Язык и стиль распорядительной, коммерческой, инструктивно - методической документации

 

Вопросы

1. Назовите общие требования к языковым средствам и стилю изложения информации в любом документе.

2. В чём заключается особенность композиции распорядительных документов?

3. Какие требования предъявляются к выбору языковых средств в текстах распорядительной документации?

4. Что общего в оформлении постановления, распоряжения, приказа? Чем отличаются эти виды распорядительных документов?

5. Назовите особенности построения текста коммерческих документов.

6. Какие требования предъявляются к языку и стилю инструктивно-методической документации?

 

Основная литература

1. Голуб И.Б. [2, гл.2, 58-75 с.]

2. Данцев А.А.[ 5, гл. 5, 211]

3. Культура русской речи. Учебник для вузов / Под ред. проф. Л.К. Граудиной, Е.Н. Ширяева.[6, гл. 5, §30, 224-230с.]

4. Русский язык и культура речи / Под ред В.И. Максимова. [7, гл. 10, §1-3, 353-397с.]

 

Дополнительная литература

1. Введенская Л.А. [10, гл. 6, 376-380с.]

2. Колтунова М.в. [15, 18-26с., 64-69с.]

 

Задание 1

Составьте ряд приказов на следующие темы: поощрение, назначение, реорганизация, поощрение, увольнение.

 

Задание 2

Составьте текст коммерческого письма, соблюдая все требования, предъявляемые к языку и стилю этого документа.

 

Задание 3

Отредактируйте тексты.

1.

Председателю

профсоюзного бюро

завода «Путь к сознанию»

Уряшкину А.И.

от руководителя

ансамбля народных инструментов

Кукушкина С.С.

объяснительная записка

 

Довожу до вашего сведения, что полученные мною музыкальные

инструменты в количестве 2 шт. (балалайка и баян) возврату не подлежат.

Первая – как пришедшая в негодность в результате поломки в результате

давки в автобусе. А у баяна продавлены меха сапогом неопознанного

гражданина по причине скопления народу и как следствие этого факта

ремень был сорван, баян упал, понеся физические и моральные

потрясения. Прошу не лишать меня материального вознаграждения за

проведенный концерт в подшефном совхозе. Нижеподписавшийся

 

13.1 с.г. Кукушкин

 

2.

Доверенность

 

Я, Зотова В.А., доверяю моему мужу, Зотову С.П., получить мою зарплату за декабрь. В связи с тем, что я нездорова и нахожусь в больнице.

20 мая 2002 года

В.А.Зотова

 

3.

Директору фирмы «Заря»

Афанасьеву Ю.П.

от Комова С.п.

Заявление.

Настоятельно прошу Вас дать мне отгул на 28.12. 2002 ввиду причин личного характера.

24.12.2002

Комов С.В.

 

4.

Служебная записка

27.01.2003 г.

 

об издании практикума

«Русский язык и культура речи» к самостоятельной работе

студентов очной формы обучения 1 курса всех специальностей

 

в ходе создания преподавателями кафедры учебно-методического комплекса дисциплины «русский язык и культура речи», предусмотренной учебным планом всех специальностей стала очевидной необходимость всестороннего обеспечения учебного процесса необходимой учебно-методической литературой.

В связи с этим прошу разрешения на издание практикума «Русский язык и культура речи» к самостоятельной работе студентов очной формы обучения 1 курса всех специальностей.

Количество студентов дневной формы обучения, одновременно изучающих дисциплину «русский язык и культура речи» – 605 человек.

 

 

Завкафедрой

«Русский язык и культура речи» А.Б. Покровская

 

 

Задание 4

Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов.

· Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.

 

1.

Наименование организации

СПРАВКА

Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 4 тыс. рублей.

Директор……………………………………………..Сидоров И.Н.

 

2.

Адрес Наименование организации

………………………………………………………………Номер телефона

………………………………………………………Главе администрации

………………………………………………………………Ф.И.О.

Уважаемый……………………………………………….

Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек»

(г. Новосибирск), просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы. Заранее благодарны за оказанную помощь. По поручению дирекции фирмы «Сибинтек», генеральный директор

В.Г. Иноземцев.

 

3.

Наименование организации

ПРИКАЗ

……….№……………..

Об итогах работы комиссии

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1…………………………………………

2…………………………………………

3…………………………………………

Директор Подпись Григорьев П.П.

Визы

 

4.

Герб

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

Заседания комиссии по…

Председатель – Смирнов С.С.

Секретарь – Антонова М.И.

Присутствовали: 5 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О порядке подготовки к конференции.

Доклад Иванова П.И.

 

1. Слушали:

Иванова П.И. – текст доклада прилагается.

Выступили:

Петров Н.И. – я в своем выступлении…

Председатель Подпись С.С. Смирнов

Секретарь Подпись М.И. Антонова

 

5.

Герб

Наименование организации 1. УТВЕРЖДЕНО

АКТ Должность……инициалы

…№… (Подпись) фамилия

(Заголовок акта)

 

Составлен комиссией:…………………………………………….

Председатель……………………………………………………….

ТЕКСТ

 

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр:

2-й экземпляр:

3-й экземпляр:

 

Задание 5

· Проанализировав тексты приказов, заявлений и других документов, укажите допущенные ошибки.

 

1. Наши женщины хорошо поработали, да и в общественной жизни себя неплохо показали. Надо их порадовать, скоро ведь 8 марта наступит! Мы тут посоветовались и решили дать грамоты (из протокола заседания профсоюзного комитета).

2. Побросав инструмент, Балмесов и Суляков поймали козу у мастерской. Не встретив сопротивления с ее стороны, начали доить, чем нарушили трудовую дисциплину.

За доение коз в служебное время объявить Балмесову и Сулякову выговор (из приказа).

3. Вовремя приехать не успела по вине курского вокзала, на котором трое суток просидела в транзитном виде (из докладной записки).

4. Акт на 11 свиней не подписан, а подписана его дубликат, но который подписан, то переписан, и на экземпляре написано, что переписан (из объяснительной записки).

5. Установить день сдачи страховых агентов в бухгалтерию до 10 числа каждого месяца (из документации по страхованию).

6. Врач на заборе (объявление о том, что врач уехал к донорам).

 

Задание 6

· Проанализируйте приведенные ниже фрагменты распорядитель-ных документов.

· Что общего в оформлении и композиции постановления, распоря-жения, приказа? Чем отличаются эти виды распорядительных докумен-тов?

· Что общего и чем отличаются организационные и распорядитель-ные документы в оформлении и композиции?

 

1.

ПРИКАЗ

заведующего институтом минералогии

№ 20

«25» декабря 2002 г. г. Хабаровск

 

О материальном поощрении работников института

В соответствии с «Положением о материальном стимулировании работников института…»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить денежную премию за 2002 г. следующим работникам:

..................................Ф.И.О.

……………………..Ф.И.О.

……………………..Ф.И.О.

 

2. Произвести выплату премии в указанных размерах согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.

Приложение 1……………………………………………

Приложение 2……………………………………………

 

Заведующий институтом доктор геологических наук (подпись) Ф.И.О.

 

2.

РАСПОРЯЖЕНИЕ

№…. от «…»………….г.

За последнее время в организации значительно увеличился объем

междугородных телефонных переговоров и платежей за них. Анализ данных по оплачиваемым услугам междугородной телефонной сети показывает, что в отдельных структурных подразделениях допускаются разговоры личного характера без последующей их оплаты работниками.

В целях обеспечения эффективного контроля за рациональным использованием внебюджетных средств, расходуемых для оплаты услуг междугородной телефонной сети:

 

1. Всем руководителям организовать строгий учет междугород-ных переговоров по телефонам, находящихся в их распоряжении.

 

2.Не допускать ведение работниками междугородных перегово-ров личного характера по служебным телефонам без предварительной записи в журнале.

 

Директор (подпись) Ф.И.О.

 

3.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «….»……….г. №…………

 

г. Москва

 

О внесении изменений и дополнений в Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов

 

Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемые изменения и дополнения, которые вносятся в Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. №610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, №27, ст.2580).

 

Председатель правительства

Российской Федерации (подпись) Ф.И.О.

 

4.

таганрогСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Выписка из приказа

10.04.2002 № 32

О научно-исследовательской

работе на летний период

 

В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 2001/2002 учебный год

ПРИКАЗЫВАЮ

1. в период каникул направить научную экспедицию для изучения языка и фольклора деревенских жителей Ростовской области.

 

2.Руководителю экспедиции Гарбузовой А.А. представить на заседание Ученого совета развернутый план работы экспедиции.

3. заседание Учёного совета назначить на 18.05.2002 г.

 

Ректор университета (подпись) П.В. Попов

Верно

Секретарь (подпись) О.И. Иванова

12.04.2002

 

5.

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРОМЫШЛЕННОСТИ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

 

АКТ

10.02.2003 №7

Г.Тула

 

Установление фактической производительности

технологической линии

 

Основание: Приказ министра промышленности

строительных материалов от 11.09.2000 № 108

Составлен комиссией

Председатель Главный технолог управления Иванов Д.М.

Члены комиссии Руководитель лаборатории Марков С.И.

Старший инженер Симонов Ю.В.

Присутствовал Главный инженер завода №1 Сидоров М.И.

 

В период с 10.10.2003 по 12.10.2003 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе №1.

Линия принята в эксплуатацию в декабре 1999 г. Со средней производительностью 88 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели.

В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. листов в год.

Составлен в трех экземплярах:

1-й – Главасбесту;

2-й – НИИпроектасбесту;

3-й – заводу №1

 

Председатель (подпись) Д.М. Иванов

Члены комиссии (подпись) С.И. Марков

(подпись) Ю.В. Симонов

Присутствовал (подпись) М.П. Сидоров

В дело 25-00

Дата 10.02.2003

6.

ФОРМА ПРОТОКОЛА

Наименование министерства

или ведомства

 

Наименование организации

 

Наименование структурного подразделения

 

ПРОТОКОЛ

00.00.0000……………..№ 00

 

Место издания (город)

 

Собрание трудового коллектива

 

Председатель……………………………….(Ф.И.О.)

Секретарь…………………………………...(Ф.И.О.)

Присутствовали

члены коллегиального органа……………..(Ф.И.О.)

……………………………………………….(Ф.И.О.)

……………………………………………….(Ф.И.О.)

 

Повестка дня

1. О чем слушается вопрос. Доклад (отчет, сообщение), название должности, Фамилия И.О. в родительном падеже.

2. О чем (далее, как в п.1)

 

I. СЛУШАЛИ

И.О. Фамилии – Запись доклада или – (Текст доклада прилагается).

 

ВЫСТУПИЛИ

И.О. Фамилия – Запись выступления (Текст выступления прилагается).

 

ПОСТАНОВИЛИ

1.1. Постановляющая часть по схеме: действие – исполнитель – срок.

II. СЛУШАЛИ

Рассмотрение второго вопроса повестки дня по схеме первого вопроса.

 

Председатель (подпись) И.О. Фамилия

Секретарь (подпись) И.О. Фамилия

 

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 5