Структура управління підприємством та функції його органів. Моделі управління підприємством

Ключові терміни і поняття:

· Організаційна структура управління.

· Апарат управління.

· Лінійний та функціональний персонал апарату управління.

· Структурний підрозділ апарату управління.

· Лінійне керівництво підприємства.

· Схема управлінського апарату підприємства (служби підприємства).

 

Організаційна структура управління підприємства представляє собою склад та супідрядність органів управління і посадових осіб, які сформовані виходячи із:

· цілей функціонування підприємства;

· закріплення основних функцій і завдань управління за ланками організаційної структури.

Функції управління на підприємствах, розглянуті в попередньому питанні, виконуються апаратом управління.

Апарат управління утворюють всі керівники, спеціалісти, службовці, що об’єднані в різні органи управління та мають у своєму розпорядженні необхідні технічні засоби.

Щодо процесу виробництва працівники апарату управління поділяються на дві категорії:

1. Лінійний персонал, який здійснює загальне керівництво підприємством та їх структурними підрозділами (директор підприємства, начальники цехів, дільниць, майстри).

2. Функціональний апарат, який допомагає лінійному персоналу забезпечувати кваліфіковане управління різними напрямками діяльності підприємства шляхом обробки інформації, підготовки необхідних рішень.

Структурний підрозділ (орган) апарату управління – це адміністративно-відокремлена частина апарату управління, що виконує декілька завдань однієї функції управління, певну функцію або декілька функцій.

Ланка – це більш дрібний структурний підрозділ апарату управління, що реалізує певну функцію, або її частину.

Щабель управління – це сукупність ланок, що знаходяться на одному рівні управління.

Щаблі характеризують ієрархічність системи управління, число рівнів і послідовність підлеглості всіх ланок управління знизу вгору.

На чолі підприємства стоїть директор – господарський керівник, є вищим лінійним керівником, здійснює загальне керівництво підприємством, його діяльністю та розпоряджається відповідно до закону його майном та коштами, укладає договори, відкриває в банках розрахункові рахунки, несе відповідальність за роботу перед власником підприємства.

Начальник цеху зі своїм апаратом складає другий рівень управління (схема управління підприємством показана на рис. 8). Він здійснює технічне та господарське керівництво відповідно з основними показниками виробничо-господарської діяльності. До його основних обов’язків належить:

· керівництво підготовкою виробництва;

· організація праці;

· підбір і розстановка кадрів (робітників, ІТП та службовців);

· розпорядження матеріальними засобами та грошовими коштами цеху;

· організація виконання планових завдань;

· сприяння робітничому винахідництву, а також всім видам навчання та підвищення кваліфікації робітників та ІТП;

· контроль за якістю продукції;

· забезпечення законності й правопорядку в цеху.

Начальник цеху здійснює ці функції через підпорядкованих йому цехових лінійних керівників початкового рангу, а саме: старших майстрів, звільнених бригадирів.

Майстер цеху (дільниці) – складає перший (низовий) рівень управління і здійснює технічне керівництво (проводить інструктаж робітників, планує їх діяльність, розподіляє роботу в часі та встановлює черговість виконання окремих завдань, організовує працю, слідкує за забезпеченням робочих місць усім необхідним тощо).

 

 

Бригадир – найбільш кваліфікований і авторитетний робітник, який очолює бригаду без відриву від виробництва. Це робітник, наділений деякими функціями лінійного керівника, за виконання яких бригадир отримує додаткову винагороду в розмірі, визначеному на підприємстві.

Звільнені бригадири – це особи, які повністю наділені функціями лінійних керівників.

Для підготовки управлінських рішень існує функціональний апарат, який складається із цілого ряду спеціалізованих відділів і служб.

Служба – об’єднання споріднених управлінських підрозділів (відділів), що очолюється заступником директора або інакше служба –це функціональний комплекс управління, який складається із відділів, бюро, лабораторій і підпорядкованих до них цехів, дільниць, лабораторій, складів.

Схема управлінського апарату підприємства складається із служб (відділів) (рис. 9):

1. Технічної.

2. Виробничої.

3. Економічної.

4. Комерційної.

5. Кадрової.

6. Відділи підпорядковані директору.

Рис.9 Схема управлінського апарату підприємства

 

Функції підрозділів підприємства

І. Технічна служба. Очолюється головним інженером, який є першим заступником директора підприємства і несе безпосередню відповідальність за:

· вдосконалення техніки та технології виробництва;

· технічну підготовку та обслуговування виробництва;

· підвищення якості продукції;

· дотримання технологічної дисципліни.

· визначає перспективу технічного розвитку підприємства та зміну його виробничої структури.

ІІ. Виробнича служба. Очолюється заступником директора з виробництва, який є функціональним керівником вищого рангу на підприємстві та здійснює оперативне керівництво виробництвом через начальників відповідних відділів.

ІІІ. Економічна служба. Очолюється головним економістом (заступник директора по економіці), який є функціональним керівником вищого рангу на підприємстві. Очолює керівництво відповідних служб або відділів.

IV. Комерційна служба. Очолюється заступником директора з комерційних питань, який є функціональним керівником вищого рангу і здійснює керівництво комерційною діяльністю підприємства. Свою функцію він виконує через керівників відповідних відділів.

V. Кадрова служба. Очолюється заступником директора з кадрових та соціальних питань, який є функціональним керівником вищого рангу і здійснює керівництво кадровою службовою через начальників підпорядкованих йому відділів.

Відділи, підпорядковані директору підприємства:

Центральна бухгалтерія. Очолюється головним бухгалтером, який підпорядковується директору оперативно, а функціонально – головному економісту.

Відділ технічного контролю. О чолюється начальником ВТК, який займає особливе положення на підприємстві, аналогічно головному бухгалтеру.

Юридичний відділ.

Спецвідділ.