Управление стоимостью как одна из функций рм: методы оценки стоимости П и усп

Стадия П	Виды оценок	Цель оценок	Погрешность
концепция	Предварительная Жизнеспособности или реализуемости	Опр-ть фин реализуемость П	25-40%
Обосн-е инвестиций	Факторная (укрупн расчет ст-ти)	Сопост-е плнир-х затрат с бюдж-ми огранич-ми	20-30%
ТЭО Заключение контрактов	Приближенные виды оценок (валютно-фин расчет)	Принятие окнч инвестиционного реш-я	15-20%
Разработка рабочей док-и	Окончательная (сметная документация)	Составление основы для УСП	3-5%
Реализ-я П	Фактическ     прогнозная	Оценка выполненных работ Оценка работ, предстоящих при реализ	0%     3-5%
Сдача в экспл	Фактическ прогнозная		0% 3-5%
эксплуатация	Фактическ прогнозная		0% 3-5%
Завершение П	фактическая	Полная оценка ст-ти П	0%

Все затраты: прямые/накладные, повт-ся(аренда) /единовременные (закупка обор-я), пост/перем – в зав-ти от объема работ, плата за сверхурочное время. Стр-ра ст-ти П в разрезе затрат базир-ся на стр-е плана счетов, предст декомп затрат от сам верхнего ур-ня ст-ти всего П до ст-ти одной ед прод-и. Техника оценка затрат сост из 13 шагов: 1) опр потр-й работы в рес-х, 2) разраб сет мод, 3) разр стр разбиения работ, 4) оц затр в разрезе стр разбиения затр, 5) обсуждение ССР с кажд функц упр-м, 6) выраб осн напр-я деят-ти, 7) оц затр для кажд эл ССР, 8) согл базовых затр с высшим ур0м У, 9) обсужд с функц упр-м потребн-ти в персонале, 10) разраб схемы лин отв-ти, 11) разраб детальных графиков, 12) форм-е суммарного отчет по зптратам, 13) вкл рез-в оценки затрат в док-ты П.

 

Оценка затрат по завершении рассчит-ся:

1) Традиционный метод EAC=ACWP+ETC

Acwp-фактические затраты=ВС(общ Б)*% по плану

ЕТС-оценка ост-ся ст-тиП.

2) Освоенный объем

Оптимист оценка:

ЕАС= [(ВС-BCWP)/сумарнCPI]+ACWP

Пессимист оценка

ЕАС= [(ВС-BCWP)/(сумарнCPI*SPI)]+ACWP

ВС-общий Б, ВСWР-освоенный обем=плановая ст-ть*%исп-я рес-са

CPI=BCWP/ACWP (индекс освоения затрат-отношение освоенного объема к фак-м затратам

 

Мет осв объема учит-т фактор времени, позв-т опр-ть как реальное отклонение по затр, так и отставание по графику выполнения работ. Оставание от графика опр-ся разностью меж плановой стоимостью работ по графику (BCWS) и плановой ст-ю вып-х работ (BCWP)

Отклонение по зптр-CV=ACWP-BCWP

BCWP=плановая ст-ть *% исп-я рес.

BCWS-бюджетная ст-ть=общ бюдж затр*% по лпану _часть ст-ти работы, кот дб освоена к текущей дате в соотв с базовым планом.

Методы оц конечной ст-ти П:

1. ст-ть по завершении=факт затр на тек дату+ост ст-ть П, скорректированная с учетом индекса освоения затрат

2.ст-ть по зав=факт затр на тек дату=оц ост ст-ти П (ЕТС)

3.ст-ть по зав-и=факт затр на теек дату=нов смета на ост часть П

Индекс вып-я расписания SPI=BCWP/BCWS

Вопрос № 7.17

Управление стоимостью как одна из функций РМ: анализ отклонения стоимости от сметы и бюджета, прогнозир-е состояния выполнения работ П по стоимости.

 

Все затраты: прямые/накладные, повт-ся(аренда) /единовременные (закупка обор-я), пост/перем – в зав-ти от объема работ, плата за сверхурочное время. Стр-ра ст-ти П в разрезе затрат базир-ся на стр-е плана счетов, предст декомп затрат от сам верхнего ур-ня ст-ти всего П до ст-ти одной ед прод-и. Техника оценка затрат сост из 13 шагов: 1) опр потр-й работы в рес-х, 2) разраб сет мод, 3) разр стр разбиения работ, 4) оц затр в разрезе стр разбиения затр, 5) обсуждение ССР с кажд функц упр-м, 6) выраб осн напр-я деят-ти, 7) оц затр для кажд эл ССР, 8) согл базовых затр с высшим ур0м У, 9) обсужд с функц упр-м потребн-ти в персонале, 10) разраб схемы лин отв-ти, 11) разраб детальных графиков, 12) форм-е суммарного отчет по зптратам, 13) вкл рез-в оценки затрат в док-ты П.

 

Оценка затрат по завершении рассчит-ся:

3) Традиционный метод EAC=ACWP+ETC

Acwp-фактические затраты=ВС(общ Б)*% по плану

ЕТС-оценка ост-ся ст-тиП.

4) Освоенный объем

Оптимист оценка:

ЕАС= [(ВС-BCWP)/сумарнCPI]+ACWP

Пессимист оценка

ЕАС= [(ВС-BCWP)/(сумарнCPI*SPI)]+ACWP

ВС-общий Б, ВСWР-освоенный обем=плановая ст-ть*%исп-я рес-са

CPI=BCWP/ACWP (индекс освоения затрат-отношение освоенного объема к фак-м затратам

 

Мет осв объема учит-т фактор времени, позв-т опр-ть как реальное отклонение по затр, так и отставание по графику выполнения работ. Оставание от графика опр-ся разностью меж плановой стоимостью работ по графику (BCWS) и плановой ст-ю вып-х работ (BCWP)

Отклонение по зптр-CV=ACWP-BCWP

BCWP=плановая ст-ть *% исп-я рес.

BCWS-бюджетная ст-ть=общ бюдж затр*% по лпану _часть ст-ти работы, кот дб освоена к текущей дате в соотв с базовым планом.

ACWP-фактические затраты

BCWP-освоенный объем (плановая ст-ть факт-ки вып-х работ или кол-во рес-са, запланир на факт вып объем работ к тек дате)

Методы оц конечной ст-ти П:

1. ст-ть по завершении=факт затр на тек дату+ост ст-ть П, скорректированная с учетом индекса освоения затрат

2.ст-ть по зав=факт затр на тек дату=оц ост ст-ти П (ЕТС)

3.ст-ть по зав-и=факт затр на теек дату=нов смета на ост часть П

Индекс вып-я расписания SPI=BCWP/BCWS

 

Прогнозное отклонение VAC=BAC-EAC

 

 

Билет №7.18

Управление стоимостью как одна из функций РМ: планиров-е ресурсов.

Планирование ресурсов включает определение того, какие физические ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов должно быть тесно скоординировано с составлением сметы. Например, команда строительного проекта должна быть ознакомлена с местными строительными правилами. Такие правила часто имеются в наличии и их можно получить бесплатно при использовании местной рабочей силы.

1. Входные данные для планирования ресурсов

1.1. Структура декомпозиции видов деятельности. - (WBS) определяет элементы пр-та, которым требуются ресурсы, и таким образом она определяет главные (первичные) входные данные для планирования ресурсов. Любые возможные результаты из других планируемых процессов должны быть обеспечены через WBS для гарантии соответствующего контроля.

1.2. Историческая информация. относительно того, какие типы ресурсов были использованы для похожей деятельности в предыдущих пр-тах, должна быть использована при её наличии.

1.3. Определение замысла. Определение замысла включает обоснование пр-та и цели пр-та, оба этих элемента должны быть рассмотрены полностью но время планирования ресурсов.

1.4. Описание общего фонда ресурсов. включает знание того, какие из потенциально имеющихся ресурсов (люди, оборудование, материалы) необходимы для планирования ресурсов. Детализация и уровень специфичности описания общего фонда ресурсов варьируются. Например, в течение ранних фаз инженерного проектирования в общий фонд могут входить младшие и старшие инженеры в больших количествах. Во время поздних фаз того же проекта, однако, общий фонд может быть ограничен для тех индивидуумов, которые ознакомились с проектом в рамках ранних фаз.

1.5. Организационная политика. Действия исполняющей организации в связи с набором персонала и аренды или покупки ресурсов и оборудования должны быть рассмотрены в течение фазы планирования ресурсов.

2. Инструментарий и технологии для планирований ресурсов

2.1. Экспертное заключение. часто требуется для оценки исходных данных для этого процесса. Такая экспертиза может быть обеспечена какой-либо группой или одним человеком с знаниями и подготовкой. Такая экспертиза возможна из многих источников, например:

• Другие отделы внутри исполняющей организации.

• Консультанты.

• Профессиональные и технические ассоциации.

• Производственные группы.

2.2. Определение альтернатив.

3. Результаты планирования ресурсов

Потребности в ресурсах. Результатом процесса планирования ресурсов является описание того, какие типы ресурсов и в каких количествах требуются дли каждого элемента WBS. Эти ресурсы обеспечиваются как через процесс подбора персонала, так и через поставки.

 

Стоим-ть П опр-ся рес-сами, необх для вып-я П (оборудование:покупка, аренда, лизинг; приспособления и устройства; произв мощности; рабочий труд; расх мат-лы; мат-лы; обучение; субконтракты; перевозки и др.

 

 

Билет № 7.19