элементы автотекста могут иметь длину до 32 символов, включая пробелы, должен. быть краткими, легко запоминающимися и отражать содержание элемента автотекста.

Чтобы вставить элемент необходимо поместить курсор в позиции вставки, выполнить команду Вставка-Автотекст-Автотекст или поместить курсор ввода в позиции вставки, наберите имя элемента и нажмите F3.

Создание списка – перечисления

Несколько последовательных абзацев можно объявить списком-перечислением.

Каждый абзац в списке-перечисления начинается либо каким-то символом, либо номером или буквой алфавита.

Чтобы сделать список-перечисления необходимо:

1. Выделить все элементы списка

2. Выбрать команду Формат-Список

Одним из усовершенствований программы является предоставление возможности создания списков непосредственно при вводе текста. Для отмены автоматического форматирования списков следует дважды нажать ENTER или ENTER и BACKSPAСE

Элементы любого списка можно упорядочить по алфавиту, по возрастанию или убыванию. Для этого следует выделить список и выполнить команду ТАБЛИЦА-СОРТИРОВК А. Сортировка по возрастанию выполняется по следующим правилам:

Первыми сортируются элементы, которые начинаются со знаков пунктуации или специальных символов (%,$ & <), вторыми -элементы, которые начинаются с цифр, затем- элементы, которые начинаются с букв. Если часть сортируемых элементов списка написана на языке, отличным от установленного по умолчанию, следует в окне нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ и указать язык, который следует использовать при сортировке.Чтобы прописные буквы в списке располагались перед строчными в этом же окне следует установить опцию — С учетом регистра.

Вставка сносок

С носка – это структурный элемент документа, примечание к какому-либо термину основного текста, которое можно поместить либо в нижней части текущей страницы, либо в конце документа.

Для вставки сновки установите курсор справа от поясняемого термина и выберите команду Вставка-Cсылка- Сноска.

В группе полей выбора (НУМЕРАЦИЯ) вы должны указать способ нумерации: автоматическая или по выбору пользователя. При автоматической нумерации Word помечает сноски порядковыми номерами, начиная с 1. Если вы хотите отметить сноску, скажем, звездочкой, щелкните на поле ДРУГАЯ и введите звездочку в поле ввода.

Выбрав кнопку ПАРАМЕТРЫ, вы можете указать следующие режимы нумерации сносок:

1. 1. Продолжить

2. 2. Начать в каждом разделе

3. Начать с каждой страницы.

При желании вы можете форматировать сноску как обычный текст, копировать ее, перемещать.

Разметка страниц документа

Чтобы красиво поместить текст документа на бумаге, процессору Word необходимо сообщить параметры страницы, то есть размер верхнего, нижнего, левого и правого полей текста, а также расположение верхнего и нижнего колонтитула на странице. Для этого следует выбрать команду Файл-Параметры страницы. На вкладке Поля укажите в сантиметрах границы всех полей.

В группе текстовых полей (ОТ КРАЯ ДО колонтитула) наберите параметры верхнего и нижнего колонтитула. На вкладке РАЗМЕР БУМАГИ определяются рамер бумаги и ориентация страниц (книжная и альбомная).

Значения, установленные по умолчанию в WORD, могут отличаться от тех, которые приняты в современном делопроизводстве.

Если листы будут сшиты, следует помимо внутренних полей страниц образовать корешковые поля. Величина корешкового поля определяется в поле ПЕРЕПЛЕТ.

Чтобы четные и нечетные страницы образовали разворот(были симметричны друг другу) следует включить опцию ЗЕРКАЛЬНЫЕ ПОЛЯ. И поля страницы при этом будут называть не левым и правым, а внутренним и внешним.

Вставка номеров страниц

Команда Вставка-Номера страниц. На экране появится диалоговое окно. В раскрывающемся списке (Положение) вы можете указать положение номера на странице(вверху или внизу), а в списке ВЫРАВНИВАНИЕ выбрать смещение номера(по центру, влево, вправо и т.д.) В демонстрационном окне ОБРАЗЕЦ выбранное вами положение номера на странице отмечается маленьким черным квадратиком. Если вы не хотите печатать номер на первой странице документа, выключите поле (Показать номер на первой странице).

Чтобы удалить проставленные номера страниц следует выполнить команду Вид-Колонтитулы, затем выделить любой номер страницы и нажать DEL.

Разрыв страницы

Часто при подготовкедокументов возникает необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы. Установите курсор в строке,на которой печать текущей страницы должна быть завершена и воспользуйтесь командой Вставка-Разрыв.

Работа с таблицами

Cоздать таблицу вWORD можно двумя способами: вставкой новой пустой таблицы или преобразованием уже набранного текста в табличную форму.

1 способ.Для создания пустой таблицы используется команда Таблица-Добавить таблицу, в появившемся диалоговом окне следует указать из какаго количества строк и столбцов будет состоять таблица.

Таблица появится в том месте, где у вас находился курсор.

2 способ. С помощью соответствующей пиктограммы панели инструментов “Стандартная”. При работе с таблицей внешний вид ее и назначение изменяются. Многие операции обработки таблиц можно выполнить намного быстрее, чем посредством команд меню.

3 способ. При выполнении щелчка по кнопке ТАБЛИЦА И ГРАНИЦА панели инструментов “Стандартная”. указатель мыши приобретает вид карандаша. Если сместить такой указатель по диагонали, будет вставлена одна ячейка таблицы. После этого модно добавлять в таблицу строки и столбцы. Изменять количество строк и столбцов в таблице позволяет также кнопка ЛАСТИК.

ОПЕРАЦИИ С ТАБЛИЦАМИ

Если таблица занимает несколько страниц документа, вы можете объявить первую строку таблицы заголовком. Для этого выделите первую строку таблицы и выберите команду (Таблица-Заголовки). После этого первая строка таблицы будет восприниматься на всех страницах в качестве заголовка.

Для перемещения по ячейкам можно использовать мышь, клавиши управления курсором, клавишу TAB (а в обратную сторону SHIFT + TAB).

Вы можете редактировать содержимое ячейки, как любой другой фрагмент документа. Для выделения структурных элементов таблиц используйте следующие приемы.

Ячейка таблицы. Поместите указатель слева от первого символа(внутри ячейки) и щелкните мышью.

Столбец таблицы. На верхней границе таблицы указатель примет форму черной стрелки, направленной вниз. Установите указатель в это положение над выделенным столбцом и щелкните мышью.(ТАБЛИЦА-ВЫДЕЛИТЬ СТОлбец)

Строка таблицы. Установите указатель мыши на полосу выделения(слева от выделяемой строки) и щелкните мышью.(ТАБЛИЦА_ВЫДЕЛИТЬ СТРОКУ)

Вся таблица. команда Таблица-выделить таблицу.

Чтобы изменить ширину столбца,

1 способ. Установите указатель мыши на вертикальную границу, ограничивающую столбец слева и справа, и «перетащите» эту линию влево или вправо. Если при этом удерживать нажатой клавишу ALT, на координатной линейках будут отображаться соответствующие размеры в установленных единицах измерения. При этом курсор принимает форму двойной стрелки.

2 способ с помощью координатной линейки. Для перемещения разделительной линии достаточно отбуксировать на нужное место соответствующий маркер на координатной линейке.

3 способ. Более точно размер столбца устанавливается в диалоговом окне, которое открывается после активизации команды ТАБЛИЦА-ВЫСОТА И ШИРИНА ЯЧЕЙКИ. Здесь можно установить расстояние между текстом в столбцах.

ВЫСОТА СТРОК определяется объемом введенного текста и величиной расстояния между абзацами в ячейке.

Изменить высоту строки можно командой ВЫСОТА И ШИРИНА ЯЧЕЙКИ.

Изменить высоту строки можно и с помощью мыши.

Для добавления строки, установите курср в точку вставки (внутрь строки, перед которой надо вставить новую строку) и выберите команду Таблица-Добавить строку.Если нужно вставить несколько строк, маркируйте столько строк сколько нужно вставить.

WORD вставит новые строки над маркированными. Для вставки строк в конце таблицы необходимо поместить курсор в начале абзаца, следующего за таблицей и выполнить команду Таблица- ДОБАВИТЬ СТРОКИ (Можно нажать клавишу ТAB, находясь в конце таблицы.)

Чтобы добавить новые столбцы следует их предварительно маркировать (сколько нужно вставить) и выполнить команду ТАБЛИЦА-ДОБАВИТЬ СТОЛБЦЫ. Новые столбцы вставляются слева от маркированных. Чтобы вставить столбцы после последнего столбца таблицы разместите курсор ввода за последней ячейкой первой строки и выполните команду ТАБЛИЦА –ВЫДЕЛИТЬ СТОЛБЕЦ, ТАБЛИЦА_ДОБАВИТЬ СТОЛБЦЫ.

Для удаления выделенных элементов таблицы воспользуйтесь соответствующей командой из меню Таблица.

Сортировка данных таблицы выполняются следующие действия: