Информация и данные. Классификация информации по месту возникновения, стабильности, стадиям обработки, способу отображения, выполняемым функциям. Системы классификации и кодирования информации.

Информация и данные. Классификация информации по месту возникновения, стабильности, стадиям обработки, способу отображения, выполняемым функциям. Системы классификации и кодирования информации.

Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах, состоянии, которые уменьшают степень неопределенности, неполноты знаний.

Информация - концептуально связанные данные между собой, изменяющие представление о мире и окружающих явлениях.

Данные - признаки или наблюдения, которые не используются, а лишь хранятся.

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в непроизводственной и производственной сфере.

При работе с информацией всегда имеется источник и потребитель, а также канал связи. Для потребителя важной характеристикой информации является ее адекватность - определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту и процессу.

Классификация -система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком.

· Классификация по месту возникновения - входная, выходная, внутрення, внешняя.

· По стадиям обработки – первичная (возникает в процессе деятельности), вторичная (получается в результате обработки первичной) и бывает промежуточная (исходные данные для последующих расчетов) и результатная (для выработки управленческих решений).

· По способу отображения – текстовая (алфавитные, цифровые символы) и графическая (графики, диаграммы, рисунки).

· По стабильности – переменная (меняется для каждого случая как по назначению так и кол-ву) и постоянная (условно-постоянная - неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени).

· По функциям управления: экономическая информация плановая, учетная, нормативно-справочная, оперативная.

Системы классификации и кодирования информации

Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный.

Эти методы различаются разной стратегией применения классификационных признаков. Рассмотрим основные идеи этих методов для создания систем классификации.

Системы кодирования.

Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

Система кодирования - это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.

Код - это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием.

Особенностью регистрационных систем кодирования является их независимость от применяемых систем классификации. Регистрационные коды используются для идентификации объектов и передачи информации об объектах на расстояние. К регистрационным системам относятся порядковая и серийная системы кодирования.

Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации на компьютере, отсюда вытекают требования: однозначности отображения классификационных взаимосвязей объектов и их группировок и обеспечения максимальной простоты программирования.

Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодируемой номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, и от показателей эффективности обработки информации при использовании какой-либо системы.

 

Билет 18

Информация и данные. Классификация информации по месту возникновения, стабильности, стадиям обработки, способу отображения, выполняемым функциям. Системы классификации и кодирования информации.

Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах, состоянии, которые уменьшают степень неопределенности, неполноты знаний.

Информация - концептуально связанные данные между собой, изменяющие представление о мире и окружающих явлениях.

Данные - признаки или наблюдения, которые не используются, а лишь хранятся.

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в непроизводственной и производственной сфере.

При работе с информацией всегда имеется источник и потребитель, а также канал связи. Для потребителя важной характеристикой информации является ее адекватность - определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту и процессу.

Классификация -система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком.

· Классификация по месту возникновения - входная, выходная, внутрення, внешняя.

· По стадиям обработки – первичная (возникает в процессе деятельности), вторичная (получается в результате обработки первичной) и бывает промежуточная (исходные данные для последующих расчетов) и результатная (для выработки управленческих решений).

· По способу отображения – текстовая (алфавитные, цифровые символы) и графическая (графики, диаграммы, рисунки).

· По стабильности – переменная (меняется для каждого случая как по назначению так и кол-ву) и постоянная (условно-постоянная - неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени).

· По функциям управления: экономическая информация плановая, учетная, нормативно-справочная, оперативная.