Приложения к дипломному проекту

Приложения к дипломному проекту содержат дополнительную, вспомогательную информацию по вопросам, раскрываемым в аналитической или проектной части расчетно-пояснительной записки. Это могут быть документы, Формы, правила, блок-схемы, сравнительные (первичные) таблицы и др.

В расчетно-пояснительной записке к дипломному проекту обязательно должны быть сделаны ссылки на приложения.

Каждое приложение должно иметь свой порядковый номер и название.

 

6. Требования и правила оформления дипломного проекта

При оформлении дипломного проекта (расчетно-пояснительной записки и графических материалов) следует ориентироваться на принятые в практике унифицированные методы.

Расчетно-пояснительная записка должна начинаться со справки (см. Приложение 3), затем подшивается титульный лист и задание (см. Приложение 4,5). В содержании приводятся заголовки глав, параграфов и т.д. с указанием страниц. При этом заголовки и их рубрикации в содержании и тексте должны быть идентичны. Выпускная квалификационная работа подшивается в твердый переплет.

Оформление дипломного проекта должно соответствовать общепринятым ГОСТам, с которыми можно ознакомиться в работе [6].

Ниже приведены требования, соблюдение которых необходимо при написании дипломного проекта.

Текстовый материал выпускной квалификационной работы пишется: от руки шариковыми ручками (или чернилами) черного, синего или фиолетового цвета; печатается на машинке через 2 интервала или оформляется на компьютере. Текст дипломного проекта размещается на одной стороне белой бумаги форматом А4 (297 мм х 210 мм).

При оформлении дипломного проекта с использованием персонального компьютера необходимо руководствоваться следующим:

текст печатается шрифтом Times New Roman;

высота кегля составляет 12 пт – 13 пт (нормальной жирности);

в строке – 68-72 символа (включая знаки препинания и пробелы между словами);

используется одинарный или полуторный межстрочный интервал соответственно;

поля: слева – 2,5 см – 3,0 см; справа – не менее 1,0 см; сверху и снизу – 2,0см – 2,5 см;

абзацный отступ – 5 символов.

Каждая структурная часть работы (введение, аналитическая, специальная проектная часть, заключение, список литературы, приложение) начинаются с новой страницы. Части, разделы и подразделы дипломного проекта обозначаются арабскими цифрами. Например, 1. (часть первая); 1.2. (второй раздел первой части); 1.2.3. (третий подраздел второго раздела первой части).

Каждая структурная часть дипломного проекта должна иметь четкий заголовок, отражающий суть ее содержания. Заголовки частей и разделов дипломного проекта пишутся прописными буквами и выделяются жирным шрифтом. При оформлении заголовков не разрешается:

перенос слов;

подчеркивание;

точка в конце фразы.

Примечание, примеры, сноски рекомендуется располагать на расстоянии 45 мм от левого края страницы. Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не более 4-5 строк последующего текста. Каждая глава выпускной квалификационной работы должна начинаться с новой страницы, названия параграфов (пунктов) – с абзаца. При этом их нумерация не должна выступать за границу абзаца.

Все страницы выпускной квалификационной работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного до последнего листа текста, включая иллюстрации, таблицы, графики, диаграммы и т.д. На справке, титульном листе и задании на дипломное проектирование нумерация страниц не проставляется.

Таблицы помещаются в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается размещать таблицы на следующей после ссылки странице.

Каждая страница должна иметь краткий заголовок, отражающий суть размещенного в ней материала. Над заголовком, справа помещается слово «Таблица» и ее номер. Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах частей (разделов) дипломного проекта. Например: «Таблица 1.3» – третья таблица первой (теоретической) части дипломного проекта. Для показателей таблицы следует указывать единицу измерения. Сокращения слов в таблице недопустимы. Примерный макет таблицы приведен ниже, на рис. 1.

 

Таблица 3. 1

Динамика основных показателей деятельности организации (млн. руб.)

Показатели	Годы

 

Рис. 1. Макет таблицы

Если таблица располагается на нескольких страницах, то каждая последующая страница оформляется следующим образом. Над переносимой частью таблицы справа пишется «Продолжение табл.» и указывается ее номер. Ниже проставляются лишь номера граф, шапка таблицы не воспроизводится.

Формулы выделяются из текста сверху и снизу свободными строками и размещаются на середине страницы. Значение символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка экспликации (пояснения) начинается словам «где» без двоеточия после него.

Если в тексте имеются ссылки на формулы, то они заключаются в круглые скобки. Порядковая нумерация формул проставляется также в круглых скобках, причем первая цифра обозначает номер главы, а последующая - номер формулы в пределах главы. Например, (4.8).

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний.

Интервалы величин в виде «от и до» записываются через черточку. Например, 8-12% или стр.5-7 и т.д.

При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как %,№ пишутся только один раз при цифровых или буквенных величинах. В тексте их следует писать словами: «номер», «параграф», «процент». Математические знаки «+», «-» и др. используются только в формулах. В тексте их следует писать словами.

Пояснения приводятся непосредственно под формулой, начиная со слова «где», после которого не ставится двоеточие. Пояснение каждого символа или коэффициента выполняется с новой строки с указанием единицы измерения.

Порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы в пределах частей (разделов) дипломного проекта. Например: (2.3) – третья формула второй части.

Иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы) размещаются либо сразу после абзаца текста, содержащего ссылку на них, либо на следующей после ссылки странице.

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах частей (разделов) дипломного проекта и сопровождается сокращением «Рис.». Например, для теоретической части нумерация иллюстраций будет: 1.1, 1.2 и т. д.

Каждая иллюстрация снабжается наименованием, а в необходимых случаях пояснительным текстом, который указывается под рисунком посередине.

Любое заимствование (цитата, таблица, рисунок и т. п.) должно иметь ссылку, помещаемую в квадратные или круглые скобки. Например, запись [4, с. 142] указывает на источник под четвертым номером в списке литературы, заимствование содержится на 142 странице этого источника.

Ссылки в тексте на таблицы, иллюстрации, примеры, расположенные по условиям содержания не рядом с текстом, к которому они относятся, пишут сокращенно и без знака «№».

Ссылки в тексте на отдельный раздел (подраздел) заключают в скобки, помещая впереди сокращение «см.», например: (см. приложение 1).

Использованные в процессе работы над выпускной квалификационной работой специальные литературные источники указываются в конце работы перед приложением. При этом библиография составляется в следующем порядке:

указы Президента РФ; законы РФ; постановления Правительства РФ;

нормативные документы и акты;

специальная литература, в том числе малотиражные документы и отчеты (в алфавитном порядке;

Интернет-источники.

Каждый литературный источник отражается в спуске в следующем порядке. Для многотиражной литературы:

порядковый номер в списке;

фамилия и инициалы автора;

название книги;

издательство;

место и год выпуска;

количество страниц. Например,

1. Беляев В.И. Маркетинг: основы теории и практики: Учебник. – М.: КНОРУС, 2005.-672 с.

2. Менеджмент: Учеб. пособие /Под ред. А.А.Залевского и Т.И.Кузьминой. – М.: Изд-во МГОУ, 2005. - 275 с.

Для журнальной статьи после ее заголовка приводят название журнала, его номер, год издания, страницы на которых размещена статья. Например:

3. Левашов В.С. Принципы формирования современных организационных структур управления //Менеджмент организации. – 2006. - №4 – 34 с.

Для малотиражных материалов:

Название документа и его обозначение;

Наименование организации;

Место и год выпуска.

4. Сборник трудовых показателей за 2004 год. Отчет № 16. - ООО «Сирена».- Ротапринт ООО «Сирена», 2005 г.

При ссылке на литературный источник в тексте приводится порядковый номер использованной литературы, заключенный в квадратные скобки.

В приложение могут выноситься рисунки, графики, таблицы, диаграммы и т.д. Они нумеруются последовательно арабскими цифрами без знака «№», например, «Приложение 1», «Приложение 2». Рекомендуется тематическое название приложения. При этом формат некоторых приложений может не соответствовать формату листа дипломного проекта. В этом случае графические материалы должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Приложение обычно оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих страницах.

 

7. Организационные основы подготовки квалификационной работы

Перед началом дипломного проектирования (не позднее трех месяцев до защиты) студенту необходимо предоставить в деканат факультета документы, перечисленные в Приложении 2.

На основе защиты выпускной квалификационной работы (ДП) Государственной аттестационной комиссией (ГАК) принимается решение о присвоении выпускнику квалификации менеджер и соответствующей специальности.