Удержание за неотработанные дни отпуска.

Удержание излишне выплаченных сумм за отпуск может быть произведе­но работодателем в случае увольнения работника по любым основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, за исключением увольнения в случаях:

‑ отказа работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

‑ ликвидации организации либо прекращения деятельности индиви­дуальным предпринимателем (ст. 81 ТК РФ);

‑ сокращения численности или штата работников организации, инди­видуального предпринимателя (ст. 81 ТК РФ);

‑ смены собственника имущества организации ‑ в отношении руково­дителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (ст. 81 ТК РФ);

‑ призыва работника на военную службу или направления его на за­меняющую ее альтернативную гражданскую службу (ст. 83 ТК РФ);

‑ восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (83 ТК РФ);

‑ признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (ст. 83 ТК РФ);

‑ смерти работника, а также признания судом работника безвестно отсутствующим (ст. 83 ТК РФ);

‑ наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продол­жению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (ст. 83 ТК РФ).

В случае если работник, которому в текущем рабочем году был предоставлен отпуск, увольняется по любым иным основаниям, например по собственному желанию, работодатель вправе удержать у него часть оплаты отпуска, соответствующую неотработанному времени.

Удержание за неотработанные дни отпуска производится при увольнении из причитающейся работнику денежной суммы:

‑ в день увольнения;

‑ не позднее следующего дня после предъявления уволенным работни­ком требования о расчете, если в день увольнения работник не работал (ст. 140 ТК РФ).

Удержать при увольнении работника выплаченные ему деньги за не­отработанные дни отпуска можно только в случае их наличия в составе сумм, причитающихся к выплате. При этом сумма удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении не может составлять более 20% заработной платы работника, причитающейся ему к выплате при увольнении (ст. 138 ТК РФ). При этом согласие работника на удержание не требуется.

Необходимо также иметь в виду, что ст. 137 ТК РФ запрещает взыскивать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, за исключением трех случаев: счетной ошибки; установления судом или комиссией по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или при простое; выплаты зарплаты в результате неправомерных действий работника, установленных судом. Поэтому вернуть сумму задолженности за неотработанные дни отпуска, превышающую 20% заработной платы, возможно только двумя путями:

‑ добровольный возврат денег работником;

‑ в судебном порядке.

В аналогичном порядке можно также вернуть суммы, выплаченные работнику за неотработанные дни отпуска, в случае отсутствия денежных средств, причитающихся к выплате.

Работнику при увольнении должна быть возмещена сумма уплаченного им НДФЛ, приходящегося на сумму удержанных отпускных.

Расчет количества неотработанных дней отпуска производится по следующей формуле:

Количество 28 календ. Количество полных неотработанных = 28 календ. ‑ дней * месяцев, отработанных дней отпуска дней ————— работником 12 мес. в календарном году

(2)

Для расчета суммы, подлежащей удержанию, среднедневной заработок умножается на количество неотработанных дней отпуска.

Пример.

Работник из предыдущего примера уволен по собственному желанию 25 октября этого же года. Необходимо произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

1) Количество неотработанных дней отпуска = 28 календ. дней – 28 календ. дней / 12 мес. * 9 мес. = 7 календ. дней

2) Сумма к удержанию за неотработанные дни отпуска = 306,13 руб. * 7 календ. дней = 2142,91 руб.

3) Сумма НДФЛ к возмещению (при условии отсутствия налоговых вычетов по НДФЛ) = 2142,91 руб. * (13% / 100%) = 278,58 руб.