Как вести себя при проверках.

Помните: проверяющий тоже человек. Будьте сдержаны, корректны, вежливы, не давайте повода для конфликтов.

Часто в процессе проверки допускается множество ошибок обеими сторонами. При этом проверяющий не всегда может учесть, а иногда и не имеет представления обо всех особенностях своего поведения при проверке.

В связи с этим будьте немногословны, старайтесь не допускать ошибок со своей стороны и внимательно фиксируйте все ошибки проверяющего.

Спокойно демонстрируйте свои правовые знания (это охлаждает пыл многих проверяющих), для чего действуйте по следующему примерному алгоритму.

1. Проверить личность прибывших на проведение проверки путем истребования у них для ознакомления служебных удостоверений, подтверждающих их личность.

2. Требуйте доведения до Вас оснований и повода, послуживших для проведения проверки в отношении Вас. возможности ознакомления с материалами и документами, послужившими основанием для проведения такой проверки.

3. Попросите заполнить Ваш «Журнал учета проверок». Если контролер откажется - заполните сами с пометкой: «Проверяющий заполнить отказался».

4. Постарайтесь привлечь к участию в проводимых действиях адвоката или юриста в целях квалифицированной защиты Ваших законных прав и интересов. Сам факт присутствия юриста, как показывает практика, послужит сдерживающим фактором и. скорее всего, оградит Вас от неправомерных и необоснованных притязаний со стороны проверяющих.

5. В составляемом проверяющим протоколе об административном правонарушении собственноручно напишите свое объяснение с возможным обоснованием этого. В данном случае Вам необходимо знать, что дача объяснения - это Ваше право, но не обязанность, никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников. В этом объяснении Вы можете собственноручно, зафиксировать также Ваше несогласие с действиями проверяющего и перечислить их неправомерные действия.

6. Воздержитесь от подписывания акта проверки, протокола об административном правонарушении, протокола об изъятии и других каких-либо документов, предлагаемых Вам проверяющими для подписи, без получения соответствующей консультации у Вашего адвоката или юриста. В отсутствии такой возможности, для предотвращения конфликта подпишите документ с возможными пометками: «Под нажимом», «Без права подписи (продавец)», «Не согласен». - или иными формулировками исходя из обстановки.

7. При изъятии у Вас каких-либо документов или вещей потребуйте от них составления соответствующего протокола изъятия, в котором требуйте перечислить все изъятое. Требуйте предоставления Вам копии этого протокола изъятия.

8. При необходимости фиксирования тех или иных действий (Ваших или проверяющих ) делайте замечания в акте проверки, протоколе об административном правонарушении и протоколе изъятия. В противном случае в дальнейшем будет трудно доказать, что эти действия происходили в действительности.

9. Ссылайтесь на Ваши права, предусмотренные ч.П ст.42 Конституции Украины.

10. При составлении акта проверки, протокола об административном правонарушения, требуйте предоставления Вам копии данных документов с копиями приложений к ним.

11. Если в нарушение Ваших прав Ваши замечания не вносятся в акт проверки, протокол об административном правонарушении, протокол об изъятии, то делайте замечания в любом другом документе, который Вам предлагается подписать.

12. Если нарушения, допущенные проверяющими, не были занесены в акт проверки, протокол об административном правонарушении, протокол изъятия, составляйте в 2-х экземплярах свой собственный акт о нарушении. В этом акте укажите время и место его составления, кем он составлен и подписан, изложите факты допущенных нарушений и факт отказа внести запись об этих нарушениях в вышеперечисленные документы. Если проверяющие не подписывают этот акт, это тоже в нем отразите. Пусть в данном акте подпишутся Ваши работники, присутствующие при проведении проверки, Второй экземпляр этого акта оставьте у себя. Отказ в приобщении этого акта к материалам проверки, равно как и отказ зафиксировать те или иные факты в документах, составляемых проверяющими, необходимо обжаловать.

13. Если Вы предполагаете, что действия проверяющих незаконны, но не знаете, как это сформулировать, или не знаете, в чем конкретно заключается их нарушение, то все равно напишите в акте проверки, протоколе об административном правонарушении, протоколе изъятия, или потребуйте записать, что Вы не согласны с действиями: проверяющих. В дальнейшем можно отказаться от претензий или их уточнить.

14. Во время проверки дайте понять, что информация о нарушениях проверяющих может попасть в органы прокуратуры и в СМИ.

15. Требуйте фиксирования результатов проверки в Вашем журнале учета мероприятий по контролю. В случае отказа проверяющих совершить соответствующую запись в данном журнале зафиксируйте сами необходимые сведения в нем с указанием этого отказа.