Выпускной квалификационной работы в соответствии с ЕСПД

Методические указания

по оформлению, написанию и защите

Выпускной квалификационной работы в соответствии с ЕСПД

Для специальностей 230701 Прикладная информатика

Информационные системы по отраслям

Радиоаппаратостроение

Компьютерные системы и комплексы

Компьютерные сети

Информационная безопасность автоматизированных систем

 

 

Разработали преподаватели

Никульникова М.В

Пахомова Е.А.

Петрова Л.Л

Рузова В.И.

 

.

.

Рассмотрено и одобрено

на заседании методического совета

ГБПОУ КК ККЭП

Протокол №3 от20.01.2016

 

 

Краснодар

Содержаниее

1. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ.. 3

1.1. Цель и задачи дипломного проектирования. 3

1.2. График процесса дипломного проектирования. 4

1.3.Работа с руководителем дипломного проекта. 5

2. ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ.. 7

2.1. Требования к выбору темы выпускной квалификационной работы.. 7

2.2.Задание на выпускную квалификационную работу. 8

3.ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ... 9

4.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ... 9

5.ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ... 10

6. СРТУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.. 13

7. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.. 13

7.1. Изложение текста пояснительной записки. 13

7.2. Общие требования к оформлению.. 15

7.3 Требования к нумерации страниц. 16

7.4.Требования к шрифтам.. 17

7.5. Титульный лист. 18

7.6. Задание на ВКР. 18

7.7. Аннотация. 19

7.8. Содержание. 19

7.9. Перечень условных обозначений. 20

7.10. Введение. 20

7.11. Основная часть. 20

7.12. Иллюстрации. 22

7.10. Формулы.. 23

7.13. Таблицы.. 24

7.14. Примечания. 27

7.15. Сокращения. 28

7.16. Приложения. 28

7.17. Требования к оформлению алгоритмов, программ, данных и систем.. 29

7.18.Заключение. 29

7.19. Список использованных источников. 30

7.20.Требования к оформлению презентаций. 31

7.21. Требования к оформлению информационного носителя. 31

7.22. Требования к оформлению отзыва руководителя. 32

7.23. Сборка пояснительной записки. 32

7.24. Требования к оформлению презентаций. 33

7.25. Требования к оформлению реферата. 33

8.ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ... 34

8.1. Этапы защиты впускной квалификационной работы.. 34

8.2. Критерии оценки выпускной квалификационной работы.. 34

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 37

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 38

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 39

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. 41

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. 42

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. 43

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. 45

ПРИЛОЖЕНИЕ 8. 46

ПРИЛОЖЕНИЕ 9. 53

ПРИЛОЖЕНИЕ 10. 54

ПРИЛОЖЕНИЕ 11. 56

ПРИЛОЖЕНИЕ12. 58

ПРИЛОЖЕНИЕ 13. 61

ПРИЛОЖЕНИЕ14. 62

 

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

 

Цель и задачи дипломного проектирования

 

В результате освоения основной профессиональной образовательной программы укрупненной группы специальностей 230000 Информатика и вычислительная техника, выпускник должен быть готов к выполнению производственно-технологической, организационно-управленческой, конструкторско-технологической и опытно-экспериментальной деятельности в соответствии с квалификационной характеристикой.

Работая над дипломным проектом, студент должен показать, что владеет достаточными знаниями в областях и объемах, предусмотренных образовательным стандартом специальности, способен подтвердить возможность работы специалиста в выбранной области.

Основная профессиональная образовательная программа по специальности завершается выполнением и защитой выпускной квалификационной работы (далее - ВКР).

Выполненный дипломный проект должен быть законченной разработкой программного продукта.

Объем времени на подготовку и выполнение ВКР соответствует учебному плану (4 недели).

Объем времени на защиту ВКР соответствует учебному плану (2 недели).

Сроки проведения защиты ВКР устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса.

Для проведения защиты ВКР создается государственная экзаменационная комиссия, утверждаемая приказом директора колледжа, в составе шести человек из числа преподавателей колледжа, имеющих высшую или первую квалификационную категорию; лиц, приглашенных из сторонних организаций: преподавателей, имеющих высшую квалификационную категорию, представителей работодателей или их объединений по профилю подготовки выпускников.

Дипломный проект оформляется в виде пояснительной записки и может сопровождаться иллюстрационными материалами. Рамку (границы) формата страниц документа допускается не наносить в соответствии с ГОСТ 19.106. Содержание, состав, объем и структурное построение дипломного проекта зависят от типа и специфики темы и должны соответствовать утвержденному заданию.

Пояснительная записка к дипломному проекту оформляется в виде твердой копии на бумажном носителе (распечатка) и на электронном носителе (компакт-диск). В работу может быть включен иллюстрационный материал, фактический материал (цифровой, статистический и т.д.). Общими требованиями к пояснительной записке являются: четкость и логическая последовательность изложения материала, краткость формулировок, исключающих неоднозначность толкования, конкретность изложения материала и выводов. В иллюстрационный материал работы могут быть включены графики, фотографии и первичные документы, файлы компьютерных презентаций, блок-схемы алгоритмов, структурных схем, а также другие материалы, необходимые для демонстрации и пояснения при защите работы. Объем пояснительной записки 35-65 листов

Ответственность за достоверность полученных результатов, принятых решений и выводов в работе несет разработчик (студент).

 

График процесса дипломного проектирования

 

Представленный в таблице 1 график процесса дипломного проектирования составлен на основе календарного графика учебного процесса, утвержденного директором ГБПОУ КК ККЭП для каждой из групп специальностей и направлений обучения.

 

Таблица 1-График процесса дипломного проектирования

Месяц	Апрель	Май	Июнь
Даты	18-24	25-1	2-8	9-15	16-22	23-29	30-5	6-12	13-19	20-26
Элементы учебного процесса	Преддипломная практика	Подготовка к ГИА	ГИА (защиты)

 

Перед защитой выпускной квалификационной работы проводится предзащита в соответствии с графиком представленным в таблице 2.

 

Таблица-2 Даты проведения предзащит

Дата	Группа
6.06(Понедельник)	490-Д9-4ИНС, 533-З11-3ИНС, 493-Д9-4ПИН
7.06 (Вторник)	491-Д9-4ИНС, 533-З11-3ИНС, 493-Д9-4ПИН
8.06(Среда)	492-Д94ИНБ
9.06 (Четверг)	499-КД9-4ИНБ
8.06(Среда)	493-Д9-4ПИН, 533-З11-3ИНС
9.06(Четверг)	500-КД9-4ПИН, 533-З11-3ИНС

ВКР должна быть закончена (подписана руководителем и председателем цикловой комиссии) и представлена заведующему отделением для допуска к защите до 10 июня текущего года.

Дипломный проект является самостоятельной работой студента-дипломника, в связи с чем он несет личную ответственность за принятые им научно-технические и организационно-экономические решения, за правильность всех вычислений, графических работ, результатов, оформление пояснительной записки, а также за выполнение его к установленному сроку.

Дипломник, не выполнивший по неуважительной причине ВКР в установленный для него срок, не допускается к защите..

На этапе дипломного проектирования в обязанности дипломника входит:

1) прибыть на общее собрание дипломников;

2) получить задание на дипломное проектирование на бланках установленного образца, внимательно изучить его и обсудить с руководителем все пункты разделов задания;

3) внимательно изучить выданные организационно-методические материалы;

4) получить от руководителя календарный график работы над проектом;

5) регулярно, не реже одного раза в неделю, информировать руководителя о работе над дипломным проектом;

6) использовать все современные возможности информационных технологий для получения наиболее полной информации по теме дипломного проекта;

7) ответственно и творчески выполнять задачи проектирования, работать строго в соответствии с графиком;

8) представить в предусмотренный срок законченный и подписанный дипломный проект на отделение.

 

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Требования к выбору темы выпускной квалификационной работы

ВКР должна иметь актуальность, новизну и практическую значимость и выполняться по возможности по предложениям (заказам) предприятий, организаций или образовательных учреждений.

Тематика ВКР должна отвечать требованиям квалификационной характеристики выпускника специальности.

Темы ВКР разрабатываются преподавателями колледжа совместно со специалистами предприятий или организаций, заинтересованных в разработке данных тем, и рассматриваются цикловой комиссией.

Тема ВКР может быть предложена студентом при условии обоснования им целесообразности её разработки и одобрения предметной цикловой комиссией.

Название темы должно быть кратким, четко отражающим суть ВКР.

Недопустимо повторение выпускником уже выполненной ранее работы, если в разработку соответствующей темы не вносится что-либо новое, свое, усовершенствующее полученные ранее результаты.

Тема работы должна позволять выпускнику показать уровень своей профессиональной подготовки и требовать экспериментальной проверки результатов ВКР.

Темой ВКР не могут быть проблемные вопросы, решение которых в установленные для ее выполнения сроки нельзя гарантировать. Разработку темы не следует вести, используя заведомо устаревшие технологии.

Темы ВКР, руководители и сроки выполнения утверждаются приказом директора за две недели до начала преддипломной практики.

 

Задание на выпускную квалификационную работу

 

Задание на выпускную квалификационную работу оформляется на двустороннем бланке (п.7.6.Задание на ВКР.)

Выдача задания на дипломное проектирование на бланках установленного в ГБПОУ КК ККЭП образца осуществляется после утверждения его заместителем директора по УМР.

Последующее изменение темы, руководителя и внесение изменений в задание не допускаются.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

 

ВКР выполняется в виде дипломной работы или дипломного проекта.

Дипломная работа – это научное или научно-практическое исследование, которое должно содержать анализ проблем на примере конкретной базы объекта исследования и разработку рекомендаций (мер) по совершенствованию управления или повышению эффективности. Примеры тем дипломных работ: «Исследование методов реализации …», «Исследование влияния …»

Дипломный проект – это научно-обоснованное решение практической задачи по специальности, которое должно содержать элементы учебного проектирования (программы, модели, бизнес-планы, методики т.д.) для конкретного объекта исследования. Примеры дипломных проектов: «Разработка информационного ресурса…», «Разработка системы автоматизированного управления…».

Дипломный проект или дипломная работа оформляются в соответствии с комплексом стандартов единой системы программной документации (ЕСПД) (ГОСТ 19), стандартов на автоматизированные системы (ГОСТ 34), системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ГОСТ 7), автоматизированные системы требования к содержанию документов (РД 50-34.698-90)

.

 

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

 

ВКР в общем случае должна включать:

 

- ведомость;

- титульный лист

- задание;

- отзыв;

- пояснительную записку;

- реализованную программную (в зависимости от тематики ВКР) часть;

- доклад и презентацию на диске.

Пояснительная записка может содержать следующие разделы, представленные в таблицах 4,5,6.

Таблица 4-Вариант 1-содержание

Примерный перечень разделов, подразделов	Примерное количество страниц
Аннотация	1-2
Содержание	1-2
1.Введение	1-2
2.Описание предметной области	3-4
3.Назначение и цели создания системы	1-2
4.Проектирование базы данных.
4.1.Построение информационной модели и определение сущностей.
4.1.1.Описание постановки задачи.	2-3
4.1.2.Выбор СУБД.	1-2
4.1.3.Определение взаимосвязей между сущностями.	1-2
4.1.4.Задание первичных и альтернативных ключей	1-2
4.1.5.Приведение модели к требуемому уровню нормальной формы.	1-4
4.1.6.Физическое описание модели.	1-3
5.Программная реализация проекта	5-7
6.Защита данных.	2-3
7.Сопровождающая документация.	5-9
8.Техника безопасности на рабочем месте	3-4
9.Заключение	1-2
Список использованных источников
Приложение
Объем пояснительной записки	35-65

 

Таблица 5-Вариант 2- содержание

Примерный перечень разделов, подразделов	Примерное количество страниц
Аннотация
Содержание
1 Введение	1-2
2 Назначение и цели создания сайта	1-2
3 Описание предметной области	2-3
4 Описание постановки задачи	2-3
4.1. Характеристика комплекса задач
4.2. Выходная информация
4.3. Входная информация
5. Информационная модель сайта	2-3
6. Описание структуры сайта	2-4
7. Выбор средств разработки	2-4
7.1. Анализ систем управления контентом
7.2. Анализ систем управления форумом
7.3. Графические пакеты
8. Разработка сервисов	3-5
9. Информационная безопасность	3-4
10. Инструкции по эксплуатации и сопровождению сайта	3-5
10.1. Инструкция по эксплуатации сайта
10.2. Инструкция по сопровождению сайта
11. Техника безопасности на рабочем месте	3-5
11.1. Общие требования безопасности
11.2. Требования безопасности перед началом работы
11.3. Требования безопасности во время работы
11.4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
11.5. Требования безопасности по окончании работы
12. Заключение	1-2
Список использованных источников
Приложение 1. Структура меню сайта
Приложение 2. Главная страница сайта
Объем пояснительной записки	35-65

 

Таблица6-Вариант 3- содержание.

Примерный перечень разделов, подразделов	Примерное количество страниц
Аннотация
Содержание
1. Введение	1-2
2. Назначение и цели создания информационной системы
3. Описание предметной области
4. Концептуальное проектирование
4.1. Описание постановки задачи
4.1.1. Характеристика комплекса задач
4.1.2. Выходная информация
4.1.3. Входная информация
4.2. Концептуальная модель системы
4.3. Концептуальная модель данных
5. Логическое проектирование
5.1. Логическая модель данных
6. Физическая модель данных
7. Разработка программно-информационного компонента системы
7.1. Структура системы
7.2. Обоснование выбора среды разработки приложения, прикладного программного обеспечения
7.3. Алгоритм работы системы
7.4. Описание основных программных модулей
8. Администрирование системы
8.1. Защита информации
8.2. Инструкция …
8.3. Техника безопасности на рабочем месте
9. Заключение
Список используемых источников
Приложение 1. Требование к системе
Приложение 2. Основные страницы информационной системы
Объем пояснительной записки	35-65

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Требования к нумерации страниц

 

Пояснительная записка должна иметь сквозную нумерацию, начиная с раздела АННОТАЦИЯ, с номером 4 в верхнем колонтитуле.

Вставка – верхний колонтитул – «Пустой»

Настройка шрифта верхнего колонтитула выполняется в соответствии с таблицей 10:

 

Таблица 10 – Шрифт

Шрифт	TimesNewRomans
Размер
Начертание	Обычный
Цвет шрифта	черный

 

Настройка абзаца верхнего колонтитула выполняется в соответствии с таблицей 11:

 

Таблица 11 – Абзац

Выравнивание	По середине
Уровень	Основной текст
Отступ слева и справа	0 см
Первая строка	нет
на	0 см
Интервал перед и после	0 пт
Межстрочный интервал	1,5 строки (полуторный)

 

Требования к шрифтам

 

При оформлении пояснительной записки используется:

Шрифт - Times New Romans.

Размер шрифта- 14.

Начертание- обычный.

Цвет шрифта- черный.

 

Рисунок 1

Для установки шрифта: Главная – Шрифт –вкладка Шрифт (рис. 1)

 

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей пояснительной записки к ВКР и служит источником информации, необходимой для поиска документа. Номер страницы на титульном листе не проставляется, но отсчет листов начинается с титульного листа. Форма и образец оформления титульного листа ВКР приведен в приложении (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

Титульный лист оформляется на формате А-4 При оформлении титульного листа используется шрифт в соответствии с пунктом 7.4.Требования к шрифтам

Титульный лист заполняется только в печатном виде. Подписи ставятся ручной с черными гелиевыми или масляными чернилами.

 

 

Задание на ВКР

Задание на ВКР оформляется на двустороннем бланке установленной формы. Задание на ВКР оформляется после выбора темы (ПРИЛОЖЕНИЕ 3) и издания приказа по утверждению темы. В задании на ВКР указываются:

1) специальность, группа, фамилия, имя, отчество студента;

2) тема ВКР;

3) исходные данные для разработки проекта;

4) перечень вопросов, подлежащих разработке;

5) дата выдачи задания и сдачи пояснительной записки.

В конце задания должны быть проставлены подписи руководителя работы и председателя цикловой комиссии, с указанием даты подписания. Задание утверждается заместителем директора по УМР.

Лист задания оформляется на листе формата А-4, используется шрифт в соответствии с пунктом 7.2.Требования к шрифтам

Лист задания заполняется только в печатном виде. Подпись ставятся ручной с черными гелиевыми или масляными чернилами.

 

Аннотация

Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» и не нумеруют как раздел.

Аннотация – краткое содержание работы. Аннотация содержит сведения о теме работы, об объеме, количестве иллюстраций, таблиц и приложений, количестве используемых источников; перечень ключевых слов. Сведения о количестве иллюстраций дополняются сведениями об их характере (схемы, чертежи, графики, фотографии и т.д.), которые конкретизируют структуру представленного в пояснительной записке материала. Текст аннотации должен отражать цель работы, методы разработки, полученные результаты, степень внедрения, основные показатели результативности разработки.

Объем аннотации ВКР не должен быть более одной страницы.

 

Содержание

 

Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.

В содержании документа включают номер разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их наименование и номера страниц; номера и наименование (при наличии) приложений и номера страниц.

После формирования заголовков разделов, подразделов, пунктов, подпунктов пояснительной записки на первой странице текста ПЗ формируем пустую страницу.

Вставка - Блок страницы – пустая страница.

Установив курсор в пустой странице сформируем содержание.

Ссылки – оглавление –Автособираемое оглавление

Заменим слово «Оглавление» на слово «Содержание»

Далее изменим шрифт согласно п. 7.4.Требования к шрифтам

Заголовок прописными буквами «СОДЕРЖАНИЕ» выравниваем по середине без абзацного отступа.

Интервал между заголовком и текстом 2 строки (два Enter).

Пример содержания приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 4.

 

Введение

Введение должно содержать общую информацию о состоянии разработок по теме дипломной работы (проекта), исходные данные для ее выполнения, должна быть показана актуальность и новизна темы. Кроме того, во введении предлагаются принципиальные пути выполнения задания. Формулируется цель работы и решаемые задачи. Введение начинается с новой страницы. Объем введения – до двух страниц. Пример оформления введения показан в ПРИЛОЖЕНИЕ 6.

 

Основная часть

 

Текст каждого документа, при необходимости, разбивается на пункты, а пункты - на подпункты, независимо от того, разделён документ на части, разделы и подразделы или нет. Схема приведена в ПРИЛОЖЕНИИ 7

Структурными элементами текста документа являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Раздел - первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.

Подраздел - часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.

Подпункт - часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.

Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера.

При отсутствии разделов в тексте документа его первым структурным элементом является пункт.

Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта.

Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т. д. Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом.

Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.

Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа

Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно при выполнении машинным способом - не менее трёх высот шрифта.

Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно при выполнении машинным способом - не менее четырёх высот шрифта.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают такими же, как в тексте.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.

Разделы должны иметь порядковый номер (1, 2 и т. д.).

В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.

Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделяют точкой (2.1; 3.1 и т. д.).

При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т.д.).

Пример структуры текста программного документа и нумерации его разделов, подразделов, пунктов и подпунктов приведён в справочном приложении 6.

Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неверного толкования.

Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.

Допускаются сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрациями по ГОСТ 2.316-68. Дополнительные сокращения, принятые в документе и не входящие в ГОСТ 2.316-68, следует приводить в перечне принятых сокращений.

Для выделения отдельных понятий допускается изменять интервалы между словами, а также печатать отдельные слова или части текста шрифтом, отличным от печати основного текста, например:

АВС3-91 СИНТАКСИЧЕСКАЯ ОШИБКА

ПРИЧИНА. Указанный в сообщении...

ДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ. Задание не выполняется...

ДЕЙСТВИЯ ПРОГРАММИСТА. Необходимо обеспечить...

Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.

Иллюстрации

Иллюстрации могут быть расположены в тексте документа и (или) в приложениях.

Иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа.

В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа.

Например:

Тематический заголовок

ИЛЛЮСТРАЦИЯ

Подрисуночный текст

Рисунок 2

 

Ссылки на иллюстрации дают по типу: «рис.12» или «(рис.12)».

Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 12».

Иллюстрации могут иметь тематический заголовок и подрисуночный текст, поясняющий содержание иллюстрации.

Тематический заголовок (наименование) помещают над иллюстрацией, подрисуночный текст - под ней. Номер иллюстрации помещают под поясняющими данными.

Формулы

Формулы в документе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы, в скобках на уровне формулы.

В пределах всего документа или его частей, в случае деления документа на части, формулы имеют сквозную нумерацию.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например: «в формуле (3)».

При делении документа на части номер части ставится перед порядковым номером формулы и отделяется от последней точкой, например: «в формуле (1.4)».

Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа печатают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.

Если в программном документе приведен перечень этих символов и числовых коэффициентов, значения под формулой допускается не приводить.

Размерность одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

В программных документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы. При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.

При ссылках на документ допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов.

Допускается указывать только обозначение документа и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри документа на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы.

 

Таблицы

 

Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.

Оформление таблиц должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-68.

 

 

Таблица 12 – Показатели

…

(разрыв страниц)

…

Продолжение таблица 12

 

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами. Прописными должны печататься заглавные буквы и аббревиатуры.

Ссылки на таблицу дают по типу: «табл.12»

Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей. Например:

ТаблицаN -Наборы данных, используемые для распечатки

Назначение	Стандартное имя	Используемое устройство
Для информационной распечатки	SSSSSSS^1)	Печатающее устройство^2)
Для распечатки во время выполнения программы	РРРРРРРР	Печатающее устройство^2)

¹⁾ Имя SSSSSSS должно быть задано при настройке операционной системы.

²⁾ Для уменьшения простоев центрального процессора из-за операций ввода-вывода может быть использована магнитная лента.

Рисунок 3.

Пример сноски представлен на рисунке 3.

Оформление названия таблицы:

шрифт-Times New Romans;

размер-14;

начертание- обычный;

цвет шрифта- черный.

 

Шрифт заголовков граф и строк таблицы:

шрифт - Times New Romans

размер - 12

начертание - полужирный

цвет шрифта - черный

 

Абзац заголовков граф и строк таблицы:

 

выравнивание - по центру;

уровень - основной текст;

отступ слева и справа - 0 см;

первая строка на – нет;

интервал перед и после - 0 пт;

межстрочный интервал - 1 строка (одинарный).

Если текст поля таблицы содержит одно слово и повторяется в нескольких полях таблицы, то первое написание его полное, а далее возможно заменять его на кавычки ««»».

Если текст поля таблицы содержит два и более слово и повторяется в нескольких полях таблицы, то первое написание его полное, а далее при первом повторении возможно заменять его на «То же», а далее при повторении на кавычки ««»».

Ставить кавычки при повторяющихся цифрах, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если поля таблицы пустое, то в нем ставиться прочерк «–».

Интервал между таблицей и текстом должен быть 1 строка (один Enter).

Интервал между текстом и таблицей должен быть 1 строка (один Enter).

При переносе на следующую страницу указывают «Продолжение таблицы номер» на последующих страницах, а также отдельной строчкой нумеруется каждый столбец порядковым номером слева на права от 1 до необходимого значения.

…текст

Таблица 1 – График….

Даты	Этапы
Подготовительный	Работы

 

 

________________________

новая страница

Продолжение таблицы 1

Управление	ручное, автоматическое	автоматическое
Межсетевой экран	есть	–

¶

текст…

 

Рисунок 4.

Пример оформления таблицы представлен на рис.4.

 

Примечания.

 

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.

Одно примечание не нумеруется. После слова «Примечание» ставят точку.

Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечание» ставят двоеточие.

Например:

П р и м е ч а н и е.

 

или

П р и м е ч а н и я:

1.

 

2.

 

Текст примечания допускается печатать только через один интервал.

 

Сокращения.

 

Сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрациями не допускаются, за исключением:

- сокращений, установленных в ГОСТ 2.316-68, и общепринятых в русском языке;

- сокращений, применяемых для обозначения программ, их частей и режимов работы, в языках управления заданиями, в средствах настройки программы и т.п., в том числе обозначаемых буквами латинского алфавита.

Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений.

 

Приложения.

 

Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих страницах или выпускают в виде отдельного документа.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.

При наличии в документе более одного приложения все приложения нумеруют арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.

При выпуске приложения отдельным документом, на титульном листе под наименованием документа следует указывать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», а при наличии нескольких приложений указывают также их порядковые номера.

Приложения, выпущенные в виде отдельного документа, обозначают как часть документа. При необходимости в таком приложении может быть помещено «Содержание».

Допускается объединять несколько приложений в отдельную часть программного документа.

Содержание каждого приложения, при необходимости, разбивают на разделы, подразделы, пункты, нумеруемые отдельно по каждому отдельному приложению.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная, если приложения не выполняются отдельным документом.