Настройка отображения диаграммы

 

Вид построенной диаграммы может быть изменен путем внесения различных изменений, таких, например, как изменение размера и местоположения диаграммы, добавление и удаление данных, изменение типа и подтипа диаграммы, изменение шрифта и добавление рамок для названия диаграммы и названия осей и т.д.

Все эти действия могут быть осуществлены в так называемом «режиме редактирования диаграммы», при переходе в который по периметру рамки вокруг области диаграммы появляются черные маркеры в виде маленьких квадратиков. Для перехода в данный режим нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы.

Вновь созданная гистограмма уже имеет черные маркеры по периметру рамки вокруг области диаграммы.

Необходимо осуществить выход из режима редактирования диаграммы, а затем вновь перейти к данному режиму, для этого:

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа вне диаграммы, в результате чего черные маркеры исчезнут с диаграммы.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы (не выбирать элементы диаграммы – легенду, название диаграммы, ряд данных и т.д.), в результате чего черные маркеры должны появиться вокруг всей области диаграммы.

 

Изменение размера диаграммы

 

Для изменения размера диаграммы:

· Поместить указатель мыши на маркер правого нижнего угла рамки вокруг области диаграммы, чтобы он принял форму черной двунаправленной стрелки.

· Удерживая нажатой левую кнопку, изменить размер построенной диаграммы так, чтобы просматривались все ее элементы (не увеличивать диаграмму слишком сильно, так как в процессе редактирования она будет приведена к надлежащему виду).

Перемещение диаграммы

 

Для перемещения диаграммы:

· Убедиться, что черные маркеры не исчезли с рамки диаграммы (в противном случае выделить область диаграммы).

· Нажав и удерживая левую кнопку мыши в свободном месте внутри рамки, переместить построенную диаграмму в правый нижний угол экрана так, чтобы просматривались и данные таблицы, и диаграмма.

 

Редактирование диаграмм

 

Редактирование диаграммы осуществляется отдельно для каждого элемента после его выделения. Выделить элемент диаграммы можно, поместив на него указатель мыши и щелкнув один раз по левой кнопке. Выделенный элемент диаграммы будет помещен в рамку с черными маркерами по периметру. Затем для редактирования выделенного элемента нужно вызвать соответствующее диалоговое окно.

Вызов диалогового окна редактирования диаграммы может быть осуществлен несколькими способами:

Ø Выделить элемент диаграммы и выполнить команду меню Формат|Выделенный (ая, ое)… (название диаграммы, ряд, легенда и т.д.).

Ø Выделив элемент диаграммы, щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат… (ряда, области построения диаграммы, названия диаграммы и т.д.).

Ø Поместить указатель мыши на один из элементов диаграммы и сделать двойной щелчок по левой кнопке. В этом случае диалоговое окно для редактирования выбранного элемента диаграммы сразу появится на экране.

 

Настройка отображения названия диаграммы

 

Необходимо изменить шрифт текста и вид названия диаграммы, поместив его в рамку. Для этого:

· Установив указатель мыши на название диаграммы, щелчком левой кнопки мыши выбрать данный элемент диаграммы.

· Поместив указатель мыши на появившуюся рамку вокруг названия диаграммы с черными маркерами по периметру, нажать правую кнопку.

· В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат заголовка диаграммы.

· В появившемся диалоговом окне Формат заголовка диаграммы на вкладке Вид в опции Рамка выбрать другая. Здесь же, в окне Тип линии, нажав стрелку вниз, выбрать первый вариант из открывшегося списка; в окне Цвет, нажав стрелку вниз, выбрать понравившийся цвет из палитры (не выбирать слишком светлые цвета); в окне Толщина, нажав стрелку вниз, выбрать второй вариант из открывшегося списка; включить опцию с тенью. В опции Заливка включить параметр обычная и выбрать цвет и способ заливки по своему вкусу (обратить внимание на опцию Образец в левом нижнем углу вкладки Вид, где отражаются результаты выполненных действий). На вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать полужирный, в опции Размер установить 9. Нажать ОК.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы и просмотреть результат выполненных действий.

 

Редактирование названия диаграммы

 

Необходимо изменить текст названия диаграммы, для этого:

· Щелкнув левой кнопкой мыши, выделить название диаграммы.

· Внутри появившейся рамки еще раз нажать левую кнопку мыши, в результате чего рамка исчезнет, а в тексте появится мигающий курсор.

· Установить курсор после слова «цены» и ввести текст: «товара».

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, когда ввод текста будет закончен.

Примечание: изменить текст названия диаграммы можно также при помощи функциональной клавиши F2, которую нужно нажать после того, как название будет выделено. В этом случае мигающий курсор появляется в строке формул в верхней части экрана. Этот способ удобен в случае полной замены названия диаграммы. По окончании ввода текста нужно нажать клавишу Enter, в результате чего отредактированное название появится на диаграмме.

 

Формат оси

 

Для настройки отображения оси можно изменить вид линии оси, масштаб шкалы, а также шрифт, выравнивание и числовой формат категорий (надписей, расположенных рядом с метками оси).

Необходимо настроить изображение оси Y. Для этого:

· Выделить ось Y, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши, поместив указатель либо на саму ось, либо на числовые значения рядом с ней.

· Выбрать команду меню Формат|Выделенная ось.

· В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид, в опции Ось выбрать другая и изменить толщину линии, установив курсор в опции Толщина на третий вариант. Тип линии при этом оставить неизменным, а цвет выбрать в соответствующей опции по своему вкусу (не выбирать слишком светлые цвета). В правой части вкладки Вид расположены опции, позволяющие изменять изображение делений оси и расположение меток делений. Здесь, в опции Основные, выбрать Наружу, в опции Промежуточные – нет, а в опции Метки делений – рядом с осью.

· На вкладке Шкала параметры устанавливаются автоматически в процессе построения диаграммы.

· На вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать Обычный, в опции Размер установить размер 9.

· На вкладке Число установить курсор на формате общий (в качестве меток оси Y выступают цифры, показывающие масштаб отражаемых на диаграмме рядов данных, а значения точек данных определяет высота столбца).

· Нажать кнопку ОК.

· Указав курсором мыши на название оси (надпись «Показатели» слева от оси), щелкнуть левой кнопкой мыши.

· Не перемещая указатель мыши, щелкнуть правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат названия оси.

· В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид в опции Рамка выбрать невидимая, на вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать полужирный, в опции Размер – 9 и нажать ОК.

 

Для настройки отображения оси Х:

· Выделить ось Х.

· Щелкнув правой кнопкой мыши, открыть контекстное меню и выбрать команду Формат оси.

· В появившемся диалоговом окне на вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать Полужирный, в опции Размер установить высоту символов 8 и нажать ОК.

· Настройку отображения названия оси Х осуществить аналогично настройке отображения названия оси Y.

 

Формат легенды

 

Не для всех типов диаграмм требуется наличие легенды. Так, например, круговые и трехмерные диаграммы строятся без легенды. Если построенная диаграмма не должна содержать легенду, а опция Добавить легенду в процессе создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм не была отключена, то легенду можно удалить непосредственно с диаграммы.

Удалить легенду с гистограммы, для этого:

· Выделить легенду, щелкнув левой кнопкой мыши в свободном месте внутри рамки вокруг нее.

· Нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Легенда исчезла с изображения гистограммы, а выделенной осталась вся область диаграммы.

Примечание: удалить легенду можно также при помощи контекстного меню, где нужно выбрать команду Очистить.

Так как данный тип графика подразумевает наличие легенды, необходимо восстановить удаленную с гистограммы легенду, для этого:

· Проверить, что выделена вся область диаграммы (в противном случае ее нужно выделить).

· Выбрать пункт меню Диаграмма|Параметры диаграммы.

· На вкладке Легенда включить опцию Добавить легенду, а в опции Размещение выбрать справа. Нажать ОК.

Примечание: для восстановления легенды непосредственно после ее удаления можно нажать кнопку Отменить на стандартной панели элементов (синяя стрелка влево). Удаление и восстановление легенды осуществляется также при помощи панели Диаграммы.

При помощи диалогового окна Формат легенды можно изменить место расположения легенды, вид рамки вокруг нее, а также шрифт элементов легенды.

Необходимо настроить отображение легенды, для этого:

· Поместив курсор мыши на легенду, сделать двойной щелчок по левой кнопке.

· В открывшемся диалоговом окне Формат легенды на вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать курсив, в опции Размер установить высоту символов 9.

· На вкладке Вид параметры отображения рамки установить по своему вкусу.

· На вкладке Размещение ознакомиться с вариантами размещения легенды и оставить в качестве выбранного вариант Справа, посередине.

· Нажать ОК.

Примечание: изменить размещение легенды на диаграмме можно также при помощи мыши, для чего нужно выделить легенду и, удерживая нажатой левую кнопку в области рамки вокруг нее, переместить легенду.

 

Для изменения размера рамки вокруг легенды нужно выделить легенду на диаграмме, поместить указатель мыши на любой из появившихся по периметру рамки маркеров и переместить курсор (в виде двунаправленной стрелки) в нужном направлении при нажатой левой кнопке.

Необходимо изменить размер рамки вокруг легенды, для этого:

· Выделить легенду.

· Уменьшить размер рамки так, чтобы текст ее элементов при этом просматривался полностью.

 

Для изменения текста элементов легенды нужно отредактировать текст в соответствующих ячейках таблицы.

Необходимо изменить текст второго элемента легенды («Наценка»), для этого:

· Установить курсор мыши в ячейку С2 в таблице.

· С клавиатуры ввести текст «Сумма наценки» вместо существующего названия графы.

· Нажать Enter.

· Убедиться, что текст первого элемента легенды на диаграмме также изменился.