Типы линий и основные размеры

Методические РЕКОМЕНДАЦИИ

по составлению и оформлению отчетов при прохождении профессиональной практики

 

Тольятти, 2010

 

 

1. Методические рекомендации разработаны Роменской Н.В. – методистом ФГОУ СПО ТПК.

2. Введена впервые

3. Редакция №1 14 января 2010г.

 

 

Рецензенты: А.А. Безуглая, зав. отделением «Современные строительные технологии» ТИПК;

Л.В. Курушина, ведущий инженер проектной организации ОАО «Гипрогор»;

С.С. Кашковская, преподаватель специальных дисциплин, руководитель практики ФГОУ СПО ТПК

Содержание

Введение ………………………………………………………………….
1 Общие требования к оформлению отчета ……………………………….
2 Структура отчета …………………………………………………………....
3 Требования к содержанию и оформлению структурных элементов отчета …………………………………………………………………….......
3.1 Титульный лист ………………………………………………………
3.2 Требования к Приложению А ………………………………………….
3.3 Требования к Приложению Б …………………………………………..
3.4 Содержание ……………………………………………………………..
3.5 Введение ………………………………………………………………...
3.6 Основная часть отчета …………………………………………………
3.7 Заключение ……………………………………………………………..
3.8 Требования к списку использованных источников …………………...
3.9 Требования к приложениям отчета ……………………………………
3.10 Нумерация страниц отчета …………………………………………...
3.11 Иллюстрации ……………………………………………………….
3.12 Таблицы …………………………………………………………….
3.13 Формулы и уравнения ……………………………………………..
3.14 Приложения ………………………………………………………...
3.15 Ссылки ……………………………………………………………...
3.16 Обозначение величин ……………………………………………...
3.17 Обозначение количественных числительных …………………...
3.18 Сокращения ………………………………………………………...
3.19 Обозначения буквенные, изображения, знаки …………………..
3.20 Оформление цитат …………………………………………………
3.21 Сноски ………………………………………………………………
3.22 Примеры ……………………………………………………………
Приложение А. Пример оформления титульного листа ………………..
Приложение Б. Пример оформления дневника практики ………………
Приложение В. Пример оформления отзыва-характеристики …………
Приложение Г. Образец заполнения задания на практику ……………..
Приложение Д. Образец выполнения Содержания отчета по практике.
Приложение Е. Образец выполнения структурных элементов текста отчета ………………………………………………………………………..
Приложение Ж. Правила заполнения основной надписи ………………
Список использованной литературы ……………………………………..

Введение

 

Рекомендации разработаны в соответствии с Положением о производственной (профессиональной) практике студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утверждённого Приказом Министерства образования России от 21.07.1999г., ГОС среднего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности и на основании Государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

Руководство подготовлено для студентов, преподавателей-руководителей практики от колледжа, заведующих отделениями колледжей, руководителей практики от организаций. При разработке учебной, проектной и рабочей документации одним из основных требований является правильное и единообразное оформление документов в соответствии с правилами, установленными Государственными стандартами ЕСКД, СПДС и СИБИД.

В учебных заведениях среднего профессионального образования отчёт по производственной практике является учебным документом и обязательно должен оформляться в соответствии с требованиями Государственных стандартов ЕСКД, СПДС и СИБИД, включая текстовые и графические документы.

1 Общие требования к оформлению отчёта

Отчёт выполняется на стандартных листах формата А4, каждый из которых имеет рамку и основную надпись. Изложение текста и оформление отчёта выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 - 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 7.32 - 2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Текст отчёта может выполняться машинописным, рукописным, машинным (с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ). Вручную документацию выполняют с соблюдением правил, изложенных в стандартах ЕСКД, СПДС и СИБИД. Общие требования к выполнению конструкторских, технологических и других документов на печатающих устройствах ЭВМ изложены в ГОСТ 2.004 - 88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройств.

Общий объём отчёта составляет:

а) по практике для получения первичных профессиональных навыков - до 30 страниц рукописного или до 20 страниц машинописного текста;

б) по практике по профилю специальности, преддипломной практике или стажировке (квалификационной практике) - 60 - 70 страниц рукописного или 50 - 60 страниц машинописного текста.

Текст отчёта выполняется на одной стороне стандартного листа А4 белой бумаги:

- при рукописном способе чёрными чернилами, пастой или тушью чертёжным шрифтом с наклоном h5. Высота прописных букв и цифр 5 мм, высота строчных букв 3,6 мм и расстоянием между основаниями строк не менее 7,5 мм;

- при оформлении машинописным способом шрифт пишущей машинки должен быть чётким, высотой не менее 2,5 мм, через один интервал, лента только чёрного цвета (полужирная);

- машинным способом (с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ) применяется обычный шрифт Times New Roman (Кириллица) высотой 12пт в полтора межстрочных интервала.

При выполнении отчёта необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и чёткость изображения по всему отчёту. В отчёте должны быть чёткие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам клавиатуры пишущей машинки (15-17 мм), или заданным на ПЭВМ (по умолчанию равен 1,25 см). Образец выполнения текста отчёта приведён в приложении Е.

Листы текста отчёта должны быть сброшюрованы и представлены в переплёте или папке - скоросшивателе. Вписывать в отпечатанный текст отчёта отдельные слова, формулы, знаки допускается только чёрными чернилами, пастой или тушью. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчёта, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки чёрными чернилами, пастой или тушью. Повреждения листов отчёта, помарки и следы неполностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.

Текст отчёта должен быть грамотно составлен, содержать обоснованные сведения, не допускать различных толкований. Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчёте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчёта с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

В тексте отчёта не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно - технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки

В тексте отчёта, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус» );

- применять знак Ø для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки: > (больше); < (меньше); ≥ (больше или равно); ≤ (меньше или равно); ≠ (неравно), а также знаки № (номер); % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Каждый лист текста отчёта должен иметь основную надпись с обозначением документа. Формы основной надписи отчёта по ГОСТ 21.101 СГТДС. Основные требования к проектной и рабочей документации и примеры их выполнения приведены в приложении Ж.

Структура отчёта

 

Структурными элементами отчета по итогам этапа или вида производственной (профессиональной) практики являются:

а) Титульный лист.

б) Приложение А Копия приказа о зачислении студента на практику в организацию.

в) Приложение Б Дневник этапа или вида практики.

г) Содержание.

д) Введение.

е) Основная часть.

ж) Заключение.

з) Список использованных источников.

и) Приложения.

Структурные элементы - Приложение А и Приложение Б включают в отчет при прохождении практики в организациях или вспомогательных подразделениях учебного заведения. Наименования структурных элементов «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Основная часть», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчёта.

3 Требования к содержанию и оформлению структурных элементов отчёта

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей отчёта по итогам этапа или вида производственной практики и включается в общую нумерацию страниц отчёта. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Образец выполнения титульного листа отчёта представлен в приложении А. Титульный лист отчёта практики может быть выполнен студентом самостоятельно или вручён ему перед началом практики.

Печать организации на титульном листе ставится так, чтобы она закрывала часть наименования должности и часть личной росписи руководителя, без наклона, без заливов текста и, чтобы она полностью читалась.

 

Требования к приложению А

Приложением А является копия приказа о зачислении студента на производственную практику в организацию. Наверху копии приказа посередине страницы указывают слова «ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное)».

 

Требования к приложению Б

Приложением Б является Дневник производственной практики студента. Это документ, имеющий самостоятельное значение, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе Дневника практики наверху посередине страницы указывают слова «ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное)». Страницы Дневника практики включают в общую нумерацию страниц отчёта. Пример оформления Приложения Б представлен в приложении Б.

Содержание

Содержание приводят, если отчёт включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10. Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте. Нельзя сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненно по сравнению с заголовками в тексте. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания.

Заголовки, включённые в содержание, записываются строчными буквами. Прописными буквами должны записываться заглавные буквы и аббревиатуры. Образец выполнения Содержания отчёта практики по профилю специальности представлен в приложении Д.

Введение

Введение должно содержать общие положения об этапе, виде практике, цели и задачах этапа, вида практики. Введение размещается на отдельной пронумерованной странице, снабжается заголовком «Введение», записанного симметрично тексту с прописной буквы, не нумеруется как раздел и включается в общее количество страниц отчёта.

Основная часть отчёта

 

Основная часть отчёта по практике для получения первичных профессиональных навыков при прохождении её в организациях должна содержать описание и результаты выполнения работ в организации по разделам данного вида практики.

Основная часть отчета по практике по профилю специальности и стажировке должна содержать следующие разделы:

а) краткая характеристика объекта практики (история организации, структура управления организацией, форма собственности, комплекс оказываемых услуг);

б) краткие сведения о ведущих подразделениях и службах организации: назначение подразделения, его конкретные задачи, связь с другими службами; технология и организация работ в ведущих подразделениях;

в) подробные сведения о подразделении, где непосредственно проходила практика (положение подразделения в общей структуре организации, управление подразделением, перечень и состав групп персонала в подразделении, должностные инструкции работников ведущих специальностей);

г) описание технологии работ, выполняемых во время практики, перечень оборудования, инструмента, технических средств, образцы нормативных документов, инструкций, используемых во время работы в подразделении;

д) система планирования, учёта, отчётности и контроля в подразделении организации;

е) организация материально-технического снабжения (обеспечение оборудованием, инструментом, техническими средствами, расходными материалами и т.п.) в подразделении организации;

ж) формы оплаты труда в организации, материального и морального стимулирования, зависимость размеров стимулирования от конечных результатов работы;

и) охрана труда и техника безопасности в организации;

к) подробное изложение ответов на вопросы индивидуального задания. Индивидуальное задание выполняется по всем разделам, независимо от вида деятельности организации;

 

Структурными элементами текста основной части отчёта являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления. При делении текста основной части отчёта на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт и подпункт содержал законченную информацию.

Раздел - первая ступень деления, обозначенная номером и снабжённая заголовком. Подраздел - часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок. Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок. Подпункт - часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок. Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера. Каждый структурный элемент текста начинается с абзацного отступа. Каждый раздел текста отчёта начинается с нового листа.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты текста основной части отчёта следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части отчёта, за исключением приложений. Пример - 1, 2, 3 и т.д.

В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, обозначенную арабскими цифрами и записанную с абзацного отступа. Она включает номер раздела и порядковые номера подразделов, входящих в данный раздел, разделённые точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Пример - 1.1, 1.2, 1.3, и т.д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделённые точкой. В конце номера точка не ставится. Пример - 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, и т.д.

Если основная часть отчета не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Если основная часть отчёта имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

Типы линий

Основные линии

Вспомогательные линии

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Если текст основной части отчёта подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах отчёта за исключением приложений. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты с порядковой нумерацией в пределах каждого пункта.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, подпункты могут иметь заголовки. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Заголовки следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. При ручном способе выполнения текста отчёта заголовки:

- разделов пишут строчными буквами с первой прописной чертёжным шрифтом высотой h7 с наклоном;

- подразделов и пунктов записываются строчными буквами (кроме первой прописной) чертёжным шрифтом с наклоном высотой h5.

Расстояние между основаниями строк должно быть не менее: при шрифте h7 -10 мм, при шрифте h5 - 7,5 мм.

При машинном способе выполнения текста отчёта заголовки:

- разделов записываются шрифтом Times New Roman (Кириллица), обычным, жирным, высотой 14 пт, строчными буквами с первой прописной, через одинарный межстрочный интервал;

- подразделов и пунктов записываются шрифтом Times New Roman (Кириллица), обычным, жирным, высотой 12 пт, строчными буквами с первой прописной, через одинарный межстрочный интервал.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно: при выполнении текста машинописным способом - три интервала; при выполнении рукописным способом - 15 мм и 8 мм, соответственно. При выполнении машинным способом - не менее четырёх высот шрифта (двойной межстрочный интервал). Не допускается размещать заголовки разделов и подразделов в нижней части листа, если под ними помещается менее двух строк текста.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением необходимо ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте отчёта на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации следует использовать арабские цифры, после которых ставится также скобка, запись производится с абзацного отступа.

Пример -

а)__________________

б)_________________.

Заключение

В Заключении студенты делают выводы по итогам этапа, вида практики, дают оценку полноты решения поставленных задач за период практики. Заключение не нумеруется как раздел и включается в общее количество страниц текста отчёта. Заключение размещается на отдельной пронумерованной странице, снабжается заголовком «Заключение», записанного симметрично тексту с прописной буквы, не нумеруется как раздел и включается в общее количество страниц отчёта.

 

Требования к списку использованных источников

 

Список использованных источников (литературы) должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчёта. Список размещается на отдельной пронумерованной странице, снабжается заголовком «Список использованной литературы», записанного симметрично тексту с прописной буквы, не нумеруется как раздел и включается в общее количество страниц отчёта.

При составлении списка литературы, используемой при составлении отчёта, рекомендуется придерживаться следующего порядка:

а) нормативная литература;

б) справочная литература;

в) учебники;

г) учебные пособия.

Сведения об использованной литературе следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчёта и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Каждый источник (книга), включённый в список литературы, описывается соответствующим образом. В описание книги должны входить следующие данные:

а) фамилия и инициалы автора (если таковой имеется);

б) полное название книги (с подзаголовками, которые идут после двоеточия, запятой, через точки, в скобках и т.п.);

в) после двоеточия - данные о числе томов, отдельно опубликованных частей (если таковые имеются);

г) после косой черты - данные о переводчике (если это перевод) или о редакторе (если книга написана группой авторов);

д) после точки и тире - название города, в котором издана книга;

е) после двоеточия - название издательства, которое выпустило книгу;

ж) после запятой - год издания книги;

и) после точки через тире - объём (количество страниц).

Название города, в котором была издана книга, пишется полностью.Сокращённо даются названия следующих городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д ), Санкт-Петербург (СПб.). Книги одного, двух или трех авторов описывают под фамилией автора. Под заглавием описывают книги четырёх и более авторов, сборники статей и документов, официальные документы. Сборники стандартов описываются следующим образом: ГОСТ2, 001 - 70 и др. Единая система конструкторской документации. Введён с 01.07.71. - М.: Издательство стандартов, 1970,- 294с.

Требования к приложениям отчёта

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с прохождением практики и выполнением отчёта, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть отчёта. В приложения могут быть включены материалы, поясняющие, уточняющие, дополняющие текст отчёта:

- таблицы, схемы, графики, иллюстрированный материал;

- описание оборудования, аппаратуры и приборов, применяемых при прохождении практики;

- инструкции, технологические процессы;

- текст вспомогательного характера.

В отчёте по практике обязательными приложениями являются Приложение А и Приложение Б, которые оформляются как продолжение отчёта на его последующих страницах. Располагают приложения в порядке появления на них ссылок в тексте. При ссылке на приложение в тексте пишут слово «приложение» и указывают номер приложения.

Пример - Согласно приложению Д.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», записанного прописными буквами, и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное» а для информационного - «справочное» или «рекомендуемое». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в отчёте одно приложение, оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью отчёта сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании отчёта с указанием их номеров и заголовков.

Если в качестве приложения в отчёте используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчёт без изменений в оригинале. На титульном листе документа наверху посередине страницы указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его обозначение, а страницы документа включают в общую нумерацию страниц отчёта.

Нумерация страниц отчёта

Страницы отчёта следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчёта. Номер страницы проставляют в правом нижнем углу формы основной надписи, без точки, чертёжным шрифтом с наклоном высотой h5.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчёта. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Иллюстрации, таблицы и приложения, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации, таблицы и приложения на листе формата A3 учитываются как одна страница.

 

Иллюстрации

Иллюстрирующие материалы отчёта (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и т.д.) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. Пример -...на рисунке 2.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают под иллюстрацией по центру. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всего отчёта сквозной нумерацией.В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Пример - Рисунок А2.

Графики и диаграммы наглядно демонстрируют взаимозависимость математических, физических, химических и других величин, а также результаты обработки статистических и других количественных показателей.

Над графиком помещают его заголовок. В подрисуночной подписи следует дать масштаб графика, пояснения условных знаков и необходимые уточнения. Оси абсцисс и ординат графика вычерчивают сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. В некоторых случаях графики снабжают координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат; вместо сетки по осям можно наносить масштаб короткими рисками.

Обычно числовые деления на осях координат начинают не с нуля, а ограничивают теми значениями, в пределах которых рассматривается данная функциональная зависимость. В осях координат следует указать условные обозначения (только принятые в тексте). Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного и они краткие. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в экспликации. Если надписи нельзя заменить обозначениями, то их пишут посередине оси: снизу вверх по оси ординат, слева направо - по оси абсцисс. Так же поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями.

Диаграммы обычно используют линейные, столбиковые и секторные. Линейную диаграмму строят на поле координат, где на оси абсцисс откладывают время (или другие независимые показатели), а на оси ординат - показатели на определённый момент времени; вершины ординат соединяют прямыми, образуя единую ломаную линию. Столбиковые диаграммы демонстрируют данные в виде столбцов, высота которых пропорциональна изображаемым величинам. Секторная диаграмма представляет собой круг, который делится на секторы, пропорциональные величинам изображаемых данных.

Для иллюстрации функциональных зависимостей нескольких величин применяются диаграммы в прямоугольных или полярных координатах. Если на диаграмме представлена одна функциональная зависимость, то её изображают сплошной линией удвоенной толщины, если несколько - допускается изображать эти зависимости линиями различных типов. На одной диаграмме можно изображать несколько функциональных зависимостей, но в этом случае каждая зависимость должна иметь свою шкалу. Единицы измерения на диаграммах наносятся следующим образом:

- в конце шкалы между последним и предпоследним значениями;

- вместе с обозначением переменной величины, после запятой;

- в конце шкалы после последнего числа в виде дроби: числитель -обозначение переменной величины, знаменатель - обозначение единицы измерения.

Пересечения надписей и линий на диаграмме не допускается. При недостатке места следует прерывать линию.

Диаграммы и графики используют в тех случаях, когда нужно показать графически зависимость друг от друга каких-либо величин. Фотографии применяются, если необходима особая документальность и наглядность изображения. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

 

Таблицы

Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей оформляется в виде таблиц. Таблицу следует располагать в отчёте непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всего отчёта сквозной нумерацией. Слово «Таблица» пишут над таблицей слева. Рядом пишут номер таблицы и через тире её название, которое следует выполнять строчными буквами. Прописными буквами должны оформляться заглавные буквы и аббревиатуры. Если в тексте одна таблица, она обозначается «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. Допускается при делении таблицы на части её головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки и первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Высота строк таблицы не должна быть менее 8 мм. Графа «Номер по порядку (№)» в таблицу не включается. При необходимости нумерация показателей, параметров порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Пример - D- диаметр, Н- высота, L - длина.

Формулы и уравнения

Формулы и уравнения выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы оставляется не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знаков равенства (=), плюс (+), минус ( - ), умножения (×), деления (:).

Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы и уравнения нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы или уравнения в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Ссылки в тексте отчёта на порядковые номера формул или уравнений дают в скобках.

Примеры - В формуле (1). В уравнении (2).

После формулы, записанной в общем виде, в неё подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результаты вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины.

Примечания

 

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные. Примечания размещают непосредственно после текстового или графического материала или в таблице, к которым они относятся, и оформляют с прописной буквы с абзацного отступа и не подчёркивают. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание оформляется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Пример – Примечание -_________________.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Пример -

Примечания: 1________________ __

2 __________________.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Ссылки

В отчете допускаются ссылки на источники: стандарты (кроме стандартов предприятия), технические условия и другие документы, например, документы органов Государственного надзора, правила и нормы Федерального агентства Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству и др.