Особенности копирования формул.

При копировании формулы в ней автоматически настраиваются все используемые ссылки на ячейки. Причём если копирование происходит в одном столбце, то изменяется, только номер строки, а если в одной строке, то изменяется, только название столбца. Например, формула =2*А1+В3, скопированная из ячейки С1 в ячейку СЗ, будет выглядеть так: =2*АЗ+В5. А если эту же формулу скопировать в ячейки F1 или F3, то она примет вид =2*C1+D3 или =2*C3+D5. Чтобы ссылка в формуле при копировании не изменялась, она должна быть абсолютной полностью или частично. $А$1 -абсолютная ссылка на ячейку А1. $А1 и А$1 частично абсолютные ссылки. В первом случае при копировании не будет изменяться название столбца А, а во втором - номер строки 1. Следует заметить, что при работе на одном листе для копирования формул в смежные ячейки удобнее всего пользоваться методом копирования данных внутри строки или столбца. Для его осуществления выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, поставив на неё селектор, а затем протащите маркер заполнения через все ячейки, куда копируется формула, при этом указатель должен иметь вид +.

Заголовки и имена в формулах.

Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные в начале столбца или слева от строки и описывающие данные, находящиеся там. При ссылке на них можно использовать эти заголовки. Кроме того, можно создать имя для ячейки, группы ячеек, формулы или константы, не пользуясь заголовками. Для того чтобы это сделать:

> выделите ячейку или блок ячеек, которому даётся имя;

> вызовите окно «Присвоение имени», выполнив команды «Имя» и «Присвоить» меню «Вставка»;

> введите нужное имя в поле «Имя» и добавьте его в список имён с помощью кнопки «Добавить».

При создании имён следует иметь в виду, что имена являются абсолютными ссылками и в имени нельзя использовать пробел.

Использование в формуле ссылок на заголовки или имена делает ее более наглядной. Например, если таблица содержит количество проданной продукции в столбце «Продажа», а отдел, выполнивший торговую операцию, находится в строке «Отдел», то, создав формулу =Отдел Продажа, всегда можно определить количество проданной продукции конкретным отделом. Пробел между заголовками является оператором пересечения диапазонов, который предписывает формуле вернуть значения из ячейки, находящейся в пересечении строки «Отдел» и столбца «Продажа». Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе книги, можно создать имя, описывающее ячейку или группу ячеек. Использование имен может упростить понимание формулы. Например, формула =СУММ(Продано_в_первом_квартале) проще для понимания, чем формула =СУММ(Продажа!С20:С30). В этом примере имя «Продановпервомквартале» представляет группу ячеек «С20:С30» на листе «Продажа». Имена можно использовать в любом листе книге. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «А20:А30» в первом листе рабочей книги, то это имя можно применить в любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу. Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «ПроцентнаяСтавка», которому присвоено значение 6.2 процента, можно использовать в любом месте для вычисления процентов.

Функции

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.

Функции используются для простых или сложных вычислений. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает несколько чисел, значения которых задаются непосредственно или в виде ссылок на ячейки, где они находятся.

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например #Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов.

Рис. 7 Мастер функций

Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы в свою очередь могут содержать другие функции.

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, разделённые символами точка с запятой, а затем - закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, то перед её именем автоматически добавляется знак равенства «=».

Рис. 8 Использование мастера функций для расчёта таблицы значения е^Sin(x)

Для вставки в формулу функции можно использовать мастер функций, вызываемый кнопкой «мастер функций» ПИ «стандартная» или кнопкой «Изменить формулу» «=», активизирующей список 10 недавно использовавшихся функций, расположенный в строке формул. После того как мастер функций вызван, на экране появляется окно «Мастер функций шаг 1 из 2». В этом окне из списка «Категория» выбирают нужную категорию, а из списка «Функция» - конкретную функцию. На Рис. 8 приведено окно мастера функций, в котором выбрана категория «Математические» и функция «Cos». После выбора функции, с помощью клавиши «ОК», вызывается панель формул. На ней отображаются имя функции и поля для ввода ее аргументов, приводится краткое описание функции и аргументов, а также значения, возвращаемые функцией и формулой, куда она вставляется.

В нижней части Рис. 8 видна панель формул с вызванной функцией SIN. Кнопка «Скрыть окно», расположенная в правой части каждого поля для ввода аргументов, позволяет на время ввода информации скрыть окно, оставив только это поле, а затем показать его вновь. Кнопка «Отмена» позволяет закрыть окно мастера функций без вставки выбранной функции.

Для того чтобы задать значение аргумента, делают щелчок по соответствующему полю, а затем вводят значение или адрес ячейки, где оно находится. При использовании аргумента в виде ссылки на ячейку или блок ячеек можно не вводить адрес, а просто щёлкнуть по ячейке или выделить блок ячеек. В верхней части этого рисунка изображён фрагмент таблицы для расчёта нескольких функций, созданных с помощью мастера функций. Например, для получения формулы e^Sin(x) была вызвана функция ЕХР(Х), а затем вместо значения аргумента с помощью раскрывающегося списка функций, расположенного в строке формул, вызвана функция Sin. Здесь изображён момент, когда на панель формул вызвана функция SIN, а в поле «Число» введён адрес аргумента С2 (для его ввода достаточно просто щёлкнуть по этой ячейке). Поскольку ввод формулы не закончен, рамочками обведены ячейка С2 с аргументом, использовавшиеся для расчёта по формуле, и ячейка Е2, где находится сама формула =EXP(SIN(C2)). Кроме того в окне SIN приведено значение функции SIN(C2)=0, так как СЗ=0 и результаты расчёта по формуле EXP(SIN(C2)) =1.