Організаційні документи. Положення. Статут. Посадова інструкція. Правила.

 

Положення - правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), які їм підпорядковуються.

 

Положення можуть бути як типовими, так і індивідуальними. Індивідуальні положення для окремих установ, організацій, підприємств складаються на базі типових і затверджуються керівниками цих установ. Типові положення розробляються для системи установ підприємств і затверджуються вищими органами управління.

 

Положення мають такі реквізити:

1) Герб;

2) назва відомства, організації, структурного підрозділу;

3) гриф затвердження;

4) назва виду документа (положення);

5) місце видання;

6) дата;

7)індекс;

8) заголовок до тексту;

9) текст;

10) підпис;

11) відмітка про погодження.

 

Текст положення має свою структуру і складається з таких розділів:

1. Загальні положення.

2. Основні завдання.

3. Функції.

4. Права та обов'язки.

5. Керівництво.

6. Взаємовідносини, зв'язок.

7. Майно і кошти.

8. Контроль, перевірка та ревізування діяльності.

9. Реорганізація і ліквідація.

 

У першому розділі визначається мета створення підприємства, установи, організації або їхніх структурних підрозділів, головні завдання, функціональні зв'язки з іншими організаціями і т. ін.

 

У другому - наводяться дані про основні та обігові кошти, порядок придбання власності, амортизаційні відрахування та їхнє призначення, прибуток, відрахування на преміювання робітників і службовців, житловий фонд, службові приміщення, порядок розпоряджання надлишками невикорис-товуваних обігових коштів.

В останніх розділах регламентується виробничо-господарська діяльність підприємства, визначаються завдання щодо якості вироблюваної продукції. Визначається також правовий статус тимчасово створюваних комісій, груп, бюро і т. п.

 

 

Статут - юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, права й обов'язки у певній сфері державного управління або господарської діяльності. Статути можуть бути типові та індивідуальні.

Статути після затвердження їх підлягають обов'язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України. Лише після реєстрації новостворена організація може розпочинати свою діяльність.

 

Реквізити статуту:

1) гриф затвердження вищою установою чи органом управління;

2) назва виду документа (статут);

3) заголовок;

4) текст;

5) відмітки про погодження та реєстрацію;

6) дата.

 

Структура тексту статуту:

1. Загальні положення.

2. Мета і завдання діяльності.

3. Функції.

4. Створення й використання коштів. Майно підприємства.

5. Управління.

6. Створення та використання пайового фонду.

7. Членство. Права й обов'язки.

8. Звіт, звітність і контроль.

9. Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність.

10. Реорганізація та ліквідація.

 

 

 

Посадова інструкція - це документ, що визначає організаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі і забезпечує умови для його ефективної праці.

 

Посадова інструкція складається з таких р озділі в: загальна частина; функції; обов'язки; права; взаємовідносини; відповідальність працівника; оцінка працівника.

 

У загальній частині зазначають: основні завдання працівника; порядок призначення на посаду; професійні вимоги; кому підпорядковується; основні керівні документи. У розділі "Функції" зазначають предмет, зміст і обсяг обов'язків. Інструкцію підписує керівник організації.

 

Правила - це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки. Правила бувають кількох груп: Правила внутрішнього трудового розпорядку; Правила підготовки документації до здавання в архів; Правила експлуатації.

51. Організаційні документи. Положення. Статут. Посадова інструкція. Правила.

Положення - правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), які їм підпорядковуються.

 

Положення можуть бути як типовими, так і індивідуальними. Індивідуальні положення для окремих установ, організацій, підприємств складаються на базі типових і затверджуються керівниками цих установ. Типові положення розробляються для системи установ підприємств і затверджуються вищими органами управління.

 

Положення мають такі реквізити:

1) Герб;

2) назва відомства, організації, структурного підрозділу;

3) гриф затвердження;

4) назва виду документа (положення);

5) місце видання;

6) дата;

7)індекс;

8) заголовок до тексту;

9) текст;

10) підпис;

11) відмітка про погодження.

 

Текст положення має свою структуру і складається з таких розділів:

1. Загальні положення.

2. Основні завдання.

3. Функції.

4. Права та обов'язки.

5. Керівництво.

6. Взаємовідносини, зв'язок.

7. Майно і кошти.

8. Контроль, перевірка та ревізування діяльності.

9. Реорганізація і ліквідація.

 

У першому розділі визначається мета створення підприємства, установи, організації або їхніх структурних підрозділів, головні завдання, функціональні зв'язки з іншими організаціями і т. ін.

 

У другому - наводяться дані про основні та обігові кошти, порядок придбання власності, амортизаційні відрахування та їхнє призначення, прибуток, відрахування на преміювання робітників і службовців, житловий фонд, службові приміщення, порядок розпоряджання надлишками невикорис-товуваних обігових коштів.

В останніх розділах регламентується виробничо-господарська діяльність підприємства, визначаються завдання щодо якості вироблюваної продукції. Визначається також правовий статус тимчасово створюваних комісій, груп, бюро і т. п.

 

 

Статут - юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, права й обов'язки у певній сфері державного управління або господарської діяльності. Статути можуть бути типові та індивідуальні.

Статути після затвердження їх підлягають обов'язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України. Лише після реєстрації новостворена організація може розпочинати свою діяльність.

 

Реквізити статуту:

1) гриф затвердження вищою установою чи органом управління;

2) назва виду документа (статут);

3) заголовок;

4) текст;

5) відмітки про погодження та реєстрацію;

6) дата.

 

Структура тексту статуту:

1. Загальні положення.

2. Мета і завдання діяльності.

3. Функції.

4. Створення й використання коштів. Майно підприємства.

5. Управління.

6. Створення та використання пайового фонду.

7. Членство. Права й обов'язки.

8. Звіт, звітність і контроль.

9. Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність.

10. Реорганізація та ліквідація.

 

 

 

Посадова інструкція - це документ, що визначає організаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі і забезпечує умови для його ефективної праці.

 

Посадова інструкція складається з таких р озділі в: загальна частина; функції; обов'язки; права; взаємовідносини; відповідальність працівника; оцінка працівника.

 

У загальній частині зазначають: основні завдання працівника; порядок призначення на посаду; професійні вимоги; кому підпорядковується; основні керівні документи. У розділі "Функції" зазначають предмет, зміст і обсяг обов'язків. Інструкцію підписує керівник організації.

 

Правила - це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки. Правила бувають кількох груп: Правила внутрішнього трудового розпорядку; Правила підготовки документації до здавання в архів; Правила експлуатації

61. Документи з господарсько-договірної діяльності. Договір. Трудова угода.

Договір — це письмова угода двох і більше сторін, спрямована на встановлення, зміну

або припинення господарських взаємовідносин; це безстрокова домовленість між двома чи

кількома партнерами, приватними особами і організаціями, між організаціями.

Цивільний кодекс передбачає такі типи договорів:

— з господарської діяльності: купівлі-продажу, позики, постачання, підряду, приватизації

житла та нежитлових приміщень, оренди, про матеріальну відповідальність, про спільну

діяльність, щодо створення нових форм господарювання, установчий договір;

— з банківської діяльності: на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування, про

депозитний вклад, ін.;

— трудові договори.

Договір вважають укладеним, коли сторони дійшли згоди з усіх пунктів і відповідно

оформили його письмово.

Традиційна послідовність реквізитів договору:

1. Назва документа;

2. Заголовок;

3. Місце укладання договору;

4. Дата;

5. Повні назви сторін, їх представників (ПІП), повноважень, на підставі яких вони діють;

6. Текст;

- термін виконання;

- кількісні, якісні показники;

- вартість робіт (продукції) і загальна сума;

- порядок виконання робіт;

- порядок розрахунків між сторонами;

- відповідальність сторін;

- порядок і місце розв’язання суперечок;

7. Форс-мажорні обставини

8. Відомості сторін: юридичні адреси установ / паспортні відомості осіб;

9. Підписи сторін;

10. Печатка однієї / всіх установ, які укладають договір.

Трудова угода — це документ, яким регламентуються виробничі стосунки між

установою і працівником (людиною, яка не працює в цій організації).

Структура тексту трудової угоди:

· предмет угоди;

· розмір і порядок оплати;

· відповідальність сторін;

· дострокове розірвання угоди;

· вирішення спорів;

· юридичні адреси сторін.

Послідовність реквізитів та структура тексту трудової угоди:

1. Назва документа зі стислим обґрунтуванням його призначення (на виконання

обов’язків… на управління підприємством).

2. Дата і місце укладання.

3. Орган, що наймає працівника.

4. Посада, ПІП того, кого наймають.

5. Текст:

- загальні положення;

- обов’язки;

- робочий час, де визначаються умови роботи (неповний робочий день, погодинна

- робота, неповний робочий тиждень);

- оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника;

- відповідальність сторін, вирішення суперечок;

- зміни, припинення та розірвання угоди;

- термін дії документа;

- адреси сторін, інші відомості.

6. Підписи сторін.

7. Печатка.