Ііі. Рекомендації людині, Яка збирається на співбесіду

Підготовка

Напишіть заяву, коротку автобіографію, резюме, характеристику та короткий лист з викладенням причин вашої зацікавленості у вакантній посаді і ваших можливостей щодо виконання відповідної роботи.

Якщо вас запросили пройти співбесіду, підготуйте список запитань, на які ви хотіли б отримати відповідь від роботодавця.

Вони можуть бути про:

- саму роботу/посаду;

- умови роботи та обладнання;

- майбутні перспективи;

- можливість подальшого навчання та підвищення кваліфікації.

Постарайтесь довідатись якомога більше про банк, в якому ви збираєтесь працювати, – це допоможе вам визначити і сформулювати ваші запитання.

Крім того, складіть список ваших умінь і навичок.

Підготуйтесь репрезентувати їх у найвигіднішому для вас світлі.

Підготуйте також список запитань, які б ви не хотіли, щоб вам поставили. Наприклад:

- Чого ви збираєтесь досягти в результаті своєї кар’єри?

- Які маєте недоліки?

- Як вас описали б ваші друзі?

- Чому, на вашу думку, ми маємо запропонувати цю роботу/посаду саме вам?

Усвідомлення того, що ви добре підготувались до співбесіди, надзвичайно допоможе вашій упевненості в собі.

На співбесіді

- З’явіться на співбесіду вчасно.

- Вдягніться охайно, у традиційному стилі.

- Зачекайте, поки вам запропонують сісти.

- Уважно слухайте кожне запитання і давайте доречну та відверту відповідь.

- Якщо запитання вам не зрозуміле, попросіть додаткового пояснення.

- Будьте готові розповісти про себе, а не відповідати односкладовими словами.

- Коли надійде ваша черга ставити запитання, робіть це залежно від характеру співбесіди.

- Прощаючись, подякуйте роботодавцеві за те, що він зустрівся з вами.

- Запитайте, коли ви зможете отримати відповідь щодо результатів співбесіди, якщо про це не згадувалось.

Після співбесіди

- Перегляньте хід співбесіди ще раз, подумайте, що б ви зробили по-іншому наступного разу?

- Якщо ви не отримали відповідь у погоджений термін, перевірте, чи лист з відповіддю не загубився або чи не було призначено новий термін.

- Якщо вам не вдалося отримати робот, зробіть висновки і спробуйте ще раз.

 

Рекомендована література

1. Бибик С.П. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. — К., 1998.

2. Зубков М. Сучасна українська ділова мова. – Харків, 2005.

3. Коваль А.П. Культура ділового спілкування. – К., 1992.

4. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. — К., 1997.

 

Зразки документів

1. АВТОБІОГРАФІЯ:

Автобіографія

Я, Ткаченко Ольга Василівна, народилася 2 квітня 1980 року в Micтi Боярці Києво-Святошинського району Киівської області в ciм’ї службовця.

В 1987 рощ вступила до першого класу середньої загальноосвітньої школи №2 м. Боярки. В 1998 році закінчила 11 класів цієї школи.

За період навчання в школі брала участь у художній самодіяльності, в шкільних, районних олімпіадах з різних предметів.

У 1993 році закінчила музичну школу по класу фортепіано.

Зараз навчаюся на першому кypci у Львівському банківському інституті на економічному факультеті, спеціальність фінанси.

Живу в ciм’ї батьків. Батько, Ткаченко Василь Григорович, працює старшим інженером на заводі «Іскра». Мати, Ткаченко Тетяна Петрівна, працює вихователем дитячого комбінату №3 м. Боярки. Брат, Ткаченко Володимир Васильович, закінчив 5 клас середньої загальноосвітньої школи №2 м. Боярки.

Домашня адреса: м. Боярка, вул. Дорошенка, 25, кв. 1.

 

Дата Підпис

2. РЕЗЮМЕ:

Резюме

Проспект свободи, 32, кв. 150

м. Київ, 02183

тел. [phone]

Наталія Прокопенко

Мета: заміщення вакантної посади літературного редактора з умовою професійного вдосконалення i росту.

Освіта: 1992-1997 роки навчання на філологічному факультеті НПІ iм. М.П. Драгоманова. Кваліфікація: філолог, викладач української мови та літератури;

1997-2000 роки – аспірантура при інституті української мови НАН України. Кандидатська дисертащя на тему: «Засоби стандартизації ділових паперів». Маю науковий ступінь кандидата філологічних наук.

Досвід: 2000-2002 роки – літературний редактор у газетi «Освіта». (м. Київ)

Особисті дані: 1974 рік народження, українка, заміжня, маю сина семи років.

Додаткова інформація: вільно володію українською (рідна), польською, російською, англійською мовами, маю навички роботи з комп’ютером, комунікабельна.

 

 

Дата Підпис

 

 

3. ЗАЯВА:

Генерельному директорові

Кременчуцького автомобільного

об’єднання «Факел»

Білашу Сергію Івановичу

Магди Миколи Артемовича,

який проживає за адресою:

м. Кременчук, 10,

вул. Молодіжна, 19, кв. 153

 

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду конструктора Вашого об’єднання.

До заяви додаю:

1. Автобіографію.

2. Дві фотокартки.

3. Копію диплома.

 

 

13.03.97 р. (підпис) М. А. Магда

 

4. ХАРАКТЕРИСТИКА:

Характеристика

 

Ткаченко Антоніни Андріївни,

студентки музично-педагогічного

факультету, 1974 року народження,

українки, освіта вища незакінчена.

 

Ткаченко А. А. вчиться на V курсі музично-педагогічного факультету Українського державного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання у вузі Ткаченко підготувала і провела відкриті уроки, організувала концерти для інвалідів-«афганців». З першого курсу працює над темою дипломної роботи, виступила на звітній науковій конференції студентів.

Ткаченко А. А. виконує громадські доручення, успішно працює старостою 51-ої групи. Вимоглива до себе, вона користується повагою серед товаришів і викладачів факультету.

Характеристика видана для.....

 

Дата

 

Декан музично-педагогічного

факультету (підпис) С. А. Коваленко

 

Тема 2.6. Як ефективно використовувати робочий час

Мета заняття:

КОЛИ ВИ СТАНЕТЕ ВІДПОВІДАЛЬНИМ ПРАЦІВНИКОМ...

то незабаром виявите, що одна з основних проблем полягає в тому що вам доводиться відразу виконувати дуже великий об'єм роботи, розпорошувати свої сили на окремі, часто неістотні, але по видимості абсолютно необхідні справи. В кінці напруженого робочого дня ви нерідко приходитимете до висновку, що хоча зроблено ніби немало, проте дійсно важливі справи залишилися або незакінченими, або взагалі не зрушили з місця.

Під час вивчення гуманітарних дисциплін ви одержали знання з ефективного використання навчального та робочого часу. У ході практичного заняття ви маєте продемонструвати набуті знання та навички.

Матеріал для підготовки до заняття: Дайджест книги Л.Зайверт «Ваш час – у ваших руках». – М.: «Економіка», 1991

Немає нічого легшого, ніж бути зайнятим, і немає нічого важчого, ніж бути результативним.

 

Вислів стародавніх мореплавців свідчить: «Пливу не так, як вітер дме, а як вітрило поставлю!» Багато менеджерів дуже сильно орієнтуються на процес діяльності, тобто на корисність дії, і дуже слабко - на кінцеву мету, тобто на результативність, про що свідчить наступне зіставлення.

Багато хто з працівників вважають за краще:

· правильно робити справи замість того, щоб робити правильні справи;

· вирішувати проблеми замість того, щоб створювати творчі альтернативи;

· зберігати кошти замість того, щоб оптимізувати використання коштів;

· виконувати обов’язок замість того, щоб добиватися результатів;

· знижувати витрати замість того, щоб підвищувати прибуток.

ЦЕ НЕПРАВИЛЬНО!

 

Якщо у вас немає часу — опрацюйте цей матеріал, щоб у вас був час!

Ви навчитеся:

· раціонально використовувати той час, що є у вашому розпорядженні;

· мислити цілепокладальними категоріями і працювати відповідно до цілей;

· за допомогою планування знаходити упевненість в собі і позбуватися стресів;

· щодня добиватися успіхів і викроювати вільний час.

Саме в діловому світі найчастіше вживають приказку «Час – гроші». А що думаєте ви?

Час = гроші?

Чи значать для вас гроші більше, ніж час? Чи час для вас цінніший за гроші? Наші тези:

· Час – це не тільки гроші.

· Час більш значущий, ніж гроші.

· Час – це щось таке ж, як і саме життя.

· Час необоротний.

· Час не можна помножити.

· Час не можна передати.

· Час минає безповоротно.