Характеристика складових робочої структури проекту. 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Характеристика складових робочої структури проекту.



ПІДГОТОВКА

1.1. Аналіз кандидатів на пост президента.

Перед початком реалізації проекту його організатори здійснять попередній аналіз кандидатів на пост президента з метою визначення їхньої приналежності до партій, основних здобутків, а також аналіз їхньої попередньої передвиборчої кампанії, якщо така була.

1.2. Проведення зустрічей з представниками кандидатів.

Організатори проекту повинні здійснити попередні консультації на предмет можливостей та умов співпраці з учасниками виборчого процесу щодо публічного декларування їх витрат на рекламу в ЗМІ.

За результатами цих консультацій буде проведено круглий стіл із представниками всіх учасників виборчих перегонів, під час якого буде узгоджено основні параметри співпраці та проект договору (угоди), який враховуватиме ці домовленості.

1.3. Підписання договору про співпрацю між учасниками виборчого процесу та організаторами проекту.

На цьому етапі йдеться про створення уніфікованого документу, що передбачає рівну участь і можливості для співпраці всіх суб’єктів виборчого процесу з організаторами проекту, узгоджує технологію здійснення моніторингу, виборчих фондів з учасниками виборів, визначає уніфіковану форму публічного декларування фінансових видатків суб’єктів виборів на рекламу у ЗМІ та перелік етичних норм взаємин для забезпечення прозорості фінансування виборних кампаній. Однаковий формат цього документа буде запропонований для підписання всім учасникам виборної кампанії.

1.4. Оголошення ініціативи у ЗМІ.

Після офіційних узгоджень всіх параметрів співпраці між організаторами, проекту та учасниками виборів ініціатива про реалізацію цього проекту буде широко оголошена для громадськості у формі прес-конференції.

Також під час цього заходу для широкої громадськості будуть надані координати організаторів проекту, за якими кожен громадянин або зацікавлена організація зможе ознайомитися з технологією реалізації проекту, методами ведення моніторингу, його результатами тощо.

1.5. Створення прес-центру та проведення прес-конференцій.

Наступним кроком реалізації проекту буде організація прес-конференцій з представниками кандидатів, на яких здійснюватиметься моніторинг соціологічних опитувань щодо виборів у регіоні. Цей захід має на меті підвищення авторитетності результатів моніторингу в очах громадськості та просування ідеї його здійснення. Прес-конференція буде проводитися за участю представників ЗМІ.

1.6. Створення веб-сайту та офіційних сторінок у соціальних мережах.

З метою забезпечення доступу користувачів всесвітньої мережі Інтернет до результатів моніторингу, а також налагодження механізмів зворотного зв’язку передбачується створення двомовної веб-сторінки проекту. Цей захід необхідно здійснити для того, щоб широка громадськість могла детально ознайомитись з інформацією про кожного кандидата. Сьогодні це є дуже актуально, оскільки мережа Інтернет є доступною для всіх зацікавлених громадян.

1.7. Проведення тендера на визначення моніторингового агентства, яке аналізуватиме витрати на рекламу в ЗМІ.

Одночасно з процесом широкого інформування будуть проведені переговори та тендерні процедури щодо вибору моніторингового агентства – приватної фірми, яка на основі попередньо визначеної методології здійснюватиме поточний моніторинг реклами політичних партій у ЗМІ.

До участі в тендері будуть запрошені авторитетні національні та міжнародні агентства. Результати тендера будуть оголошені. За результатами тендера з визначеним моніторинговим агентством буде підписано контракт. Факт підписання контракту буде також оголошено у ЗМІ.

ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ

2.1. Аналіз ринку рекламних послуг Львова.

У рамках співпраці організаторів проекту з представниками ЗМІ, моніторинговим агентством та експертами буде проведено маркетингове дослідження щодо тарифних норм та знижок на рекламу у визначених ЗМІ.

Передбачається, що згідно з чинним законодавством про вибори, засоби масової інформації, що є суб’єктами моніторингу, нададуть документальне підтвердження своїх тарифів на політичну рекламу та фіксовану систему знижок, що є однаковою для всіх суб’єктів виборчого процесу.

2.2. Підготовка щотижневих проміжних звітів та їх публікація в ЗМІ та Інтернеті.

На створеній організаторами веб-сторінці проекту будуть представлені поточні й узагальнені результати моніторингу, зразки всіх документів, тижневі та щомісячні звіти, опис технології і методології реалізації проекту, інформація про організаторів, партнерів та учасників проекту, дискусійна сторінка, відгуки, пропозиції тощо.

У рамках проекту буде розроблено формат проміжних звітів про результати моніторингу, які в друкованій та електронній формах будуть систематично поширюватися серед ЗМІ, НДО, ПП, міжнародних організацій і спостерігачів, дипломатичних представництв тощо. Проміжний звіт у динамічній формі буде демонструвати результати поточного моніторингу, містити коментарі експертів, учасників виборчого процесу та інформацію про здійснення проекту.

2.3. Організація щомісячних брифінгів для оголошення проміжних результатів.

У процесі реалізації проекту буде визначено графік та формат брифінгів, на яких будуть розглядатись поточні результати роботи моніторингового агентства та їх порівняльні дані з декларованими витратами політичних партій. Періодичність проведення цих заходів буде не меншою ніж два рази на місяць. Під час медіа-брифінгів, які будуть проводитися за участю організаторів проекту, представників МНР та МА, будуть оголошуватися поточні результати моніторингу за стандартними параметрами, факти недоброчесного фінансування виборних кампаній тощо.

 

ЗАВЕРШЕННЯ ПРОЕКТУ

3.1. Підведення підсумків

Попередні результати моніторингу будуть оголошені одразу після закінчення офіційної виборної кампанії.

3.2. Публікація підсумкового звіту.

За результатами виборної кампанії у 30-денний термін після її закінчення організаторами проекту буде створено підсумковий звіт. Підсумковий звіт буде містити інформацію про використання виборчих фондів учасниками виборів, відображати динаміку і структури цих витрат. Цей звіт українською та англійською мовами буде представлено на підсумковому громадському слуханні та поширено серед усіх зацікавлених організацій.

3.3. Оцінка виконання проекту.

Після завершення проекту необхідно здійснити його оцінку для того, щоб визначити його ефективність, економічність та успішність. Передбачено, що успішна реалізація проекту надасть його організаторам можливість звернутися за додатковим грантом для підготовки навчального посібника про здійснення моніторингу виборчих фондів, який буде корисним для поширення як в Україні, так і серед інших країн регіону.

 

Двоспрямована структура з системою управління

Побудова двоспрямованої структури, зважаючи на масштаб проекту, взаємозамінність і гнучкість у виконанні обов’язків є досить складною і з цих причин не наводиться.

 

Витратна структура проекту (CBS)

Витрати, пов’язані з проектом, подані у табл. 2.

Усі витрати по проекту – 28718 доларів США
Заробітна плата   Моніторинг Брифінги Публікації Обладнання Інші витрати
11 080 8 000 3 400 1 000 2 600 6 488

Таблиця 2. Витрати на проект

 

Структура витрат проекту зображена на рис. 3

Рис. 3. Витратна структура проекту

 

CTR-словник

Код роботи Ресурси Кіль- кість Ціна, дол. Вартість, дол.
1.1 менеджер проекту      
організаційний менеджер      
інформаційний менеджер      
експерт      
системний аналітик      
оренда приміщення      
ноутбук Acer Aspire One AOD270-268W      
БФП лазерний HP LaserJet Pro M1217nfw      
папір А-4      
факс Panasonic KX-FT988UA-B      
картридж      
Телефон/ інтернет      
Електрообладнання      
канцтовари      
1.2 менеджер проекту      
організаційний менеджер      
інформаційний менеджер      
піар-менеджер      
керівник прес-центру      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
папір А-4      
картридж      
1.3 менеджер проекту      
організаційний менеджер      
юрист-консультант      
піар-менеджер      
керівник прес-центру      
організація підписання договору      
оренда приміщення      
ноутбук Acer Aspire One AOD270-268W      
БФП лазерний HP LaserJet Pro M1217nfw      
папір А-4      
картридж      
телефон/ інтернет      
1.4 організаційний менеджер      
інформаційний менеджер      
піар-менеджер      
менеджер з маркетингу      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
папір А-4      
картридж      
1.5 менеджер проекту      
організаційний менеджер      
інформаційний менеджер      
керівник прес-центру      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
ноутбук Acer Aspire One AOD270-268W      
папір А-4      
картридж      
1.6 інформаційний менеджер      
системний аналітик      
веб-редактор      
керівник прес-центру      
створення веб-сайту      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
ноутбук Acer Aspire One AOD270-268W      
1.7 менеджер проекту      
організаційний менеджер      
інформаційний менеджер      
фінансовий менеджер      
бухгалтер      
експерт      
юрист-консультант      
перекладач      
піар-менеджер      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
папір А-4      
картридж      
2.1 інформаційний менеджер      
експерт      
керівник прес-центру      
моніторинг ЗМІ      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
папір А-4      
картридж      
2.2 інформаційний менеджер      
перекладач      
веб-редактор      
редактор тижневого звіту      
керівник прес-центру      
публікація звітів у змі      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
папір А-4      
картридж      
2.3 інформаційний менеджер      
керівник прес-центру      
піар-менеджер      
проведення брифінгів      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
папір А-4      
картридж      
3.1 менеджер проекту      
  організаційний менеджер      
експерт      
системний аналітик      
редактор тижневого звіту      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
папір А-4      
картридж      
3.2 менеджер проекту      
організаційний менеджер      
піар-менеджер      
менеджер з маркетингу      
юрист-консультант      
перекладач      
веб-редактор      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
папір А-4      
картридж      
3.3 менеджер проекту      
організаційний менеджер      
інформаційний менеджер      
фінансовий менеджер      
бухгалтер      
оренда приміщення      
телефон/ інтернет      
папір А-4      
картридж      

 

Матриця відповідальності


 

Таблиця 4 Матриця відповідальності

код роботи виконавець 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3
менеджер проекту Г Г Г   Г   Г       Г Г Г
організаційний менеджер Д Д Д Г Д   Д       Д Д Д
інформаційний менеджер + +   Д + Г + Г Г Г     +
фінансовий менеджер             +           +
маркетинг-менеджер з       +               +  
піар-менеджер   + + +     +     +   +  
бухгалтер             +           +
експерт +           + Д     +    
системний аналітик +         Д   +          
юрист-консультант     +       +         +  
перекладач           + +   Д     +  
веб-редактор           +     +     +  
редактор щотижневих звітів             +   +   +    
керівник прес-центру   + +   + +   + + Д      

Умовні позначення: Г – головний відповідальний за виконання роботи; Д – другорядний відповідальний; + – той, хто бере участь.

 



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2016-08-15; просмотров: 258; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 13.58.252.8 (0.02 с.)