В ходе проведенного изучения текстов трудовых договоров с работниками нами обнаружены ссылки на должностные инструкции, что делает наличие данных документа обязательным.

3.6.2 Экспертиза представленных должностных инструкций проводилась с точки зрения соответствия нормам трудового права, комплектности, единообразия в оформлении и ознакомления работников организации.

3.6.3 В ходе проведенной экспертизы нами установлено следующее:

§ предоставленные на экспертизу должностные инструкции не содержат каких-либо противоречий трудовому законодательству Российской Федерации;

§ отсутствуют должностные инструкции на определенные должностные позиции (профессии), перечисленные в Приложении …;

§ существует два формата должностной инструкции;

§ в должностных инструкциях не указаны сроки пересмотра и последовательность внесения изменений в данные нормативные документы, что делает невозможным понимание актуальности должностных инструкций;

§ отсутствуют подписи должностных лиц, участвующих в процессе согласования должностных инструкций;

§ ….

3.6.4 Рекомендуем провести комплекс мероприятий по совершенстованию регламентирующих документов, а именно:

§ ….

3.7 Договора о полной индивидуальной материальной ответственности: замечания и рекомендации.

3.7.1 Для экспертизы данного документа были представлены договора о полной материальной ответственности со следующими работниками:

§ ….

В ходе проведенной экспертизы текста Договора о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенного с работниками организации, каких-либо противоречий трудовому законодательству Российской Федерации не обнаружено.

3.7.3 В дальнейшем для определения круга лиц, с которыми организация может заключить договор о полной материальной ответственности, рекомендуем руководствоваться Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства (в редакции Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14.09.81 N 259/16-59).

3.8 Договор о полной коллективной материальной ответственности: замечания и рекомендации.

3.8.1 Для экспертизы данного документа был представлен договор о полной коллективной материальной ответственности № … от … г. В лице руководителя коллектива указан начальник склада ….

3.8.2 В ходе проведенной экспертизы текста Договора о полной коллективной материальной ответственности, заключенного с работниками организации, каких-либо противоречий трудовому законодательству Российской Федерации не обнаружено, но при сопоставлении данных с другими кадровыми документами установлено следующее:

§ в соответствии с приказом о переводе на другую работу от …. №… начальник склада … переведен на должность кладовщика, и не является более руководителем коллектива склада;

§ более 50% от первоначального состава коллектива склада на момент проведения аудита уволено из организации или переведено на должности, работа на которых не предполагает участия в полной коллективной материальной ответственности;

§ …

3.8.3 В соответствии с пунктом … представленного к экспертизе Договора о полной коллективной материальной ответственности рекомендуем перезаключить настоящий договор с новым руководителем склада и ознакомить со всеми членами коллектива склада;

…

3.9 Дополнительные рекомендации для оптимизации кадрового делопроизводства организации.

3.9.1 Учитывая организационную структуру организации и наличие обособленных структурных подразделений, расположенных в других регионах Российской Федерации, рекомендуем разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству, регламентирующую процессы кадрового документооборота, имеющую следующую структуру:

…

3.9.2 Рекомендуем описать правила компенсации за питание ….

3.9.3 Рекомендуем разработать форму расчетного листка ….

…