Практическая работа 1. Работа с текстовым редактором Word. Создание и редактирование текстового документа

Начало формы

 

Дата и время загрузки: 24.09.2004 12:10:17

 

Конец формы

Цели

• научиться использовать средства текстового редактора WORD для ввода текста, редактирования, проверки правописания, вставки даты, специальных символов.

Перед выполнением работы необходимо

• ознакомиться с учебным материалом темы 2.2.

Краткие теоретические сведения

В данной работе вы приобретете навыки работы с командами редактирования текста, а также с некоторыми возможностями автоматического ввода текста. Для начала почитайте некоторые приемы для решения поставленной задачи.

I. Чтобы поместить выделенный фрагмент текста в буфер обмена для того, чтобы его:

1. Копировать - выберите одну из следующих операций:
• нажмите правую кнопку мыши на выделенном слове, вызовете контекстное меню и выберите Копировать

• на панели инструментов выберите иконку Копировать
• в меню Правка выбрать Копировать
1. Вырезать - выбрать одну из указанных выше операций, но выбрать команду Вырезать.

Чтобы вставить из буфера обмена необходимо выбрать одну из указанных выше операций и команду Вставить.

II. Один из быстрых способов

• копирования: выделить слово, нажать клавишу Ctrl, правой кнопкой мыши "взять" слово и перетащить в нужное место, отпустить клавишу и кнопку мыши;
• перемещения: как и при копировании, но без нажатой клавиши Ctrl.

В данной работе необходимо будет научиться также добавлять дату в документ. В документ Word можно вставить фиксированную или текущую дату, а также фиксированное или текущее время. Для вставки даты существует два способа. Однако рекомендуется использовать команду Поле.., т.к. она позволяет задавать формат в соответствии с установленными требованиями. К тому же предоставляет более полный выбор форм записей и режимов.

Задание

1. Войти в Word.
2. Настроить вид рабочей области.
3. Оформить лист задания с добавлением даты создания документа.
4. Ввести текст, используя элементы автозамены.
5. Отредактировать введенный текст, используя операции поиска и замены элементов документа.
6. Проверить правописание в документе.
7. Использование специальных символов для оформления текста документа.

Алгоритм выполнения работы

1. Запустите приложение Word командой Пуск/ Программы /...Word.
2. Прежде чем начать работу с любой программой необходимо настроить рабочую область. Для этого выполните следующие команды:
1. Выберите Вид / Панели инструментов, поставьте флажки напротив Стандартная и Форматирование.
2. Выберите команду Сервис / Настройка / Команды, появится диалоговое окно Настройка. Из Категории выберите Вставка, а из Команды выделите символ (как показано на рисунке) и, удерживая левую кнопку мышки, перетащите пиктограмму на панель инструментов Стандартная.

1. Выполните Сервис/Параметры/Вид и установите флажки - анимация текста, всплывающие подсказки, выделение цветом, строка состояния, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, вертикальная линейка, рисунки.

Прейдите на вкладку Сохранение и установите время автоматического сохранения документа (лучше в пределах 5-10 минут). При этом каждые N минут, которые вы установили, будет происходить автоматическое сохранение изменений в документе. Подтверждение сохранения вы увидите в строке состояния в виде появляющейся дискеты. Здесь же можно установить пароль на разрешения чтения или записи в вашем документе.

1. Теперь осталось настроить режим, в котором необходимо работать. Выполните Вид и установите Разметка страницы.
1. Введите следующий текст на странице для оформления работы:

Заполните соответствующие графы.

На место (дата создания) поставьте дату создания документа.

Существует два способа добавления даты и времени. Вначале установите курсор в место вставки даты/времени. Потом вставьте дату/время одним из способов:

1 способ. Выберите команду Вставка/Дата и Время, выбрать Формат: для даты - DD/MM/YY. Для автоматического обновления даты при печати документа установите флажок Обновлять автоматически. В противном случае в документе будут печататься фиксированные дата или время.

2 способ. Выполните команду Вставка/Поле.., в разделе категория выберите Дата и время, в разделе Поле выберите Craetedate. Установите флажок Сохранять форматирование при обновлении. Выберите команду Параметры и задайте необходимый формат для даты, например dd.mm.yy. - день, месяц и год будут отражены в заданной последовательности по две цифры на каждый, разделенные точкой.

1. Почитайте внимательно текст и просмотрите слова, которые часто используются.

Слово, которое часто используются - слово познание. Для сокращения времени ввода текста создаете автозамену.

• для этого выполните команду: Сервис / Автозамена;
• установите флажок Заменять при вводе;
• введите в поле Заменить имя определяемого элемента - поз, а в поле На заменяемый текст - познания;
• выберите Добавить/Ок.

Когда необходимо будет вводить слово познания вам достаточно будет набрать сокращение поз, нажать на пробел или поставить знаки "," или "." и слово познания вставиться автоматически.

Введите текст. Для вставки часто повторяющихся слов воспользуйтесь командой Автозамена (см. выше):

1. Переставьте слова в предложениях таким образом, чтобы получились следующее:

Найдите в тексте слова формы и замените их словами области.

• для этого выберите команду Правка/Заменить;
• введите соответственно в поле Найти формы, а в поле Заменить на области;
• выберите Больше;
• установите направление Везде, установите флажок Только слово целиком;
• выберите Заменить все.

Проверьте автоматическую замену слов.

1. В данном тексте, вы видите, что многие слова подчеркнуты красными или зелеными волнистыми линиями. Таким образом в программе оформляются орфографические и пунктуационные ошибки. Чтобы исправить ошибки средствами самой программы, установите в них курсор, вызовите контекстное меню и выберите правильный вариант либо команду Пропустить все (либо Добавить). Другой способ исправления: выполнить Сервис/Правописание, выбрать Изменить либо Пропустить.
2. Часто встает необходимость добавить в документ символ, которого нет на клавиатуре. Для этого можно вставить специальный символ. Чтобы оформить текст с помощью специальных символов выберите команду Вставка/Символы, в поле Шрифт установите Wingdings. Выделите необходимый символ его и выполнить команду Вставить. Либо на панели инструментов Стандартная выберите Вставить символ .

Введите следующее письмо. Примечание - вы можете написать свое сообщение из 3-5 предложений с добавлением своих символов.

Описание формы отчета

В качестве отчета о проделанной работе прислать обработанный согласно заданиям (3 - 6) текст, а также написать свое сообщение из 3-5 предложений с добавлением специальных символов.

Сохраните документ под именем Лаб_раб1. Файл/Сохранить как.., в поле имя файла ведите Лаб_раб1.