Оборудование, монтаж и демонтаж стенда

4.1. После окончания срока принятия заявок Организатор отправляет Экспоненту Пакет Экспонента c установленным техническим регламентом, общим порядком выставки, дополнительными услугами и их ценами и определенными конечными сроками, установленными Организатором (установка, продолжительность мероприятия, монтаж, демонтаж, и т.д.). Экспонент обязан соблюдать этот регламент.

4.2. Для изготовления стенда будет использована система, включающая легкие алюминиевые конструкции (конструктив) и заполнения из различных материалов, отвечающим европейским стандартам. Обращаем Ваше внимание, что на плане стенда Экспонента могут быть не показаны некоторые технологические элементы, необходимые для обеспечения устойчивости и безопасности конструкции.

4.3. Высота стенда Экспонента не должна превышать 250 см без письменного согласия от Организатора, которое может быть дано после получения Организатором проекта дизайна стенда Экспонента. Не допускается вынос каких-либо деталей конструкции за границы заказанной выставочной площади. Два экземпляра плана стенда Экспонента со всеми размерами, включая высоту и потребляемую электрическую мощность, должны быть представлены Организатору за 1 месяц до начала монтажа, если не было установлено другой даты. Расположение мест подключения заказанного электричества, воды, телефона и т.д. должно быть четко обозначено на плане.

4.4. Если Экспонент заказывает только площадь, не позднее, чем за 4 недели до открытия выставки, Организатору должен быть предоставлен детальный план стенда, с указанием мест подключения электричества, водоснабжения и телефонных линий, конструкций, которые будут использованы, их размеров и детального описания, а также техническая документация. Разрешение Организатора должно быть получено до начала монтажа стенда. Такое разрешение будет предоставлено, если дизайн стенда и используемое оборудование соответствуют общему плану и дизайну выставки, а также техническим и противопожарным правилам. В случае, если Экспонент при монтаже стенда отклоняется от разрешенной конструкции, Организатор имеет право запретить дальнейший монтаж или даже убрать стенд за счет Экспонента. Если стенд нельзя восстановить до утвержденного состояния в течение разумного периода времени, Экспонент обязан выплатить сумму аренды и возместить ущерб Организатору.

4.5. Экспонент несет ответственность перед Организатором за деятельность вверенных компаний в части этих Общих условий участия, Специальных условий участия и других документах.

4.6. Выставочная площадь, которая была выделена Экспоненту, должна быть возвращена выставке в том же состоянии, в котором Экспонент ее получает. Организатор уполномочен провести соответствующую работу, если Экспонент оставит выставочную территорию, не приведя ее в состояние, оговоренное договором. Все материалы, приборы и т.д., взятые в аренду у Организатора для оборудования стенда, не должны быть повреждены или модифицированы. Экспонент и/или строитель стенда должны убедиться, что стенд оборудован фризовой панелью с названием компании и номером стенда. Экспонент и/или строитель стенда должны полностью удалить всю липкую ленту, используемую при настиле коврового покрытия.

4.7. Двухъярусный стенд: двухъярусный стенд должен быть оборудован огнетушителем и системой пожаротушения. Конструкция двухъярусного стенда должна иметь соответствующие нормам безопасности прочностные характеристики. Согласование и монтаж двухъярусного стенда должно производится с разрешения Организатора.

4.8. Общая информация для всех типов стендов

Расположение: колонны, люки, пожарные краны могут быть расположены не совсем удобно по отношению к стенду Экспонента. Это может привести к прокладке дополнительных кабелей и труб непосредственно в пределах вашего стенда. Сроки: все стенды должны быть готовы к осмотру к 18:00 в последний день монтажа. Поэтому необходимо, чтобы с 10.00 последнего дня монтажа представитель Экспонента находился на стенде для проверки готовности оснащения и отделки стенда. Претензии по оснащению и внешнему виду стенда принимаются во время монтажа. Во время работы выставки претензии не принимаются, а любые изменения стенда должны быть согласованы с Организатором и производятся за дополнительную плату.

Все коробки, которые не были распакованы до 18:00 последнего дня монтажа, будут удалены со стенда за счет Экспонента и могут быть доставлены обратно только после официального открытия выставки и прохода официальной делегации.

Организатор предоставляет весь спектр услуг по эксклюзивному дизайну и застройке выставочного стенда.

Установочные работы в пределах территории стенда могут быть проведены контрактниками, приглашенными со стороны, чьи названия, если потребуется, будут предоставлены Организатором. Организатор имеет право проводить инспекцию установки, но не берет на себя обязательств делать это. Экспонент несет ответственность за ущерб, вызванный установочными работами.

Установки, машины и оборудования, не одобренные и не соответствующие официальным местным инструкциям, или потребляющие больше энергии, чем оговорено, могут быть убраны за счет Экспонента. Экспонент несет ответственность за все повреждения, произошедшие из-за неконтролируемого использования энергии.

Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.).

4.9. Экспонент обязан после завершения мероприятия возвратить Организатору все взятое в аренду в исправном состоянии. В случае, если Экспонент нарушит положения договора и оставит свое имущество на территории выставки, Организатор может убрать их без какой-либо ответственности за возможные поломки или ущерб и передать их на хранение в соответствующие организации. В этом случае Экспонент компенсирует все расходы и убытки Организатора, понесенные им из-за несвоевременного вывоза экспонатов.

4.10. До закрытия выставки запрещено демонтировать стенд, полностью или частично и убирать экспонаты. Во время выставки Экспонент обязан использовать стенд по его прямому назначению

4.11. Во время выставки Экспонент должен за свой счет убирать и приводить в порядок свой стенд. Организатор должен убирать общую выставочную территорию, которая не была отведена Экспоненту.

4.12. Экспоненту, заказавшему необорудованную площадь, необходимо иметь пожарные сертификаты, выданные производителем на все материалы и оборудование. Эти сертификаты должны удостоверять, что все материалы и оборудование на стенде не горючи или огнеупорны.

4.13. Экспонент в специальной заявке должен указать требуемые силовые (электрические) коммуникации, систему водоснабжения, канализации, телефонную связь. Эти услуги оформляются Дополнительным Соглашением к договору и оплачиваются по отдельно выставленным счетам в течение 5 банковских дней с момента выставления счета.

4.14. Экспонент обязан провести установку соответствующих линий за свой счет и только с помощью поставщиков, определенных Организатором.

4.15. Организатор не несет ответственности за повреждение линий коммуникаций и электросети, а также нарушение водо- и электроснабжения.

4.16. Экспонент должен возместить ущерб оборудованию павильона, нанесенный по его вине.

4.17. Перед началом строительства стенда, пожалуйста, обратитесь в офис Организатора на выставке, чтобы убедиться в правильности расположения места строительства. Если стенд будет построен в неправильном месте и без предварительного уведомления Организатора, Экспонент должн будет разобрать стенд и построить его снова на надлежащем месте за свой счет.

4.16. В случае кражи, повреждения панелей и деталей конструкции Экспонент должен оплатить их полную стоимость. Денежное возмещение за неиспользованные Экспонентом оборудование, услуги, для заказанного типа стенда, не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится. Дополнительное оборудование может быть заказано через бланк заказа дополнительного оборудования. Во время монтажа заказ дополнительного оборудования производится с 50% наценкой, во время работы выставки наценка составляет 100% от базовой стоимости, указанной в соответствующих формулярах Пакета Экспонента.

 

ВХОД НА ВЫСТАВКУ

5.1. Вход на выставки осуществляется по пропускам и пригласительным билетам, изготовленными Организатором.

5.2. Пропуска, дающие право на бесплатный вход в выставочные залы и участие во всех мероприятиях, которые будут организованы во время выставки, Экспонент могжет получить за 2 недели до начала мероприятия в офисе Организатора или непосредственно в день заезда.

5.3. Количество пропусков и пригласительных билетов ограничивается в соответствии с размером заказанной выставочной площади и техническими требованиями Специальных условий и положений. Экспонент может заказать дополнительные пропуска в соответствии со Специальными условиями, если их количество превышает установленный лимит. Эти услуги оформляются Дополнительным Соглашением к договору и оплачиваются по отдельно выставленным счетам в течение 5 банковских дней с момента выставления счета.