Движение заказов от приемки до выдачи

 

4.1. Принятые заказы регистрируются приемщиком в журнале принятых заказов (книга движения Ф. 1-ДМ) и реестра принятых заказов в 4-х экз. Ф. 17-ДМ.

4.2. В основном цехе полученные заказы (документы, ценности) в течение дня хранятся в сейфе у каждого приемщика отдельно. В конце рабочего дня принятые от заказчиков ценности вместе с квитанциями и 2-х экз. реестр Ф. 17-ДМ в опечатанной таре сдаются в кладовую (склад драгметаллов).

4.3. Мастер по драгметаллу принимает у приемщика опечатанный мешок под роспись в 4-х экз. реестра принятых заказов с указанием номера мешка (1 экз. — приемщику, 1 экз. —на склад, 2 экз. — бухгалтеру).

4.4. В мастерской (в зависимости от структуры) принятый драгметалл с 1 экз. квитанции до отправки в основной цех хранится в опечатанном виде в сейфе мастера-приемщика или в конце дня драгметалл с 1 экз. квитанции в опечатанном виде, а камни с одним экземпляром квитанции по описи сдается на хранение в сейф заведующим мастерской под роспись в реестре принятых заказов Ф. 17-ДМ.

4.5. Подготовленная в мастерской для отправки в основной цех партия заказов в опечатанной таре (драгметаллы с экземпляром квитанции) по реестру принятых заказов Ф. 17-ДМ (2 экз. реестра — экспедитору, 1 — в мешке), составляемой в 4-х экз., передается в основной ювелирный цех (1 экз. — мастерской, 1 — приемщику, 1 — на склад, 2 — бухгалтерии).

Все заказы, принятые за месяц, как в цехе, так и в мастерской, должны поступить на склад основного цеха в том же месяце (без остатка у приемщика). Транспортировка материальных ценностей производится товароведом в основной ювелирный цех в сопровождении охраны (согласно инструкции).

4.6. Подготовленный для отправки в цех драгоценный металл ювелир помещает в металлическую коробку, которую упаковывает в матерчатый мешок, опечатывает его и сдает под роспись в тетради ювелира Ф. 25 ДМ мастеру-приемщику (зав. мастерской). Мастер-приемщик (зав. мастерской) составляет сопроводительную ведомость Ф. 15-ДМ в 2-х экз. (1 экз. — в ящик, 2 экз.— экспедитору), укладывает полученные от ювелиров опечатанные ящики в специальный закрывающийся ящик, закрепленный за данной мастерской, опечатывает его и передает под роспись в специальном журнале экспедитору (товароведу) для отправки в цех.

4.7. Экспедитор (товаровед) передает все принятые от мастерской ценности в опечатанной таре на склад драгметаллов под роспись кладовщику в журнале экспедитора (товароведа) Ф. 16-ДМ с 1 экз. сопроводительной ведомости.

4.8. Кладовщик приходует на карточке полученное место с ценностями и хранит его в сейфе кладовой до сплавления.

Ценности могут быть вскрыты только в присутствии представителей мастерской, о

чем делается отметка в сопроводительной ведомости Ф. 15-ДМ, вложенной в тару. Ценности для сплавления выдаются кладовщиком материально-ответственному лицу под, роспись в сопроводительной ведомости. При отсутствии одного или нескольких материально-ответственных лиц сопроводительная ведомость вкладывается в ящик и опечатывается представителем мастерской. Ключи от ящика для перевозки ценностей хранятся у заведующих (мастеров, приемщиков мастерских).

Ящик с оставшимися ценностями остается на ответственном хранении кладовщика.

После выдачи ценностей из ящика сопроводительная ведомость остается у кладовщика, а оставшийся ящик возвращается в мастерскую через экспедитора.

По прошествии 2 дней мешки с ценностями цеха передаются мастером по драгметаллу постоянно действующей контрольной комиссии под расписку председателю комиссии в реестре Ф. 17-ДМ.

4.9. Комиссия проверяет состояние упаковки, наличие и состояние печатей и производит вскрытие тары. Сверяет номера и количество заказов с описью. Затем проверяет соответствие массы металла, пробы, массы камней, их характеристику с записями в квитанции (одновременно проверяется правильность установки нормы безвозвратных потерь). Составляет акт Ф 3-ДМ в 4-х экз. В случае изготовления комбинированных изделий из золота и серебра составляется дополнительный акт на серебро Ф. За-ДМ.

4.10. В случае расхождения массы металла, пробы, неправильностей в оформлении комиссия возвращает заказ обратно приемщику под роспись в акте разборки Ф. 3-ДМ с указанием причины возврата, до выяснения с заказчиком. При, расхождении в пробе производить соответствующую маркировку промежуточной пробы (например, 500-583).

4.11. По окончании разборки мастер участка по драгметаллу проверяет правильность массы драгметалла по каждой пробе и принимает драгметалл в опечатанном виде с 1 экз. акта разборки 3-ДМ Ф. За-ДМ (1 экз. акта с камнями, наряд-заказом, копия заказа — мастеру, 2 экз. — в бухгалтерию), после чего делается соответствующая разноска драгметалла в карточки по массе и пробам.

Вскрытие тары на складе производится в присутствии плавильной комиссии (после вскрытия тары несплавленный драгметалл хранится по пробам в опечатанном виде). Материальные ценности, поступившие на склад драгоценных металлов от мастерской в опечатанном виде, проверяются той же комиссией в присутствии представителя цеха (мастерской) аналогично приемке ценностей основного цеха (мастерской). Металл передается на склад драгоценных металлов и хранится отдельно.

4.12. Золото 500 — 750 пробы и выше после разборки передается на склад цеха (мастерской) отдельно по накладной и записывается в карточку соответствующей пробы основного цеха с последующими взаиморасчетами по золоту и безвозвратными потерями. Золото 750 пробы и выше используется для приготовления припоя (централизованно) или для легирования.

4.13. Все цеха (мастерские) единовременно наделяются оборотным фондом драгоценных металлов, который числится за цехом или мастерской.

ПЛАВКА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ

 

5.1. Плавка принятого от населения лома, легирование, приготовление припоя, образовавшегося у ювелиров в процессе производства отходов драгоценных металлов, производится плавильщиком в присутствии комиссиями по плавке драгоценных металлов, которая назначается приказом руководителя предприятия. Категорически запрещается самостоятельная плавка металла отдельными ювелирами.

5.2. Комиссия по плавке производит расчет шихты, составление акта на плавку (Ф. 21-ДМ), взвешивает компоненты сплава и следит за соблюдением технологического режима плавник и литья, отбора проб, полученных слитков для их лабораторного анализа (согласно, инструкции). Технолог ведет журнал, плавок.

5.3. При плавке принятых изделий (лома) с шифром НП (низкая проба) комиссия при разборке обращает особое внимание на правильность определения проб таких изделий. При получении припека драгоценных металлов и других видов образовавшихся излишков они подлежат оприходованию и отнесению на пополнение или образование оборотного фонда драгоценного металла предприятия, на полученный припек норматив потерь, не насчитывается.

За все виды выявленных излишков драгоценных металлов предприятие обязано внести в доход союзного бюджета, (раздел 12, § 25) денежные средства в размере стоимости фондовых драгоценных металлов, получаемых от государства.

5.4. Передача драгоценных металлов плавильщику и от плавильщика на склад оформляется нарядом и по акту с подписями материально-ответственного лица (Ф. 21-ДМ).

Все виды плавок производятся согласно, действующим инструкциям. При этом плавка металла ведется по цеху и мастерской в присутствии представителя соответствующего цеха (мастерской).

5.5. Передача отобранных для анализа проб металла, в лабораторию производится по накладным Ф. 22-ДМ в 4-х экземплярах (1 — в лабораторию, 1— на склад, 2 — в бухгалтерию).

Поступающие на анализ драгоценные металлы взвешиваются и регистрируются в соответствующем журнале. После проведения анализа лаборатория выдает справку о пробе сплава, о чем делается соответствующая запись в журнале.

Результаты анализа оформляются в справке Ф. 27-ДМ в 3-х экземплярах (1 — в лабораторию, 1 — на склад, 1 — в бухгалтериею).

5.6. Выдача драгметалла в производство запрещается до получения результатов анализа и отметки технолога о запуске его в производство.

От плавок, годных к запуску в производство, оставляется арбитражная проба, которая хранится на складе в течение месяца с момента выдачи в производство.

Технолог выборочно не реже одного раза в квартал контролирует правильность расчета проб и проведения муфельного анализа (путем отправки контрольных анализов в инспекцию пробирного надзора). Каждая плавка и слиток из золота рабочего после присвоения ему номера подвергаются анализу в лаборатории.

5.7. По мере накопления драгоценных металлов (в конце каждого месяца) в лаборатории составляется отчет по форме Ф. 26 ДМ. В нем указываются сводные данные о количестве поступившего в лабораторию драгоценного металла в лигатурной массе, в чистоте, про6ax, массе остатков по учетным карточкам и остатков, драгоценных металлов.

Отчет составляется в 4-х экз. (два — в бухгалтериею, один — технологу, один — в лабораторию).

По истечении месяца все оставшиеся от вокализа сплавы переплавляются в слитки и сдаются на склад с последующим анализом слитка. Порядок сплавления и оформления аналогичен плавкам легирования.

ВЫДАЧА РАБОТ (ЗАКАЗОВ) ЮВЕЛИРАМ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ

6.1. Мастер цеха (заведующий мастерской) под расписку в рабочей книге формы Ф. 12-ДМ выдает ювелиру камни, наряд-заказ, копию заказа и выписывает требование на получение сплава драгоценного металла.

6.2. Количество металла в требовании рассчитывается согласно утвержденным внутренним нормам с учетом имеющегося у ювелира остатка металла.

6.3. Ювелир получает драгоценный металл со склада согласно требованию (с учетом наличия металла на складе) по наряду на получение и удачу драгоценного металла формы Ф. 24-ДМ.

6.4. В цехе (мастерской) мастер-приемщик (заведующий мастерской) выдает ювелиру 2 экз. квитанции, камни и металл, выплавленный централизованно в основном цехе (магистерской) в пределах утвержденного ГОСТом для пробы ремедиума.

6.5. Порядок передачи квитанции и ценностей оформляется аналогично основному учету в цехе (мастерской).

6.6. Металл выдается мастером-приемщиком ювелирам по, норме с учетом вида изготавливаемого, изделия, по наряду на получение и сдачу драгоценного металла по форме Ф. 24-ДМ — 4 экз. (два — бухгалтерии, один — на склад, один — ювелиру).

6.7. Драгоценные металлы и камни выдаются ювелиру под отчет и хранятся в индивидуальном ящике (гофте, см. приложение 3).

6.8. Ювелир заготовительного участка выполняет, работу согласно наряду, выписанному мастером, при этом драгоценный металл выдается ювелиру только из одной и той же плавки.

6.9.На всех стадиях производства совместная обработка разных драгоценных металлов, а также совместно с недрагоценными запрещается.