Стадии разработки и организация внедрения классификаторов ТЭСИ

Состав и содержание операций проектирования классификаторов

Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы. Эталонная форма классификатора - это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения. Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.

На первом этапе «Разработка технического задания (ТЗ) на проектирование» выполняются две работы. Первая из них связана с определением состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы. Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения самых разнообразных классификаторов:

1) Общегосударственных, разрабатываемых в централизованном порядке и являющихся едиными для всей страны.

2) Отраслевых, единых для какой-то отрасли деятельности.

3) Локальных, которые составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.).

Выполнение работ второго этапа связано с определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.

К исходным данным, используемым в процессе проектирования классификаторов, относятся:

- состав задач, для которых разрабатывается классификатор;

- состав объектов классификации и мощность исходного множества;

- состав признаков классификации и число значений каждого признака;

- наименования отдельных группировок и объектов;

- динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.

К требованиям, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, можно отнести:

- полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;

- согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;

- взаимную однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;

- простоту кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;

- возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;

- эффективность использования классификатора при обработке информации.

Содержанием второго этапа является «Разработка методических материалов проектирования». Этап включает, прежде всего, разработку основных критериев и принципов построения каждого классификатора. Кроме того, на этом этапе разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой. На этом же этапе осуществляется разработка методик построения классификаторов, отражающих методы и последовательность выполнения отдельных операций по созданию классификаторов, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.

Третий этап связан с работами по организации сбора и обработки исходных данных, необходимых для составления классификаторов. К их числу относится разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных. Другими видами работ, которые выполняют на этом этапе, являются сбор и обработка данных согласно разработанным инструкциям.

На четвертом этапе «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется построение эталонной и рабочей форм классификатора и системы ведения классификатора.

Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением коррективов, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям в функциональные подсистемы.