Централиз и децентр формы орг-ции БУ

Различают 2 формы организации работы б-­рии — децентрализованную и централ-ю. Децен­тр форма предусм существование (на­ряду с б-ей, входящей в аппарат управления) са­мостоят-х б-рий и в его подраздел-х. В б-рию субъекта хоз-я от б-рий стр подраздел поступает отч-сть, на основании кот составляются сводный баланс и сводная отч-сть в целом по орг-ции. Т.обр.,основ­ные функции учета осущ б-рии стр подразделений. В случае централ-ции БУ все уч работы (обработка док-в, анал и синт учет, составление сводного баланса и отч-сти) сосредоточ в 1м стр подразд —- цен­тральной б-рии.

Формы орг-ции работы б-рии влияют на чис­л-сть уч аппарата и расх по его содержанию. Чем выше числ-сть раб-ков, тем больше з-ты на оплату труда, содержание по­мещ (отопление, освещ, уборку, текущий и кап ремонт)орг-цию раб мест (обслу­живание и амортизацию компьютеров и др оборуд, телеф и др

При исп-нии централй формы орг-­ции БУ числ-сть раб-ков б-рии меньше, т.к снижается числ-сть административ­ного аппарата в подраздел (ГБ, зам), появляется возможность большей загрузки раб-ков за счет увеличения V выполняемых ими работ.

В то же время децентр-ция учета позволяет лучше орг-ть контроль рац-го исп-я труд и матер рес-сов в местах возник з-т,повысить оператив-ть учета,а => повысить опервт-ть приянтия управл реш,способ-х сниж издержек пр-ва и росту прибыли.Для контроля з-т на содерж б-рии составл сметы расх,кот по оконч периода срав-ся факт и план расх. Важным рез-вов сниж-я этих расх явл автоматизац-я уч работ.

22.Положение о б-рии,содержание,порядок разработки и утверждения

Кажд отдел,стр подраздел должно иметь полож-е о стр-м подразд-ии орг-ции,в кот опред статус и место подразд-я в сис-ме управл-я, регламентир-щее его деят-ть и внутр орг-цию.В соотв в З-ном РБ «О БУ и отч-ти» рук-ль орг-ции может учредить бух службу как структ подразд во главе с ГБ-ром.В таком случ правовое полож-е б-рии,ее админ и функцион подчиненность регламентир-ся полож-ем о б-рии,кот разраб-ся Гб-ром или юристом,согласуется со всеми отделами и службами и утвержд-ся рук-лем.Полож-е о б-рии может включ след разделы:

-общие полож-я

-задачи и функции

-стр-ра и штаты

-взаимоотнош-я б-рии с др структ подраздел

-права

-ответственность

-пок-ли оценки работы б-рии и формы стимулир-я кач-ва труда

-заключение

Стр-ра б-рии и ф-ры ее опред-ие.Опред-е V уч работ и норматив числен-ти аппарата б-рии.

Стр-ра б-рии – кол-во организ-х единиц или звеньев б-рии. Стр-ра м.б как одно-, так многоступенчатой. При 1-ступен. стр-ре все работники б-рии подчи­н-ся непосред ГБ-ру(примен-ся на небольших предпр с числен-тью б-рии до 10 чел). Многоступ стр-ра характерна для крупных орг, с разветвленной сис-мой упр-ния, включ

Промежуточные звенья упр-ния (отделы, бюро, сектора,группы), возглавляемые руков-лями стр подраздел. Распоряжения ГБ-ра передаются рук-лям отделов (бюро,секторов,групп). Стр-ра б-рии, общая численность учетных paб-ков их профес и квалификац состав определяются рук-лем орг-ции.

Числ-сть раб-ков б-рии зависит от вы­ полняемого объема уч работ и наличия технич ср-в для его обработки.Более половины объема уч работ связ с учетом и обработкой перв док-в.=>, чем больше перв док-тов исп-ся в орг-ции, тем больший объем работ выполняет б-рия. В свою очередь, трудоемкость обработки док-в завис размера инф-ции, содерж-ся в них. Перв док: одно- или многостроч­ные, одно- или многографные.(чем больше строк и граф, тем больше времени на его обра­ботку)

Типовые нормы времени и нормы обслуживания на ра­боты по БУ разработаны НИИ труда и утвержд 13. 01.1971 постановлением Гос комитета СовМин СССР по вопросам труда и з/платы. В кач-ве единиц измерения при разра­ботке норм времени и норм обслуживания приняты:

-по учету ОС, сырья, осн и вспом матер и полуфабр, з-т на пр-во и калькулирование с/с прод, ГП и ее реализации — 1 первич приход/расх док

-по расчету з/пл — числ-сть раб-ков, обслуживаемых одним б-ром, табельщиком.

Норма времени опред совокупные норм-ные з-ты времени, условно отнесенные на каждый перв прих-расх док, на выполнение полного объ­ема бух работ в теч мес. Нормы времени по видам БУ рассчи­таны в зав от % работ, выполняемых авто­матизир способом и кол-ва строк и граф перв прих-расходных документов.

Нормы обслуживания по расчету з/пл ус­тановлены отдельно для рабочих на сдельной оплате труда, и для остальных категорий раб-ков исхо­дя из уровня автоматизации учетно-вычислит работ. Нормы обслуживания для сдельщиков подраз­дел в зависот характера пр-ва, массо­во-поточного и крупносерийного, мелкосерийного и инди­видуального.

% работ, выполняемых автоматизиров спо­собом, опред-ся исходя из их уд веса в общем объеме работ. Работы, выполненные на ПЭВМ, считаются полностью автоматизированными.

При ручном способе расчета з/пл на 1 б-ра приходится след кол-во раб-ков:

- массо­во-поточн. и крупносерийного – 250 чел

- мелкосерийного и инди­видуального. -175 чел

24.Штатное расписание(ШР) и порядок установления должностных окладов раб-кам бух-рии.

ШР - организационно-распорядит док,кот содержит сгруппир-ный перечень структурных подразд орг-ции, должностей служащих и профессий рабочих с указанием кол-ва единиц по кажд их наим-нию, квалиф-ных разрядов категорий, размеров должн-х окладов(тариф ставок), надбавок, доплат.Чтобы ШР было эк-ки обосн-ным и отвечало интересам орг-ции, его составлению и утверждению должна предшествовать опред работа,в рез-те кот будут получены основные исх данные,исп-мые при составлении ШР:1) расчет кол-ва раб мест и числ-сти раб-ков на основе утвержденных нанимателем норм труда c уч планир-го Vработ и эф-ного исп-я труда работников; 2)утверждение в устан-ном порядке нанимателем структуры и штатов; 3)орг-ция стр-х подразд(цехов,участков,отделов, секторов и др) и распределение м/у ними функций,распр-ние работ и численности раб-ков по раб местам; 4)тарификация работ,опред-е наименов-й профессий рабочих,их квалификац разрядов, наимен должностей служащих, их квалификац-х категорий; 5)разработка и утверждение положений о стр подраздел орг-ции, должностных инструкций для служащих 6) распред-ние обязан-тей м/у рук-лями орг-ции, стр подразд и их заместителями 7)разработка и утверждение положения (условий) оплаты труда работников; 8)подготовка локальных норм актов по присвоению работникам квалиф категорий, разрядов, классов(предварит рассм-ся аттестац и квалиф-ой комиссиями орг-ции); 9)опр-ние мес должностных окладов (тариф ставок) на основе Единой тарифной сетки раб-ков РБ с уч тариф ставки 1-го разряда, установ в орг-ции

Подбор и повышение квалификации работников бухгалтерии.

Важнейш. эл-ми орг-ции работы уч. аппарта явл правильный подбор и расстановка кадров, повышение их квалификации.При подборке спец-тов необх учит-ть должностн. обязан-сти, установл-ые должностной инструкцией и квалиф. требованиями, предъявл-е к спец-там положением о должности. ГБ назнач-ся на должность и освобожд-ся от нее рук-лем орг-ции. Остальные работники бухг-рии выбираются ГБ и назнач-ся рук-лем.

При подборе работ-в необх учит-ть их склонность к уч. работе,кот выраж-ся в: - умении запоминать и прав-но оценивать цифр инф-цию -наличии хорошей зрит памяти,усидчивости,точности, аккурат. и исполнительности.

Согласно закон-ву РБ все спец-ты должны проходить повыш. квалиф 1 раз в 5 лет. Важн роль в проц повыш квалиф раб-ков бухг-рии принадлежит аттестации. Аттест проводится в соотв с положением орг-ции. Молодые спец-ты первые 2 года не проходят аттест.

Проведение аттестации и установление квалификационных категорий.

Согласно закон-ву РБ все спец-ты должны проходить повыш. квалиф 1 раз в 5 лет. Важн роль в проц повыш квалиф раб-ков бухг-рии принадлежит аттестации. Аттест проводится в соотв с положением орг-ции только в самой орг-ции. Не аттест работники м.б. уволены по соотв статье. Молодые спец-ты первые 2 года не проходят аттест.

Присвоение работнику соотв квалификации осущ-ся в порядке, предусм коллект дог-ром, соглашением или нанимателем в соотв с квалиф-ыми характеристиками должностей спец-тов, предусм ЕКСД, с учетом екомендаций аттестационной комиссии. «Бухгалтер» предусм след квалиф требования:
1)ГБ: Высшее професс (эк) образование и стаж фин-бухг работы, в т.ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет
2)Бух-р 1-й квалификац категории: Высшее проф (эк) образ и стаж работы в должности бух-ра 2-й категории не менее 3 лет
3)Бух-р 2-й кв категории: Высшее проф (эк) образ и стаж работы в должности бух-ра не менее 3 лет
4)Бух-р: Высшее проф (эк) образбез предъявления требований к стажу работы или ср спец (эк) образ и стаж работы в должностях, замещаемых спец-тами со ср спец образ-ем в области учета и контроля, не менее 3 лет