Упражнение 4. Разработка отчета

1. В окне База данных активизировать вкладку Отчеты и щелкнуть на кнопку Создать.

2. С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы, выбрать для отчета следующие поля: Номер, Фамилия, Имя, Дата рождения. В качестве источника данных использовать таблицу ФИЗИКИ. При создании отчета использовать сортировку по полю Фамилия, вид отчета Табличный, стиль Строгий. Ввести имя отчета (по умолчанию Access вводит имя таблицы-источника).

3. Закрыть отчет и выйти в окно База_данных.

 

Упражнение 5. Поиск, сортировка и отбор данных

Поиск:

1. Открыть таблицу ФИЗИКИ в режиме Формы.

2. Осуществить поиск какого-либо студента по полю Фамилия. Для этого выполнить следующее:

· установить курсор в строку поля, по которому будет осуществляться поиск (в нашем случае это поле Фамилия);

· выполнить команду Правка\Найти или нажать на пиктограмму Найти для вывода диалогового окна Поиск (если такая фамилия встречается несколько раз, использовать кнопку Найти_далее).

3. Закрыть окно формы.

 

Сортировка:

4. Открыть таблицу ФИЗИКИ.

5. Отсортировать записи таблицы в алфавитном порядке по полю Фамилия. Для этого выполнить действия:

· установить курсор в поле Фамилия;

· выполнить команду Записи\Сортировка\По_возрастанию или воспользоваться пиктограммой Сортировка_по_возрастанию.

Фильтр:

6. Используя фильтр, вывести на экран список студентов группы 57. Для этого выполнить действия:

· выполнить команду Записи\Изменить_фильтр или использовать пиктограмму Изменить_фильтр;

· установить курсор в поле Группа, нажать на значок всплывающего меню и выбрать номер нужной группы;

· выполнить команду Фильтр\Применить_фильтр или использовать соответствующую пиктограмму;

· чтобы убрать фильтр, воспользоваться командой Записи\Удалить_фильтр или применить ту же пиктограмму, только теперь ее назначение — Убрать_фильтр;

· закрыть таблицу.

7. Открыть таблицу ФИЗИКИ в режиме формы и выполнить тот же фильтр: отобрать студентов группы57 мужского пола. Для этого выполнить действия:

· В поле формы найти запись, которая содержит номер нужной группы (57);

· Установить курсор в поле, по которому будет осуществляться фильтр (Группа);

· Выполнить команду Записи\Фильтр\Фильтр_по_выделенному или воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов;

· Таким же образом выполнить выборку студентов мужского пола.

· Удалить фильтр.

 

Упражнение 6. Запросы

 

Создать запрос-выборку из таблицы ФИЗИКИ, содержащую сведения о студентах женского пола:

1. В окне База_данных активизировать вкладку Запрос и нажать кнопку Создать.

2. Выбрать режим Конструктор и подтвердить выбор.

3. В появившемся окне Добавление_таблицы выделить имя таблицы, из которой будет производиться запрос (ФИЗИКИ) и выполнить команду Добавить. Список полей этой таблицы должен появиться в окне Запрос_на выборку.

4. Закрыть окно Добавление_таблицы.

5. В оставшемся окне Запрос_на_выборку щелкнуть в верхнюю левую ячейку, относящуюся к заголовку Поле.

6. В данной ячейке должен появиться значок всплывающего меню. Используя его, ввести в ячейку имя первого поля создаваемого запроса (например, Фамилия).

7. Аналогичным образом заполнить остальные ячейки первой строки (Имя, Пол, Дата рождения, Группа).

8. Установить сортировку по полю Фамилия.

9. В строке Условия отбора внести в нужные поля критерии отбора: в поле Пол установить букву ж, в поле Группа — 57 (данные для условия отбора вносить в таком же виде, как они внесены в таблице).

10. В строке Вывод_на_ экран значок «галочка» означает, что в результате выполнения запроса данное поле будет выводиться на экран.

11. Выполнить команду Запрос\Запуск или использовать соответствующую пиктограмму.

Многотабличная БД, установление связей между таблицами