Завантаження документа (як відкрити документ, що вже існує)

Документ можна завантажувати наступним чином:

1. використовуючи значок документа через програми Мой компьютер або Проводник. Для цього досить двічі клацнути по цьому значку,
2. через Головне меню, тобто ПУСК-Недавние документи - файл (якщо він є в списку).

Безпосередньо з програми Word документ завантажується сл.образом:

а) через Office -- Открыть.

б) за допомогою кнопки Открыть;

в) вибрати необхідний файл зі списку файлів, клацнув по Office.

г) натиснути CTRL + О

 

ПЕРЕМІЩЕННЯ ПО КОМІРКАМ ЛИСТКА.

Виконується клацанням по потрібній комірці.

Для швидкого переміщення по листкам книги можна використовувати наступні комбінації клавіш

Сtrl + ® перехід в останню комірку поточного рядка

Сtrl + ¯ перехід в останню комірку поточного стовпчика

Сtrl + перехід в першу поточного рядка

Сtrl + ­ перехід в першу комірку поточного стовпчика

Сtrl + Home перехід в комірку А1

Сtrl + End перехід в останню заповнену комірку

 

ВИДІЛЕННЯ ФРАГМЕНТІВ ТАБЛИЦІ.

Щоб виділити	Необхідно зробити наступне
Комірку	Клацнути по ній
Блок комірок	1. Розтягнути виділення. 2.Виділити першу комірку, потім виділити останню клітинку, утримуючи SHIFT
Рядок	Клацнути по імені рядка
Кілька рядків	1. Після виділення першого рядка розтягнути виділення 2. Виділити перший рядок, потім виділити останній рядок, утримуючи SHIFT
Стовпчик	Клацнути по імені стовпчика
Кілька стовпчиків	1. Після виділення першого стовпчика розтягнути виділення 2.Виділити перший стовпчик, потім виділити останній стовпчик, утримуючи SHIFT
Несуміжні об'єкти	Виділити перший, як зазвичай, а всі наступні елементи виділяти з натиснутою клавішею CTRL
Весь аркуш	Клацнути по порожній кнопці над першим рядком, перед першим стовпцем

Зняти виділення можна, клацнувши по будь-якій комірці. Якщо бути точним, то в Книзы завжди виділена хоча б одна комірка

 

ОЧИСТКА ЗМІСТУ КОМІРОК

Виділити та

1. Натиснути Delete

2. Клацнути правою кнопкою миші по виділеному – Очистить содержимое

3. Вкладка Главная – обл. Редактирование – Очистить

Кнопка Backspace очищає одну комірку, навіть якщо виділений блок комірок

 

ВСТАВКА ПОРОЖНІХ ЕЛЕМЕНТІВ.

Вставка виконується перед виділеним фрагментом, тобто виділяємо те місце, на якому нам потрібні порожні комірки. Вставляється стільки рядків (стовпчиків, комірок), скільки виділено.

Виділяємо фрагмент, а потім для вставки використовуємо один з наступних способів:

1. Клацаємо правою кнопкою по виділеному і вибираємо Вставить...

2. Вкладка Главная – обл. Ячейки – Вставить

При вставці блоку комірок з'являється додатковий діалогове вікно, в якому необхідно вибрати відповідний режим:

· Ячейки со сдвигом вправо

· Ячейки со сдвигом вниз

· строку

· столбец

 

ВИДАЛЕННЯ БЛОКУ КОМІРОК.

Виділяємо фрагмент, який необхідно видалити, і використовуємо один з наступних способів:

1. Клацнути правою кнопкою за виділеного фрагменту і вибрати Удалить.

2. Вкладка Главная – обл.. Ячейки – Удалить

 

При видаленні блоку комірок з'являється додатковий діалогове вікно, в якому необхідно вибрати відповідний режим:

· Ячейки со сдвигом влево

· Ячейки со сдвигом вверх

· строку

· столбец

 

ВІДМІНА ОСТАННІХ КОМАНД. Більшість команд можна скасувати, але не всі.

Натиснути кнопку Отменить або наскаємо Ctrl+Z.

Повторити скасовану дію можна, клацнувши по кнопці Отменить.

Кнопка Отменить в рядку формул(коли в комірці текстовий курсор)

КОПІЮВАННЯ ТА ПЕРЕМІЩЕННЯ ФРАГМЕНТІВ ТАБИЦІ.

Для цього використовуються наступні способи:

1. за допомогою миші;

2. за допомогою кнопок ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ на вкл. Главная

3. за допомогою контекстного меню

4. за допомогою гарячих клавіш (CTRL+X -- ВЫРЕЗАТЬ, CTRL+C --КОПИРОВАТЬ, CTRL+V --ВСТАВИТЬ);

Буфер обміну. Відкривається на вкл. Главная – Буфер обмена. Містить максимально 24 фрагмента. Містить команди: Вставить все, Очистить все. Дозволяє вставляти/видаляти окремі фрагменти з буфера.

 

При зверненні до команд ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ з’являється блимаючи рамка навколо виділеного фрагменту. Зняти іі можня натиснувши ESC. Кнопку ВСТАВИТЬ можна замынити натисканням кнопки Enter

 

АВТОЗАПОВНЕННЯ

Шляхом перетяшування маркера автозаповнення вміст комірки можна копіювати в інші комірки того ж рядка або того ж стовпчика. Якщо комірка містить число, дату або період часу, який може бути частиною ряду, то при копіюванні відбувається приріст її значення. Наприклад, якщо комірка має значення "Січень", то існує можливість швидкого заповнення інших комірок рядка або стовпця значеннями "Лютий", "Березень" тощо.

 

Якщо замість копіювання відбувається приріст таких даних, як числа або дати, то необхідно заново виділити початкові значення і перетягнути маркер автозаповнення, утримуючи клавішу CTRL.

Можуть створюватися власні списки автозаповнення для часто використовуваних значень.

 

Як створити список автозаповнення

Оffice – Параметры Excel – вкл. Основные – кнопка Изменить списки

Відкриєься діалогове вікно, в якому треба надрукувати елементи списку та натиснути кнопку Добавить.

 

РОБОТА З ЛИСТАМИ КНИГИ.

Вставка нового листка

1. Клацнути пр.кн. миші по ярлику листка – Вставить – Лист – Ок

2. Вкл. Главная – обл. Ячейки – Вставить – Вставить лист

Для вставки декількох аркушів в книгу одночасно, необхідно виділяти декілька ярликів листів, що розташовані поряд.

Перейменування листка

1. Двічі клацнути потрібний ярличок листка

2. Клацнути пр.кн. миші по ярлику листка – Переименовать