Претензія підписується повноважною особою підприємства, організації або їх представником та надсилається адресатові рекомендованим або цінним листом чи вручається під розписку.

КОМЕНТАР:

Відповідно до Господарського процесуального кодексу України підприємства та організації, що порушили майнові права і законні інтереси інших підприємств та організацій, зобов'язані поновити їх, не чекаючи пред'явлення претензії.

Дана частина коментованої статті має формальний характер і фактично закріплює безумовний принцип непорушності майнових прав і законних інтересів підприємств та організацій. Таким чином, претензія це лише додатковий спосіб для позасудового вирішення спору, відсутність якої зі сторони підприємства, права та інтереси якого порушені, не свідчить про відсутність відповідальності винної сторони за протиправні дії.

3аходи застосування досудового врегулювання господарських спорів застосовуються сторонами у випадках, коли це обумовлено договором між сторонами правовідносин. Разом з тим порядок досудового врегулювання господарських спорів не поширюється на спори, визначених в ч. 5 ст. 5 (див. коментар до ст. 5).

Способом досудового врегулювання спору між сторонами є претензія, в якій містить вимога до спонукання сторони до добровільного відновлення порушених прав та інтересів, яка подається в письмовому вигляді.

В частині 3 коментованої статті законодавець визначив вимоги, яким повинна відповідати претензія. Дані вимоги в практичному застосуванні мають вагоме значення, оскільки вимога повинна бути чітко визначена та обґрунтована.

Так, для ідентифікації заявника, претензія повинна містити його чіткі реквізити, поштову адресу та повинна бути належним чином зареєстрована на підприємстві - з датою направлення та вихідним номером реєстрації

Претензія повинна містити чіткі обставини її направлення, чітке посилання на договір, інше зобов'язання, порушення якого було допущено з іншої сторони правовідносин, з посиланням на докази та норми чинного законодавства, які були порушені.

Важливе значення в практичному застосування є чітке та правильне зазначення вимоги в претензії.

Для підтвердження заявлених вимог, заявник повинен долучити до претензії документи, які їх підтверджують.

Документи, що підтверджують вимоги заявника, обов'язково додаються в оригіналах чи належним чином засвідчених копіях (документи, які є в іншої сторони, можуть не додаватися до претензії, достатньо лише зазначити про це у претензії).

Претензія підписується повноважною особою підприємства, організації або їх представником.

На практиці надсилати претензію необхідно рекомендованим або цінним листом чи вручається під розписку, з отриманням доказів про її направлення та вручення адресатові.

Втім, на практиці направлення претензії має формальний характер, і дана стаття не використовується в повному обсязі в судовій практиці. Направлення претензії це лише формальне виконання умов договору, оскільки незалежно від її форми, змісту вирішувати спори має право лише судова інстанція, аналізуючи всі обставини справи, докази.

3. Форма, зміст і строк розгляду претензії.

Господарський процесуальний кодекс України
Стаття 7. Порядок і строки розгляду претензії

Претензія розглядається в місячний строк, який обчислюється з дня одержання претензії.

В тих випадках, коли обов'язковими для обох сторін правилами або договором передбачено право перепровірки забракованої продукції (товарів) підприємством-виготовлювачем, претензії, пов'язані з якістю та комплектністю продукції (товарів), розглядаються протягом двох місяців.

Якщо до претензії не додано всі документи, необхідні для її розгляду, вони витребовуються у заявника із зазначенням строку їх подання, який не може бути менше п'яти днів, не враховуючи часу поштового обігу. При цьому перебіг строку розгляду претензії зупиняється до одержання витребуваних документів чи закінчення строку їх подання. Якщо витребувані документи у встановлений строк не надійшли, претензія розглядається за наявними документами.