Теперь можно поставить на контроль как весь документ, так и фрагмент документа - статью или главу

В работе каждого пользователя всегда есть несколько важнейших нормативных документов, за изменениями в которых он пристально следит. С помощью функции "Документы на контроле" в системе можно было следить за изменениями всего документа. Теперь же для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, можно поставить на контроль еще и отдельный фрагмент * - главу или статью. В случае изменений выбранного фрагмента система сообщит об этом.

· "Конструктор договоров" поможет подготовить проекты договоров, проанализировать их условия и оценить возможные риски. Включает проекты наиболее востребованных договоров (поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды нежилого помещения и других). Есть возможность выбора условий, что позволяет создавать сотни вариантов каждого вида договоров. Даются предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению в Путеводителях КонсультантПлюс.

Все договоры регулярно обновляются при изменениях в законодательстве и судебной практике.

Простая и удобная навигация помогут быстро найти нужный раздел и условие договора. При работе с проектом все изменения в тексте договора подсвечиваются. Составленный документ сохраняется в самом сервисе или его можно перенести в MS Word.

Как работает "Конструктор договоров":

· выбираете вид договора (из включенных в сервис);

· отвечаете на вопросы об условиях договора, выбирая ответы из предлагаемых вариантов;

· получаете проект договора с учетом заданных условий и с юридически корректными формулировками.

В КонсультантПлюс все нормативные акты снабжены важной информацией об их применении. Вся информация представлена в удобном и наглядном виде, что помогает избежать ошибочных решений, снижает риски и экономит время:

· всегда ясно, действует документ или нет;

· к каждому абзацу/статье подобраны разъясняющие материалы, перейти к которым можно по кнопке i на полях;

· есть примечания об особенностях применения документа;

· по ссылкам можно перейти на упоминаемые документы;

· переход к Путеводителям позволяет получить подробные разъяснения по вопросу;

· можно быстро получить и сравнить редакции документа.

Инструмент "Сравнение редакций" позволяет быстро найти и изучить все изменения в документе:

· есть все прошлые редакции документов;

· легко выбрать редакцию, действовавшую на конкретную дату;

· удобно сравнивать редакции в одном окне;

· все различия визуально выделены.

· Основы работы с документами в справочной системе Гарант.

 

ГАРАНТ особенности работы

Все документы в системе «Гарант» проходят юридическую обработку. В процессе юридической обработки документа:

a)расставляются гиперссылки на другие документы системы;

b)документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавлением;)добавляются комментарии, облегчающие изучение текста;)документы сопровождаются исчерпывающей справочной информацией (вкладка Справка);)документ прикрепляется к определенным разделам тематического рубрикатора и к соответствующим ситуациям;)к документу пишется аннотация;)при внесении в документ изменений составляется новая редакция документа, их учитывающая.

2.В тексте открытого документа можно написать собственные комментарии. Для этого достаточно нажать клавишу Enter в месте, после которого необходимо вставить комментарий.

3.Закладки позволяют сохранить документ и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. Закладки сохраняются непосредственно в папку Мои документы в системе «Гарант» или в любую другую папку, созданную в папке Мои документы.

.Любой документ или часть документа можно сохранить в файл, экспортировать в MS Word или распечатать.

Работа с документами

В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты. В системе ГАРАНТ используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Вот простой пример: письмо ГТК РФ от 19 апреля 1994 г. № 01–13/4234 содержит следующее предложение “В целях обеспечения единообразного подхода к применению нормативных документов по вопросам определения и контроля таможенной стоимости, а также в дополнение к Указанию ГТК России от 26.12.93 г. № 01–12/1046 в процессе контроля таможенной стоимости руководствоваться следующими положениями...” (рис. 2).

Слово “Указание” выделены другим цветом. Это и есть гипертекстовая ссылка. Щелкнув на ней мышью, вы мгновенно перейдете в Указание ГТК России № 01–12/1046, на которое ссылается письмо. Причем на экране появится именно то место нового документа, которое непосредственно относится к предыдущему (того, с которого вы перешли по ссылке).

Помимо гипертекстовых ссылок, другим цветом выделяются названия документов, комментарии юристов и утратившие силу фрагменты.

Комментарии, выделяемые другим цветом, не являются частью нормативного акта. Они содержат информацию о принятых изменениях, дополнениях и т.д. Примеры комментариев: “Приказом ГТК РФ от 30 мая 1996 г. № 332 первый и второй абзацы, а также первое предложение третьего абзаца пункта 6 настоящего письма признаны утратившими силу с 1 июня 1996 г.”; “О порядке определения происхождения товаров из государств-участников СНГ см. Правила определения страны происхождения товаров (утв. Решением Совета глав правительств СНГ от 24 сентября 1993 г.)”.

Если фрагмент документа утратил силу, то в системе ГАРАНТ 4.0 он выделен другим цветом. Если же документ утратил силу целиком, об этом сообщит комментарий юриста в самом начале документа.

Таким образом, пользователи системы ГАРАНТ всегда имеют под рукой актуальную информацию и защищены от применения устаревших норм.

Следует отметить, что все цвета и шрифты в системе могут быть изменены пользователем по своему усмотрению. Он выбирает цвет и шрифт заголовков, комментариев и основного текста.

В любое место документа, как и при чтении обычной книги, можно установить закладку. Эта возможность позволяет создать список нужных документов, а затем мгновенно обращаться к ним.

Быстро найти интересующий документ можно с помощью Базового поиска. Оптимальным способом поиска документов в системе ГАРАНТ является Базовый поиск. Чтобы найти документ, достаточно в строку Базового поиска ввести запрос в удобной для вас форме.

Поставив интересующий документ на контроль, можно оперативно узнавать о произошедших в нем изменениях. Чтобы всегда быть в курсе всех изменений интересующего документа, достаточно, находясь в нем, нажать кнопку на панели инструментов. Например, поставим на контроль Гражданский кодекс Российской Федерации.

1. Откроем искомый документ с помощью ссылки Кодексы Российской Федерации Основного меню.

2. Нажмем кнопку на панели инструментов.

В результате интересующий документ будет поставлен на контроль, и система ГАРАНТ автоматически предупредит вас о внесенных изменениях.