Библиографический список как часть справочного аппарата научной работы

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ»

 

 

НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА

 

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА,
ССЫЛОК И СНОСОК К НАУЧНОЙ РАБОТЕ

 

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Методические указания по оформлению библиографического списка, ссылок и сносок к научной работе / Сост.: Стрельникова А.Г., Никитина А.И., Мац Л.В. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2004. - 21 с.

 

В пособии изложены основные правила составления и оформления библиографического списка, ссылок и сносок к научной работе.

Цель пособия – разъяснить конкретные позиции новых нормативных документов по составлению библиографических записей на различные виды документов и оказание практической помощи авторам при подготовке научных работ.

Пособие может быть полезно библиотекарям – практикам, а также научным работникам, преподавателям и аспирантом.

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Библиографические списки, библиографические ссылки и сноски являются составной частью справочного аппарата научной работы и служат источником библиографической информации о цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых в тексте исследования документах. Они показывают источниковедческую базу научного исследования, отражают самостоятельную творческую работу, проделанную автором по сбору и анализу материала, позволяют документально подтвердить и обосновать достоверность и точность приводимых в тексте работы фактов, статистических данных, цитат и других сведений, заимствованных из различных источников. Грамотно составленный список и приведенные библиографические ссылки и сноски в определенной мере есть также выражение научной этики и культуры научного труда. Поэтому вопросам составления и оформления библиографического списка и приведения библиографических ссылок и отсылок в научной работе следует уделять самое серьезное внимание.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК КАК ЧАСТЬ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА НАУЧНОЙ РАБОТЫ

Библиографический список – это часть справочного аппарата научной работы, отражающая сведения об использованных документах и содержащая упорядоченное множество библиографических записей (БЗ) на эти документы.

Начинать работу по созданию библиографического списка надо с момента сбора информации. Отобрав источники, необходимые для научного исследования, нужно зафиксировать в документальной форме сведения о них, составив на каждый источник полностью библиографическую запись. БЗ является самой распространенной формой существования информации о документах, необходимой для их идентификации и использования – библиографической информации.

В библиографических списках к научной работе запись состоит, как правило, из библиографического описания и заголовка. Каждый из элементов приводится в записи в соответствии с определенными правилами.

Составление БЗ на различные виды документов, в том числе для библиографических списков, регламентируется в нашей стране межгосударственными стандартами системы СИБИД: ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» [1,3.–С.408-418]. Стандарты распространяются на описания документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, издателями, другими библиографирующими учреждениями.

Стандарты не распространяется на библиографические ссылки.

Основной элемент записи – библиографическое описание (БО). БО содержит совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией.

БО документов состоит из приводимых в предписанной стандартом последовательности областей – крупных структурных единиц описания. Каждая из областей состоит, в свою очередь, из элементов описания, о бъединенных в ней по своим функциям и также расположенных в определенной последовательности.

Элементы БО подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация документа. Их приводят в любом БО при наличии соответствующих сведений в источнике библиографической информации. Факультативные элементы дают более широкую характеристику документа, так как содержат дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском назначении, справочном материале и т.д. (подробно о факультативных элементах в БО см. ГОСТ 7.1 – 2003).

Для разграничения элементов и областей в БО стандартом предусмотрена предписанная опознавательная пунктуация. Каждой области, кроме первой, предшествует знак «точка и тире» (. –). Каждому элементу области, кроме первого, предшествует предписанный для него специальный разделительный знак. В качестве предписанной пунктуации выступают следующие знаки препинания: точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, косая черта, две косые черты, круглые скобки, квадратные скобки. В конце БО ставится точка.

Для более четкого разделения областей и элементов следует применять пробелы в один печатный знак до и после предписанной пунктуации. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробел оставляют только после них.

При составлении БО во всех областях и элементах описания применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний, за исключением основного заглавия документа и заглавия серии. Сокращения приводят в соответствии с ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись, Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11–78 «Сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании».

Числительные в описании приводят римскими или арабскими цифрами, т.е. в том виде, в каком они даны в документе. Римские цифры и цифры в словесной форме переводят в арабские при обозначении года или дат выхода издания, повторности издания, классов и курсов учебных заведений, номеров (выпусков, частей) многотомных, сериальных или других продолжающихся изданий, юбилейных дат. При этом количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончаний, порядковые числительные с наращением окончаний.

Основное требование к БО – достоверность, поэтому описание составляется de visu, непосредственно по документу. Главный принцип БО – указывать библиографические сведения в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Источником сведений для составления БО является документ в целом и, в первую очередь, те его элементы, которые содержат выходные сведения.

Заголовок библиографической записи

Заголовок -самостоятельный элемент БЗ. Правила приведения в записи различных видов заголовков регламентированы ГОСТ 7.80 – 2000.

Из всех видов заголовков в записи на документы, включенные в библиографический список к научной работе, применяется только один – заголовок, содержащий имя лица.

Имя – условное понятие, включающее фамилию и инициалы или фамилию и имя лица, несущего за документ интеллектуальную ответственность. В заголовке БЗ приводят имя только одного лица – автора документа. При наличии двух или трех авторов указывают имя первого.

Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку. При составлении записи фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов или от имени запятой.

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ НА

ОДНОТОМНЫЙ ДОКУМЕНТ

КНИГИ

… одного автора

Афонина, С. В. Электронные деньги: учеб пособие / С. В. Афонина. – СПб. [и др.]: Питер, 2001. – 120 с. – (Наука делать деньги).

Лангер, С. Философия в новом ключе: исслед. символики разума, ритуала и искусства / Сьюзен Лангер. – М.: Республика, 2000. – 287 с.

… двух авторов

Новиков, Ю. Н. Персональные компьютеры: аппаратура, системы, Интернет / Ю. Н. Новиков, А. Черепанов. - СПб.[и др.]: Питер, 2001. – 458 с.

Гильберт, Катарин. История эстетики / Катарин Эверетт Гильберт, Гельмут Кун. – СПб.: Алетея, 2000. – 653 с.

… трех авторов

Граудина, Л. К. Грамматическая правильность русской речи: стилист. слов. вариантов / Л. К. Граудина, В. Л. Ицкович, Л. П. Катлинская. – Изд. 2-е, испр. и доп. – М.: Наука, 2001. – 557 с.

Кучина, Л. И. Проблемы культуры в русской философии II половины XIX – начала XX веков: учеб пособие / Л. И. Кучина, Н. И. Ушакова, А. Я. Кожурин. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001. – 89 с.

… четырех и более авторов

Внешний вектор энергетической безопасности России / Г. А. Тлегина [и др.]. – М.: Энергоатомиздат, 2000. – 333 с.

(стандарт допускает приводить имя первого автора со словами «и др.»)

Словари, справочники

Большой китайско-русский словарь: ок. 120 000 сл. и словосочетаний / сост.: З. И. Баранова[ и др.]. – 4-е изд., стер. – М.: Рус. яз., 2001. – 526 с. (в источнике информации приведены сведения о трех составителях)

Нобелевские лауреаты ХХ века. Экономика: энциклопед. сл. / авт.- сост. Л. Л. Васина. – М.: РОССПЭН, 2001. – 335 с.

Хрестоматия

Психология самосознания: хрестоматия / ред.- сост. Д. Я. Райгородский. – Самара: Бахрам. – М., 2000. - 670, [2 ]с.

Стандарт

Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1 – 2003. – Введ. 2004-01–07. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – 62 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

Сборник стандартов

Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук [и др.]. – СПб.: Профессия, 2003. – 575, [1] с. – (Сер. Библиотека).

Автореферат диссертации

Егоров, Д. Н. Мотивация поведения работодателей и наемных работников на рынке труда: автореф. дис… канд. экон. наук: 08.00.05 / Егоров Д. Н. – СПб.: Изд-во Европ. ун-та, 2003. – 20 с.

Диссертация

Некрасов, А. Г. Управление результативностью межотраслевого взаимодействия логических связей: дис… д-ра экон. наук: 08.00.05: защищена 22.02. 03: утв. 24. 12.03 / Некрасов А. Г. – М., 2003. – 329 с.

Электронный ресурс

Светуньков, С. Г. Экономическая теория маркетинга [Электронный ресурс]: электронная версия монографии / С. Г. Светуньков. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD – ROM).

Библиографическая запись на многотомные издания

Намноготомныеиздания, включенные в библиографический список кнаучной работе, также составляются два вида записей: запись под заглавием и запись под заголовком.

Набор элементов БЗ аналогичен составу сведений на однотомный документ. Однако запись отличается по структуре и состоит из двух уровней.

На первом уровне приводят сведения, общие для всех или большинства томов (выпусков, частей и т.д.), входящих в состав многотомного документа.

На втором уровне – сведения, относящиеся к отдельным томам (выпускам, частям и т.п.), входящим в состав многотомного издания.

В библиографическом списке к научной работе эти сведения допускается приводить в свернутой форме, например: Т.1-3; Ч.1-2; Вып. 1, 4.

ПРИМЕРЫ БИБЛОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ НА

МНОГОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ

Документ в целом

Коммерческое право: учеб пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Юриспруденция»: в 2 ч. / А. Ю. Бушев [и др.]. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Юристь, 2002. – (Institutiones). – Ч. 1-2.

Безуглов, А. А. Конституционное право России: в 3 т.: учебник для юрид. вузов (полный курс) / А. А. Безуглов, С. А. Солдатов. – М.: Профтехобразование, 2001. – Т.1- 3.

Удалов, В. П. Малый бизнес как экономическая необходимость: в 2 кн. / В. П. Удалов. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2002. – Кн. 1-2.

Если в научной работе использовался только конкретный том (выпуск, часть и т.д.) многотомного издания, на него составляется БЗ по схеме записи на однотомный документ.

В записи приводят общее заглавие многотомного документа, номер тома и его частное заглавие (если оно имеется), разделяя их точками.

Отдельный том многотомного издания

Абалкин, Л. И. Избранные труды. В 4 т. Т.4. В поисках новой стратегии / Л. И. Абалкин. – М.: Экономика, 2000. – 799 с. – (Труды Вольного экономического общества России).

Банковское право Российской Федерации. Особенная часть: учебник. В 2 т. Т. 1 / А. Ю. Викулин [ и др.]. – М.: Юристъ, 2001. – (Institutiones).

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ НА

СОСТАВНУЮ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА

СТАТЬИ

… одного автора

Закиров, Р. З. Малое и среднее предпринимательство Хакасии: роль банковского сектора // Деньги и кредит. 2003. N9. С. 22 – 27.

Сухов, С. В. Онтология управления организациями // Менеджмент в России и за рубежом. 2003. N5. С. 61-68.

… двух авторов

Круглов, В. В. Малое и среднее предпринимательство на Севере и Юге Италии во второй половине ХХ в. / Круглов В. В., Воропаева Е.В. // Известия / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. 2003. № 1 (33). С. 136-148.

Семыкина, Л. Н. Учет расходов на оплату труда в отечественной и международной практике / Л. Н. Семыкина, О. И. Косинова // Междунар. бухгалтер. учет. 2003. N 9 (57). С. 28-33.

… трех авторов

Повозкова, Е. А. Информационная система электронного обучения, консультирования и контроля знаний «Кодекс» / Е. А. Повозкова, А. В. Никифоров, М. Л. Смирнов // НТИ. Сер. 1, Организация и методика информ. работы. 2003. №3. С. 25- 32.

… четырех и более авторов

Организация электронного межведомственного взаимодействия в бюджетном процессе (опыт Тульской области) / М. Е. Лысенков [ и др. ] // Деньги и кредит. 2003. N 9. С. 28-31.

О поставках продукции для федеральных государственных нужд: федеральный закон РФ от 13.12.2000 № 60 - ФЗ // Рос. газета. 2000. 3 марта. С. 1.

Об общих принципах местного управления в Российской Федерации: федеральный закон от 28 августа 1995 г. № 154 – ФЗ // Собрание законодательства РФ, 1995. № 35. Ст. 3506.

… книги или другого разового издания

Адамова, А. А. Система управленческого учета как информационная база для управления финансами предприятия // Сб. науч. тр. / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. 2002. Вып. 2. С. 120- 131.

Яковец, Ю. В. Цивилизационные аспекты глобализации // Глобализация: конфликт или диалог цивилизаций: (вызовы – версии – перспективы). М., 2002. С. 22-33.

Раздел, глава

Варганова, Г. В. Подготовка библиотекарей - исследователей вСША // Библиотековедческиеиинформационные исследования вСША / Г. В. Варганова. СПб., 2001. Разд. 4. С. 123-157.

Столяров, Ю. Н. Онтологическая сущность информации // Сущностьинформации / Ю. Н. Столяров. М., 2000. Гл. 2. С. 43-57.

Рецензия

Кривенко, А. П. Энциклопедическое издание книги о платинометалльных месторождениях России / А. П. Кривенко, Г. В. Поляков, Н. В. Соболев // Геология и геофизики. 2001. Т. 42, N6. С. 1010 - 1011. - Рец. на кн.: Додин Д. А. Платинометалльные месторождения России / Д. А. Додин, Н. М. Чернышов, Б. А. Яцкевич. - СПб.: Наука, 2000. 755с.

Электронный ресурс

Малютин, Р. С. ЗолотодобывающаяпромышленностьРоссии: cостояние и перспективы [Электронный ресурс] // БИКИ. 2004. № 1. Режим доступа: http: // www.vniki.ru.

Орлов, А. А. Педагогика как учебный предмет в педагогическомвузе // Педагогика как наука и как учебный предмет [Электронный ресурс ]: тезисы докл. междунар. науч.- практ. конф., 26-28 сент. 2000 / Тульский гос. пед. ин-т. Тула, 2001. С. 9-10. Режим доступа: http: // www.oim.ru.

Библиографические списки

В библиографический список включают все документы, использованные при написании научной работы, независимо от их носителя, включая электронные издания и ресурсы Интернет.

К группировке материала в списке надо отнестись с большим вниманием, так как именно она отражает глубину изученности темы ее автором.

Существуют различные способы группировки документов в прилагаемом библиографическом списке:

§ Алфавитный

§ Систематический

§ Хронологический

§ По главам

Существуют и другие способы группировки.

Алфавитный способ. Описания книг, статей и электронных изданий располагаются в нем в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан).

Описания произведений авторов-однофамильцев располагаются обычно в алфавите их инициалов.

Работы одного и того же автора располагаются или в алфавите их названий, или в хронологии их издания.

Двойные и составные фамилии рассматриваются как два или более слова и записи на работы таких авторов располагаются после записей, сделанных под фамилией, совпадающей с первой частью двойной или составной фамилии:

Андерсен, В.К.

Андерсен, С. В.

Андреев, С.Т.

Андреев-Каботов, В.Л.

Андреев-Смоленский, Л.Д.

Андреева, И.А.

Систематический способ группировки заключается в расположении материалов по отдельным отраслям знаний, вопросам и темам в их логическом соподчинении. Вначале указываются источники общего характера, затем по отдельным темам. Внутри разделов списка материалы располагаются по алфавиту.

Хронологический порядок расположения материала применяется в основном в работах, посвященных истории развития науки или какой-либо темы. Материалы в списке располагаются либо в хронологическом порядке публикаций книг и статей, либо в хронологии событий.

Особенности группировки записей по главам заключаются в следующем: вначале списка в алфавитном порядке указываются работы общего характера, имеющие отношение к научной работе в целом. Затем приводятся записи на документы, относящиеся к каждой главе в отдельности. Внутри материал располагают либо в алфавите авторов и заглавий, либо по хронологии.

Независимо от выбранного способа группировки материала каждая запись в списке нумеруется. Нумерация документов должна быть сквозной: от начала списка до конца. Номер записывают арабскими цифрами, ставят перед записью и отделяют точкой.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Библиографическая запись Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1-2003. – Введ. 2004-01-07. - М.: Изд-во стандартов, 2004. – 62 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
2. Составление библиографического описания: краткие правила. – Изд. 2-е, доп. – М.: Кн. палата, 1991. – 220 с.
3. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. – СПб.: Профессия, 2003. – 576 с.

С О Д Е Р Ж А Н И Е

ВВЕДЕНИЕ.. 3

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК КАК ЧАСТЬ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА НАУЧНОЙ РАБОТЫ 3

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ НА

СОСТАВНУЮ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА………………………………………………..14

Библиографические ссылки и сНОСКИ. Общие правила и особенности приведения сведений 17

Библиографические списки.. 18

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 20

СОДЕРЖАНИЕ.. 21

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ»

 

 

НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА

 

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА,
ССЫЛОК И СНОСОК К НАУЧНОЙ РАБОТЕ

 

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Методические указания по оформлению библиографического списка, ссылок и сносок к научной работе / Сост.: Стрельникова А.Г., Никитина А.И., Мац Л.В. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2004. - 21 с.

 

В пособии изложены основные правила составления и оформления библиографического списка, ссылок и сносок к научной работе.

Цель пособия – разъяснить конкретные позиции новых нормативных документов по составлению библиографических записей на различные виды документов и оказание практической помощи авторам при подготовке научных работ.

Пособие может быть полезно библиотекарям – практикам, а также научным работникам, преподавателям и аспирантом.

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Библиографические списки, библиографические ссылки и сноски являются составной частью справочного аппарата научной работы и служат источником библиографической информации о цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых в тексте исследования документах. Они показывают источниковедческую базу научного исследования, отражают самостоятельную творческую работу, проделанную автором по сбору и анализу материала, позволяют документально подтвердить и обосновать достоверность и точность приводимых в тексте работы фактов, статистических данных, цитат и других сведений, заимствованных из различных источников. Грамотно составленный список и приведенные библиографические ссылки и сноски в определенной мере есть также выражение научной этики и культуры научного труда. Поэтому вопросам составления и оформления библиографического списка и приведения библиографических ссылок и отсылок в научной работе следует уделять самое серьезное внимание.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК КАК ЧАСТЬ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА НАУЧНОЙ РАБОТЫ

Библиографический список – это часть справочного аппарата научной работы, отражающая сведения об использованных документах и содержащая упорядоченное множество библиографических записей (БЗ) на эти документы.

Начинать работу по созданию библиографического списка надо с момента сбора информации. Отобрав источники, необходимые для научного исследования, нужно зафиксировать в документальной форме сведения о них, составив на каждый источник полностью библиографическую запись. БЗ является самой распространенной формой существования информации о документах, необходимой для их идентификации и использования – библиографической информации.

В библиографических списках к научной работе запись состоит, как правило, из библиографического описания и заголовка. Каждый из элементов приводится в записи в соответствии с определенными правилами.

Составление БЗ на различные виды документов, в том числе для библиографических списков, регламентируется в нашей стране межгосударственными стандартами системы СИБИД: ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» [1,3.–С.408-418]. Стандарты распространяются на описания документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, издателями, другими библиографирующими учреждениями.

Стандарты не распространяется на библиографические ссылки.

Основной элемент записи – библиографическое описание (БО). БО содержит совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией.

БО документов состоит из приводимых в предписанной стандартом последовательности областей – крупных структурных единиц описания. Каждая из областей состоит, в свою очередь, из элементов описания, о бъединенных в ней по своим функциям и также расположенных в определенной последовательности.

Элементы БО подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация документа. Их приводят в любом БО при наличии соответствующих сведений в источнике библиографической информации. Факультативные элементы дают более широкую характеристику документа, так как содержат дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском назначении, справочном материале и т.д. (подробно о факультативных элементах в БО см. ГОСТ 7.1 – 2003).

Для разграничения элементов и областей в БО стандартом предусмотрена предписанная опознавательная пунктуация. Каждой области, кроме первой, предшествует знак «точка и тире» (. –). Каждому элементу области, кроме первого, предшествует предписанный для него специальный разделительный знак. В качестве предписанной пунктуации выступают следующие знаки препинания: точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, косая черта, две косые черты, круглые скобки, квадратные скобки. В конце БО ставится точка.

Для более четкого разделения областей и элементов следует применять пробелы в один печатный знак до и после предписанной пунктуации. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробел оставляют только после них.

При составлении БО во всех областях и элементах описания применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний, за исключением основного заглавия документа и заглавия серии. Сокращения приводят в соответствии с ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись, Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11–78 «Сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании».

Числительные в описании приводят римскими или арабскими цифрами, т.е. в том виде, в каком они даны в документе. Римские цифры и цифры в словесной форме переводят в арабские при обозначении года или дат выхода издания, повторности издания, классов и курсов учебных заведений, номеров (выпусков, частей) многотомных, сериальных или других продолжающихся изданий, юбилейных дат. При этом количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончаний, порядковые числительные с наращением окончаний.

Основное требование к БО – достоверность, поэтому описание составляется de visu, непосредственно по документу. Главный принцип БО – указывать библиографические сведения в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Источником сведений для составления БО является документ в целом и, в первую очередь, те его элементы, которые содержат выходные сведения.