Способы быстрого ввода данных

Автозаполнение. С помощью маркера заполнения можно вводить названия месяцев, дней недели, последовательных дат или серий чисел. Можно ввести один или несколько элементов, а затем воспользоваться маркером заполнения для ввода остальных данных.

 

Автозавершение. Если первые несколько знаков, введенных в ячейку, совпадают с записью, уже введенной в том же столбце, остальные знаки в приложении Excel заполняются автоматически. Просто нажмите клавишу ВВОД. Данная функция работает с текстом или с записями, содержащими текст и числа. Она не подходит для числовых данных, а также для дат и времени.

 

Вставка и удаление столбцов и строк

Чтобы вставить или удалить столбцы, выполните следующие действия:

Чтобы вставить столбец, щелкните ячейку в столбце справа от того места, куда нужно вставить новый столбец. На вкладке Главная ленты в группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Вставить, а затем выберите пункт Вставить столбцы листа.

Чтобы удалить столбец, щелкните ячейку в этом столбце. На вкладке Главная ленты в группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Удалить, а затем выберите пункт Удалить столбцы листа.

Чтобы вставить или удалить строки, выполните следующие действия:

Чтобы вставить новую строку, щелкните ячейку в строке прямо под тем местом, куда нужно вставить новую строку. Затем на вкладке Главная ленты в группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Вставить. Затем выберите в меню пункт Вставить строки листа.

Чтобы удалить строку, щелкните ячейку в этой строке. На вкладке Главная ленты в группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Удалить. Затем выберите пункт Удалить строки листа.

 

Создание формул

Приложение Excel используется для работы с числами и выполнения математических действий. Иногда пользователю приходится вводить формулы.

Знак равенства- признак формулы. В ячейку, в которой необходимо получить результат вычисления, прежде всего, вводят знак равенства. Если нет знака равенства программа распознает содержимое ячейки как простой текст.

Использование ссылок на ячейки (т.е. указание адреса ячейки) позволяет автоматически обновлять результат вычислений по формуле при изменении значений ячейки.

 

Ссылка на ячейку	Относится к
A10	ячейке в столбце A, строке 10
A10,A20	ячейкам A10 и A20
A10:A20	диапазону ячеек: столбец A, строки 10-20
B15:E15	диапазону ячеек: строка 15, столбцы B-E
A10:E20	диапазону ячеек: столбцы A-E, строки 10-20

 

Сложение значений по столбцам или строкам

 

Для суммирования значений по столбцам и строкам используется функция «СУММ».

Выделите ячейку снизу от столбца или справа от строки чисел, которые требуется сложить. На вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Сумма , затем нажмите клавишу ВВОД.

(Кнопка Сумма также находится на вкладке Формулы в группе Библиотека функций)

 

Чтобы сложить отдельные значения в столбце или строке, выполните следующие действия:

Введите знак равенства, введите название функции СУММ и открывающую круглую скобку.

Введите или выберите ссылку на суммируемые ячейки. Запятая (,) разделяет аргументы, определяющие суммируемые значения.

Введите закрывающую круглую скобку и нажмите клавишу ВВОД.

Например: =СУММ(B2:B4,B6) или =СУММ(B2,B5,B7).

 

Нахождение среднего, максимального и минимального значений

Используйте функции «СРЗНАЧ», «МАКС» и «МИН».

Выделите ячейку снизу от столбца или справа от строки чисел, для которых требуется найти среднее (среднее арифметическое), максимальное или минимальное значение.

Щелкните стрелку на кнопке Сумма на вкладке Главная в группе Правка. Щелкните Среднее, Максимум или Минимум и затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы увидеть дополнительные функции, в списке Автосумма выберите пункт Другие функции, чтобы открыть диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2. Или откройте вкладку Формулы.

Формулы и ссылки на ячейки можно вводить в строку формул после выбора ячейки

 

Копирование формулы

Копирование в соседнюю ячейку с помощью маркера заполнения.

Щелкните в ячейке с формулой и поместите указатель мыши в правом нижнем углу ячейки, чтобы он принял форму черного крестика (+).

Перетащите маркер заполнения на ячейку, в которую требуется скопировать формулу, и отпустите кнопку мыши.

При копировании формулы автоматически изменяется адрес ячейки, такой адрес называется относительным. Для того, чтобы адрес ячейки в формуле оставался неизменным при копировании необходимо сделать его абсолютным. Для этого в адрес ячейки перед символом, который должен быть постоянным вводится знак $.