Копіювання, переміщення й видалення даних.

Існує багато способів копіювання та переміщення інформації в таблицях. Це можна здійснити через буфер обміну або за технологією Drug and Drop. Слід пам’ятати, що вміст комірки, в яку переносяться дані, автоматично знищується. Для того щоб уникнути цього, необхідно у те місце електронної таблиці, де вносяться дані, вставити порожні комірки.

Для копіювання чи перенесення вмісту поточного робочого аркуша в іншу робочу книгу або на інший робочий аркуш використовується копіювання аркушів.

Якщо Вам потрібно скопіювати не всю інформацію з комірки (зміст та форму), а якісь окремі елементи (значення, формати, примітки, ширину стовпця, формули тощо), програма дозволить це зробити за допомогою команди Специальная вставка. Ця команда передбачає можливість транспонування таблиці.

 

Способи копіювання та переміщення інформації в таблицях:

Спосіб 1 – через буфер обміну. Він полягає в тому, що виділений фрагмент копіюється в буфер обміну, а потім копіюється чи переміщається у потрібне місце таблиці.

Щоб скопіювати виділений фрагмент у буфер обміну потрібно виділити потрібний фрагмент і виконати одну з таких дій:

§ вибрати команду меню Правка Þ Копировать

§ натиснути клавіші [ Ctrl+Insert] або [ Ctrl+C ]

§ натиснути кнопку стандартної панелі інструментів;

§ вибрати команду Копировать контекстного меню.

Після копіювання у буфер обміну вставте виділений фрагмент у потрібне місце таблиці. Для цього виконайте одну з описаних нижче дій:

§ виберіть команду Правка Þ Вставить;

§ натисніть комбінації клавіш [Shift+Insert] або [ Ctrl+V ];

§ натисніть кнопку стандартної панелі інструментів;

§ виберіть команду Вставить контекстного меню.

Якщо потрібно перемістити фрагмент даних, то спочатку копіюють інформацію у буфер обміну зі знищенням її зі старого місця, а потім вставляють у потрібне місце робочої книги.

Щоб скопіювати фрагмент зі знищенням, виконайте одну з запропонованих операцій:

§ виберіть команду меню Правка Þ Вырезать;

§ натисніть клавіші [ Shift+Delete] або [ Ctrl+X ]

§ натисніть кнопку стандартної панелі інструментів;

§ виберіть команду Вырезать контекстного меню.

Спосіб 2 – за технологією Drug and Drop. Для цього потрібно виділити відповідний діапазон комірок, тоді встановити курсор миші на межу цього діапазону, натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перетягнути в потрібне місце. У результаті відбудеться перенесення вмісту комірок в іншу ділянку електронної таблиці. Для копіювання вмісту комірок послідовність дій така ж, але при цьому слід утримувати натиснутою клавішу [ Ctrl ].

Спосіб 3 – за допомогою контекстного меню. Він використовується для копіювання, перенесення вмісту поточного робочого аркуша в іншу робочу книгу або на інший робочий аркуш. Для цього потрібно активізувати контекстне меню ярличка активного робочого аркуша і вибрати команду Пере­местить/скопировать. Розкриється діалогове вікно Переместить или скопировать, в якому в полі в книгу потрібно вказати назву робочої книги, в яку здійснюється копіювання (перенесення) інформації. В полі Перед листом вкажіть назву робочого аркуша, на який потрібно скопіювати (перенести) інформацію. Для виконання операції копіювання необхідно відмітити опцію Создавать копию, а для перенесення – залишити її невідміченою. Потрібно зауважити, що дана команда здійснює копіювання (перенесення) цілого робочого аркуша, а тому для копіювання діапазону комірок краще скористатись буфером обміну.