Вопрос№1. Понятие и виды информации

Вопрос№1. Понятие и виды информации

Информация - это сведения, сообщения о каком-либо событии, деятельности и т.д. Отражая объективную реальность, информация фиксируется в первичных и отчетных документах. Она характеризуется двумя основными признаками - качественным и количественным.

Под экономической информацией понимают все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными его объектами.

Различают следующие виды экономической информации:

С позиций объективного отражения действительности экономическая информация разделяется на достоверную и недостоверную. Недостоверной она бывает как с момента возникновения, так и с любой стадии передачи.

По полноте экономическая информация разделяется на достаточную,

избыточную и недостаточную, а также на полезную и бесполезную. При этом критерий полезности зависит от цели получения сведений.

По своевременности экономическая информация разделяется на своевременную, преждевременную и устаревшую.

С точки зрения влияния экономической информации на источник можно выделить активную и пассивную.

По временной направленности (будущее, настоящее, прошлое) экономическая информация разделяется на прогнозную ( направлена в отдаленное будущее ), плановую ( обозримое

будущее ), учетную ( настоящее и прошлое ) и аналитическую.

По стадиям возникновения экономическая информация разделяется на первичную и вторичную (производную).

Под первичной информацией понимается информация, возникающая в

результате действия источников, а именно производственно-хозяйственной деятельности.

Вторичная информация возникает в итоге обработки первичной информации, или первичной совместно с имеющейся вторичной или только вторичной.

По стабильности экономическая информация разделяется на переменную, постоянную и условно- постоянную.

Переменная информация отличается частой сменой значений, постоянная - не меняет своихзначений, условно-постоянная сохраняет свои значения относительно длительное время. Примеромусловно-постоянной информации служит нормативная информация, включающая цены, расценки, тарифы,

нормы, нормативы и т.д.

По отношению к объекту управления экономическая информация разделяется на внешнюю и внутреннюю.

Первую предприятие получает извне (это информация о внешней среде), а

вторая образуется на самом объекте регулирования в основном как первичная - в результате регистрации тех или иных явлений и фактов.

С позиций технологического процесса решения задач экономическая информация разделяется на входную, выходную, а также промежуточную и переходящую.

По релевантности, т.е. соответствию информационным потребностям пользователя экономическая информация разделяется на релевантную и нерелевантную.

 

Вопрос №2. Понятие информационной технологии, информационных потоков.

Информационная технология представляет собой систему методов и способов сбора, накопления, регистрации, передачи, обработки, хранения, поиска, модификации, анализа, защиты и выдачи необходимой информации всем заинтересованным подразделениям на основе применения аппаратных и программных средств.

Уровни информационных технологий. Все информационные технологии подразделяют на обеспечивающие и функциональные.

Технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения разнообразных задач (например, Clarion, Access) принято называть обеспечивающими. Их можно классифицировать относительно задач, на которые они ориентированы.

Функциональной называется такая модификация обеспечивающей технологии, при которой реализуется какая-либо из предметных технологий (например, ПАРУС). Так, работа бухгалтера группы расчетов по оплате труда обязательно предполагает применение бухгалтерских и налоговых технологий.

Информационный поток – совокупность информации, минимально необходимая для осуществления работы фирмы.

Информационные потоки разделяют:

по срочности: на обычные, срочные, очень срочные («молнии»).

по степени конфиденциальности. Сообщения, содержащие коммерческую тайну, направляются с грифом секретности документа.

по значимости информационные потоки почтовых сообщений делят на простые, заказные и ценные.

по скорости передачи сообщений информационные потоки делят на быстрые и традиционные (почтовые).

по области охвата информационные потоки делят на 1) местные; 2) иногородние; 3) дальние; 4) международные.

 

Вопрос №4. АРМ бухгалтера, применение и реализация

Комплекс обеспечивающих и функциональных информационных технологий, поддерживающих выполнение целей управленческого работника или лица, принимающего решение, реализуются на основе АРМ. Назначение АРМ заключается в информационной поддержке формирования и принятия решений для достижения поставленных перед лицом, принимающим решение, целей. Такой компьютер, оснащенный совокупностью профессионально ориентированных функциональных и обеспечивающих информационных технологий, размещенный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для информационной поддержки принимаемых решений, стали называть автоматизированным рабочим местом.

Основой информационной подсистемы АРМ бухгалтера принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы и выполняемые отдельными участками учета. Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово- расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета предполагает анализ фаз обработки информации, интеграцию учетных задач, а также наличие внешних связей. К информационному обеспечению бухгалтерского учета можно отнести и ряд типовых отечественных информационно- справочных программ: Консультант-бухгалтер, Консультант-плюс, Гарант, Налоги России, Юридический справочник и др.

Вопрос №6. Автоматизированное рабочее место, понятие и виды.

Компьютер, оснащенный совокупностью профессионально ориентированных функциональных и обеспечивающих информационных технологий, размещенный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для информационной поддержки принимаемых решений, стали называть автоматизированным рабочим местом.

Можно выделить следующие виды АРМ:

АРМ специалиста.

Позволяет осуществлять рассылку документов внутри организации, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест, проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, телеконференции и т.д.

АРМ конструктора.

В системе создается компьютерный образ (модель) технологии или продукта труда. Например, чертеж детали и технология ее изготовления.

АРМ специалиста - разработчика технической документации.

для конструктора- механика, архитектора, радиоинженеров, конструкторов электронной аппаратуры.

АРМ технолога.

АРМ технолога предназначено для разработки технологий изготовления деталей, узлов, общей сборки изделий.

АРМ экономиста.

Для АРМ экономиста необходимо специальное программное обеспечение, которое используется для решения экономических задач, входящих в состав сложных многофункциональных систем поддержки принятия решений и бизнес-планов.

АРМ бухгалтера.

АРМ руководителя.

Задачи управления требуют от руководителя любого уровня использовать и обрабатывать большой объем информации, проводить ее анализ в различных разрезах, моделировать процессы и ситуации, структурировать материал для принятия решений.

 

Производственные системы

Приведенный порядок следования классов отвечает принципу от простого к сложному и отражает историческое развитие систем. Вместе с тем для выявления основных признаков классификации систем рассмотрим предприятие как объект автоматизации с системных позиций.

Таким образом, производственные системы существенно зависят от специализации труда основного производственного процесса, типа производства, способа организации производства и нацелены на поддержку планирования и управления производственным процессом. Такая комплексная автоматизация предполагает обработку большого количества данных, что возможно только на основе промышленных СУБД.

Вопрос№1. Понятие и виды информации

Информация - это сведения, сообщения о каком-либо событии, деятельности и т.д. Отражая объективную реальность, информация фиксируется в первичных и отчетных документах. Она характеризуется двумя основными признаками - качественным и количественным.

Под экономической информацией понимают все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными его объектами.

Различают следующие виды экономической информации:

С позиций объективного отражения действительности экономическая информация разделяется на достоверную и недостоверную. Недостоверной она бывает как с момента возникновения, так и с любой стадии передачи.

По полноте экономическая информация разделяется на достаточную,

избыточную и недостаточную, а также на полезную и бесполезную. При этом критерий полезности зависит от цели получения сведений.

По своевременности экономическая информация разделяется на своевременную, преждевременную и устаревшую.

С точки зрения влияния экономической информации на источник можно выделить активную и пассивную.

По временной направленности (будущее, настоящее, прошлое) экономическая информация разделяется на прогнозную ( направлена в отдаленное будущее ), плановую ( обозримое

будущее ), учетную ( настоящее и прошлое ) и аналитическую.

По стадиям возникновения экономическая информация разделяется на первичную и вторичную (производную).

Под первичной информацией понимается информация, возникающая в

результате действия источников, а именно производственно-хозяйственной деятельности.

Вторичная информация возникает в итоге обработки первичной информации, или первичной совместно с имеющейся вторичной или только вторичной.

По стабильности экономическая информация разделяется на переменную, постоянную и условно- постоянную.

Переменная информация отличается частой сменой значений, постоянная - не меняет своихзначений, условно-постоянная сохраняет свои значения относительно длительное время. Примеромусловно-постоянной информации служит нормативная информация, включающая цены, расценки, тарифы,

нормы, нормативы и т.д.

По отношению к объекту управления экономическая информация разделяется на внешнюю и внутреннюю.

Первую предприятие получает извне (это информация о внешней среде), а

вторая образуется на самом объекте регулирования в основном как первичная - в результате регистрации тех или иных явлений и фактов.

С позиций технологического процесса решения задач экономическая информация разделяется на входную, выходную, а также промежуточную и переходящую.

По релевантности, т.е. соответствию информационным потребностям пользователя экономическая информация разделяется на релевантную и нерелевантную.