Бланки управленческих документов, их назначение и виды. Оформить три вида бланков с продольным и угловым расположением реквизитов

 

Бланки документа и их виды. Состав реквизитов бланка, порядок расположения. Бланки с угловым и центрованным способом расположения реквизитов. Особенности изображения государственного герба, герба субъекта РФ и эмблемы организации. Правила конструирования бланка.

Литература

1. ГОСТ Р 6.30–2003. УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003–07–01. – Москва: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.

2. Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003. «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» / А.. Чуковенков, В.. Янковая. – 2-е изд. перераб. и доп. – Москва: ТК Велби: Проспект, 2005. – Гл. 5. Требования к бланкам документов и оформлению документов.

3. Каменева, Е. М. Бланк документа / Е. М. Каменева // Секретарь-референт. – 2010. – № 11. – С. 17–25.

4. Кожанова, Е. Фирменные бланки организации по всем правилам делопроизводства / Е. Кожанова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. – № 12. – С. 25–35.

5. Кожанова, Е. Создание фирменных бланков в программе MS Word–2007 / Е. Кожанова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. – № 12. – С. 46–56.

6. Куролес, И. И. Главное о бланках организации / И. И. Куролес // Секретарь-референт. – 2012. – № 6. – С. 21–28.

Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав. Определить и объяснить ошибки в оформлении предложенного

Организационного документа

Назначение организационно-правовых документов и их роль в организации системы и процессов управления учреждением, предприятием, фирмой.

Виды организационно-правовых документов: учредительный договор, устав, положение, инструкция, правила, регламент, штатное расписание, должностная инструкция. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

Литература

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В. В. Галахов, [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 2. Организационно-правовые документы – С. 24–38.

2. Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – С. 19–32.

3. Журавлева, М. В. О системах документов и особенностях их подготовки и оформления / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2014. – № 1. – С. 17–22.

4. Янковая, В. Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Правила / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера.– 2013.– № 1.– С. 30–33.

5. Янковая, В. Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Регламент / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера.– 2013. – № 3.– С. 29–32.

6. Янковая, В. Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Штатное расписание / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера.– 2013.– № 5.– С. 29–32.

Положение об отделе: назначение, этапы разработки, введение в действие и внесение изменений.

Найти и объяснить ошибки в оформлении положения.

Положение об отделе как вид организационно-правового документа. Типовой формуляр положений, состав и расположения реквизитов. Структура текста и содержание положения об отделе. Разработка, внедрение и внесение изменений в положение об отделе.

Литература

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 2. Организационно-правовые документы. – С. 24–38.

2. Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – С. 19–32.

3. Кожанова, Е. Н. Положение как организационно-правовой документ / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2014. – № 8. – С. 27–33.

4. Кожанова, Е. Н. «И это все о нем»: положение / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. – № 7. – С. 35–40.

5. Чуковенков, А. Ю. Положение. Правила. Инструкция / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2013. – № 7. – С. 17–23; № 8. – С. 17–24.

6. Янковая, В. Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Положение / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера.– 2013.– № 2.– С. 29–33.

Инструкция по делопроизводству: назначение, этапы разработки, введения в действие и внесения изменений. Найти и объяснить ошибки в оформлении инструкции по делопроизводству.

Инструкция как вид организационно-правового документа. Типовой формуляр инструкций, состав и расположения реквизитов. Структура текста и содержание инструкции по делопроизводству. Нормативно-методическая база, цели и порядок разработки инструкции по ДОУ, внедрение инструкции и внесение изменений в нее.

Литература

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 2. Организационно-правовые документы. – С. 24–38.

2. Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – С. 19–32.

3. Кожанова, Е. Н. «И это все о нем»: инструкция / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. – № 5. – С. 39–43.

4. Чуковенков, А. Ю. Положение. Правила. Инструкция / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2013. – № 7. – С. 17–23; № 8. – С. 17–24.

5. Янковая, В. Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Инструкция / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера.– 2013.– № 4.– С. 28–31.

 

Система распорядительной документации, ее назначение и состав. Этапы издания распорядительных документов, издаваемых в условиях единоначалия. Оформить приказ или распоряжение руководителя

Организации

Назначение и состав распорядительной документации. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. Сфера их действия и степень нормативности. Основные этапы подготовки и издания распорядительных документов.

Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления приказов, распоряжений, указаний.

Литература

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В.В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 3. Распорядительные документы. – С. 39–49.

2. Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – С. 33–43.

3. Иритикова, В. Составление и оформление распорядительных документов / В. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2014. – № 1. – С. 44–46.

4. Кожанова, Е. Н «И это все о нем»: приказ, распоряжение, указание / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. – № 3. – С. 21–27.

5. Кожанова, Е. Н «И это все о нем»: внесение изменений в приказы по основной деятельности, отмене приказов / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. – № 4. – С. 26–30.

6. Носарева, Н. Оформление приказа / Н. Носарева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2013. – № 1. – С. 26–37; То же: Издание приказа. – 2013. – № 2. – С. 26–37.

Система распорядительной документации, ее назначение и состав. Этапы издания распорядительных документов в условиях коллегиальности. Оформить постановление или решение коллегиального органа.

 

Назначение и состав распорядительной документации. Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиальности. Сфера их действия и степень нормативности. Основные этапы подготовки и издания распорядительных документов. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления постановлений и решений.

Литература

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы / В. В. Галахов [и др.]; под ред.: И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2015. – Гл. 3. Распорядительные документы. – С. 39–49.

2. Исаченкова, А. И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / А. И. Исаченкова; Негосударств. образоват. учреждение высш. проф. образования "Зап.-Урал. ин-т экономики и права". – Пермь, 2012. – С. 33–43.

3. Организация работы с документами: учебник / под ред. проф. В. А. Кудряева. – Москва: ИНФРА-М., 2004. – Гл. 5. § 2. Системы документации.