Бухгалтерская отчетность, ее состав и назначение

Данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности являются источниками информации. Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, опреде­ления его положительных и отрицательных сторон, причин от­клонений от плана, выявления внутренних резервов для повы­шения эффективности работы организаций.

Правильно и вовремя составленная отчетность способствует охране собственности, поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового состояния организации, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Отчетность носит двухсторонний характер. С одной стороны, она адресована акционерам и клиентуре данной организации, т. е. тем людям и организациям, которые заинтересованы в получении достоверной информации о результате его деятельности. С другой стороны, эта же отчетность используется руководителями предприятий для принятия управленческих решений.

Учредителям организации необходимо получить данные о целесообразности покупки, владения или продажи своих акций. Поставщикам и различным финансовым учреждениям необходимо оценить степень риска при предоставле­нии кредитов. Профсоюзы и работники хотят знать, смогут ли они получить более высокую заработную плату. Заказчики заинтересованы в правильной оценке способности организации. Государственным налоговым учреждениям необходимо точно определить налогооблагаемую прибыль и размеры налоговых отчислений.

Вышестоящие организации на основании представленных отчетов располагают информацией о производственно-хозяйственной деятельности организации. Учреждения банка осуществляют постоянный контроль за использованием предприятием средств краткосрочных и долгосрочных ссуд.

Бухгалтерская отчетностьпредставляет собой совокупность форм отчетности, характеризующих имущественное и финансовое положение организации за отчетный период в удобной и понятной форме.

Она базируется на обобщении данных бухгалтерского учета и является информационным звеном, связующим организации с их партнерами-пользователями информации о деятельности предприятия и составляется на основании синтетического и аналитического учета, подтверждается первичными документами, использует также данные оперативной и статистической отчетности.

По периодичности представления различают периодическую и годовую отчетность. Периодическая отчетностьсоставляется за квартал, полугодие и 9 месяцев. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более сжатые. Анализ периодической отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе, предотвратить их появление в дальнейшем. Годовая отчетностьхарактеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации.

В зависимости от объема отчетность бывает первичной и сводной. Первичные отчеты составляются по данным текущего учета. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путем обработки первичной отчетности подведомственных организаций. Она содержит обобщенные показатели деятельности вышестоящей организации. В сводные отчеты включают отчетность подчиненных ей организаций на конец отчетного периода. Сводная отчетность составляется по тем же формам, что и отчетность организаций. Большинство показателей определяется суммированием соответствующих показателей отчетных форм организаций.

Годовой отчет включает следующие формы бухгалтерской отчетности:

бухгалтерский баланс (ф. 1);

отчет о прибылях и убытках (ф, 2);

отчет об изменении капитала(ф. 3);

отчет о движении денежных средств (ф. 4);

приложение к бухгалтерскому балансу (ф. 5);

отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).

В качестве приложения к годовому отчету прикладывается учетная политика организации за отчетный год, дается пояснительная записка, подготавливаемая работниками соответствующих отделов, а в случае проверки аудиторской организацией - аудиторское заключение. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

 

Требования, предъявляемые к отчетности

 

Бухгалтерская отчетность должна отвечать определенным требованиям к оформлению, основными из которых являются следующие:

- бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности всех структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;

- показатели отчетности должны основываться на данных синтетического и аналитического учета;

- предприятие должно придерживаться принятых содержания и форм отчетности;

- по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные за период, предшествовавший отчетному;

- числовые показатели об отдельных активах, обязательствах, собственном капитале и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно, если без знания о них пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансового результата ее деятельности;

- в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков (доходов и расходов), кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами бухгалтерского учета страны;

- для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода;

- каждая составляющая бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование составляющей; отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность; фирменное наименование организации, включая указание на ее организационно-правовую форму, ее юридический адрес; валюта бухгалтерской отчетности; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности; подписи лиц, ответственных за составление отчетности.