Карточки — это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, которые можно хранить в специальных запирающихся ящиках.

Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных реестров; отличие состоит лишь в способе хранения. Если карточки хранятся в картотеке, то отдельные листы находятся в специальных регистраторах (папках).

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, тематические и комбинированные. Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без определения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель - обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию и правильностью записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств).

Систематические регистры ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам. Например, Главная книга ведется в бухгалтерии при мемориально-ордерной форме учета для группировки операций по синтетическим счетам.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Примером являются книга Журнал - Главная, а также большинство журналов-ордеров и ведомостей.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.

Регистры синтетического учета открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки). Иногда приводится краткий пояснительный текст (например, Реестр счетных документов, Главная книга и Журнал-Главная).

Регистры аналитического учета служат для отражения показателей аналитических счетов и контроля за наличием и движением каждого вида материальных ценностей.

По строению регистры подразделяются на односторонние, двухсторонние, многографные, линейные и шахматные.

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, журналы-ордера, ведомости и отдельные листы, записи в которых могут производиться в различной последовательности. Все это приводит к образованию разнородных форм бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

В настоящее время применяется несколько форм бухгалтерского учета: Журнал-Главная, упрощенная форма для малых предприятий, мемориально-ордерная, журнально-ордерная и формы учета в условиях компьютерной обработки данных.

Мемориально - ордерная форма учета основана на записях в мемориальные ордера данных первичных и накопительных документов с последующей регистрацией ордеров в регистрационном журнале и переносе в Главную книгу.

Мемориальный ордер - это документ, в котором отражается бухгалтерская проводка. В нем указываются номер ордера, месяц, год, содержание записи, суммы, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов (корреспонденция счетов).

Мемориальные ордера составляются на специальных бланках и подписываются главным бухгалтером. Количество составляемых за месяц мемориальных ордеров инструкциями не устанавливается. Это решает главный бухгалтер.

В мемориальном ордере сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры.

Учет ведется раздельно в хронологической и систематической записи.

Документы, приложенные к мемориальным ордерам, являются основанием для записей в регистрах аналитического учета.

В конце месяца составляются оборотная ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производится их взаимная сверка. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала должны быть равны между собой.

Журнально - ордерная форма учета основана на применении накопительных регистров и линейно - позиционного способа записи.

Крупные организации используют единую журнально - ордерную форму счетоводства, а для небольших предприятий предусмотрена возможность осуществления бухгалтерского учета с применением ограниченного числа журналов - ордеров.

Широкое применение журналов - ордеров позволяет производить в них записи по мере поступления документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей.

Журнально - ордерная форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

 

Задание 21. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Условие:

1. По состоянию на 1 сентября 20 г. в кассе ЗАО «Путь» числился остаток наличных денег в сумме 16000 руб., на расчетном счете – 520000 руб.

2. В течение сентября в хозяйстве осуществлены следующие кассовые операции:

 

Таблица 39

Кассовые операции за сентябрь

 

Дата	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета	№ журнала ордера
дебетуемый	кредитуемый
01.09	Получено в кассу с расчетного счета в банке на зарплату
05.09	Выдана из кассы зарплата рабочим и служащим
06.09	Выдано из кассы в подотчет директору на командировочные расходы
06.09	Выдана из кассы Осиповой материальная помощь за счет чистой прибыли
07.09	Поступила в кассу выручка от продажи продукции животноводства
07.09	Поступило от рабочих за услуги автотранспорта
08.09	Внесена на расчетный счет в банке выручка от продажи продукции
08.09	Оплачены из кассы почтовые расходы
08.09	Внесена в кассу директором сумма неиспользованного аванса
12.09	Выдано из кассы Петровой И.Н. пособие по временной нетрудоспособности
15.09	Выдана Николаевой сумма, причитающаяся за очередной отпуск
20.09	Выдано из кассы в подотчет Молчанову Н.К. на командировочные расходы
23.09	Оплачены из кассы канцелярские расходы
продолжение таблицы 39
25.09	Поступило в кассу с расчетного счета на выдачу депонированной заработной платы
25.09	Выдана из кассы депонированная заработная плата
26.09	Поступила в кассу выручка от продажи овощей
27.09	Внесена из кассы на расчетный счет выручка от продажи продукции

Требуется:

1. В приведенной выше таблице указать корреспондирующие счета

2. Составить и произвести записи в журнале ордере: 2,7,8 и 11

3. Подсчитать итоги в журналах ордерах и записать их в Главную книгу

4. Подсчитать в Главной книге по каждому счету оборот по дебету и определить по счету 50 сальдо на 1 октября 20 г.

5. Составить ведомость к журналу ордеру №1

 

ЖУРНАЛ-ОРДЕР №1 по кредиту счета 50 - Касса за______________________20___г.
Дата	по кредиту счета № 50"Касса" в дебет счетов:	Всего
ИТОГО:

ЖУРНАЛ-ОРДЕР №2

По кредиту счета 51 - Расчетные счета

за______________________20___г.

Дата	по кредиту счета № 51 "Расчетные счета" в дебет счетов:	Всего
ИТОГО:

 

 

Журнал-ордер № 7

по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

за __________________ 20 __ г.

 

№ записи	Ф. И.О. подотчетного лица	Порядковый № записи за прошлый месяц	Остаток на начало месяца	В дебет счета 71
выдано в подотчет
дата и № расходного кассового ордера	с кредита счетов
дата возникновения задолженности	дебет	кредит
А	Б	В
	ИТОГО:

 

продолжение журнала-ордера №7

№ записи

Израсходовано из подотчетных сумм

Остаток на конец месяца

дата представленного отчета

по представленному отчету

с кредита счета 71 в дебет счетов

дебет

кредит

№ авансового отчета

Сумма

А

ИТОГО:

ЖУРНАЛ-ОРДЕР №8

за ____________________20____г.

по кредиту счетов:

19 – Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям,

68 – Расчеты по налогам и сборам,

73 – Расчеты с персоналом по прочим операциям,

75 – Расчеты с учредителями,

76 – Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

№ кар-точ-ки	Наименование счетов, субсчетов дебиторов, кредиторов	Сальдо на начало месяца	Оборот по дебету	С кредита счета
дебет	кредит	26 Общехо-зяйственные расходы	Кассса	51 Расчетные счета	Расчеты с поставщиками и подрядчиками

 

вкладной лист к форме №8-АПК

в дебет счетов	Итого по кредиту	Сальдо на конец месяца
	Расчеты с покупа-телями и заказчиками	Расчеты с персона-лом по оплате труда	01,03,04,07,08,10,11,15,19,20,23,25,28,29, 41,43,44,52,55,58,68,71,73,75,76,79,80,90, 91,94,98
шифр

ЖУРНАЛ – ОРДЕР №11

по кредиту счетов: 43 – Готовая продукция, 41 – Товары, 42 – Торговая наценка,

43 – Расходы на продажу, 45 –Товары отгруженные, 90 – Продажи, 91 – Прочие доходы и расходы

за ___________________20___г.

В дебет счетов 02, 05, 08, 09, 10, 20-29, 41, 50-58, 60, 62, 63, 66, 67, 70-73, 76, 84, 91, 94, 99

По кредиту счетов 40, 41, 42, 44, 45, 62, 90, 91

№ счета

наименование

Готовая продукция

Товары

Расходы на продажу

Продажи

91 Прочие доходы и расходы

Расчеты с покупате-лями и заказчиками

Всего

А

Б

Ведомость № 1

по дебету счета № 50 " Касса" в кредит счетов

Сальдо на начало ___________ руб.

Дата

в кредит счетов:

Всего

ИТОГО:

Сальдо на конец ___________ руб.

 

ГЛАВНАЯ КНИГА

 

Счет__________________________________________________

Номер и наименование счета

Оборот по дебету	Оборот по кредиту - итого	Остаток
Месяц	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета___ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру № ___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	итого	дебет	кредит
А

 

Счет__________________________________________________

Номер и наименование счета

Оборот по дебету	Оборот по кредиту - итого	Остаток
Месяц	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета___ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру № ___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	итого	дебет	кредит
А

 

Счет__________________________________________________

Номер и наименование счета

Оборот по дебету	Оборот по кредиту - итого	Остаток
Месяц	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета___ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру № ___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	итого	дебет	кредит
А

 

Счет__________________________________________________

Номер и наименование счета

Оборот по дебету	Оборот по кредиту - итого	Остаток
Месяц	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета___ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру № ___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	итого	дебет	кредит
А

 

Счет__________________________________________________

Номер и наименование счета

Оборот по дебету	Оборот по кредиту - итого	Остаток
Месяц	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета___ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру № ___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	итого	дебет	кредит
А

 

Счет__________________________________________________

Номер и наименование счета

Оборот по дебету	Оборот по кредиту - итого	Остаток
Месяц	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета___ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру № ___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	итого	дебет	кредит
А

 

 

Счет__________________________________________________

Номер и наименование счета

Оборот по дебету	Оборот по кредиту - итого	Остаток
Месяц	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	с кредита счета___ по журналу-ордеру №___	с кредита счета__ по журналу-ордеру № ___	с кредита счета__ по журналу-ордеру №___	итого	дебет	кредит
А

 

Вопросы для повторения:

1. Понятие учетных регистров.

2. Виды учетных регистров.

3. Характеристика журнально-ордерной формы учета.

4. Характеристика мемориально-ордерной формы учета.

5. Форма учета Журнал-Главная.

6.Упрощенные формы бухгалтерского учета.

7.Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета.

 

Тесты

1. Основными требованиями к ведению бухгалтерского учета являются:

а) государственное регулирование;

б) оценка имущества, обязательств, хозяйственных операций в рублях;

в) раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций;

г) ведение учета способом двойной записи на взаимосвязанных счетах;

д) непрерывность учета во времени;

е) обеспечение сохранности имущества;

ж) отражение хозяйственных операций на счетах без каких-либо пропусков и изъятий;

з) раздельное отражение текущих затрат на производство и ка­питальные вложения;

и) широкие права организации.

2. Под организацией бухгалтерского учета понимается совокупность:

а) стадий учетного процесса;

б) условий построения учета;

в) принципов учета.

3. К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы:

а) группировки и оценки фактов хозяйственной деятель нести;

б) стоимостного измерения;

в) погашения стоимости активов;

г) организации документооборота;

д) организации работы аппарата бухгалтерии;

е) применения счетов;

ж) обработки информации.

4. Правила ведения бухгалтерского учета – это признание и соблюдение:

а) инструкций;

б) положений;

в) законов;

г) допущений;

д) требований.

5. Допущения, определяющие учетную политику, — это совокупность условий, которые организацией в период действия учетной полити­ки:

а) обязательно должны исполняться;

б) могут изменяться.

6. Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется систе­мой нормативного регулирования:

а) одноуровневой;

б) трехуровневой;

в) двухуровневой;

г) четырехуровневой.

7. Первый уровень системы нормативного регулирования бухгалтер­ского учета составляют:

а) стандарты (положения по бухгалтерскому учету);

б) инструкции;

в) законодательные акты;

г) совокупность документов организации.

8. Второй уровень системы нормативного регулирования бухгалтер­ского учета составляют:

а) стандарты (положения по бухгалтерскому учету);

б) инструкции;

в) законодательные акты;

г) совокупность документов организации.

9. Третий уровень системы нормативного регулирования бухгалтер­ского учета составляют:

а) стандарты (положения по бухгалтерскому учету);

б) инструкции;

в) законодательные акты;

г) совокупность документов организации.

10. Четвертый уровень системы нормативного регулирования бухгал­терского учета составляют:

а) стандарты (положения по бухгалтерскому учету);

б) инструкции;

в) совокупность документов организации;

г) законодательные акты.

 

 

Рекомендуемая литература

 

1. Постановление Госкомстата РФ от 29.09.97г. №68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья».

2. Медведев М. Ю. Теория бухгалтерского учета: Учебник. М.: Изд-во «Омега-Л», 2007.- 418с.

3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет /Пизенгольц М.З.- М.: Издательство "Финансы и статистика", 2009.- 480 с.

4. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2. Ч.2. Бухгалтерский управленческий учет. Ч.3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность /Пизенгольц М.З.- М.: Издательство "Финансы и статистика", 2009.- 400 с.

5. Медведев М.Ю. Бухгалтерский словарь. Изд-во ТК Велби, 2010.- 496 с.

 

Заключение

 

 

При изучении дисциплины «Бухгалтерский учет» студенту необходимо понимать сущность и иметь системное представление о функционировании, структуре и тенденциях развития бухгалтерского учета; усвоить экономическую сущность объектов и метода учета; уметь составлять корреспонденцию счетов.

В результате изучения дисциплины «Бухгалтерский учет» студентами будут приобретены умения:

- использовать идеи и рассуждения (и логические построения), представленные в публикациях и общественных дискуссиях;

- применять теоретические знания и инструментальные навыки учета конкретных практических ситуаций в профессиональной деятельности;

- описывать решаемые проблемы, их структуру; способность находить решение этих проблем с учетом существующих ограничений; умение реализовывать эти решения в разных ситуациях;

- осуществлять решение поставленных задач с использованием современных технических средств, прежде всего профессиональных;

– обосновывать и четко формулировать собственную позицию.

Учебно-методическое пособие позволит студентам изучить порядок организации бухгалтерского учета на предприятии, ведение первичного, аналитического и синтетического учета процессов кругооборота средств.

 

 

Приложение 1

План счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности организаций

агропромышленного комплекса