Функции производственного отдела

 

- разработка производственных программ и календарных графиков для участков, цехов и предприятия в целом на основе производственной программы;

- контроль за состоянием комплектности незавершенного, готовой продукции, соблюдением установленных норм заделов в работе цехов и участков предприятия;

- обеспечение ритмичной работы предприятия и равномерный выпуск продукции, выполнение работ в соответствии с производственными программами и календарными графиками;

- координация работы цехов и служб предприятия, направленная на недопущение срывов в работе;

- осуществление регулярного оперативного контроля за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия;

- принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса и привлечения к ликвидации этих нарушений вспомогательных и других служб предприятия;

- расчеты незавершенного производства;

- организация и контроль ритмичности работы всех цехов и участков на основе бесперебойного обеспечения швейных цехов кроем по количеству, ассортименту, комплектности;

- согласование и подбор фурнитуры, подкладочных и прикладных тканей в соответствии ткани верха и виду изделий по цвету, качеству, стоимости, подбор отделок;

- участие в ХТС по принятию и расписанию новых моделей к производству;

- участие в подготовке заявок для отдела снабжения на приобретение различных видов материалов и фурнитуры;

- разработка графиков запуска, подготовки производства к запуску новых моделей;

- расчет производственных мощностей;

- подготовка пробных партий;

- принятие необходимых и своевременных мер по созданию нормальных производственных условий в цехах в случаях нарушений в связи с выходом из строя оборудования, не выхода на работу отдельных работников, несвоевременностью доставки цехам материалов, кроя;

- составление предварительного графика запуска моделей в производство;

- контроль за выполнением заказов фирм-заказчиков и за выполнением шкалы размеров и ростов;

- контроль за экономным использованием сырья и ведение отчетности по использованию давальческого сырья и т.д.;

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

- обеспечение работы в области совершенствования организации труда и управления производством, форм и систем заработной платы и материального стимулирования;

- организация работы по нормированию труда, своевременному пересмотру норм выработки;

- установление плановых затрат и расценок;

- проверка обработочных рядов по технически неделимым операциям;

- проверка правильности тарификации разделения труда;

- проверка правильности тарификации разделения труда;

- установка норм времени на вновь вводимый ассортимент и новое оборудование;

- анализ причин невыполнения норм выработки;

- разработка мероприятий по повышению производительности труда, улучшению организации труда и контроль за их выполнением;

- составление штатных расписаний ИТР, служащих, рабочих, составление сметы АУП;

- обеспечение правильности применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установление разрядов рабочим, применение форм и систем заработной платы, а также соблюдение штатной дисциплины;

- начисление вознаграждений по итогам года ИТР и служащим в соответствии с действующим положением на предприятии;

- анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда и материального поощрения работников, расходование фондов заработной платы, соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы;

- проведение работ по сокращению потерь рабочего времени и т.д.

ФУНКЦИИ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 

- разработка и доведение планов по производству, цехам и бригадам по всем показателям по предприятию;

- осуществление руководства работой по экономическому планированию по предприятию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

- расчет цен на все виды изделий;

- разработка и доведение до цехов и участков предприятия оперативных месячных плановых заданий по выпуску продукции;

- определение рентабельности запускаемых в производство моделей;

- составление агрегатных расчетов по производствам;

- планирование фонда заработной платы по производству;

- расчеты плана по труду;

- планирование продукции ширпотреба;

- обеспечение сверки оперативных данных с бухгалтерскими данными, сверенными со складом готовой продукции;

- расчеты ожидаемого фонда заработной платы по месяцу, кварталу;

- расчеты ожидаемого выполнения плана за месяц, квартал, год (по объемным показателям и ассортименту);

- составление годовых планов себестоимости к техпромфинплану;

- систематический контроль за ходом выполнения установленных плановых заданий;

- участие в разработке (совместно с другими функциональными отделами) планов организационно-технических мероприятий по лучшему использованию материалов, оборудования, по снижению себестоимости, использованию производственных мощностей и рабочей силы, увеличение выпуска продукции;

- анализ по всем технико-экономическим показателям по предприятию и т.д.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ

- разработка и осуществление перспективных планов и текущих мероприятий по повышению качества, предупреждение брака и устранению причин выпуска продукции, не соответствующей требованиям нормативно-технической документации и требованиям заказчиков;

- анализ информации о качестве отечественной и зарубежной продукции;

- планирование повышения уровня качества продукции на базе использования достижений науки и техники с учетом наиболее полного удовлетворения требований потребителей;

- разработка и внедрение утвержденных в установленном порядке государственных, отраслевых стандартов, стандартов предприятия, технических условий, контроль за их выполнением на всех стадиях производства, а также при хранении, транспортировке и отгрузке продукции;

- составление перечня НТД на все виды продукции, сырья, идущего на ее изготовление и обеспечение нормативно-технической документацией всех служб предприятия;

- входной контроль поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и изделий, определение соответствия их установленным требованиям, составление актов о проверке и выдача разрешения на запуск;

- проверка соответствия условий упаковки, транспортировки, разгрузки и хранения на фабрике сырья, материалов, полуфабрикатов, изделий, стандартов, ТУ, инструкций и т.д.;

- принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на дальнейшее улучшение качества продукции, предупреждение выпуска продукции, не соответствующей установленным требованиям;

- контроль за соблюдением правил и условий хранения готовой продукции;

- разработка и внедрение прогрессивных методов контроля и оценки качества выпускаемой продукции;

- анализ причин возникновения дефектов, организация учета брака и проверка выполнения утвержденных мероприятий по его предупреждению;

- анализ рекламаций на продукцию, установление причин выпуска недоброкачественной продукции и выявление виновных в этом лиц и служб;

- обобщение всех отчетных данных о качестве по ЗАО "Александрия";

- участие в ХТС;

- контроль за соблюдением технологической дисциплины при производстве продукции и т.д.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

- организация обеспечения всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, топливом, комплектующими изделиями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.);

- составление заявок на материальные ресурсы с обоснованием и расчетами их потребности, организация своевременной и полной реализации, выделенных на эти цели фондов;

- распределение фондов на ткани и вспомогательные материалы по производствам;

- контроль за остатками материальных ценностей на складах и периодическая инвентаризация и них;

- организация отправки забракованных тканей и фурнитуры, а также возвратной тары в адрес поставщиков;

- подготовительная работа и участие в текстильных ярмарках по закупке тканей и фурнитуры, участие в работе ярмарок по продаже излишней ткани, фурнитуры;

- организация работы складского хозяйства, обобщение всех отчетных данных;

- систематическое информирование коммерческого директора о положении дел в части снабжения и перспективных дел, о причине остатков материалов, в первую очередь сверх нормативных;

- участие в ХТС;

- контроль за обеспечением цехов и участков необходимыми материалами, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами и т.д.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА СБЫТА

- изучение спроса на продукцию предприятия, участие в заключении договоров с заказчиками на поставку и изготовление продукции, согласование условий этих договоров;

- обеспечение реализации продукции предприятия;

- обеспечение контроля за выполнением договорных обязательств в установленные сроки по объему реализуемой продукции, комплектности и качеству;

- учет движения готовой продукции и периодическая инвентаризация ее на складах;

- организация приемки готовой продукции от цехов на склады в соответствии с производственной программой и имеющимися заказами, рациональное хранение продукции, учет и подготовка к отправке потребителям;

- участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей;

- обобщение заказов потребителей и выдача ПЭО сведенного заказа на выпуск изделий по планируемым периодам, подготовка и согласование договоров на поставку продукции предприятием;

- представление заявок на транспортные средства для отправки готовой продукции;

- участие в ХТС, обобщение его результатов, выдача заявок ПО на запуск моделей в производство и т.д.

 

Приложение С

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Каталоги швейного оборудования.

2. Журналы "Швейная промышленность" за 2010 год.